ABB基于活动的预算

在管理会计中，有一组基于活动的工具，这些活动在管理决策中起着至关重要的作用，其中包括ABC / ABM管理和成本系统以及ABB预算。

可以肯定的是，在公司中有效地运用预算可以获取流畅而准确的会计信息。本文之所以致力于针对作为商业管理工具的预算的理论基础及其概念学说进行研究，基于国际和国内作者针对该主题的不同标准，建议将其作为实现预算的最佳系统。有效地控制和管理组织的成本，费用和收入。

介绍

当前世界的特点是不断变化并成为各种因素的汇合点，例如：市场的全球化和国际化，环境的不确定性增加，竞争显着增加以及需求的选择性日益增加，使用质量作为差异化的竞争策略，应增加向市场提供的产品的多样性以及预算的预测和控制。

所有这些导致公司进入一种新的组织文化，试图适应周围的新条件，以增加其商业可能性。

古巴公司也参加了这种敌对的环境，它们将预算控制作为管理有用信息的重要工具，其依据是预算是战略计划框架内以经济和财务术语表示的计划和控制要素，有能力促进公共部门不同领域的融合。

当前，ABB在业务管理中被认为是成功正确使用信息进行内部和外部决策的工具。

任何公司都可以调整和采用基于活动的预算，但是在使用这种功能强大的管理工具的大多数国家（美国，加拿大，澳大利亚，法国，西班牙和日本），推广程度较低）。

在那些拥有大量财务资源并且使用ABC / ABM成本和管理系统（也基于活动的运营）的公司或组织中，其执行更为容易。

在古巴，尚无实施ABB系统的已知案例，尽管应该指出的是，在这方面加快了调查的步伐，以期将其引入未来，主要是在旅游公司。

完善现行预算制度，在不影响制成品或所提供服务质量的前提下，有效地控制产生费用的地方和减少费用的方式是至关重要的；以及尽可能高效地管理生产过程中使用的资源。但是，最大的局限之一是缺乏对概念预算基础的了解以及预算作为控制手段的出现。

为此目的，本文的目的是对作为业务管理工具的ABB预算的理论基础进行研究，并基于针对该主题的国际和国内作者的不同标准对其概念学说进行研究。

预算作为业务管理工具

预算的定义是由研究人员制定的，他们已经研究了预算作为任何公司的管理工具的需求。其中两个是：

预算是一种整合和协调计划，以财务术语表示有关公司在一定时期内和特定条件下的运营和资源的信息，以实现公司设定的目标。高级管理层适用于组织的每个责任中心。（RamírezPadilla，1997年）。

预算是在给定的未来期间以计划的数字形式制定的。因此，预算是预期收入的报表，无论是在财务方面（例如支出，收入和资本预算）还是在非财务方面（例如直接人工，材料，实物销售量或生产单位的预算）。 -（Koontz和Weihrich，1998年）。

从上述概念可以得出，预算的目标是：1）在给定时期内系统地计划公司必须在金钱和数量上开展的所有活动，2）控制公司收入和支出的管理并测量定量和定性结果； 3）在组织的不同依存关系中设定职责，以实现对计划目标的遵守； 4）协调不同的成本中心并关联组织的活动。

根据RamírezPadilla（1997）和CalderónNeyra（2002）的说法，可以根据预算的灵活性，涵盖的时间段，公司的适用领域，使用的行业，预算等对预算进行分类。财务报表中所载的内容，是根据计划寻求的目的，基于计划，基于零和活动的。

后者是我们的责任，它是基于对任务，活动以及随之而来的程序的分析和配置，目的是通过不断改进和消除那些没有价值的活动来提高效率。添加。因此，很明显，它与如下所述基于活动的其他管理工具之间的关系。

ABB的理论基础及其与ABC / ABM和战略计划的关系

“基于活动的预算-ABB-导致了ABC / ABM相同原则的应用，因此任何使用后者的公司都必须具备相对轻松地实施ABB系统。”

首先，组织战略分析是ABB过程的重要组成部分，因为它可以在战略规划过程中建立适当的关系或联系，也有助于形式化将在其中开发项目的理论框架。 ABC / ABM系统。

一些作者（Amat，Castelló，Lizcano，Ripoll和Tamarit）将基于成本的管理与基于活动的管理相结合，称之为基于活动的成本与管理系统-ABC / ABM-，“……产生于此。改善任何成本目标的计算和管理”。

基于活动的成本系统的运作基于对公司活动的充分识别，以及基于这些活动的渐进计算和估算成本的系统。

成本要素分布在所有活动中，以便了解其成本并随时间进行控制。这些活动后来将其成本倾注到不同的成本目标上，这些目标可能不仅是公司的产品，还可能是其他目标，例如客户，产品线，市场等。根据此系统，产品的最终成本是通过汇总那些产生价值并干预其生产过程的活动的成本来计算的。

ABC / ABM系统基于一个基本假设：公司中进行的不同活动是消耗资源的活动和产生成本的活动，而不是产品。

因此，将使用它们以及绩效数据ABM来有效执行组织的策略。

但是，选择活动并非易事，因此首先必须对其进行定义。

对于Castelló（1994），活动是一组旨在至少在短期内将附加值应用于对象或允许添加该值的动作或任务。

根据Amat，Castelló和Soldevila（2002年）的观点，一项活动是一组产生成本的任务，其任务是获取产出以提高组织的附加值，并执行以满足外部或内部客户的需求。。

这项研究的作者认为，一项活动是一组行动或任务，必须以增加价值归因于一个对象为目标，或者至少允许将此价值增加给客户。

该值可以定义为“……客户在购买和使用产品或服务时所获得的收益之和减去他所感知的成本之和”。它也被定义为“…几个单一的过程，当它们将所有任务的完成情况分组在一个划定的系统中时，就形成了一个链，与执行任务的主体无关”。

为了识别活动，可以按照Blanco（2000）定义的标准对活动进行分类：

1.产生附加值的活动，可以增加客户对产品或服务的兴趣。

2.没有产生可以在合理的时间内消除的增值的活动，并且可能或不一定要进行那些提供增值的活动。

这些活动也成组相关，它们构成了生产过程的总和，这些生产过程按顺序并同时进行订购，以便获得在生产中累积的不同成本明细表以及它们在每个过程中增加的价值。

过程定义为达到最终结果的设施，机械，人工，原材料，能源和程序的整个合理组织。

成本分析可以根据从设计到产品或服务分配的活动将公司目标分解为特定的行动计划，并确定可以在何处增加客户的增值并将其应用于何处。降低成本。

因此，活动成本可以与图1中建模的任何成本目标相关。

图1活动成本与任何成本目标的关系

资料来源：参考书目自行阐述。

组织的战术和运营决策需要短期规划过程，以建立运营周期的具体目标和手段。在制定上述计划时，这些目标将反映在预算中。

根据Cooper和Kaplan（1998）的标准和经验，各种组织对他们的预算系统已经失望了，他们认为准备时间很长，成本很高并且通常不会为公司增加价值。由于这种挫败感，他们放弃了预算流程。但是，解决方案是ABB系统。（DíazGonzález，2005年）。

随着功能强大且低成本的数据库系统的出现，此类预算可以降低成本，更好地利用资源并扩大战略目标的范围。

它的名称为盎格鲁-撒克逊语，即“基于活动的预算”，通过它可以建立与生产和销售产品或服务所必须进行的活动相关的成本估算，因此，ABB系统构成了从ABC / ABM系统。

因此，当Garbey（2002）指出基于活动的成本计算只是基于活动的预算和基于活动的管理组成的系统的一部分时，一定要理解其标准。

约翰·安托斯（John Antos）在其2004年的《预算中的新领域》一书中指出，ABB是提高财务预测和管理理解准确性的一种技术。

作者确定该系统着重于：1）了解客户的需求； 2）获得组织或部门的目标和策略； 3）更改产品并合并其他产品； 4）更改业务流程；以及5）提高效率和效力。

根据DíazGonzález（2005）的说法，其优势显而易见：1）在执行产品或服务之前会对其进行详细分析； 2）可以根据活动水平快速准确地生成模型； 3）帮助确定哪些活动是生产产品或服务所需的资源以及在执行过程中应预算哪些资源； 4）反映财务经理的预测，以了解计划的策略是否随实际执行情况而有所不同； 5）估计要使用的资源考虑到要获得的产出以及导致进行活动的成本（感应因素）的因素。

价值链的分析是基于活动的管理系统研究中固有的。因此，在下一节中，将讨论与ABB的关系。

结论

1.书目审查证实了与新的管理和成本系统的兴起相关的，需要在商业实践中取得进步的原因，从时代专家的概念观点来看，获得的结果可以提供更高的发展水平与管理会计学不同。

2.明确定义预算的概念，预算的计划和重要性，并确定存在的各种类型，这将为预算的最佳应用提供指导，并将其作为战略计划中行政流程的一部分加以理解和重视，这是一个有用的工具根据各种假设来预测组织的发展方向，从而为组织和企业的成功开辟道路。

3. ABB预算是一种用于有效控制和管理公司费用和收入的工具，因此，对支持该预算账目的项目进行分类至关重要。

4.同样，众所周知，ABB需要通过适当的活动定义来了解产品的过程和结构。

5.基于活动的预算使使用该业务管理工具与基于活动的成本核算和管理系统（ABC / ABM）结合的组织可以开发竞争优势。

参考书目

1. Amat JM； Soldevilla P.; CastellóG.，2002，预算控制。 Gestión2000 Edition，SA Barcelona，西班牙。

2. Blanco，F.，2000，战略决策的成本会计和管理分析。社论Deusto SA西班牙。

3.卡德隆，北卡罗来纳州，2002年，总预算。，下载：2008年8月12日，利马（秘鲁），网址为。

4.CastellóTaliani，美国东部时间，1994，基于活动的成本和管理系统。经济研究所。西班牙马德里。