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业务计划作为管理工具

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Anonim

摘要

如果您想高效地工作,计划是实现此目标的好方法。它不能保证成功,但可以限制失败。如果不将规划视为紧身衣或不可移动的东西,则在涉及资源使用时,使用它实际上是必不可少的。拥有指导自己进行定向甚至评估正在发生的事情的指南总是有益的。通过这种方式,计划与其他管理活动相关联:组织,指导和控制。

介绍

一个经济体的发展和增长能力将取决于新业务创造或现有业务发展的动力;但是,有许多因素会影响在考虑分配资源进行业务投资时存在的风险级别。成功的可能性甚至比失败的可能性小得多。统计数字通常令人不快,因为在成立的第一年平均关闭的企业多于生存。毫无疑问,这可能会限制投资动态,特别是在金融资源稀缺且消费者信心低下的情况下。无论如何,总会有那些愿意冒险的人,在这些情况下,真正重要的是采取一切可能的措施,至少设法知道会发生什么。

您打算在企业中投资多少资源都没有关系。不论大小,都可以 资源的来源无关紧要;因为真正重要的是要知道可用的信息越多,知道该做什么和该做什么的机会就越多。

什么是商业计划?

顾名思义,它是一个计划,其中收集了与业务或业务项目相关的方面。基本目标将是考虑所有影响它的因素,并且可能涵盖相对较长的时间段,即从想法出现到实现为止。除了必须考虑会影响业务的外部因素外,其复杂程度还取决于业务规模,例如:业务所在部门或分支机构的特征;有利于或阻碍入境的现有规定,条例或条例;环境要求,劳动法规等

它的重要性是什么?

应该记住,业务计划适用于任何类型的业务都是可行的,但是,显然,业务计划的数量越大,其实施就越重要。

业务计划与投资紧密相关,因为无论业务规模多么小,它都会始终需要一定数量的资金来实施。这已经确定存在一定程度的风险,因为如果不产生结果,不仅会在资源上而且会在时间上造成损失。业务计划提供的可能性是,可以最大程度地降低风险水平,或者至少可以预测风险水平,从而可以做出替代决策或简单地放弃项目。

它涵盖哪些方面?

如前所述,业务计划将取决于所涉及业务类型的范围和深度,基本上是指其规模和复杂性。无论如何,它必须涵盖一系列方面,例如:

1)业务类型,即您要开始的业务,活动的哪个部门。

2)定义公司名称。应该牢记,随着时间的流逝,业务可以发展,因此从一开始就预见到这一点不仅可以节省文书工作,还可以节省时间,甚至可以节省资源。

3)企业的一般数据:商业名称,地理位置,财政住所,公司类型。

4)确定要执行的行政程序:许可证,执照,注册,开设银行帐户等。

5)要采用的商业策略类型,即价格,广告,促销,售后服务。这很重要,因为它将有助于根据竞争来定位业务。宣传业务至关重要,因为成功取决于成功。已知的业务越快,收回投资所花费的时间就越少,风险水平将降低。

6)如果竞争对手的行动范围是本地的,则研究竞争对手,尤其是在竞争对手所在的地区,对于那些客户基本上是该地区的企业的情况就是这样。面包店,甜品店,肉店,超级市场等都是这种情况。如果企业不是根据客户来控制位置,或者不仅是根据位置来控制,那么对竞争者的研究将变得更加复杂,但始终是必需的,至少在识别和了解他们所提供的服务以及他们如何提供它。这可以作为经验,但同时可以建立竞争性差异。

7)供应商研究:业务的良好进展将取决于可用的供应。识别供应商并获得有关其产品,商业政策(商业信贷或付款工具),交货时间,最小采购量,缺陷或质量问题的索赔,及时付款的折扣等信息是必不可少的。不容忽视的是,供应商有时会建立对客户的忠诚度,成为进入市场的障碍。这并不一定总是会发生,但是当新竞争者的进入会影响行业(或业务)的稳定性时,供应商可以与生产商建立联系;但是,对于供应商来说,受到新竞争对手的鼓舞应该是正常的,他们可以增加销售。这似乎正常,必须确认。

8)了解客户的需求对于建立商业,生产或服务策略至关重要。只要存在未满足的需求,就可以产生商机,需求并不总是与数量有关,而与质量有关。

9)投资额:您将了解开始这项业务所需的资金。在这里,还必须考虑周转金,即,有必要将其作为储备金来支付启动期间产生的费用。应该记住的是,通常在开业或开业后的某个时间里,收入就无法支付这些费用,但是,我们知道有些支出必须支付,例如工资,社会保障,电,水,电话,利息支付等等。这是通过称为周转金的额外资金提供的。

10)必要资产:为了达到生产或服务目的,企业需要某些资产(固定资产和流动资产)。确定必要的资产不仅有助于估算投资成本或用于购置该资产的财务资源,还有助于提高产品/服务的质量。一旦定义了所需资产,就可以请求尽可能多的报价。通过对它们的分析,不仅可以在经济方面,而且在质量,担保等方面,都可以决定哪个是最佳选择。

11)财务资源的管理:通常,企业或投资没有完全用自己的资源来融资,也就是说,必须使用外部资源。处理贷款,信贷或任何其他形式的融资是一项必须要有足够时间预期的任务,因为它并不总是很容易获得。定义外部资源的数量必须足够精确地完成。

12)运营支出量:开办企业会产生固定支出,通常很容易衡量,但也有可变支出,取决于生产或活动水平。估算它们对于准备收入和支出预算至关重要。

13)收回投资,即收回投资资本所需的时间。确定摊销投资所需的大概月份或年份总是很方便的。这在很大程度上定义了该项目对一个或多个投资者的适合性。

14)使用指标衡量投资效率。通常使用净现值和内部收益率。也可以使用其他指标。对于需要相对较低投资的企业,建议使用技术复杂程度较低的其他指标。

15)市场研究:

应该记住的是,企业定位基本上取决于现有需求,因此了解市场至关重要。逻辑上,当企业属于个人,家族或中小型企业时,进行此类研究的可能性是有限的,因为除其他外,这需要时间和专门人员。对于本地企业或它对市场的影响不大,市场研究可能是耗资的,这是事实。无论如何,要尽可能多地了解它的想法是不能放弃的。

市场研究必须包括:

  1. 市场细分目标市场的定义,即要达到的市场。遵循的策略,价格和其他因素在很大程度上取决于目标市场需求研究竞争分析价格和成本:您可以选择一种定价策略,即尝试以较低的价格刺激客户,但这需要了解竞争对手的价格。众所周知,定价策略并不总是可行的,除其他因素外,因为定价策略取决于其运作的成本,以及可能使其不可行的其他因素,例如品牌定位,竞争对手的声誉,忠诚度。客户,质量等。提供的产品或服务的特征:产品或服务寿命曲线:进入产品或服务处于生命周期最后阶段的市场,或紧随其后的是完全失败,因此了解这一点很重要。

16)物流:它与第6点中所述的内容有关,但也必须包括与仓储和运输有关的内容。这些增加了业务运营的成本,必须定义外包的便利性或将其假定为投资的一部分。尽管专业化的趋势一直盛行,但这将取决于业务量和是否方便。如果认为方便签约,则需要研究此类服务的提供者,以及他们提供的费率和担保。当您决定采用它们时,必须量化您将需要多少资源。对于特定的仓库,定义仓库的大小以及最佳利用空间是需要考虑的要素,它们将基于必须保持的库存水平而定,取决于活动水平,并避免生产或服务周期中断。

当业务需要国际供应商时,必须考虑海关服务和货运代理公司。

17)预算:拥有(估算的)收支预算是一种有价值的工具,并不总是被考虑或给予必要的重视。的确,对收入的估计是很复杂的,尤其是对于已开始或什至在其成立之前的企业而言,这是很复杂的,但绝不应该忽略。最好是在错误计算方面而不是在遗漏方面犯错。

计算平衡点会有所帮助,因为这是一种知道要出售多少才能弥补成本并避免损失的方法。

IG预算除了可以提供现金流外,还可以提供现金流,它可以预测现金流入和流出的行为。

业务计划不能保证其成功,但是其贡献无疑是重要的,因为它的范围有限,有助于阐明其构想。

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