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商业文件

目录:

Anonim

指数

1.商业文件

2.采购或订购单。

3.销售单。

4.推荐

5.发票。

6.借方通知单。

7.贷方通知单

8.检查

9.收据

10.我会付钱

1.商业文件

商业文件是所有书面凭证,其中记录了根据一般用途和习惯以及法律规定在商业活动中进行的操作。

商业文件所履行的使命至关重要,因为它源于以下方面:

•特定操作中涉及的当事方之间的法律关系,即他们的权利和义务,在其中明确规定。

因此,它们构成了证明商业行为的证据。

•它们也是这些操作的基本要素。

•它们允许控制公司或商人进行的操作以及检查会计分录。

2.采购或订购单。

它是个人或公司通过其向商家制定采购订单的文档。本正式文件不强制执行该操作。

必须至少有两份副本:一份保留在订户(买方)的手中,另一份已交付或发送给卖方。

3.销售单。

卖方在其中详细说明已出售给买方的商品的销售单据,称为销售单,其中指明了数量,价格,交货日期,付款方式和其他操作条件。

接受卖方的订单,他制定了销售单,并据此承诺交付其中详述的商品,而买方同意接收。该商业文件要求双方按照既定条款进行操作。

4.推荐

此凭证用于执行所售商品的交货或退货。在其中,接收这些货物的人记录了他们的协议,并据此规定了卖方的收取权和买方的付款义务。是编制法案的依据。

汇款一式三份:由卖方签名的正本交付给买方;副本(经买方对已收到的效力的协议)留在卖方,并转到开票部分以开具发票。最后,一式三份保留在仓库部分中,以记录装运的货物。

5.发票。

这是卖方向买方交付的书面关系,详细说明了已出售给他的商品,并指明了数量,性质,价格和其他销售条件。

使用此文件向客户收费,并说明了其对卖方有利的债务。对于买方来说,证明该文件是正当的凭证,并在其过帐后注册其付款承诺。

发票必须至少一式两份。原始物归买方所有,重复物归卖方所有,并计入出售和向买方收取的费用。

发票是销售交易的主要凭证,据此交易可以最终确定并完成,并且是会计凭证和法律证明

6.借方通知单。

这是商家发送给其客户的通信的名称,在该通知中,他通知客户已从其帐户中扣除或扣除了一定金额或价值的提示,以表明其含义。由于帐单错误,逾期付款利息等原因,此文件增加了债务。

在某些情况下会使用本文档,其中一些情况如下:

在银行:向客户收取佣金或邮票,该佣金或邮票适用于在内部某处存入并开出的支票。

在商店中:运费是用来支付商品的;在文件等上借记利息,邮票和佣金时

7.贷方通知单

这是商人发送给其客户的文件,目的是出于其所表达的原因将其帐户中的认证传达给客户。

在某些情况下会使用它:已售商品破损,价格,退货或特殊折扣,或者由于发票过剩而导致的更正错误。

8.检查

这被称为对银行开具的纯简单付款单的支票,在该支票中,出纳人的资金已存入其在银行活期账户中的资金或提款授权。

如前所述,支票是汇票,而不是像期票一样的付款承诺。然后,它必须由银行在出示单据时采用针对每种支票类型建立的特定方式执行。

写支票的方式。

a)承载

b)赞成某人,带有“命令或不命令”的条款。

c)赞成某人,并附有“不得命令或其他等同命令”一语。

9.收据

收据是付款或收款的证明。它总是由收款人授予的,他在脚下的签名是债务部分或全部灭绝的证据。

10.我会付钱

我将本票称为票据,一个人同意在指定的日期和指定的地址向另一人或其指定的人付款。

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