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会计和库存管理的定义

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Anonim

会计是一种用于系统地和结构性地生成以货币单位表示的财务信息的技术,以便第三方可以对结果做出决策。作为一种艺术,它是跟踪公司数量和日期的艺术。

会计基于原则和法律,以实现与公司高管根据公司会计年度末的财务信息做出的决策直接相关的目标。

它以公司的经济交易(例如发票,收据,支票,借方和贷方票据等)为基础,开始将其记录在“公司帐簿”中,然后开始以在日记帐分录中记录交易,然后在总分类帐中记录,然后进行试算,然后进行财务报表(收入报表,现金流量表和资产负债表)。

库存类型

总体而言,库存对制造商很重要,并且不同行业之间的库存差异很大。这部分资产的构成种类繁多,这就是为什么要根据用途将它们分类的原因如下:

•原材料库存

•生产中的库存

•成品库存

•材料和供应清单

商品库存

在所有工业活动中,各种物品(原材料)和材料并存,它们将经过最终获得成品或成品的过程。在生产中较大程度介入的材料被视为“原材料”,因为它们在成品中使用的量足够大。原材料是指经过最终将成为最终产品的制造过程的那些物品。

在制品库存:

在制品清单包含当前生产过程中使用的所有商品或元素。也就是说,它们是处于中等生产水平的部分成品,并且在给定时间应用了生产过程中固有的直接人工和间接成本。

过程中库存生产的特征之一是,由于生产过程将价值从原材料转换为最终产品时,价值不断增加。

成品库存:

其中包括由生产部门转移到成品仓库的商品,因为这些商品已经达到其总完成水平,并且在进行实物盘点时仍在仓库中,即尚未存储的商品。他们已经卖了。制成品的库存水平将直接取决于销售额,即其水平由需求确定。

材料和用品库存:

材料和用品清单包括:

•次级原料,其规格因行业类型而异,例如,用于酿造行业的是用于水处理的盐。

•注定要用于工业运营的消费品,其中最重要的是注定要运行的消费品,它们由燃料和润滑油组成,在工业中具有重大意义。

•机器和操作设备的维修保养项目和材料,大容量的维修项目需要得到充分控制,这些项目的存在因其需求而异。

存货

尤其是作为企业资产重要生命线的一部分的库存主题,在以下方面更加强调:库存概念,库存在公司中的作用,真正的重要性,存在的或可以应用的不同类型的清单,从正确地应用它们以及每种情况所需的严格性得出的实用程序。

一般注意事项

从远古时代开始,埃及人和其他远古民族就习惯于储存大量食物,以备干旱或灾难时使用。这就是库存问题的产生或产生的方式,作为应对短缺期的一种方式。他们向他保证了他的生活和他正常活动的发展。这种生存所必需的所有商品和食物的存储形式促使库存的存在。

库存概念:

根据芬尼·米勒(Finney-Miller)在其著作《中级会计课程》(第II卷,第225页)中的定义,公司的存货被定义为在销售条件下购买物品。在具有批发和零售业务的企业中可以找到商品库存。这些企业不会改变他们购买出售的物品的形式。

从第1号公告的会计概念和标准中摘录了另一个概念,有关马尔多纳多教授的存货的审计。就像这样:Word清单用于命名那些有形个人财产的集合。

术语库存包括待售商品(商业公司的商品和制造商的制成品),生产过程中的物品以及将在生产中直接或间接消费的物品。此库存定义不包括会折旧的长期资产或在使用时会分类的项目。

库存记录

库存记录有两种方法或系统,这意味着当我们购买将构成库存的物料时,可以通过以下两种不同的方式进行登记:

1.定期或实物盘存登记系统。

2.永续盘存记录系统。

在定期库存系统中,输入的商品被注册到采购帐户中,目的是进行单个调整分录以在单独的帐户中累积销售成本。

在永久库存系统中,输入的商品将直接注册到库存帐户。在这种库存方法中,记录的保存方式是,它每时每刻显示库存商品的存在和数量或价值,即费用或贷项,或更确切地说是商品的购买和销售。当交易或移动发生时记录库存。

库存评估方法

有许多可接受的库存估价基础;其中一些仅在特殊情况下才被认为是可以接受的,而另一些则具有普遍的用途。

在与存货估价有关的问题中,最重要的问题之一是一致性:必须在整个会计期间和不同会计期间采用相同的原则来获取会计信息,以便比较国家不同时期的财务状况,并了解经济实体的演变;并与其他经济实体的财务报表进行比较。

存货的主要估值基础如下:

•费用

•最低的成本或市场

• 销售价格

存货评估的成本基础:

成本包括将物品放在架子上所需的任何其他费用。附带费用包括在运输物品和/或原材料或在仓库中时的进口,货运或其他运输,仓储和保险费用,以及在任何老化期间的偶然费用。

成本或市场基础,最低:

可以根据以下库存中的任何一种确定市场价格,具体取决于所讨论的库存类型:

1.购买或替换基础:此基础适用于购买的商品或材料。

2.重置成本基准:适用于在制品,根据物料的市场价格,现行工资成本和当前制造成本确定。

3.变现的基础:对于某些库存物品,例如过期的商品或原材料,或从客户那里收集的那些,可能无法确定市场上的购买或重置价值,可能有必要接受其作为价值市场估计可能的销售价格,减去重新整理商品或原材料并以合理的利润率出售它们所产生的所有可能成本。

以上述为前提,可以说主要的库存估价方法如下:

•确定成本

•平均费用

•先进入,先退出或«PEPS»

•最后进入,首先退出或«UEPS»

•零售商方法。

确定的成本方法:

该方法可以给出最准确的金额,因为可以将库存单位确定为属于某些购置。

平均费用:

顾名思义,确定方法是根据适用支出的累计金额除以购买或生产的物品数量得出的。

先进先出法:

此方法也称为“ PEPS”,是基于以下假设:首先进入仓库或生产的物品和/或原材料是最先离开它的。

最后进入,首次退出或“ UEPS”方法:

此方法基于以下假设:仓库或生产过程中的最后条目是要离开的第一批物料或原材料。

零售商方式:

使用此方法,可以通过按销售价格对存货进行估值,减去毛利润率因子,从而获得每组生产成本的存货量。

对于此方法的操作,有必要注意以下几个方面:

•保持对毛利率的控制和审查,同时考虑新购买和销售价格的调整。

•将同类物品分组。

•控制部门或小组之间物品的转移。

•实物存货期间,用于核算帐户的理论余额,并在适当时进行调整。

评估系统的选择

除非原始条件发生变化,否则每个公司都必须选择最适合其特征的评估系统并一致地应用它们,在这种情况下,必须披露特定规则。

对于评估系统的修改,必须考虑到库存可能会因市场价格的变化,陈旧和过时的物品的缓慢移动而遭受重要的变化,因此必须遵守以下原则:实现。

成本或市场价值,以较小者为准,但以下情况除外:

1.成本或市场价值不得超过实现价值,并且

2.市场价值不得小于实现价值。

参考书目

资料来源:“一般会计要素”。作者:阿尔贝托·阿雷瓦洛

资料来源:布宜诺斯艾利斯,会计资料集。作者:约翰·诺伊纳

资料来源:《成本会计》第六版。作者:罗伯逊·约翰逊

资料来源:《财务管理》 1991年版。

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会计和库存管理的定义