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内部控制与职业道德

Anonim

由于他们不断经历变化,有必要强调组织内部控制重要性。人类是错误的,因此必须在错误造成危害之前加以识别。

内部控制是一种表达形式,用于发现董事,经理或管理员采取的行动,以评估和监视组织中的操作。因此,术语“内部控制”定义为由实体的管理层,管理层和其他员工执行的连续过程,以合理保证实现以下目标

•促进运营的有效性,效率和经济性以及服务质量;

•保护和保护公共资源免受任何损失,

•浪费,滥用,违规或非法行为;

•遵守法律,法规和其他政府法规;和,

•准备有机会的有效和可靠的财务信息。

换句话说,内部控制包括组织的计划以及确保资产得到适当保护,会计记录可靠且组织活动根据组织制定的准则有效进行的方法和程序集。行政。

《 Coso报告》将其定义为“由实体的董事会或董事会,其指导小组(管理层)以及专门设计用于合理保证在公司中实现以下三个目标的其他员工执行的过程目标类别:

•运营的有效性和效率

财务信息的充分性和可靠性

•遵守适用的法律和法规。

内部控制分为行政控制和财务控制。第一个应用于管理过程的所有阶段,第二个则用于控制组织的会计和财务活动,并且两者之间的相互关系创建了一个集成的内部控制系统。

内部控制由五个组成部分,这些组成部分是从管理部门管理实体的方式派生而来的,分类如下:

1.控制环境

它包括建立一个在人员活动控制方面刺激和影响人员活动的环境。它是其他控制要素的基础,由七个因素组成,例如:诚信和道德价值观,对能力的承诺,董事会和审计委员会的活动,管理层的思维方式和作风,组织结构,权限和职责分配以及人力资源政策和实践。

2.风险评估:

它是与实现目标相关的风险的识别和分析,以及确定如何改善此类风险的基础。风险评估必须对实现目标所涉及的各个级别承担不可避免的责任。内部审计员应审查这种自我评估活动,以确保目标,重点,范围和程序均得到适当实施。

3.控制活动:

它们是由组织的管理人员和其他人员执行的,以每天遵守分配的活动,并在策略,系统和程序中表示。它们可以是手动或计算机化,管理或操作,一般或特定,预防或侦探的。

4.信息和通信系统

它们是过程,渠道,手段和行动,采用系统且定期的方法,可确保信息以高质量和及时的方式在内部内部以及从实体外部/外部向各个方向流动,从而可以履行个人和团体的职责。

5.监督与监测:

旨在验证实体内部控制系统的有效性,质量和有效性的过程,包括以下一些特征:良好的内部管理标准;独立监督(外部审计);自我评估(管理评审);通过执行操作进行监督。监督的结果,就发现(控制缺陷或改进控制的机会)而言,必须报告给上级(管理层,委员会或董事会)。

内部控制不是严格的组件顺序,在每个组件中,每个组件都只影响随后的组件,而是动态,灵活和交互的,以使每个组件都可以影响另一个组件,从而导致某些动作可以纠正偏差。或加强措施。每个组织都必须设计最适合其特性和条件的控制系统。

该局直接负责内部控制,并根据其内部等级而变化;组织的总裁或董事有责任确保存在良好的内部控制环境,指导和指导高级官员的活动,建立构成内部控制体系基础的原则,价值观和政策。组织并且还必须定期与负责不同领域的人员会面,以审查他们的职责。每个领域的经理都有责任执行控制策略和程序,以实现预期的结果,并且他们的行动必须集成到组织的内部控制系统中。负责财务职能的人员及其团队对于内部控制至关重要,因为由于他们在预算和财务计划方面开展的活动,他们的行为与组织的所有运营和职能部门紧密相关,此外,他们还必须防止和发现欺诈性财务信息。

董事会具有指导和控制组织活动的功能,并通过监督参与内部控制的各个方面。审计委员会在组织中发挥着重要作用,并有权向经理询问他们如何履行职责,并与内部审计一起调查试图规避内部控制的高级经理的存在。

内部审计员是直接检查内部控制并建议在必要时建议对应用控制进行改进的内部审计员,这是系统地客观评估和获取与经济事件有关的索赔证据的系统性过程,并将结果传达给利益相关者其目标是基于评估行政活动及其结果的控制;检查会计和财务运作及其法律规定;报告财务报表的结果;评估资源利用的有效性;防止滥用资源;通过评估和报告可能涉及的结果来加强行政-财务纪律,最后,帮助维护行政管理中的诚实性并维护工人的道德完整性。

因此,员工了解组织中存在的与低报酬或低负债相关的失败会导致犯下有意和无意的错误,从而导致组织中的舞弊。欺诈是一种违背真相和公义的行为,损害了所针对的人。这也是旨在避免法律规定损害国家或第三方的行为,

腐败怎么说?

腐败是指一个人非法地将自己的个人利益置于其致力于服务的人民​​的利益和理想之上。它以多种形式出现,范围从微不足道到巨大。腐败更多地与公共部门有关,但通常情况下,私营部门也同样参与其中。

而我们离开的伦理学呢?

近年来,由于全球金融危机,道德操守作为内部控制的基本要素受到质疑,这使投资者对公司的透明管理失去了信心。A显示一个按钮,我们有涉及大型组织的总裁,行政人员,董事,雇员的财务丑闻,这些财务丑闻掺入了财务信息,从而表明严重缺乏商业道德,这进一步增加了缺乏政府监督与控制

道德是行动,它在我们与同事,客户,供应商及其他相关人员的所有劳资关系中,并表现为开放式沟通和相互信任。。内部或控制环境仅对那些具有道德价值观,有能力且对组织忠诚的人的组织是积极的。职业道德是内部控制的基本支柱,因为它是维持其他要素的基础,如果在组织中工作的人员缺乏道德,既定目标将不可靠,不遵守的风险将隐含起来,并且很难防止它们。他们将实现可靠的控制活动。仅具有道德信仰和思想并且不正确,不公平,不诚实或非法地采取行动是不合理的

为了使道德工作行为存在,我们必须掌握3卢比。

应当给予与我们互动的所有人和组织资产的尊重。

在规定的时间和质量内提供我们精心制作的商品或提供的服务时的责任。

结果基于我们生成的结果的质量和数量。

总而言之,控制被认为是一种机制,可以通过在广泛的社会背景下通过定量和定性指标来纠正偏差,从而实现组织成功的关键目标。

为了使这些控制措施取得成功必须在组织中培养道德价值观,表现出尊重,责任和透明和高质量的结果。

参考书目

1.EstupiñánGaitan,R。,(2006年),“基于交易周期的内部控制和欺诈”,第二版。波哥大哥伦比亚。Ecoe版本。

•中国注册会计师杂志。Colegio de ContadoresPúblicosdel Estado Miranda的披露主体。2009年。

•Ormaechea Juan(2005),“审计和内部控制”。新修订版。西班牙马德里。文化,SA

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