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管理会计和成本会计

Anonim

当前的工作考虑了在商业环境中进行决策的基本要素,即通过应用成本核算的主要方法来实现经济效率,了解资源,从而对资源的使用进行系统的测量。用于生产商品和服务以及评估劳动生产率,这些类别对经济复苏至关重要。

介绍

在当今世界,以全球性衰退为特征的世界经济运转方式发生了重要变化,古巴没有完全摆脱其影响,也没有忘记影响人类的弊端;尤其是第三世界国家,这些国家已导致商业活动发生重大变化,并需要公司保持一定的财务稳定性;在这种情况下被迫更好地利用资源,提高劳动生产率,以更少的成本获得更好的结果。

前述证实了会计作为管理工具的重要性。会计是一门不断发展的科学,其主要目标是基于合理和逻辑的知识对公司所进行的财务操作进行分类,衡量和评估,以记录,综合和分析结果,从而为公司的管理和管理获得充足的信息基础。在公司外部和内部环境中进行决策。

成本会计和财务会计是会计的两个重要分支,它们都是为了实现明确定义的目的而出现的,并且是由于需要专业化。

具体来说,财务会计负责对经济交易进行分类,记录和解释,以反映会计年度结束时公司的经济状况(财务报表)。它构成了内部和外部用户(投资者,金融分析师,债权人,政府机构和其他相关团体)的信息源。

成本会计是会计的一部分,涉及公司的内部活动,主要涉及以下方面:

  • 了解生产要素和工作中心的成本和回报,成品或半成品或服务的成本,评估库存并建立利润。

成本方法的应用使我们能够了解用于生产商品和服务的资源,并能够评估工作的生产率,这对古巴经济的复苏至关重要。

发展历程

会计在不断发展,其主要目标是根据合理和逻辑的知识对公司进行的财务操作进行分类,衡量和评估,以记录,综合和分析结果,从而获得足够的信息库来进行管理和采用公司内部和外部环境中的决策。对这些概念的评估取决于资源的增长,以及满足业务管理对信息的期望以对决策过程做出贡献的需求。

1.1管理会计的定义,目的和重要性。

财务会计和管理会计是会计的最重要分支,它们是由于需要专门化和实现明确定义的目的而出现的。

财务会计负责对经济交易进行分类,记录和解释,以反映会计年度结束时公司的经济状况(财务报表)。它构成了外部用户(投资者,金融分析师,债权人,政府机构和其他相关团体)的信息源。从这个意义上讲,认为财务会计主要对财务报表供外部使用感兴趣。

管理会计捕获,衡量和评估公司的内部流通,合理化和控制其资源,以向其经理提供必要和足够的信息,使他们能够在内部进行短期决策。组织的职能,根据拟议的目标。

内部信息专用会计一直是管理信息系统中使用最广泛的工具之一,因为它可以了解公司及其各个领域的结果,从而为决策过程做出决定性的贡献。对于组织而言,这非常重要,因为它旨在在短期内作为不同层次上各种内部决策的方向或起点。

管理层使用控制会计来计划,了解商业交易和预期的经济事件及其对公司的影响,通过对不同的过去和/或未来事件的矛盾做出判断来进行评估,此外还进行控制,以确保财务信息的完整性。它涉及组织的活动并确保会计,建立一个考虑组织职责并分析管理绩效有效性的信息系统。

对于决策而言,管理层从根本上依靠提供公司内部框架信息的会计服务为生,因为它是相关数据的载体,使我们能够了解公司及其领域的结果,必须对会计进行正确的调整才能正确使用相同的资源,以避免浪费。在计划范围内不断改进以及开发新的成本系统,在信息中起着决定性的作用。

在设计新的成本系统时,必须考虑到管理会计的不同目的,以此作为组织发展的支撑。

管理会计目标

随着组织的发展,由于它们向管理提供的信息,管理会计也随之发展,它随着经济和社会环境的变化而变化,并参与竞争和影响这种发展的新技术的出现。 。

考虑到管理会计的发展与业务管理的发展以及组织在经济发展的各个阶段的义务有关,以下是其主要目的:

  • 库存评估和利润确定;业务运营的计划和控制;决策。

库存和利润评估是指累积组织产品和服务成本的过程,管理者可以将其主要用作确定销售价格,在介绍该期间的库存成本和利润时的外部报告需求。

计划和控制是两个紧密相关的元素。计划包括建立目标和实现目标的方法,而控制则是对决策的执行和根据获得的结果进行绩效评估。与这些方面相关,预算和执行报告非常重要,它们是通过分析结果在整个计划和控制过程中帮助管理的基本工具。

除上述目标外,管理会计还追求:

1-通知组织中涉及的人员,为他们提供所需的信息,并利用理想的信息系统进行良好的管理。

2-表示有效而有效地利用资源的适当而精确的方法。

3-鼓励参与目标的人员使用与管理控制相关的系统。

管理会计在组织中扮演的角色对于决策过程和管理控制至关重要,可响应业务管理部门建立的需求。

1.2成本会计。定义。重要性。与财务会计的区别

成本会计是管理会计的一个分支,它从根本上与成本信息的积累和分析有关,以供管理人员在库存评估,计划,控制和管理中内部使用。做决定。

国际会计师公会在《管理会计声明》(DCG)第2¹中将成本会计定义为:

“确定公司中大多数法人实体使用或授权会计组特别推荐的确定项目,过程或产品成本的技术或方法”

成本会计是会计的一部分,涉及公司的内部活动,主要涉及以下方面:

  • 了解生产要素和工作中心的成本和回报,成品或半成品或服务的成本,评估库存,建立利润。

成本会计与财务会计之间的区别

可以考虑使用信息的用户的标准来区分财务会计和成本会计:

除上述内容外,两者之间还有6个主要区别:

  • 出于目的或目的部门的物理位置义务评估标准行动范围形式主义出于目的或目的:

财务会计(CF)寻求获得公司的利益和股本,也就是说,它遵循世袭财产的性质和性质,以及根据会计期间损益表的分析得出的支出和收入的概念。

与此相反,成本会计(CC)控制公司的内部管理,测量生产效率(建筑工地,机械,原材料等),此外还评估库存和分析成本定价方法和利润。

  • 部门的物理位置:

两个账户都取决于公司的财务范围。CF位于办公室,而CC位于制造中心,CF处理买卖发票,与公司外部有关的信息;CC负责处理部分工作,库存表等。

  • 强制性的

CF是强制性的,它提供了供庄园,债权人,股东和供应商使用的信息,也就是说,它对于外部代理人很重要。而CC是公司(经理)专用的。

  • 评估标准

对于CF,建立了公认的会计原则,其标准适用于费用,投资,收入,摊销等。

CC已建立了针对经济国籍和公司董事的标准,用于在产品之间分配间接费用。

两者的评估准则可能有所不同,但是其会计结果必须一致。成本必须根据CF的性质进行注册,并且收入之间不得存在差异。

  • 行动范围

CF是公开的,因此必须与第三方(外部代理)建立良好关系进行运输。CC的结果不超过公司的限制。

  • 形式主义

在说明中,CF遵循财务报表的模型,以便可以理解财务报表并响应会计准则。

对于CC,根据公司类型,演示是免费的。

成本会计的主要目标是

  • 评估活动中使用的物质,财务和劳动力资源的使用效率,作为确定产品或服务价格的基础,促进评估可能做出的决定。 ,允许选择该变体,从而以最少的支出提供最大的收益,根据支出的性质和来源对支出进行分类,并根据为所讨论的产品建立的规范分析支出及其行为。分析减少开支的可能性,根据为此准备的开支预算,分析公司每个结构部门的成本。

成本的一个非常准确的定义是Pedersen的定义:“成本是构成公司目标的以商品和服务生产的货币计价的消费”

对于施耐德成本来说,“…在生产过程中应用或消耗的商品的货币等价物。” ˝

法国总会计计划包含以下定义:“一个对象,一项收益,一组对象或一组收益的成本价格就是该对象,该收益,该组对象或全部收益的全部”收益,直到它处于最后时刻。”

“成本由投入的部分或全部消耗构成,这些投入在任何生产过程中都有助于获得产出。成本表示以货币形式对该贡献与获得产出的投入的估值。”

输入和输出是生产过程的输入和输出;条目是指直接材料,直接人工和其他制造费用;输出与提供的成品或服务相关。

在成本会计中,霍恩格伦将成本定义为“…以常规会计形式以货币单位表示的为获得商品和服务而必须支付的手段”。

Polimeni将成本定义为:“为获得商品或服务而牺牲的价值”。

有必要澄清一下:“每一项牺牲都是成本,必须增加其所应用商品的价值;不符合此条件的任何牺牲都必须视为浪费。”

术语“成本”表达的概念是多种多样的,尽管所有人都同意,成本是指在制作产品或提供服务时消耗或使用的物质和人力资源的价值,构成了衡量成本的标准。生产性经济效率,因此其行为使评估结果变得容易。

直到消费才产生成本,因此不能用成本之前的支出概念来确定成本。成本涉及消费的时刻,费用是指获取的时刻。

1.3费用分类。

费用分类标准。

在查看成本分类标准时,我们可以评估以下内容:

1-关于组成它的元素:

生产或工业成本:包括材料成本,人工成本和其他制造成本;它通常用作股票评估标准。出售产品时,将生产成本从出售物品的成本中扣除。

分销成本:这是与产品营销和交付给客户有关的成本。

公司成本:这是通过汇总生产和分销成本获得的期间的总成本。

2-关于产量

固定成本:无论公司的活动水平是否变化,总固定成本都保持不变的单位,而每单位的固定成本随生产而变化,也就是说,每单位的固定成本降低为随着活动的增加,通过将固定成本分配给更多的单位。(图2)

可变成本:总可变成本与产量的变化成正比地变化,而单位可变成本则保持不变。(图2)

混合成本:它既包含固定成本特征又包含可变成本特征。

3-关于生产:

原始成本:与产品制造直接相关的成本;等于直接材料和直接人工的总和,即直接成本项目。

转换成本:这是将直接材料转换为成品的成本;它由直接人工和间接制造成本组成,据观察,它将直接人工视为直接项目,并包含了间接成本项目。

4-关于其可能的分配:

直接成本:指能够识别特定项目或区域的材料和人工成本。像主要成本一样,这包括直接项目。

间接成本:这是通过影响整个过程而无法在任何物品或区域中直接识别的成本,因此有必要使用分配技术进行分配。这反映了间接成本项目以及转换成本。

5-关于功能:

制造成本:与一件物品的生产有关;它是直接材料,直接人工和制造费用的总和。

营销成本:发生了产品或服务的销售。

行政费用:发生在公司的指导,控制和运营中;包括向管理人员和办公室人员支付工资。

财务费用:与为公司运营筹集资金有关;它包括贷款利息成本以及向客户提供贷款的成本。

6-关于控制程度:

可控制的成本:负责领域的负责人可以对其施加直接影响。

不可控制的成本:它不受区域经理的直接影响;他们的责任由高层管理人员承担。

7-关于计算时刻:

实际,追溯,历史或有效成本:根据一段时间内生产过程中的实际消耗量计算得出。

标准,预期或预定成本:根据预定的消费量,以未来期间确定的价格计算;可以认为是标准费用。

8-关于计划,控制和决策:

标准成本:指在正常条件下的生产过程中应发生的直接材料,直接人工和间接制造成本。达到预算的相同目的。

预算成本:是在一定时期内预期发生的总成本。

1.3成本基本要素

如上一节所述,生产成本是制造中心必须消费以获取最终产品的已发生或将要发生的一组商品和所付出的努力的价值。商业部分。以价值表示的直接材料,直接人工和间接制造成本是产品成本的一部分。

材料是生产中使用的主要商品,并转化为成品,并增加了直接人工和间接制造成本。材料可以分为直接材料和间接材料。

直接材料是在产品,配件及其包装的制造过程中必不可少的所有物理元素,它们代表制造过程中原材料的主要成本。前提条件是输入的消耗必须与生产的单位数量成正比。

霍恩格伦认为,直接材料是“…在物理上可以看作是制成品不可分割的一部分的所有原材料,并且可以在经济上可行的方式确定其在产品中的数量”。

间接材料是与制造产品不直接相关的所有材料。

间接材料是那些“……为了确定这些材料的确切数量而具有成品的成本,以便更准确地计算产品的成本,就获得的利益而言,是不合理的”。

劳动是指在产品制造上花费的体力或智力。它的成本可以分为直接和间接劳动。

“直接人工的定义是直接参与制成品生产的人工,可以很容易地在产品上进行跟踪,并代表其生产中的大量人工成本。

间接劳动是一种不直接参与生产过程的劳动,“…在产品中不容易追踪,因此认为确定与产品有关的劳动成本是不合理的。”

间接生产成本或制造费用为所有生产成本,原材料和直接人工除外。这些都是中心为了实现其目标而需要承担的全部费用;除特殊情况外,费用是间接分配的,因此需要分配基础。

间接制造成本可以根据支出目的细分为三类:

间接材料间接

人工

一般制造费用。

除间接材料和间接人工外,制造费用还包括获得和维护生产设施的成本以及各种其他工厂成本。在此类别中,我们包括工厂的折旧和设施的摊销,租金,供暖,电力,驱动力,财产税,保险,电话,旅行等。所有间接制造成本均直接计入工厂或工厂。

固定成本和可变成本分类对于准备将来的运营预算很有用。产品或部门的成本分为直接成本和间接成本,可用于确定产品线的获利能力或部门对公司利润的贡献。

原材料和直接人工产生支出,这是制造费用的一部分。首先涉及处理,检查,养护,保险等费用。第二个要求提供社会服务,人事办公室,时间学习办公室等。

出于产品成本核算的目的,工厂发生的所有成本最终都将分配给产品流通的生产部门。按部门进行的成本累积和分类称为成本分配或分配。可以直接归因于部门的成本直接分配。制造间接费用和服务部门成本也会在通过部门时分配给生产。

1.4注册费用分类

在古巴商业方面,根据财政和价格部的规定,注册费用按项目和项目进行分组。

根据业务改进的一般基础,“它们是费用的组成部分,根据其经济性质确定,无论它们是否直接或间接与产品或服务相关联。”

支出要素是在生产或服务过程中发生的所有要素,例如管理,分配,销售以及与实体的基本活动无关的其他要素。

一般成本准则确定了以下支出要素:

  • 原材料和材料燃料能源薪金其他劳动力费用折旧及摊销其他货币费用

按项目对支出进行分组与生产或服务过程相关,其基本目标是确定和计算产品,服务或过程的成本。成本项目按照产品中包含的形式以及直接或间接发生的方式对支出进行分组。

由于按要素分组不足以按产品类型对生产成本进行计划,记录,计算和分析,因此将费用按项目分组。

已建立的项目是:

直接费用项目:

  • 原材料及材料工资及其他劳动力费用

间接费用项目:

间接制造费用

费用记录由使用的成本会计系统保证,通过该系统,可以按职责范围或成本中心分析生产费用。

1.5责任和成本中心区域的定义

随着公司的成长和发展,产生了委派责任的必要,因此,其主要管理层必须重组和重新评估任务,以分散公司的职能,并设计协调和控制的方式下级经理执行的任务,这些任务必定会提供有关资源使用,获取公司产生的收入和支出的信息。

NAA第1B号SMA明确描述了管理会计的目标。

“实施符合组织职责的报告系统。该报告系统将有助于有效利用资源和衡量行政绩效。以分配的责任的形式在整个组织内传达管理层的目的和目标是确定责任领域的基础。管理会计师必须提供一个会计和报告系统,该系统可以为经理积累和报告批准的收入,支出,资产,债务和相关的定量信息。这些将更好地控制这些元素¹

深入分析公司内部应分散的活动,以及使用的方法类型,除考虑协调活动和做出决策的人员的责任程度外,还应考虑到每种活动的特殊性质。公司所属的不同领域。

按责任级别进行问责是一种可以通过责任领域计划和控制成本的方法。在这些预算中,预算是由经理制定的,确定其范围的合理性并基于产生成本的人员的责任,执行已建立的控制措施,例如:

1-有目标的计划。

2-承担产生的费用的责任和授权。

3-制定绩效标准。

4-分析报告以评估目标和控制执行。

5-建立审核系统,以检查随之而来的不利变化。

这种保持会计的方式对于正在加速增长的公司很重要,因为它减轻了中央管理人员的压力。

决策是在靠近运营地点和较低级别进行的,因此,到达主管理层的信息量更大,而本地经理则对其可靠性负责,这使得主经理可以做出决策。在下级经理的工作基础上具有更大的性质。

当上述公司的活动与他们各自的经理按区域划分时,他们将获得责任中心类别,其中的成本中心是组织的一部分,仅控制成本的产生(不包括销售或市场活动),其绩效是按预算费用衡量的,经理最终负责。

1.6成本体系。目标

成本系统是一组控制成本的计划,确定和分析的方法,规则和程序,以及记录与子系统相关的公司中一项或多项生产活动的费用的过程。保证对生产和物质,劳动力和财务资源的控制。

下面列出了成本系统的目标,其中包括:

  • 建立成本分配程序所要遵循的指导方针,确定将在支出分配和分配中应用的标准,确定必须计算成本的机会或日期,以及计算方法。可以使用如何处理某些成本确定总成本和单位成本的方法成本预算和标准制定的方法

累积日常生产数据成本是一项非常重要且耗时的任务。足够的成本积累为主管部门提供了预测其决策的经济后果的基础。有两种成本累积方法,定期系统和永久系统。

定期成本累积系统在此期间提供的信息有限,并且需要调整时间间隔以完成制成品的成本。在此系统下,定期盘点存货以调整存货账目并确定生产成本。只要只能在进行实物盘存后才能确定原材料,在制品和制成品的存货,则定期累积系统不被视为完整的成本会计系统。由于这些限制,定期成本累积系统通常用于小型制造公司。

永久成本累积系统是一种提供有关原材料库存,在制品,制成品和销售成本的连续信息的方法。此成本系统通常在大多数中型和大型公司中使用。

永续成本累积系统根据其特征分为两种基本类型:工单成本系统和流程成本系统。

每个流程的成本系统

此系统适用于在同一部门中执行两个或多个流程的制造生产公司,因此,在这些情况下,可以方便地将部门划分为成本中心,而不是按部门来累计成本,此系统可让您了解公司在每个期间发生的制造成本,确定总单位成本以了解最终收益。

Polimeni描述了该系统的基本特征。

1-成本由部门或成本中心累计并记录。

2-每个部门在总分类帐中都有自己的在制品存货帐户。此帐户负责部门中发生的过程成本,并记入转移到另一个部门或成品中的成品单位成本。

3-等效单位用于根据期末完成的单位确定在制品库存。

4-单位成本由部门在每个期间确定。

5-成品单位及其成本转移到下一个部门或成品库存中。当单位离开流程的最后一个部门时,已累计了期间总成本,可用于确定成品的单位成本。

6-每个部门的总成本和单位成本通过使用生产报告定期添加,分析和计算。

考虑到这种分配成本的方法的特性,很明显,部门或成本中心发挥了重要作用,因为它们在物品到达仓库之前就进行了处理,每个过程都产生了MOD成本。 ,MD和CIF,分别用于分开处理帐户。

该系统的应用带来了两种方法的使用,这两种方法的区别在于处理在制品的初始库存的方法,这些方法是成本核算技术。

先进先出(PEPS),其中,在制品与当期单位分开记录,其成本在期初和期末分开,从而使每个成品单位的成本达到两个平衡。

加权平均成本:将它们添加到该期间的当前成本,在制品的初始清单的成本中,并将总成本除以等效产量;获得每单位的加权平均成本。这表示未分离完成的单元和正在进行的初始工作。

订单成本系统

分配成本的另一个基本系统是:

工单成本系统:

适用于根据多个订单工作以满足各种客户需求的公司。产品的制造是根据每个客户的要求进行的,规定的价格与所述项目的总成本,即其估计成本相关联。

对于此系统,成本的基本要素如下:

直接材料:对于每个工作订单,它们都是累积的,在事先需要的批准下从仓库中获得,然后按订单收取费用,在过程中记入借方费用。

间接材料:它们与直接材料不同,它们是通过部门制造的间接成本控制收费的,并通过申请费分配给特定的工作订单以完成工作。

直接人工:它们以卡的形式累积,记录员工的总工作时间。该费用记入工单,表明每个订单每天直接工作的小时数或部门中每个员工每天间接工作的小时数。对在制品帐户进行借记以分配直接人工工时及其成本。间接工时及其相应的成本是通过借记到间接制造成本控制帐户中的,并在工作单中分配的。

间接制造成本:它们累积在相关部门的间接制造成本表中,适用于特定订单。

相对于其成本,可以在任何生产过程中进行的恶化处理如下:

正常减值:由于其总成本以较小的单位(包括良好单位)分配,因此被良好的单位吸收,从而增加了单位成本。

异常减损:从在制品中扣除,并在损失账目中分类为异常减损,因此其单位成本不会增加。

缺陷单元:可以重新处理的缺陷单元作为正常和异常缺陷项目包括在内,其核算与正常和异常劣化类似。

Guatri定义的成本系统的三个阶段是:

“分类:根据因素或手段的特征对费用进行分组。

地点:在进行该过程的中心或生产部门之间分配成本。

归因:产品的成本归因。”

毫无疑问,在成本系统中,最初将费用根据其经济性质按要素进行分组,并根据其包含在产品中的形式及其直接或间接发生率按成本项目进行分组;其次,在编制预算时将成本分配给公司的每个结构部门。最后,成本主要用于确定制造产品的销售价格。

对在这些阶段中获得的结果进行的分析将使公司能够知道在生产过程中花费了多少,如何花费以及在哪里花费了。

任何成本系统的最低特定目标是:

建立成品,在制品以及销售产品成本的内部评估系统,这是计算内部结果的先前且必要的步骤。

创建足够的信息来控制生产(生产和部分产量),成本(消耗)和结果(利润或亏损)。

提供信息以优化公司的管理,以便在短期和长期内更好地实现其目标。

总而言之,成本系统的目标不仅限于为库存评估和确定结果而对产品进行成本核算,还包括计划,控制,分析和决策等其他目的。记录其发生的设计技术所考虑的方面。

结论

从以下事实开始,证明了为成本活动提供理论基础的必要性:该理论是设计用于处理它们的技术或系统的第一个事实。

参考书目

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