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预算控制和标准成本。介绍

Anonim

预算控制:包括预算数字与实际数字的比较。预算中的比较如下:

  • 原始年度预算预定时期内调整后的预算预定时期以外的调整后的预算

通过比较,可以确定偏差或变化是否在控制之下或是否应由管理层自行决定。

企业预算控制标准成本财务现金预算经济现金预算

控制原则

他们是:

1)认可

2)例外

3)标准

3)成本意识。

通过对每个职能预算所建立的一组预测与同期会计系统记录的相应数据进行系统比较,它是对公司不同职能的监视。

控制作为主要元素已为此系统命名:预算控制。

对抗技术是:

通过简单直接比较按百分比法

差异研究应区分两种类型的错误:

预测时出错

执行预算时出错。

控件必须满足的条件是:效率,速度和选择性。

控制必须迅速,以免差异加剧或失真。

控制频率对于防止预算管理不当是必要的。

由于必须表示时间和金钱,因此该控件必须是选择性的,因此建议通过抽样来进行,以影响最重要的项目。

应及时告知财务负责人和预算委员会。这些报告将是每周一次,另一些是每月一次;但应该始终有一份年度报告。当实际数额与预算数额相差很大时,必须寻找原因。

控制报告

销售和利润比较

显示与销售标准和预算,利润率,制造效率,固定成本,运营支出和投资资本有关的损益。

销售和收入比较指示上一年同期的数字。显示随着时间的推移销售和利润发生的进度或下降

主要产品组的销售分析

净销售额按主要产品组进行分类,并进行控制,以便轻松查看哪些产品或产品线对公司更有利。

标准费用

历史成本用于确定购置材料,人工和间接支出的某些要素所需的实际资源量。但是,这些实际成本并未提供有关生产这些产品所必需的成本的信息。

历史成本的这一不利方面促使人们开发出更加令人满意的成本确定方法,即预定成本。

在标准成本系统中使用默认值来记录直接人工和材料成本以及制造费用。比较为给定生产水平分配的标准成本与实际成本之间的差异,以验证已并入生产的产品是否得到有效利用。

这种比较过程称为变异分析。

成本变化的研究对生产过程的计划,控制和评估具有重要意义。

标准成本系统的优势:

有效分析成本信息。可以确定成本之所以不是成本的原因,是因为该标准是衡量成本变化的度量要素。

减少会计费用。通常,完整的标准成本系统伴随着生产操作的标准化,因为标准生产订单指示了产品生产所需的数量。

标准可以参与确定获得预定利润水平所需的价格。由于预算与标准之间的密切关系,使用标准成本突出了预算控制的重要性。它们的使用要求工程和成本部门之间密切合​​作,以开发和改进产品设计,质量和制造方法的标准化。

标准费用分类

理想标准:

这些代表了最佳的因素组合所能达到的操作水平,即以最低的成本获得最大的产量。

固定后,除非在产品或制造过程中进行修改,否则很少进行更改。

正常标准:

这些是基于整个业务周期内公司正常运营状况的成本。尽管更容易实现,但由于在预测周期性影响的范围和持续时间方面可能存在误差,因此很难进行计算。它们也很困难,因为经济影响会在周期的某些时期引起标准的巨大差异。

正常标准基于可实现的目标,用于识别业务周期对已记录成本的影响。

制定标准:

为了成功使用标准成本,必须将明确的权限和责任归属某些人或某些人群。这通常是通过标准委员会或标准部门的组织来完成的。产品工程部门必须由标准委员会或部门代表,因为该部门负责设计产品并确定要使用的材料。

采购部门也将派代表出席,因为采购代理必须能够说明在此期间将要使用的物料的标准成本。

人事经理必须有代表,因为他负责确定工资,雇用程序和工作条件,以及与工会谈判合同。

最后,成本会计人员和控制人员,因为他们负责向管理团队成员报告标准和偏差。

确定标准的方法

在许多情况下,将以前经验的平均值用作标准,但是此方法不方便,因为它可能导致效率低下。过去发生的事情并不表示应该发生的事情。

最好使用基本方法,其中基于生产过程的各个方面设置标准。确定标准的过程是标准成本会计中最重要的方面之一,因为要获得的收益将与建立标准时所关心的程度成正比。

直接物料数量标准:

必须考虑以下因素:

要使用的材料量。

这种材料的价格或成本。

确定材料的数量非常简单,以前的经验记录可用于此标准。

在某些行业中必须考虑的重要因素是收缩,收缩和浪费的标准规定。

在确定物料数量标准时,有必要分析前几年的记录,并且可以选择平均使用量作为标准。

可以通过几种方式计算平均值:

  • 使用给定期间内所有类似工作订单的平均值,使用设置标准之前的最佳和最差结果的平均值,就所用材料的数量而言,使用先前的最佳结果。

材料成本标准:

材料的价格或成本使用两种类型的标准:

当前或预期的定价标准是最方便和有效的。使用这些参数时,采购部门必须提前确定以下会计期间的预期实际成本:这是通过做出长期承诺,使用统计预测,计算与最近一次采购相对应的加权平均来实现的。平均收入或通过基于此类业务的知识和经验的任意估计使用。这些定价标准的准确性可以衡量采购部门的效率。

正常价格标准更符合统计标准或材料的平均价格。考虑到季节性变化和长期趋势,价格通常跨越几年,因此通常不会记录在书中。在这种情况下,材料库存,在制品和制成品应基于实际材料价格成本,而不是标准成本。

劳动效率标准:

劳动效率标准或标准时间是任何成本会计系统的重要阶段。通过精心制定时间标准,行政部门可以衡量和控制员工的生产率。

劳动时间标准的具体要求是:有效的工厂布局,以最低的成本获得最大的产量。

创建一个管理小组,负责提供不间断的生产流程的不同劳动职能。

规定购买及时投入生产的材料。

在充分指导和工人培训的基础上标准化操作和劳动方法。

制定标准的程序:

以往经验的平均记录

在正常条件下进行制造操作的实验测试。

准备研究各种操作的时间和动作。

根据制造和产品操作的经验和知识准备合理的计算。

测量工作和运动,以评估各种身体运动所必需的时间。

一旦确定了每个工序的估计时间,就可以准备一份标准成本表,其中列出了特定工单的预期人工成本。

人工成本标准:

这些费用的标准费用可以根据当前费用确定,并根据以下因素的未来变化进行调整:

与工会达成的协议

劳动力的平均经验

运行条件的变化

熟练工人,半熟练工人和非熟练工人的混合变化。

使用的工资系统类型也会影响标准成本份额。基本类型是:日或小时工资系统,计件工资和计件工资或奖金系统。

现金预算

它提供了指示最终现金余额的数字,这可以确定公司将来是否会面临现金短缺或盈余。

它还使公司能够计划其短期需求,以获得正现金流量。

公司的财务部门永久性地计划可能的现金盈余(例如赤字),通过获得此信息,管理员可以对盈余投资情况做出适当的决定,或者相反,如果出现短缺,则他必须设法获取短期融资。

ABC公司的预计现金流入时间表

(请参阅PDF)

现在列出了ABC公司在同一个月内进行的所有支出和计划的支出。公司的购买代表销售的70%,购买的10%以现金支付,购买后一个月支付70%,剩余的20%在购买月的两个月后支付。 10月,支付了20,000美元的股息。每月支付$ 500。该公司的工资可以通过将其每月销售额的10%加上8,000美元的固定成本来计算。 12月支付了25,000美元的税款。 11月购买了一台新机器,费用为130,000美元。 10,000美元的利息在12月支付。同样在12月,支付了20,000美元的折旧资金。预计在此期间不会回购股票。现金支付程序如下:

减少现金预算中的不确定性

除了准备销售预测和现金预算的所有组成部分所需的注意事项外,还有以下两种方法可以减少现金预算的不确定性(可以理解为“实际发生的结果的可变性”)这些选项:

首先是准备几个现金预算,一个初始预算是基于乐观的预测,另一个是基于可能的预测,另一个是基于悲观的预测,以便了解每种情况对公司的影响并进行更正和在出现不利情况时采用更合适的方法。

第二个稍微复杂一点,那就是通过计算机模拟,它基于建立一段时间内最终现金流量的概率分布,从而具有更大的可能偏差和分析可靠性。冒险接近现实。

现金预算的准备必须非常仔细地进行,因为由于现金预算与预测数据紧密相关,正是这些预算使得财务经理可以做出适当的决定。

财政预算是指开展或开展活动或过程和/或获得必须计算的基本手段所需的经济和财政资源,例如实现成本,时间成本和购置成本。新资源。通常,可行性是最重要的部分,因为它解决了其他资源的其他不足。这是最难的事情,如果不采取其他措施,则需要采取其他措施。

它包括投资分析,收入和支出预测以及融资形式。在这项工作中,想要创业的人应该记住,这将是他们最大的信息来源。

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预算控制和标准成本。介绍