麻省理工学院院长尼古拉斯·内格罗蓬特（Nicholas Negroponte）博士在他的书“ Being Digital”（1996年为Being Digital）中确立了一个概念，该构想为信息传输和使用过程中的未来打开了大门。用纸原子交换一些信息”
该短语以极其简单的方式总结了在信息系统中实现效率的基本概念，即避免了无休止的将数据输入计算机系统的过程，从而使它们发布可在其他计算机系统中重新输入的列表或文档。他们重新发行文件等。
Negroponte博士在他的书中提出，从一个系统到另一个系统的两次，三次或第n次指法的整个过程被数字信息传输（即功能强大的系统）取代，该系统是“被理解为“数字形式……”
2）今天的购买流程：
我们将停顿一会儿，分析一下在已通过购买，库存和计费系统以及互联网连接安装了计算能力的实体中，当前采购流程是如何进行的。
正如我们所看到的情况所示，这意味着该公司可以与客户或供应商有效合作，因为它具有必要的软硬件能力，但事实并非如此。
下面让我们分析营销过程从一开始的不同阶段，即：
2.1）在价目表中输入产品：
假设我们有要销售的产品，或者是在自己生产的情况下购买或完成的产品，并且在计算了其成本并确定了公司的利润率之后，便可以发布价格表，因此，主管部门将通过输入：
| 码 | 描述 | 价钱 |
通过各种方式（包括邮寄，打印或传真）列出最常用的清单或价格表将到达我们的客户。
2.2。）确定购买需求：
我们的客户会根据库存评估，定期确定购买需求，因此必须在内部根据不同价目表的读取，它们的比较和定价标准为要购买的商品生成选择流程。根据某些参数，购买价格，付款条件，交货时间等进行选择
2.3）发出采购订单：
确定订单后，我们的客户将发出采购订单，其中将包含接受您的订单所需的数据，即：
| 文章 | 描述 | 价钱 |
2.4）输入订单-开票：
接受订单后，它们将进入开票和库存系统，以便签发将货物交付给我们的客户并进行其会计记录所需的发票和/或汇款。
2.5）输入商品库存-过帐-付款：
商品发货后，我们的客户在受到实际控制后，将继续进入库存，为此：…..他们将根据内部代码对商品进行重新编码，并将其输入库存系统和往来帐户中然后继续付款。
换句话说，在商业交易过程中，通常的规范是每个公司都有自己的代码，通常与供应商的代码不同，也就是说，每个项目被称为“不同的”，具体取决于每个客户的称呼（如果是）。专有名称为：
| 提供者 | 客户1 | 客户2 | 客户3 |
| 胡安 | 圣地亚哥 | 威廉 | 佩德罗 |
| 玛利亚 | 特蕾莎（Teresa） | 丹妮拉（Daniela） | 娜塔莉（Natalie） |
尽管上表听起来很有趣，但这是事实，根据产品所在的位置，每个产品都有不同的“名称”（代码）。
根据我的亲身经历，我发现这种情况更加复杂，在同一实体（卫生部）中，每个医院中心对文章的编码都不同。
3）我们对系统的构想：
3.l）胡安到处都是胡安：
我们认为，如果不考虑购买商品的编码，可以通过提高效率来避免将信息从系统转移到纸张上以重新输入和控制的整个过程。
根据我的个人推理和所征询的最广泛的意见，公司没有理由输入自己的代码，而将供应商的代码放在一边，而不必重新输入由谁来进行输入。在我们的供应商处付款。
3.2）建议的系统：
我们的建议是将供应商的代码建立为公司内部代码，并在每个公司的级别上使用数字系统的功能来交换和控制信息，在此之前应该有链接的表存在不同的供应商，每个供应商都有不同的代码，然后根据购买者是谁，将使用适当的代码。
| 提供者1 | 提供者2 | 提供者3 |
| a | Bb。 | 抄送 |
系统识别相同或相似物品的不同供应商的不同代码之间的等效性，这种情况在制药行业中非常常见，对于具有相同或相似治疗效果的相同药物，存在不同的实验室。
3.3）系统操作：
一旦接受了平等的供应商-客户编码原则，我们便开始充分利用计算机系统和Internet连接的便利。
让我们再次回顾一下购买过程的各个阶段：
3.3.1）在价目表中输入产品：此阶段相对于先前的过程没有经过修改，但是其特殊之处在于，它构成了手动输入数据的唯一机会，如下所示。
3.3.2。）确定购买需求：对行政事实的发现做出回应的这一阶段保持不变。
3.3.3）发出采购订单：正是在这个阶段开始感受到数字化的优势，基于采购需求和供应商选择的系统将以数字方式简单地发出采购订单从供应商价格表（清单）中选择要购买的物品，这些物品将通过邮件发送并带有供应商自己的代码。
3.3.4）订单输入-开票：一旦收到订单，开票和库存系统将以数字格式开具相应的发票以进行注册和控制，并以纸质形式提交。
3.3.5）输入商品库存-会计-付款：控制商品后，客户的系统将能够读取购买发票的数字格式进行记帐和注册，而无需任何类型，无需重复执行的任何功能在该过程的另一个实例中。
节省时间和控制文件注册是不可估量的，而不是人们在买方公司中键入与在卖方公司中键入的完全相同的信息，我们将拥有能够自动读取数字文件并将购买数据合并到表中的计算机系统。
4。结论：
我们认为，我们的提案改变了商业交易注册的概念，这一事实已经发生在银行业务中，在这里，货币的流动是数字化的，因此，在降低注册成本方面取得了很大的进步。 ，以及实时获取信息所带来的不可估量的收益。
我们坚信，在第一步中，数字时代的世界才刚刚开始，如果这个想法成熟，我们将在能够智能地，几乎自主地运行的系统之间进行对话，但这是另一回事了……
