在设计会计系统时,参考了内部控制系统的规范基础,以便随后为制糖工业项目公司制定具体的会计和财务程序,以补充第297/2003号决议并以目的是提高执行任务的效率,并在战略,行政和运营领域实现充分的系统化,从而成为管理的不可或缺的工具。这样就可以应用与古巴共和国总检察长办公室第60号决议相关的内部控制工具,以便可以评估在米加兹省省项目办公室在西维戈德阿维拉的应用程度和对控制程序的遵守情况。 。在实体的具体条件允许的范围内,考虑到其知识和职业水平,轮换工人从事不同工作的做法也很方便,这限制了进行欺诈使他们从事欺诈活动的风险。在发生这些事件时可以发现问题,并且还具有通过进行更全面的培训来提高工作效率的优势。
关键词:规范,程序,控制。
摘要
为设计基于规则的会计内部控制系统,然后为公司的制糖业项目制定特定的会计和财务程序,作为对第297/2003号决议的补充,并已进行咨询以提高执行效率任务,还实现了战略,管理和运营层面的充分系统化,成为管理的不可或缺的工具。这允许应用与古巴共和国总检察长第60号决议相关的内部控制工具,然后评估实施程度以及对糖业部在阿维拉省塞戈省各省办事处所包含程序的遵守情况。在银行的特定条件允许的范围内,事实也证明申请很方便,考虑到他们的知识和职业水平,轮换工人在不同工作站上的做法,从而限制了在可能发生欺诈发现的情况下进行风险发现的风险,并且还具有提高工作效率以获得更全面培训的优势。
关键字:规则,程序,决定。
介绍
内部控制包括公司或企业已建立的组织计划,方法和程序,它们整体构成为获得三个主要目标:获得正确和安全的财务信息,保护资产和效率。操作。
会计系统的实施是一种工具,它可以控制商业和金融谈判,以获得更高的生产率和资源使用率。为了执行该程序,考虑了3月24日财政和价格部第54/2005号决议的规定,该决议规定了每个实体必须从中准备的成本手册中要考虑的要素是古巴会计标准的一部分,也是内部控制系统的一部分。
记录和分类公司的运营,以便以相关方式报告经济事实,从而允许按照预先确定的程序执行任务,所有任务均在公司会计的控制和监督下进行。财政部和价格部1998年3月第610号决议,涉及会计注册和控制程序的财务条例。
材料和方法。
进行了书目调查,从理论和方法论的角度研究了各种可以作为基础的信息,这些信息与实现会计制度有关的方面可以为公司的会计程序提供便利。审查了背景,并在实施程序后确定了系统的发展。
会计系统
它构成了一个有序和连贯的结构,利用实体的经营活动,利用会计活动提供的所有资源收集实体的所有必要信息,并在向管理者和股东展示这些资源时可以利用该资源。有助于您管理业务的运营和财务决策。
会计登记处组织,主要信息登记处。
定义
内部控制包括组织计划以及适当分类和协调的方法,以及实体为保护其资源,提高会计信息的准确性和可靠性,支持和衡量运营效率而采取的措施。计划的执行,并促进遵守既定的规范,程序和规定。
必须将内部控制措施的实施,系统的控制措施的实施以及采用部门来消除发现的缺陷作为每个经理和所有工人的优先领域,这将提高经济效率和每个实体开展的活动的质量和积极成果。
为了建立有效的内部控制系统,必须首先在某些原则的基础上考虑实体的组织,其中必不可少的是:
- 适当的分工,以确保负责媒体保管和准备原始文件的人员无权批准它们,并且两者均不具有在会计记录中进行输入的功能或可能性;也就是说,在任何情况下,一个人都无法完全控制操作。这也使一个工人执行的任务有可能暗示先前由另一个工人执行的任务的验证。
- 确保经济运行控制固有的程序以及相关文件的准备和批准,可以在所有情况下基于以下概念确定对所有条目和所执行操作的主要责任:建立在适当组织基础上的规则和程序,可以预见每个领域的功能,即必须执行的工作,以及每个成员的相应职责。及时记录所有会计操作必须保证注册所有接收或交付的资源或服务,并同时作为书面证据,指定由谁执行,批准,注册和验证它们。
- 由对其进行注释的独立人员以系统的方式,对每个帐户和子帐户或分析中反映的操作进行监督,以便观察注册的操作是否与每个帐户的内容相对应。
应用于会计职能
Original text
为了使会计系统能够确保有效的内部控制,它必须由以下组成:
帐户命名者,根据实体执行的活动,指定实体必须使用的一般用途和特定用途的帐户,子帐户和分析。
根据实体的特性确定的帐目,子帐目和分析的内容和用途(尤其是特定用途的帐目和分析)的定义,以及在一般用途中进行的澄清。
实体将要完成的公认会计原则和内部控制原则的整合和披露。
- 根据全球和分支机构发布的法规以及针对每个实体的法规,根据其活动的特殊性及其组织和管理的要求,汇编适用的规范和程序。成本核算与该分支机构和国家事务的现行法规相一致,并以该实体所开展活动的特殊性为条件,并与生产过程的组织或服务提供相一致。对整个经济有效,保证了每个层次的分析需求。定义要考虑的一般方面,以适应组成内部控制子系统的每个子系统。
内部控制内部控制的原则分工
该原则的实质在于活动的操作单元的功能分离,即人不能完全控制该操作,必须对其进行分配,以使操作不会开始和结束。启动它的人或部门。以这种方式,一个人的工作被另一个独立工作的人验证,但同时也验证了所执行的操作,这使得可以检测到错误或其他异常情况。
重要的是要指定准备和批准主要文档的过程要由注册人以外的人员执行,而这些人不是准备和批准用作批注基础的业务收据的人。
有必要对不同的操作进行划分,以便可以用其计算结果来验证操作的部分结果。
该原则已扩展到所有行政工作活动,并且必须在人员可能的范围内应用,这意味着,尽管该原则带来了好处,但在人员少的情况下,它必须成为逻辑适应的对象,在没有其他解决方案的情况下,为此目的增加人员应是最后的选择,因为必须牢记控制成本不得超过所产生的收益。
根据声明,公司定义以下内容:
师
仓库(包销)
在仓库活动中,携带库存副业的工人无权使用积载卡或托盘本身,也被禁止分发商品。他们只在承担责任范围的依存者的情况下参与部分或全部库存的实际盘点。仓库的业务员和经理在进行会计核算后,无权访问库存子主管或出口,进货或其他单据,也可以在无发票单据或驱动器的情况下使用盲目接收方法进行接收,仓库中的资源交付要考虑到仓库中授权签名的解析,该签名也描述了每种情况下可以提取的产品。他们没有外部人员可以访问仓库及其货盘和文件。仅由公司董事和店主授权的人员。仓库工人和供应商负责人没有获得资源的授权签名,禁止这样做的人进行采购,此外,买方无权签署材料要求。此外,买方无权签署材料请求。此外,买方无权签署材料请求。
生产
从物理角度执行生产控制,核算每个项目的工时报告,协调生产过程,检测可能的偏差或停工,以及按重量计算的成本,并控制每个合同的物理执行,根据部门的组织结构,它将已完成的服务的销售发票和已启用的注册表中的控件收集为同一发票。
商业:
商业专家负责根据组织结构寻找技术部门的工作,为销售开具发票,为空白发票预先编号,从而建立了在馆藏中发展良好管理的机制,这有助于实体的流动性
人力资源
人力资源部门将“工资数据控制”,付款报告和工资单(如果适用)提供给会计部门。付款报告由会计部门归档在其原始文档中,与以本国货币支付的正常工资,以MN的结果付款和外币刺激相对应。该部门控制任何形式的雇佣合同和工作出勤,并计算这些合同以准备付款报告。
和
乙级经济管理专员(主要负责人)负责指导和组织经济和会计活动,并且在UEB中负责协调和控制经济技术计划的编制以及评估实体的状况。在行动范围内定义运营,行政和监管之间的正确职责分离,以确保没有部门可以控制与其运营相关的会计记录,并且没有工人可以控制交易的所有阶段。他的权限是根据他所领导的活动以及所有与经济联系密切的部门而定义的,这些部门可能与公司在会计政策,内部控制,财务,成本和财务方面的良好经济发展有关。价格另计有权要求那些在财务和会计以及其他经济事务上不遵守经济和控制政策的官员和领导人采取纪律措施。在确定不同控制系统,计算机程序和网络设备开发的实施时,还定义了其权限。
专家B经济管理(会计)
经济管理专员B(财务)
专家B经济管理(规划)
这些专家的职能由各部门根据会计和财务部门以前在每个职位设计中预先确定的内部分配情况确定。
现金现金在每个实体中负责将现金和现金等价物保存在适当的地方,以提供防盗,防火等保障。遵守古巴中央银行以及财政和价格部以及经济和计划部规定的现行规定。
银行现金表示存在于在实体中运营的银行帐户中的货币手段的存在。
现金银行会计程序
法案 | 子帐户 | 详情 | 部分的 | 应该 | 具有 |
101 | 银行现金 | XXX | |||
01 | 目前的运作 | XXX | |||
135 | 短期应收账款 | XXX | |||
01 | 米纳兹区 | XXX | |||
05 | 非MINAZ部门 | XXX | |||
340 | 各种应收账款 | XXX | |||
01 | 米纳兹区 | ||||
05 | 非MINAZ部门 | ||||
341 | 单位之间的财务关系 | XXX | |||
01 | 单位之间的商业运作 | XXX | |||
164 | 债务国家预算 | XXX | |||
05 | 部分残疾 | XXX | |||
39 | 其他债务 | XXX | |||
167 | 债务高级机构 | XXX | |||
09 | 其他 | XXX |
库存会计程序
它们代表归因于公司工作对象的价值,这些价值构成公司的生产储备,生产中的产品,流通中的商品以及由于其特殊性而包含在此组中的其他方式。
法案 | 子帐户 | 详情 | 部分的 | 应该 | 具有 |
189 | 原料及原料 | XXX | |||
01 | 杂货 | XXX | |||
02 | 材料 | XXX | |||
191 | 零件和备件 | XXX | |||
192 | 可回收容器和包装 | XXX | |||
01 | 在仓库 | XXX | |||
193 | 工具和工具 | XXX | |||
01 | 在仓库 | XXX | |||
196 | 待售商品 | XXX | |||
410 | 应付债务 | XXX | |||
01 | 米纳兹区 | XXX | |||
05 | 非MINAZ部门 | XXX | |||
413 | 外币应付账款 | XXX | |||
01 | 米纳兹区 | XXX | |||
05 | 非MINAZ部门 | XXX | |||
568 | 单位之间的财务关系 | XXX | |||
01 | 单位之间的商业运作 | XXX |
固定的主动会计程序
用于提供服务或材料生产的工作手段,可以长期(通常超过一个经济时期)保存其使用寿命,并逐渐将其价值转移到所提供的成品或服务中。
法案 | 子帐户 | 详情 | 部分的 | 应该 | 具有 |
240 | 固定资产 | XXX | |||
01 | 建筑物 | XX | |||
02 | 其他构造 | XX | |||
03 | 机器和能源设备 | XX | |||
04 | 生产机器和设备 | XX | |||
05 | 特殊技术设备 | XX | |||
06 | 运输手段和设备 | XX | |||
07 | 家具及其他物品 | XX | |||
08 | 动物 | XX | |||
421 | 应付帐款AFT-MLC | XXX | |||
01 | 商业 | XXX | |||
02 | 州 | XXX | |||
422 | 应付帐款AFT-MN | XXX | |||
01 | 商业 | XXX | |||
02 | 州 | XXX |
会计程序工资单
它构成了正式收集工人工资,薪水,假期,补贴,奖金或联系的概念的文件,并通过签署此文件获得他们的同意。
法案 | 子帐户 | 详情 | 部分的 | 应该 | 具有 |
822 | 行政费用 | XXX | |||
09 | 其他活动(支出要素) | XXX | |||
700 | 主要生产中 | XXX | |||
03 | 借方年份(元素费用) | XXX | |||
731 | 间接生产费用 | XXX | |||
09 | 其他活动(支出要素) | XXX | |||
865 | 其他费用 | XXX | |||
01 | 饭厅和食堂(支出要素) | XXX | |||
492 | 假期准备 | XXX | |||
440 | 国家预算的义务 | XXX | |||
02 | 社会保障 | XXX | |||
04 | 个人税特别社会保障 | XXX | |||
05 | 个人信用 | XXX | |||
06 | 链接房屋 | XXX | |||
结论。
El manual de normas y procedimientos contable y financiera, contiene la base normativa como parte del sistema de control interno, sirve de complemento de la Resolución No 60/2011 y tiene como objetivo lograr mayor eficiencia en el desempeño de las tareas, además lograr una adecuada sistematización en el ámbito estratégico, administrativo y operativo para convertirse en herramienta integral de la dirección. Constituye una guía de trabajo para los departamentos contables de la Empresa de Ingeniería y Proyectos ubicado en la Oficina Central, UEB Occidente, Centro Oeste, Centro este y las Oficinas Provinciales de Cienfuegos, Sancti Spíritus, Ciego de Ávila, Las Tunas, Holguín y Granma, siendo de obligatorio cumplimiento en todo el proceso contable.
BIBLIOGRAFÍA
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