在每个经济实体中,都有必要提供关于公司的确切信息,以便能够向社会展示其各个领域,它是什么,它如何运作以及可以为之服务的所有相关方面。除了上述信息不仅在国外使用,而且在内部使用之外,还可以做出决定。由于基于所提供的信息,股东将对自己的资本如何运作以及所获得的回报有广阔的视野。并据此做出有根据的决定。
在笔记本中的解释报告,分析师可以通过其注释,解释,建议,图表等向客户提供其研究对象的财务报表内容的概念和数字。报告的内容由一个笔记本组成,而笔记本又由封面和包含分析师工作的表格组成。
准备财务报告至管理部门1公司不能被视为独立机构;仅对内部数据的分析足以就企业的财务状况和盈利能力形成充分的意见,才能使用有关企业内部普遍存在的情况以及管理层可以控制的条件的信息来完成分析。在企业外部普遍存在的条件,以及组织没有政府管理的条件。
单元6
“编制给管理层的财务报告”
6.1。编制管理层财务报告
从实质的角度来看,报告可以分为以下几部分:
盖。盖子的主要外部部分用于:
- 公司名称解释财务报表或相应主题的工作的名称财务报表所对应的日期或期间。
背景。该部分记录了分析中进行的工作,通常用于以下方面:
- 工作的内容和范围;从公司章程到报告日期的公司简要历史记录;公司商业,法律和财务特征的简要说明;工作所追求的目标;负责人的签名。
财务报表。此部分通常以合成和比较的形式介绍公司的财务报表,以确保信息的使用者完全可以使用该术语。
图形。通常,此报告包含一系列图表,这些图表使财务报表内容的概念和图表更加易于访问,由分析师决定图表的数量和形式。
意见,建议和结论。在这里,报告负责人的各种评论以有序,清晰和可访问的方式进行分组;以及与之相关的建议和结论。
6.1.1。内部。
根据《商业公司总法》第五节的规定,它指出了必须准备的财务信息的最重要方面。
“公司在其管理人员的责任下,将每年向股东大会提交一份报告,其中至少应包括:
- 管理者关于公司当年进度以及管理者遵循的政策以及(如果适用)主要的现有项目的报告,陈述和解释主要会计政策和准则以及编制财务信息时要遵循的信息:显示公司截至会计年度结束日的财务状况的报表;表明,适当解释和分类的公司在会计年度中的业绩的报表。可以显示当年财务状况变化的报表,可以显示当年发生的构成权益的项目变化。完成或阐明先前声明提供的信息所必需的注释。
策展人的报告将添加到上面。
内部报告是出于管理目的而制定的,管理员与公司保持着密切联系,可以访问会计账簿,并且一般而言,所有业务信息源均可供他使用。他的工作结果更加令人满意,因为内部分析师可以更好地了解业务的特点和动态。
6.1.2。外部。
另一方面,内部和外部分析彼此不同,因为内部分析和外部分析是在公司内部进行的,因此它们可以访问分析所需的信息或所有信息。而外部分析是在公司外部进行的,可以由信贷分析师,投资顾问或任何感兴趣的人进行。
出于外部目的,以及让公众在股东批准该信息后的十五天内了解该信息,“公司所在地的实体的官方报纸;对于在各个实体中都设有办事处或附属机构的公司,则在《联邦官方公报》上。相同的授权副本将存放在商业公共登记处。如果有任何反对在股东大会批准结余的条件下提出反对意见,则将以反对者的名字和他们代表的股份数目的注解进行公布和交存。”
在外部报告中,分析仪与公司没有任何联系,唯一的信息就是公司认为适当的信息。
分析财务报表需要时间,金钱和精力,在进行分析时,必须建立报告与被告知人之间的关系;因此,必须为每种情况准备一份具体的报告。
必须进行适当的介绍,以引起读者的注意,并进行适当的介绍,因此该报告要求按以下方式进行:
-完成。-表示有利和不利的数据。
-在逻辑上发展-必须将工作分为几个阶段,每个阶段都可以自然而合乎逻辑地发展以下主题,首先提出问题和依据,最后得出结论
-明确和精确。-必须简明地建立事实,并获得结论和建议,并且公正,解决方案对于相同问题必须可行。
-混凝土。-不得包含与问题无关的材料,并且必须涉及具体的确定的业务案例,应避免抽象和概括。
-及时。决策,因为这些都会影响长短期。
6.2。行政目的摘录
制作此报告是为了回答对公司感兴趣的任何高管的主要问题,其中一些可能感兴趣的人如下:
- 股东对评估管理绩效特别感兴趣。这些人反过来对了解他们的管理结果感兴趣,特别关注会计信息,股东将不得不决定是出售股票还是购买新股票。投资者顾问将需要分析财务信息以更好地为其客户服务。信用分析师将研究申请人的会计信息,以选择将被授予信用的人。财政部长将比较《损益表》中详述的会计利润与纳税申报表中的全球应税收入。工会可能对会计信息感兴趣,即使向工人分配利润是基于全球应税收入。联交所规定,所有在联交所受限制股份的公众有限公司必须定期提交可靠的信息。
下面,我们显示一个报告模型,该模型可用于通知管理,即满足某些执行目的。
管理评估
该总局负责Lic。Javier ContrerasRuíz,他在金融领域拥有超过17年的丰富经验。1991年2月加入公司。在其主要活动中,财务总管理(Citicorp金融租赁公司)和花旗银行内的各个职位(工作8年)脱颖而出。其他官员在公司中长期合作,取得了重要成果,这就是为什么我们认为他们是有能力和知识渊博的人。
Lic。Miguel Castillo Fonseca(执行副总裁)可以为公司的良好管理提供进一步的保证,他的特征是直接干预业务以保持对其的严格控制,这使Atlas得以发展很快。
最近,伊格纳西奥·雷娜·冈萨雷斯(Ignacio ReynaGonzález)先生加入了集团,该集团除拥有出租人17%的股份外,还自Castillo家族创立以来就与其一起工作。他担任阿尔法总经理超过5年。随后,他在Bancomer担任了租赁公司和其他公司的总经理。 1993年,它加入了英布尔萨集团(Inbursa Group),合作创建了银行,并在阿尔法(Alfa)开始了四个月的运作,以整合为一个金融集团,并可能在将来建立一个好的专业银行。
Arrendadora Alfa拥有13名员工和158名员工。他们不断地向员工派遣培训计划,以提供更好的服务并获得最佳结果。在今年年初,为此设置了支出预算。
它的管理人员,员工和股东的素质和专业精神是公司正常运作的保证。
为特定目的而详细
这些报告是为特定项目或目标准备的,例如投资项目,购置机器,发行股票,增加资本,获得融资等。
因此,本报告应具有并促进:
- 清晰的利润愿景:使利润要素保持平衡的计划,即销售额,毛利率和运营支出;利用公司所拥有的资产(即库存,客户,来自银行和其他来源的资金,有助于优化利润。
该程序和分析报告必须每月完成,以便对公司进行财务管理。
基于参数或推理的财务报表。
最常用的分析方法如下:
- 简单比率的比较表现金流量和标准比率综合百分比的趋势
- 简单原因
这是最常用于分析财务信息的方法,包括将一个项目与另一个项目或一组项目与另一组相关联。将销售项目与应收账款相关联,或者将流动资产与流动负债相关联是很常见的,原因的两个要素都是一组项目。同一财务报表中的项目可能彼此相关,也可能不同。例如,负债可以与股东权益,财务状况表中包含的信息或存货成本分别位于收入表和财务状况表中的销售项目成本相关。
- 比较陈述
如果不进行比较基础,则声明是没有意义的,通常可以在今年的财务报表与前几年的财务报表之间进行,或者也可以与同一领域其他公司的财务报表之间进行比较。有时,必须使用以历史或真实数据准备的财务报表以及以前以计划方式准备的财务报表(备考报表)来完成。
该方法属于所谓的“水平”,因为它是指对各个时间段的分析。这些财务状况表将以报告的形式呈现,以方便其分析。
- 趋势
与比较陈述法一样,趋势法是一种水平分析方法。将选择一年作为基准,并为该年的所有游戏分配100%。然后继续确定其他年份和基准年的趋势百分比。所涉年度的项目余额除以基准年的项目余额。结果将乘以100以找到趋势百分比。
百分比大于100%表示该项目的余额与基准年相比有所增加。应将游戏的趋势百分比与相似游戏的趋势百分比进行比较。
- 积分百分比
财务报表中出现的大数字可能会使读者感到困惑。简化理解的一种方法是将这些数字转换为整数百分比,其中要遵循数学上的格言:整体等于部分之和。如果将此方法应用于损益表,则净销售额被视为100%,损益表中的其余项目将与该净销售额相关。
5.-现金流量和现金流量
在执行这种方法时,要考虑到对应于上一年和当年的两个同情余额中显示的信息,以便可以编制现金流量表或现金流量表。 o净营运资金变动表通常被作为大型财务的财务报表支配,其功能是确定那些构成净营运资金来源或用途的非流动项目中发生的那些变动。值得一提的是,在融资来源中,来自债券或股票发行的资金以及通过购买固定资产进行业务扩展中的资源使用都非常突出。
6.-标准理由
该方法被认为是平均比率。在统计信息中,可以使用以下方法确定补救措施:
- 算术平均数
算术平均值是最常用的平均值,可以通过将各项相加获得,然后我们可以将这些和除以这些项的数量。
中位数是位置的量度,其优点是它不会影响极值。术语将按从最小到最大的顺序排列,该术语以及位于该顺序中间的术语将确定中间值:
模式是最重复的值,在示例中,最重复的值是18%。
在标准比率的研究中,另一种方法是分散,因为它是衡量单个值与平均值之间的距离的方法。
最广泛使用的分散措施如下:
标准差和军营。
标准差将与算术平均值一起使用,而四分位数将与中位数一起使用。如果将值从最小到最大排序,则在达到代表所有条件的四分之一的条件时,将获得第一个四分位数的值。通过继续排序直到您到达术语总数中间的术语,其值将等于第二个四分位数,即更好的中位数。如果继续执行订单直到到达代表所有条款四分之三的条款,则将确定第三个四分位数的值。
国家银行和证券委员会可以为银行机构确定标准比率,因为所有信贷机构都具有相同的帐户目录,相同的项目分类和分组,最重要的是,具有相同的会计准则。
这是此类信息的示例。
COMPAÑÍALA ASTURIANA,SA DE CV
CP Andrea ZamoraDávila。
常务董事。
关于在2002年财务报表中进行的分析,我们认为以下项目具有更大的相关性。
- 土地:在2002年,未获得预算用地,因为它与房地产公司的建议没有达成协议,因此我们在预算用地和实际金额207,000.00美元之间存在差异。前面已经对建筑物进行了修改,这就是为什么预算有$ 133,400.00的变化。
三,现金和银行:由于此帐户产生的增加,因此在此项目的预算余额中,我们有$ 90,000.00的差异。
- 客户:在该帐户中,由于未达到最佳销售水平,因此减少了$ 32,200.00。销售:该帐户表示有所减少,因为与客户进行的销售预算额未令人满意,造成偏差。
根据应用于财务报表的财务分析指标的应用,获得了以下结果。
实际数字中的偿付能力和流动性指数超过了预算,因此,这种情况足以偿还我们的债务。因此,这些指标表明该公司处于健康有益的水平。
预算的资本投资指数在以下几点上超过了实际水平:
预算:每增加1.00美元的股东权益,将有0.54美分的固定资产投资。
实际:每增加1.00美元的股东权益,将有0.50美分的资产投入固定资产。
因此,需要仔细评估打算投资的固定资产。
在实际数字中发现一系列变化之后,我们发现预算没有按要求的效率编制,因为没有未来计划的愿景,应寻求工作人员的参与和鉴定。概述公司目标,以获得能够使公司满意的预算结果。
暂时,请您随时处理有关分析的任何说明。
结论
正如在本单元中看到的那样,将根据使用它的人员来制作报告,即可以是内部的或外部的。内部人员将是公司成员从最高层到最低层的成员,外部将是政府,可能的投资者,简而言之是普通公众的要求。
内部报告将是针对行政部门的报告,这是评估公司运营,发现其弱点和强项并针对影响运营的那些点建立纠正措施的主要目标。这将为股东提供决定是否继续贡献或参与公司的可能性。
当外部报告希望验证其是否符合公司运营产生的税收时,将向SHCP发送,向BMV发送,以便投资者可以决定是否对公司进行投资等。
不管呈现的报告类型如何,报告都必须满足某些属性,以使其与其他报告区别开来,并且还提供了适当的公司形象,这些属性是:
-清除-清洁
-可访问的术语-写得很好
-混凝土-外观精美
信息来源
-2003年《商品公司总法》。
第172、173条
-财务报表的分析和解释。
亚伯拉罕·佩多莫·莫雷诺
发行人:ECAFSA
1999年。
第225,226页
-财务信息的分析和解释,
阿尔贝托·加西亚·门多萨
CECSA出版,墨西哥联邦区。1978年。
页:91-103
-分析公司的财务报表和缺陷,
Macias Pineda Roberto,
14版,墨西哥ECASA
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