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古巴的成本核算和管理

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Anonim

成本会计和管理会计概述

会计学是一门具有经济性质的科学,其目的是在组织的各个层面上以定量的眼光对过去,现在和将来的经济现实知识进行研究,并使用经过充分论证的基础支持的特定方法来准备涵盖财务需求的信息外部和内部计划与控制。

会计在公司的信息系统中起着决定性的作用,其目标是将有用的信息传达给公司的不同用户。公司的经济和财务信息对于内部和外部使用都很重要,并且“会计”考虑了这两个方面。因此,有两种类型的用户具有不同的信息需求:

  • 外部用户,即出于财务或商业原因对实体感兴趣但不参与其活动发展的那些用户(股东,金融机构,供应商,官方机构,债权人等)。参与公司活动并需要会计信息以进行控制和决策的人员。

考虑到这些方面,即考虑到公司的经济和财务信息的目的地,会计分类为:

  • 财务或一般会计成本会计

财务或普通会计处理经济交易的分类,注释和解释,以准备财务报表,以在经营期结束时反映公司的经济和财务业绩。该信息不能为管理层提供重要数字,例如公司生产的不同产品的成本,每种产品的盈利能力,劳动力使用效率等。这对决策很有用。

成本会计为经理提供运行管理会计所需的信息。由于公司可能具有出色的成本会计,所以两者都必须存在,但是如果它不研究其费用和成本的未来行为,并且不应用以前的决策方法,那么它就没有必需的管理会计。

成本会计处理成本的分类,累积,控制和分配。成本根据行为,活动和过程的模式进行分类。成本可以按帐户,工作,流程,产品或业务部门进行累计。

成本会计可以:

  • 通过产品线评估成本;了解每种支出的性质;消耗资源的区域或成本中心;了解所有产品或服务是否都带来了收益;了解成本是否与计划的内容,来源以及产生原因相对应。差异:应推广或淘汰的产品或服务;衡量效率等。

成本会计已朝成本管理方向发展,因此有必要解释一下体现这种行为的概念,目标和原因。

管理会计

管理会计是捕获,衡量和重视内部流通以及对其合理化和控制的学科,以向公司提供相关信息以供决策。为此,有必要使会计系统永久地面向组织内部和外部。这些信息超出了成本,还包括其他业务成功的关键变量,例如质量,灵活性或时间。

管理会计开始面对市场的新挑战,其中包括:

  • 增强竞争力。市场上充斥着产品,这降低了受属于同一行业的公司的行为,商业环境的日益不稳定和更大的不确定性所制约的公司的自由度。随着市场变得越来越复杂和充满活力,过去几十年的稳定已被更大的动荡所取代,市场的国际化和全球化消除了国家壁垒,公司必须能够在全球市场中竞争。客户的要求。市场的扩展使客户可以选择的产品种类更多。结果,客户的要求越来越高。从而,管理会计系统应更加注重获得与客户有关的信息,而不仅仅是与产品,技术开发有关的信息。全自动生产系统的出现使间接成本比公司成本结构内的人员成本更为重要。信息系统必须不断发展以反映这种新情况,并充分报告技术的有形和无形收益,而不仅仅是节省成本。例如,必须衡量技术创新的长期影响,其对生产系统灵活性的影响,人员培训需求,对文化的影响等。新生产管理技术的出现,例如,实时生产系统或灵活制造,它们试图最大程度地缩短交付给客户的时间。这些系统基于由单元组织的多功能工人团队,快速的机器更换和新工厂设计的存在。会计系统必须适应新的生产方式。例如,功能成本中心和详尽的任务控制消失了,因为员工对自己的自我控制负责,流程和产品的复杂性和多样性。公司制作有限的标准产品并长期保存的时代已经过去。创新和多样性是当今的主流。客户不断在其订单中输入规格。这会扭曲当前系统的成本和获利能力的计算,存在生命周期越来越短的产品。会计系统应适应生命周期每个阶段的信息需求。例如,在废弃阶段,了解产品处置产生的成本和影响非常重要。此外,会计系统应更加重视产品设计阶段,因为在此阶段,将承担将来将要发生的大部分成本,因此需要加强与供应商的关系。 。为此,会计系统不仅必须在成本方面评估供应商,而且还必须例如基于质量,交货条款和条件等有必要仔细分析给定公司的活动与供应商的活动之间的联系或相互关系,以试图找到对双方都有利的解决方案。

管理会计最突出的特点可以概括如下:

  1. 对业务成功的所有关键变量进行全球分析,扩大了成本会计的范围,以管理质量,时间,灵活性或创新,在短期内更加强调但又不失考虑到决策可能带来的长期影响,人们将更加关注环境,尤其是竞争对手,客户和供应商的行为。后者被认为是愿意合作的盟友,更关心整个组织的构想。换句话说,它旨在确保考虑到相互依赖关系以及不同功能之间的联系的信息。寻找部分结果和公司的纵向愿景必须被遗忘,以便对水平流动的过程进行分析,其重点在于实现持续改进。为此,引入了新的管理技术,这些技术比降低成本更注重客户和创造价值。在这些技术中,人员扮演着至关重要的角色,并成为系统的关键部分。

显然,由于竞争环境,生产形式和公司成本结构的变化,一些会计惯例已过时。这种不足与以下方面有关:一般成本(工作单位)的分配标准,确定成本可变性的参数的定义,标准成本的使用以及缺乏符合业务现实的行动框架。 。

如果这些方法不起作用,则将其替换为一种新的公司管理方法,该方法侧重于活动的研究,并且一方面用于提高产品和服务的成本。服务,另一方面,它是一种管理工具,可以通过多种方式提高效率。

作者强调指出,在本章中,将详细讨论由于前面各段中说明的变更而产生的一些成本系统,然后将讨论一些概念和定义,以将公司的成本会计考虑在内。

术语“成本”表达的概念多种多样。以下是一些最重要的定义:

  • “……是以常规的会计形式,以货币单位必须获得的商品和服务。”“……成本是已递延的项目,财产或服务的购买价格的一部分,或它尚未应用于收入的实现。“……”是为获得商品或服务而牺牲的价值。所作出的牺牲是在实现收益时通过减少资产或增加负债以美元计量。购置时,发生了成本以获得当前或未来的利益。获得收益后,成本就变成了支出……”

作者偏向于作者Polimeni所表达的定义,因为他指出了诸如成本,费用之类的重要概念并加以识别,这对于在进行有关成本主题的任何研究时必须知道。

商业活动基本预算:

销售预算

销售预算和主预算的所有其他部分所依据的基础是销售预测。销售预测提供用于制定生产预算,采购预算以及销售和管理费用预算的数据。如果销售预测是错误的,则依赖该预测的预算将不可靠。

生产预算

它们应与销售预算和所需的库存水平紧密相关。在编制生产预算之前,必须确定工厂是否可以生产销售预算中估计的数量;必须在高效的水平上进行生产计划,以使波动不大。

确定生产时间表的公式:

预算生产 =销售所需的单位+成品的最终库存-成品的初始库存。

直接材料采购预算

采购部门准备采购和交货程序,这些程序必须与生产预算和供应商交货程序紧密协调。

确定原材料采购预算的公式:

原材料采购预算 =(生产所需的原材料+原材料的最终库存-原材料的初始库存)x单位成本

直接人工预算

直接劳动预算的编制意味着要事先确定面对生产计划所需的人力资源。为此,一旦知道生产一个产品单元所需的数量(以工作小时为单位),就可以获得获得预期产量所需的总小时数。

间接生产成本预算

为了更好地控制,将费用分成固定部分和变量分开;固定费用分配了值,可变费用分配了费率。

当必须估计灵活或可变预算时,尤其是在预算过程中,必须了解活动水平,这可以确保间接生产成本的应用率保持一致。

作者强调,间接生产成本取决于所开展活动的水平,而活动水平又是公司技术能力的直接函数。

报价出售的物品

该预算的内容来自先前解释的各个预算,并针对库存变化进行了调整。

销售费用预算

销售费用由固定和可变项目组成。可变项目按项目分配可变费用率。

行政预算

必须对他们进行分类,以使对他们的入侵和控制负有责任的个人承担责任。

研究与发展预算

研究是一项永久性职能,与其他领域一样,有可能确定研究计划所涉及的因素并着手估算每个计划的成本。

广告预算:

它包括相关的广告费用。

投资预算

估计必要的资源,并控制用于这些目的的资金分配。将进行的投资将基于技术,经济和商业研究,这些研究允许选择最佳替代方案以实现既定目标。

成本分析

成本分析从根本上基于对支出行为及其偏差的评估。考虑到它们发生的地方和每项费用的概念,以便对导致其成因的原因进行调查,使他们能够了解知识,并采取或至少减少对结果造成负面影响的措施。分析的目的应是确定费用预算与其在相应期间的实际执行之间产生偏差的原因,同时要记住,消除该费用预算的可能性在于了解负偏差的原因。

在进行分析时,应突出显示最具代表性的偏差,例如:如果使用的材料超出标准,则应确定那些对偏差产生最大影响的材料和过量消耗的原因,以及哪种产品或类别其中对应;在薪水中,必须评估相关平均薪水/生产率的行为,并且通常必须评估表明劳动力过多或生产响应不足的任何变化。

用于评估所执行的不同构造性操作的文档。

技术办公室使用财政部和价格部方法论第7/2005号指令来确定用于建筑和其他技术服务的投影,工程,工程研究费的价格,称为“方法论”,它规范了由执行机构,其法人宗旨和当前注册许可资格和授权提供的技术投影服务,工程研究,适用于建筑及其他提供的服务的法人实体可能应用和收取的最高费率该方法论称为技术服务。

评估程序包括技术服务部门独立执行的技术支持,或在任何方面进行组合,这可能是执行人员可能要求的,因为它在其职权范围之内。

这种方法是基于现行的《价格政策指南》,《价格和利率形成的一般方法》,财政和价格部以及经济和计划部的2005年第1号联合决议。

部长会议执行委员会的指示也使用该工具,对全国建筑业价格制度的改进进行分析,PreCons II,提供给该国所有投资者,规划者,投资者和建筑公司;由财政和价格部第199/2005号决议批准,该决议由以下内容组成:

  • 建筑价格体系可兑换比索费用表的规定补充文件。

除了财政和价格部的PreCons II和指令7外,还有一个非常具体的投资程序规定。

本技术文档具有程序的目标和功能,投影任务,例如程序和投影任务的交付和/或准备。

它确定了一旦客户要求服务,包括根据保护程度和恶化程度所采取的保护和恶化程度(包括费率的形成)以及《程序手册》,必须如何处理技术文件,通过双方共同协议签订的合同,建立了程序,定义,附件,要求,以详细说明客户要求的每项服务文件。

该合同包括以下技术服务:

  • -技术文件-建筑和摄影测量-城市规划规定-投影和历史研究任务-作者的控制权-工程研究应用于建筑。

每个技术服务的价值确定如下:

  • -对于技术文档,考虑到表面的M²和当前每M²的价格率,该结果适用财政和价格部第7/2005号指令第5章中指示的公式。 -以获取全部技术服务的价值-对于其他技术服务,则使用小时费率程序。

技术建设服务评估。

以下是OCC技术办公室采用的建筑价格系统的简要说明,以计算其提供的技术服务的价值。

技术文档服务的价值由以下两个步骤确定:

  1. M²乘以要执行的工作所需的倍数,该倍数是根据施工动作的类型和所表现出的恶化程度所应用的比率(当前价格)来计算的。此结果称为各方之间“在下一步的公式中缩写Vı”达成的“投资预算值”。使用以下公式计算服务的价值:
    • Vp = Cpg。锯 。TP(KA)100不带Σ,因为它仅用于计算技术文档服务的值。
      • Vp:总体服务和/或(s)的价值。Cpg:总体规划师活动的系数Vi:价值[双方同意的投资预算。PT:百分比K:由以下因素确定的系数: A,系数或适用的调整值。
    其余技术服务的价值通过应用每小时费率来确定,如第一章所述。
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