在公司内部实施会计系统至关重要，因为这是一种工具，可以用来控制商业和财务谈判，并且可以满足对信息的普遍需求，从而使您能够提高生产力和利用资源。 。
许多人仍然认为会计是一种信息收集技术，它仅基于记录，分类和汇总公司所进行的每项交易的信息的常规过程的基础。但这是不正确的，会计远远不止于此，它目前是组织发展的基本工具之一。
会计负责通过分组和比较结果来分析和评估公司获得的经济结果，还根据业务目标的控制和实现来计划和编制要遵循的程序，此外，它还对公司的运营进行注册和分类；为了以适当的方式报告经济事实，出于所有这些原因，允许在会计的控制和监督下，按照既定程序执行任务，出于所有这些原因，会计制度的重要性。
公司章程
Careimy SA
它是在Roberto Marte先生的倡议下诞生的，涉足旅游领域，尤其是在提供住宿方面。
Careimy SA是一家在2007年5月1日成立的酒店区内提供旅游服务的公司，该公司受法规管辖，并得到多米尼加有关此类实体的法律的批准。
该公司位于多米尼加共和国普拉亚多拉达港普拉塔海滩旅游项目中，电话809-320-2223传真809-320-2224，网站：careimysa.com.do。它具有40,000mt²的建筑物的物理扩展，分为三栋建筑物，在70,000mt²的土地上共有406个房间。
并入无限期，于上述日期开始运营。会计年度为年度，从每年的1月1日开始，到每年的12月31日结束，但第一个会计年度将从宪法当日开始，直到12月31日结束。
股本以法定货币多米尼加比索固定。
Mate先生是该公司的董事长和唯一所有者，他将负责决策。有一位由总经理领导的部门经理人员，他们直接向Marte先生的任务负责。
所有合同和谈判协议均由管理部门执行，但必须经Marte先生批准和确认。
会计系统
会计部门是公司的所有财务信息都经过分类，记录和解释以供决策的区域。
当前，会计是最能显示公司经济状况的工具，这就是为什么在组织内部正确实施会计对于与生产活动相关的一切决策至关重要。
在这种情况下，建立一个良好的会计系统源于组成整个企业的所有行为者对信息的需求，因为必须构造该系统并将其分类以对企业中发生的所有经济事件进行分类。
因此，会计制度的实施是执行各种程序的基础，这些程序将导致从成立公司中获得最大的经济回报。
组织内的会计系统由一个有序且连贯的结构组成，通过该结构，可以使用会计活动提供的所有资源，并根据其经营活动收集实体的所有必要信息。向管理者和股东介绍将使您能够制定可帮助您管理业务的运营和财务决策。
检查清单
这次，应Careimy SA公司总经理的要求，我们参加了他们的设施，以调查制定和实施会计系统的地点。
通过与负责管理公司财务活动的人员进行面谈，评估所有必要要求，以简化财务信息。
在这次访问中，我们获取了有关该公司的以下信息。
公司名称或公司名称：Careimy SA
RNC：105001058
地点：普拉塔多拉共和国共和国普拉亚多拉达海滩旅游综合体。
电话：809-320-2223，传真809-320-2224
商业活动：服务公司
员工人数：305名
股本：200,000,000.00比索
常规数据：Careimy SA是一家于2007年5月1日成立的在接待区提供旅游服务的公司。
该公司位于多米尼加共和国普拉亚多拉达港普拉塔海滩旅游项目中，电话809-320-2223传真809-320-2224，网站：careimysa.com.do。它具有40,000mt²的建筑物的物理扩展，分为三栋建筑物，在70,000mt²的土地上共有406个房间。
帐户目录概念
它是索引或说明，在其中将以有序和系统的方式详细列出适用于贸易或公司会计的所有科目，并提供科目名称和适当的科目编号”。
重要的是，在建立会计目录时，为了对其进行适当的管理，应附上一份指南，详细说明会影响其中包含的每个帐户的变动。
该目录的详细说明可以是数字，十进制数字，字母，字母或字母数字。所有这一切将始终取决于协商或公司的需求，这表明将为被管理的帐户分配一个有序的编号，以便于管理和控制。
（请参阅PDF）
应付账款的内部控制
待付款的债务
它们是将来必须承担的付款义务，起源于以信贷方式购买商品和服务，获得贷款，预扣税款等。
应付帐款的内部控制
1）产生应付账款的商品和服务的采购，采购订单必须得到上级上级主管的批准。
2）引起它的请购单必须在印刷机上预先编号，并按严格的数字顺序使用。
3）应付账款的购买，接收和注册功能必须分开。
4）必须严格检查收到的商品，以确定是否存在短缺，并将这种情况通知采购部门。
5）发票将直接发送到会计部门，应付账款将立即记录。
6）在所有情况下，内部审计将监督发票与采购订单和收据报表之间的比较，从而产生应付账款。
7）必须同时取消发票和采购订单。
8）必须检查供应商的对帐单，并与会计部门的余额进行核对。
准备者：RamónE. Ynfante T. Page 16
9）将记录结清这些帐户的支票，并带有清晰的概念来说明支出。
10）所有应付帐款必须在付款前进行注册。
11）必须满足应付帐款确认请求。
12）必须准备一份每月帐目清单以及相应的凭单，并与控制帐户进行核对。
13）最高任职者，财务领域负责人和内部审计师有责任确保遵守这些控制措施。
应收账款的内部控制
应收账款
应收账款源于组织产品的销售或某种服务类别的销售，这些应收账款的建立侧重于应收装订线的原始要素以及对产品或产品的运输的相应支持在执行服务时，有必要确保应收账款已正确注册。
内部控制应收账款
1）授予客户，官员和雇员的信贷将根据该机构制定的政策进行。
2）必须为每个客户，管理人员和员工启用辅助帐户。
3）必须对要收集的文件进行定期检查，以使其与会计帐簿保持一致。
4）销毁不良帐户的授权必须根据为此目的而制定的会计标准和法律予以批准。
5）内部审计将定期向所有债务人发送对帐单，并将调查所有报告的项目之间的差异。
6）所有因资金短缺而退回的客户支票或相关支票将被记录在特殊登记册中，并详细说明签发者的姓名：日期，发行人名称，提款银行，金额等。加上“备注”列以获取其他详细信息。
7）将不会收到个人支票，也不会收到前两次退回支票的公司的任何无正当理由或正当理由的支票。
8）会计部门必须在收到的银行借方票据上登记支票的退货，并在返还的支票帐户中记入借方支票的金额，并必须通过收款部门来管理其收款。立即收到现金。
9）对于在机构工作少于三（3）个月的员工，将不授予学分。
10）最高任职者，财务领域负责人和内部审计师有责任确保遵守这些控制措施。
存货内部控制
库存的内部控制很重要，因为库存是营销公司的流通系统。成功的公司会非常谨慎地保护库存。良好的内部库存控制要素包括。
1）无论使用哪种系统，每年至少要进行一次实物盘存。
2）有效维护采购，接收和运输程序。
3）储存库存以防盗窃，损坏或分解。
4）仅允许无权访问会计记录的人员访问库存。
5）维护高单价货物的永久库存记录。
6）大量购买库存。
7）保持足够的库存以防止出现短缺情况，从而导致销售损失。
8）不要将库存存放太久，从而避免了限制不必要物品上的资金的支出。
结论
在这项工作中，我们学到了更多有关会计系统的知识，此外，我们还学习了如何在公司中开发和实施会计系统，以及如何准备财务信息中使用的所有不同类型的表格和报告。我们能够意识到会计系统在任何保留财务记录的实体中的重要性，无论其性质如何。
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