基于活动的成本核算abc。在组织中如何使用它

背景

最近在更好的管理人员中进行了一项研究，以确定基于活动的成本核算的状态。来自不同行业，规模，地理位置和职位水平的公司的528名参与者被要求完成在线调查。该研究的特定目标是确定在各自的组织中如何使用基于活动的成本核算。

成本核算abc组织

发现

谁完成了调查

行业。研究参与者来自各个行业。制造业是代表最高的行业，占24％，其次是金融服务业，占18％，公共部门为16％，通信部门为18％。其余行业各占不到5％。（附录A）。

收入。收入低于100,000比索的小型公司是研究样本中最大的一组（42％）。中型公司（从100美元到100万美元不等）占33％，而收入超过100万美元的公司占25％。相当一部分的调查参与者（10％）报告说，他们公司的年收入超过1000万美元。（附录B）。

基于活动的成本核算状态

超过一半的参与者（55％）表示他们的公司正在主动或在试点计划中使用基于活动的成本核算，而另外三分之一（32％）的参与者表示他们正在考虑使用它。只有十分之一（11％）的人未评估ABC的使用。极少数公司（2％）已停止使用基于活动的成本核算。（图1）

因此，随着公司规模的增加，基于活动的成本核算的使用也就不足为奇了。

虽然只有42％的小公司使用基于活动的成本计算试点计划，但58％的中型公司和71％的大公司使用某种形式的ABC。总体而言，所有规模的公司中，大约有十分之九在ABC上花钱，或者正在评估是否花钱。（图2）。

图1：您公司中基于活动的成本核算状态的最佳描述是什么？

图2：目前使用或考虑使用ABC（按公司规模）

根据研究参与者的报告，基于活动的成本核算的使用也因行业而异。

与其他行业相比，金融和通讯实体更有可能制定一个基于活动的成本核算计划。制造业公司似乎在采用ABC方面落后，在试点阶段和积极阶段的比例相同（每家24％）。但是，该行业分支机构中的许多公司正在考虑购买基于活动的成本核算系统，其中很大一部分（41％）正在特别考虑一种。

公共部门公司似乎没有那么坚定。尽管52％的人报告使用某种类型的ABC系统，但19％的公共部门组织并未考虑使用ABC系统，而且显然也没有在寻找一种系统。（图3）。

图3：当前使用或考虑使用ABC（按行业类型）

基于活动的成本核算的主要用途

向参与者询问了他们如何使用基于活动的成本核算，并有机会提供一个答案。在十分之四的公司（43％）中，ABC的主要用途是计算和成本控制。相当相似的百分比将基于活动的成本核算主要用于流程改进（17％），产品获利能力（17％）或客户获利能力（14％）。（图4）

图4：ABC的主要用途

图5：ABC的主要用途（按公司规模）

该研究表明，按公司规模，ABC的主要用途略有不同。无论公司的收入如何，受访者都提到成本和成本控制超过任何其他用途。但是，中型企业中有很高的百分比（22％）高于其他规模的企业，这表明该产品是其主要用途的盈利能力。小企业比大企业更可能将基于活动的成本核算主要用于流程改进（21％）。（图5）

基于活动的成本核算的主要用途因行业而异。在公共部门，主要侧重于成本计算和控制（60％），并且正如预期的那样，不着重于盈利能力。在制造公司中，ABC的主要用途是成本的计算和控制，减少了44％，但在相同比例（21％）中，产品的改进和产品的获利是主要用途。在通信公司中，流程改进的重要性不如其他行业（8％）。金融服务行业的两个主要用途是成本计算和控制（33％），以及产品利润率（31％）毫不奇怪。（图6）

图6：ABC的主要用途（按行业）

负责在组织中发起基于活动的成本核算的小组

在参与研究的公司中，有一半（50％）的财务部门启动了基于活动的成本核算。五分之一（20％）的工作领域是运营部门，其余14％来自各个领域的多功能团队。市场营销或销售部门在少数公司中成立了ABC。（图7）

图7：哪个部门首先在公司实施ABC？

在不同公司中发起基于活动的成本核算的责任主要在公司规模方面没有差异。与大型公司相比，财务部门负责在较少的小型公司中启动ABC。（图8）

验证了不同行业之间的微小差异。金融领域在所有行业的五分之四的公司中启动了ABC。在公共部门中，来自各个领域的跨职能团队的作用比其他行业更重要（24％），而运营领域的作用则不那么重要（13％），因为自然而然地，在这些组织中，营销并不构成重要因素。与其他行业相比，营销领域负责启动更多的基于活动的成本核算计划（图9）

图8：哪个部门首先在公司实施了ABC？（按公司大小）

图9：哪个部门首先在公司实施了ABC？（按行业类型）

用ABC获得的主要结果

被调查者被问到他们将其ABC结果用于什么，并被赋予提供单一答案的能力。十分之六的受访者表示，他们的ABC报告主要支持组织的绩效管理，这一事实与使用ABC进行成本计算和控制相关。五分之一的公司（19％）表示，ABC报告主要支持定价。更少的公司表示，ABC支持的主要结果是客户情报或营销绩效指标（分别为7％和5％）。（图10）

图10：ABC获得的结果是什么？

在不同的公司规模中，以活动为基础的成本核算支持的主要结果中最大的区别是在大型公司中。与中小型公司相比，组织绩效管理是大型公司（63％）的主要支持结果，而定价是这些公司（10％）的最不支持的结果。（图11）

在各个行业中，主要支持结果中引用最多的是公共部门和制造业。与其他行业（69％）相比，公共部门的组织绩效管理是获得更高比例的公司支持的主要结果，而该组的主要结果是价格被较少引用。相反，只有50％的制造公司将组织的绩效管理作为主要支持结果，而与其他公司相比，该分支机构的价格设定要高得多（33％）。（图12）

图11：ABC获得的结果是什么？（按公司大小）

图12：ABC获得的结果是什么？（按行业类型）

衡量营销绩效改善组织绩效

确定销售价格商业智能（市场细分）

其他

使用基于活动的成本核算进行决策

在接受调查的公司中，十分之四（39％）表示，所有C级经理都依赖ABC提供的信息。在15％的公司中，首席执行官或首席运营官是信息的主要用户，其次是14％的首席财务官，还有1％的少数人表示，首席营销官正在使用该信息。有趣的是，有10％的受访者不知道谁依靠ABC数据来做出决定，而13％的受访者表示其他人这样做。

图13：谁将ABC信息用于业务决策？

根据公司规模使用ABC信息有一些显着差异，但是最重要的是，随着公司规模的增加，使用或依赖于ABC提供的信息高层决策者的决策减少了。这可能是由于C级经理（有时是所有者）在小型企业中的高度参与。收入低于100,000美元的小型企业也更有可能根据ABC的信息了解谁。（图14）

在各个行业中，基于ABC的人员略有不同。在公共部门中，据报告基于ABC信息的C级人员更少，并且相当高比例的受访者不知道谁是其组织内的此类信息。在通信行业中，较低级别的C级经理依赖ABC的信息，而更多的人选择答案为“其他”。许多“其他”响应涉及公司内部各个领域的人员，这表明ABC的使用不一定限于C级功能（图15）。

图14：谁将ABC信息用于业务决策？（按公司规模）

图15：谁将ABC信息用于业务决策？（按行业类型）

实施基于活动的成本核算中的主要挑战

公司在实施ABC时面临的主要挑战各不相同。不到一半的受访者表示与模型操纵相关的挑战：设计和构建模型（30％）或更新和维护模型（18％）。三分之一的受访者表示，最大的挑战是与数据相关的：收集数据（占22％）或集成和加载数据（占11％）。只有十分之一（10％）的人指出，报告的生成和分发是ABC工具的主要挑战。（图16）

图16：实施ABC的目标是什么？

实施基于活动的成本核算的挑战因公司规模而异。大公司的受访者中最常提及的问题是数据收集（28％）。在中型公司中，主要挑战似乎是模型的设计和构建（37％），而小公司在收集数据以及设计和构建模型方面有困难（分别为31％和27％）。（图17）

在公共部门实体中，模型的设计和构建所面临的挑战（35％）和数据收集（33％）之间所占的比例相对相似。制造业公司最常面临的挑战是设计和构建模型（43％）。在通信领域，报告的主要问题是模型的设计和构建以及模型的维护（每个模型占25％），紧随其后的是信息收集（占21％）。在金融服务领域，模型的设计和构建是最重要的挑战，所占比例为26％。（图18）

图17：实施ABC的目标是什么？（按行业类型）

图18：实施ABC的目标是什么？（按行业类型）

用于ABC的模型方法

包括大量活动和“驱动程序”（成本感应器）的运营模型是基于活动的成本核算中最常用的一种（54％）。只有五分之一以上的公司（22％）报告使用了仅限于特定职能或业务部门的模型，而数量略少的公司（20％）表示使用的战略模型较少活动和驱动程序。（图19）

图19：您在ABC使用哪种类型的模型？战略单位模型

有限

-业务

众多活动和驱动因素；54％

不同规模实体之间的模型方法略有不同。尽管各种规模的企业都表示他们更频繁地使用运营模型，但是随着战略规模的使用增加，这种趋势随着公司规模而减小。（图20）

在各个行业中，使用模型方法的最大区别是在公共部门。

该行业部门中有三分之二（67％）的公司使用运营模式，这一比例远高于其他任何行业。这些组织也不太可能使用仅限于特定业务部门或职能的模型（16％）（图21）

图20：您在ABC使用哪种类型的模型？（按公司规模）