Excel 2007基本概念和工具

Microsoft Excel是电子表格或电子制表符，它是一个程序，可让您使用一系列先前输入的数据执行简单的，算术的，统计的，财务的等计算。使用Excel，我们可以在您的助手的帮助下生成图表。Excel具有大量功能，可简化复杂操作的计算。

基本概念，擅长入门

1.1输入应用程序：

默认扩展名：.xlsx

如果它出现在最近执行的元素列表中，通常会在“开始”按钮中寻找它。

安装后，它始终位于：

单击开始按钮\鼠标悬停在所有程序上\在打开的区域中转到Microsoft Office文件夹，然后单击Excel图标。

激活程序后，代表它的窗口将打开。

1.2。基本概念。

当Excel打开时，将显示一个工作簿：它允许存储，显示和操作数据，由电子表格组成，这是每个工作区的名称。每张工作表都有一个名称（Sheet1，Sheet2，…，Sheet255 = 256张工作表），默认情况下它以三张表打开，尽管该值可以更改。工作区包括：

o列，分配了一个字母，并且它们是垂直排列的，列标题从A到XFD，共有16 384列。

o行，为该行分配一个数字，该数字显示在水平排列的窗口的左侧，行标题从1到1,048,576（此数字根据软件包的版本而有所不同）

办公室）。

o行和列构成页面，因此，我们可以说一张纸大约有48,507页，此数量可能有所不同。

o列与行的并集称为“单元”，例如A1，G8，AA32，LVB48，此处存储了数字，文本，日期，时间，公式和函数数据。

o多个单元格的选择称为范围，例如，范围为A1，A2，A3，A4和A5的一系列单元格由以下名称表示：A1：A5，另一个来自B1，B2，B3， B4，C1，C2，C3，C4将为B1：C4，范围名称将始终是对第一个和最后一个选定单元格（由冒号（:)分隔）的引用。

1.2.1。应用程序窗口。他的部分。

1.2.2。工作区域。他的部分。

1.2.3。鼠标形状。

（始终拖动鼠标）

--–这些鼠标表格

我们可以通过DRAGING从头到尾选择一组列或行（一次一组）。

-使用这些形式的MOUSE

我们可以放大或缩小列或行的组（一次一组）

从头到尾拖曳。

解释：练习1和练习2。

鼠标在“活动”单元格中：（始终拖动鼠标）

白色：处于活动状态的单元格的内部或外部，允许选择单元格组；另一个黑色：仅在活动状态的单元格的右下部，允许填充所需的单元格（我们称其为REPLICATE），带有4个箭头的点：活动区域边缘上的任何位置，允许移动所选内容。

1.2.3。活动单元格和范围。

活动单元由比其他单元格更厚的黑盒子包围。

RANK是一组选定的单元格。

例如：

是B2，如果B列和第2行固定良好，则将它们标记为不同的颜色（黄橙色）

秩

列范围从B3：B13开始，注意活动单元格的颜色变化。

从B3：F3开始的行范围，请注意活动单元格的颜色变化。

电池组的连续范围从B3：E10开始，请注意活动电池的颜色变化。

细胞组的不连续范围，范围从B3：E10；G3：G10；I3：I10注意活动单元的颜色变化。

选择此范围：

从B3：E10中选择连续范围。按住Ctrl键，将鼠标拖到单元格G3：G10和I3：I10上方。

练习1修改列宽。

表格1：

标记涉及的列（仅通过标题）2.在列名称中，标记为：

例如：仔细观察鼠标的形状，黑色箭头

（）朝下表示您可以选择一组列。（记住-拖动（按鼠标左键，到达终点时释放）

通过所选组的分隔线之一。

例如：仔细查看MOUSE的格式，（）表示您可以放大或缩小一组列。（记住-拖动（通过按鼠标左键，直到结束时释放。）如果用分界线进行操作，则会将其作为选定列的组。

练习#2修改行高。

表格1：

标记涉及的行（仅由标题标记）2.在行名中，标记为：

例如：仔细观察鼠标的形状，黑色箭头

）指向右侧表示您可以选择一组行。（记住-拖动（按鼠标左键，到达终点时释放）

通过所选组的分隔线之一。

例如：仔细观察MOUSE的形状，（）表示您可以放大或缩小一组行。（记住-拖动（通过按鼠标左键，直到结束时释放。）如果用分界线进行操作，则会将其作为选定行的组。

默认行号（图2）显示了它如何随着高度的变化而变化。

1.2.4。在工作表之间滚动按钮。

练习#3移动以激活工作表。例如：一本15张的书。

单击Sheet2的标签（名称），单击Sheet14的标签，因为看不见，我们多次单击该按钮

滚动到下一张纸（第三个按钮），直到出现Sheet14；但如果只有15张纸，则单击最后一个按钮（滚动到最后一张纸），然后单击工作表14。

要返回Sheet1，我们单击第一个按钮，然后单击Sheet1

总结：

MOUSE采用7种形式，可帮助您在Excel中工作。

选择复制（仅在所选区域的右下角）以移动所选区域的内容（在所选区域的任何位置）。

通过“ COLUMN标头”进行选择。

通过COLUMN标头放大或缩小。

由FILA标头选择。

通过FILA标头放大或缩小。

1.4。我用树叶工作。

在工作表区域中，右键单击选项卡或其中之一的标签或名称，然后出现以下上下文菜单：

注意：我们可以选择多组工作表，也可以使用显示的命令。

在我们必须知道如何之前：

练习#4选择或标记。

有几种方法：例如，我们有一本10页的书。

-选择连续纸：

单击第一张纸进行标记，然后按住Shitf键而不释放它，然后单击最后一张纸进行标记。

注意：这些因素的顺序不会改变产品。

例如：单击Sheet3，按Shift，然后单击Sheet5，反之亦然。它们以白色阴影显示，这意味着它们都是活动叶子。

-模糊地选择工作表：

单击第一个工作表进行标记。按Ctrl键（不释放它），单击每个工作表进行标记，但是要使用此表单，必须将它们彼此分开。

例如：单击Sheet1，按Ctrl。，单击Sheet3，Sheet7，Sheet9。

我们可以将前两种方式结合起来：

例如：我们单击Sheet3，按Shift，然后单击Sheet6，按Ctrl，然后单击Sheet8和Sheet 10。

- 全选：

右键单击任何工作表的名称或标签，在激活的上下文菜单中，单击“选择所有工作表”选项。

注意：要取消标记它们：如果书中有未选择的图纸，则要取消标记的单击必须在未选择的图纸上。但是，如果全部选中，则单击任何人。

EYE：取消选中所选图纸组的另一种方法：要取消选择多个图纸，请右键单击所选图纸的标签。然后在上下文菜单上单击取消工作表分组。

重要提示：选中或选中此选项后，您将可以移动，删除，隐藏，更改标签的颜色，对其进行配置，并且当您合而为一时，您将在整个组中工作。

练习#5插入。

允许您向书中添加纸张（最多255张）

表格1：

单击出现在工作表标签区域末尾的按钮。（使用此表格，它只能一一插入）

表格2：

“单元格”功能区的“主页”选项卡/“插入”按钮：单击附带的箭头，然后出现以下上下文菜单：

您选择最后一个选项插入工作表。

表格3：

右键单击工作表的名称，在显示的上下文菜单中，单击“插入”选项，在显示的对话框中，单击“电子表格”图标，然后单击“确定”按钮。

注意：您可以插入x张纸，为此您必须标记一组纸（总是连续的）并通常按照表三中描述的步骤进行操作。

练习6：消除。

允许您删除不需要的工作表。

右键单击要删除的工作表，然后在显示的上下文菜单中单击“删除”命令。•单击确定按钮以确认删除。

其他方式：

主页选项卡/删除按钮/功能区单元：单击命令附带的箭头，该区域打开并显示不同的选项；

在这种情况下，请选择最后一个选项。

练习7重命名或重命名。

使您可以为有问题的工作表键入新名称。

双击Sheet1上的标签，然后将其着色，直接输入名称。例如：清单，输入以确认。

留下来

其他方式：

右键单击图纸标签，在打开的框中，单击“重命名”命令，键入新名称，然后按Enter。

练习#8移动或复制。

它使您可以精确复制所讨论的工作表，并在必要时将其移动到末尾。

表格1：

右键单击相关工作表的标签，在显示的上下文菜单中，单击“移动或复制…”命令，将出现以下对话框：

单击选项（移至末尾）并创建副本

喜欢副本

我也可以只使用“创建副本”选项，然后将其放在原始文档的前面。

表格2：

按住Ctrl键（按住），拖动工作表的标签进行复制

移到另一个位置（黑色箭头指示到达时释放的位置）。该副本将显示相同的名称，并在括号中带有2，然后您可以重命名它（您拥有确切的副本）。

练习#9保护工作表。

为防止用户意外或有意更改，移动或删除重要数据，可以使用密码保护电子表格，整个工作表或工作簿的某些元素（密码：限制访问的方式。在Excel中，他们可以最多255个字母，数字，空格和符号。定义和指定密码时必须拼写大写和小写字母。）

有不同的方法：

表格1：

右键单击工作表名称。上下文菜单被激活，然后单击“保护工作表”选项。如图所示的对话框被激活，在此输入了密码（当用户不熟悉MS Excel时）您不得修改任何内容）

当您单击“确定”或“输入”按钮时。将激活一个新对话框，允许您确认密码，然后单击“确定”或“输入”按钮。

表格2：

单击“审阅”选项卡，然后单击“所有其他”选项，相当于表格1的第三步。

练习9-1保护工作表内的单元格。

它仅可保护干预了数学运算和/或函数的细胞。

标记不需要保护的单元格（用户可以修改其内容），单击“字体”，“对齐方式”或“数字”功能区，然后在打开的对话框中单击“保护”选项卡或耳朵。单击锁定的选项卡以删除或禁用此选项（删除爆米花）。继续IDEM 2号表格。

练习#10标签颜色。

允许您将背景颜色更改为“图纸名称”区域。

标记工作表，右键单击名称区域，在打开的区域中转到标签颜色选项，然后在要显示的颜色区域中单击所需的颜色。注意：没有颜色的选项允许将其删除。

练习#11隐藏和显示。

让您隐藏所选的工作表。

在图纸区域上单击鼠标右键，在显示的上下文菜单中，单击“隐藏”命令。

显示一个隐藏的工作表（一次一个）。

在图纸区域上单击鼠标右键，在显示的上下文菜单中单击“显示”命令，将显示所有隐藏页面的对话框激活，单击一个并单击“确定”按钮。

练习#12移动。

它允许订购每张纸可以包含的信息，

在工作表上单击鼠标左键，然后移动并直接将其拖到想要显示的位置。鼠标指针将呈叶子的形状并移动它，直到将按钮释放到位。向下的黑色箭头会指引您在叶子之间，当您释放鼠标按钮时，它将被定位。

练习#13复制和粘贴

当您复制和粘贴DUPLICAS时。

选择要复制的内容（如果为ALL，请单击第A列左侧和第1行上方的按钮。

或按CtrlE。

单击复制命令或按Ctrl C，然后单击新工作表，将CELL A1设置为ACTIVE（只有她），然后提供Paste或CtrlV。

注意：有时此表格无法正常工作，并且副本的格式不符合要求，这就是为什么我总是使用练习#8的形式。移动或复制…

练习#14插入或删除行或列。

表格1：

插入行或列：

通过单击标题适当地标记它们。

删除行或列：

通过在相应的标题上单击来标记它们。

表格2：

另一种方法：通过激活要插入的行或列，在“主页/插入”命令选项卡中，通过单击按钮附带的箭头来选择相应的选项。

图。显示不同的选项。

1.4.1。将页数更改为新书：

一本书打开时有3张（默认），但用户确实需要18张，插入与更改默认数量不同。（书必须完全空白）

单击“开始”按钮，在打开的区域中，单击“ Excel选项”按钮，对话框随即打开，在“最常用”选项中，转到“创建新书时”选项，然后转到“包括此数量的书”。纸（向上箭头增加，向下箭头减少），则选择所需的数量。记住最多256个。单击确定按钮

注意：请记住以关闭该书并打开一本新书。这些步骤用于开始处理新项目，打开的书中不应更改NADAAAAAAAAA来更改LEAVES的数量，因此请关闭并打开新书。

1.5。数据输入。

Excel中的数据被独立键入到单元格中。

1.5.1。文字值。

它们是在单元格中键入的文本，并自动与单元格右侧对齐，但用户可以根据需要对其进行配置。例如：

重要信息：该图像在B列和D列中显示相同的数字，但它们之间存在差异：

B列中的那些对齐到左边，这是一个严重的错误，它们必须自动对齐到右边。D列中的那些对齐到右边，这是一个

对。

已解决：仅使用数字键盘键。

说明：在一台计算机上可以是句点（。），但在另一台计算机上可以是逗号（，），这取决于Windows的安装。

1.5.2。数值。

练习15自动填充或复制

Excel允许自动填充列，这也称为“复制”。例如：您需要列出数字从1到4的单元格。

脚步：

我们键入数字1。我们将鼠标停在自动填充标记或填充手柄上，鼠标将采用更多黑色（）的形式，并按住CTRL键，将其拖动到将存储最后一个值的单元格中。（这称为REPLICATE）

停留：

其他例子：

示例1：2 x 2（2,4,6…）

键入2.4并标记它们（拖动最白的），然后将鼠标停在自动填充标记或填充手柄上，鼠标以更多黑色（）的形式出现，然后将其拖动到具有最后一个所需值的单元格中。（回复）

示例2：需要显示一年中所有月份的名称。

您输入：

月的名称，它被复制，看起来像这样：

但是：如果要在所有单元格中重复一个月的相同名称，请单击名称，并按住CTRL键的同时按住REPLICAS。

按顺序连续重复。（因为它们是个性化列表，所以您可以个性化自己的。这是练习16）

注意：“星期几”的名称也一样。

1.6。保存信息。

Ctrl G或单击“快速访问”栏中出现的按钮，将出现以下对话框，使我能够找到将要存储该文件的路径：

注意：此对话框根据Windows操作系统的版本而改变，相同的原理是找到将存储文件的目标文件夹并键入其名称。

单击我的电脑图标（1）。更改右侧面板的区域（2），必须双击相应的磁盘驱动器和每个文件夹中的文件，直到找到最后一个文件夹。有问题的文件（3）单击保存（4）或ENTER按钮以完成。

1.7。编写数学运算。

到目前为止，我们已经研究了如何在电子表格中输入数字和文本类型的数据

（HC），要执行这些数值数据的计算，首先要做的是告诉

Excel使用=符号表示将在该单元格中执行简单或复杂的数学运算。眼睛：如果用户忘记了=号，则Excel将永远不会知道会进行计算。

公式是一种方程式，用于分析HC中的数据并返回结果。他们使用单元格的值执行运算，例如加，减，乘，除，比较，平均值，最大值和最小值，计数….

Excel遵循特定的顺序，其中包括等号（=），后跟元素以计算计算的操作数和运算符。

默认情况下，Excel以等号开头从左到右计算公式。我们可以通过更改公式的语法来控制执行计算的顺序。例如：上图中的公式给出的结果为11，因为Excel在求和之前先计算乘法。公式将2乘以3，得到6，然后加5。相反，必须使用括号来更改顺序：=（5 + 2）* 3，因此Excel首先将5和2加然后将结果乘以3，得出21。

执行基本的数学运算，例如加法，减法，除法或乘法；组合数字并生成数值结果，请使用以下运算符：

Excel对公式执行操作的顺序。

算术运算符含义示例

*（星号）乘积= B5 * C5

/（斜杠）除= B5 / C5

+（加号）总和= B5 + C5

-（减号）减，负= B5-C5

％（百分号）色带数百分比

^（抑扬音符号）指数= 2 ^ B5

指数符号（^）通常是通过Shift +数字键6（字母数字块）激活的，但是如果未配置键盘，则可以在Sharp Left Alt + 94（来自数字块）中找到它。

在继续之前，我们必须知道运算符，这些运算符指定要使用公式元素进行的计算类型。Microsoft Excel包括四种不同类型的计算运算符：算术，比较，文本和引用。

比较运算符：可以将两个值与以下运算符进行比较。与这些运算符比较两个值时，结果是逻辑值TRUE或FALSE。

比较运算符含义示例

=（等于）等于A1 = B1

>（大于）大于A1> B1

> =（大于或等于）大于或等于A1> = B1

<>（不同）A1以外的其他>> B1

要输入这些符号：

左尖锐Alt + 60返回<（小于）

左夏普Alt + 61返回=（等号）

左尖锐Alt + 62返回<（大于）

练习#17简单的计算操作。

公式是对电子表格中的值执行计算的方程式。公式以等号（=）开头。

例如：

在要显示结果的单元格中，单击= =单击第一个操作数，然后触摸键盘上涉及的运算符，然后单击涉及该操作的第二个运算符，然后按ENTER。

输入Enter，结果显示出来。返回到公式单元格会保留结果，但是该操作将出现在公式栏中。

例如：

怎么做

-您在I3中放置了=号

-单击单元格G53的内容

-您在键盘数字块上弹*，表示乘法。-单击单元格H3的内容

-Das ENTER

-结果出现在单元格I3中，然后再次单击单元格I3，您将在相应的栏中看到公式。

-现在，您必须复制其余数据。（请参阅练习15：自动填充或复制）-答复时，您会看到公式自动出现：

o = G4 * H4 o = G5 * H5 o = G6 * H6 o = G7 * H7依此类推，直到表中的所有数据完成为止，这对于应用程序来说很重要，因为它可以自动计算单元格的内容。由于更改操作涉及的单元格之一中的值，因此无需用户操作即可重新计算该值。

减法，乘法，除法和加法运算（仅两位数）以相同的方式执行，此外，还可以使运算符彼此远离。例如：在C列和E列中可以有数字，在H列中可以有结果。

我们将看到如何对两个以上的操作数执行SUM。

站在应该显示结果的单元格中，我们单击按钮：

出现在“主页”选项卡右上角的AUTOSUMA。

例如：您在B4到B9中都有值，因此您在B10中停下来，然后单击AUTOSUMA按钮，并显示= SUM（B4：B9），输入Enter并显示结果。

剩余的：

通过此操作，我们要添加的是单元格范围，请记住，从B4：B9（它们是单元格B4，B5，B6，B7，B8和B9），但是，要添加的范围并不总是在顶部，这意味着我们可以在一个列中有值，并且我们希望结果在另一列的另一个单元格中，这是如何完成的？

例如：

输入从B4到B12的值。单击想要D14结果显示在AUTOSUMA上的单元格.Excel按钮将不知道SUM中涉及的值在哪里，

因此，用户必须单击第一个值并拖动到最后一个值，该范围始终显示在虚线框中。

我们给Enter完成。

如您所见，值位于B4到B12的单元格中，结果出现在D14中。

这一点很重要，因为用户是一个会选择要干预公式的范围的人。

Excel也可以是一个简单的计算器。

1.8。使用命令制表符。

选项卡：是包含按功能区分组的所有Excel工具的选项卡，例如，“主页”选项卡包含“剪贴板”，“字体”，“对齐”等。每个选项卡都包含一系列按钮，这些按钮他们将允许您执行特定任务。

功能区：功能区或功能区包含分组的程序命令。

每当它伴随每个功能区时，都有一些重要的提示，此图标（）右下角表示单击该图标将打开Excel 2003版本的特征对话框。

1.8.1。主页标签：

1.8.1.1。剪贴板功能区：

粘贴：（Ctrl V）复制剪切或复制的内容。

“转置”选项使我可以更改列的方向。

标记数据：选择要转置的信息，单击将出现信息的新表，然后单击粘贴信息的单元格，单击“粘贴”按钮的箭头，然后单击区域，单击移调选项。

剪切：（Ctrl X）移动选择。

复制：（Ctrl C）复制选择。

复制格式：单击要显示所需格式的单元格，然后单击按钮，鼠标将以最白笔旁边的画笔形式出现，然后在该文本上单击以修改格式。如果单击它，它将复制一次，但是如果双击该按钮，它将复制任意次，并且要禁用该按钮，必须再次单击该按钮。例如：

移动所选项目。

选择要移动的项目，单击CUT命令，单击新位置，然后单击PASTE命令。

复制或复制所选项目。

选择要复制或复制的项目，单击“复制”命令，单击新位置，然后单击“粘贴”命令。

注意：您可以重复步骤3（在两个示例中）多次，您需要重复该元素。

1.8.1.2。功能区来源：

字体：允许您选择其他字体（必须选择并单击箭头，然后单击新的类型）。字体大小：允许您选择字体的大小（必须选择并单击箭头）并单击所需的数字，但是如果您需要的值不在列表中，请键入该值并输入ENTER）

增大字体大小：单击命令会增大所选元素的大小（单击的次数越多，其增加的程度就越大）

减小字体大小：单击命令时，所选元素的大小减小（单击的次数越多，减小的幅度越大）

粗体：（Ctrl N）可让所选文本变暗。

斜体：（Ctrl K）可以倾斜选定的文本。

下划线：（Ctrl S）允许您在所选文本下划线。

边框：将边框应用于所选单元格。

单击按钮附带的箭头，图像中所示的区域打开，允许我选择要使用的边框类型

需要重复显示活动边框的类型时，直接单击按钮。

绘制边框：单击此选项，鼠标将变成铅笔形状，并且用户只能绘制EXTERNAL边框。绘制边框网格：单击此选项，鼠标将以带有网格的铅笔的形式出现，用户可以绘制所有边框。

删除边框：单击此选项时，鼠标采用橡皮擦的形状，用户可以删除该形状经过的边框。线条颜色：单击此选项将打开一个显示不同颜色的新区域，然后单击所需的颜色。“更多颜色”按钮允许您选择其他阴影。

线条样式：将鼠标置于该选项上时，将打开一个新区域（如图所示），单击边框样式进行选择。

更多边框… ：：在“边框”选项卡处于活动状态的情况下激活“设置单元格格式”对话框：

它可以选择线条的样式，可以选择线条的颜色，可以选择三个选项之一，可以在七个选项中进行选择。

填充颜色：为所选单元格的背景着色。“不填充”按钮关闭颜色。“更多颜色”按钮允许您选择其他阴影。

字体颜色：单击箭头可打开颜色范围，然后单击所需的颜色。“更多颜色”按钮允许您选择其他阴影。

单击标题附带的箭头（），将在“设置单元格格式”对话框中显示“字体”选项卡。允许您选择“字体”功能区中显示的相同命令。

1.8.1.3。对齐功能区：

在顶部对齐：在单元格顶部对齐文本。

居中对齐-对齐文本，使其居中位于单元格顶部和底部之间。

底部对齐：将单元格底部的文本对齐。

将文本向左对齐。

中央。

将文本向右对齐。

方向：将文本旋转为对角线或垂直方向。通常用于标记窄列。例如：

您单击第四

（向上旋转文本）选项自动换行：通过多行显示，使所有内容在单元格中可见。

例如：

键入文本将（显然）使用两个单元格（F和G），但是单击命令将对其进行调整。

合并和居中：将选定的单元格合并成一个较大的单元格，然后将内容集中到新单元格中。通常用于创建跨多列的标签。

例如：

选中涉及的单元格，然后单击按钮。

单击标题附带的箭头（），在“设置单元格格式”对话框中显示“对齐”选项卡。

1.8.1.4。功能区编号：

通过单击按钮附带的箭头，将显示一个区域，如图中所示，在这里我们可以为每个选项选择所需的样式。

注释：通过设置单元格格式对话框，可以更轻松地使用所有这些样式。

在“数字”选项卡上，选择单元格，然后单击所需的“类别”，然后在右侧面板中进行更改，然后单击“确定”。

会计编号格式-为单元格选择其他货币格式。在“更多记帐格式”选项中，在“设置单元格格式”对话框中显示“数字”选项卡，您将在此处找到更多货币符号。

百分比样式：以百分比形式显示单元格的值。

例如：50-100％

20-X X = 20/50

= 0.4包含该值的单元格格式设置为百分比样式并返回40％，请注意，该值未乘以100，因为如果在应用百分比样式时发生这种情况，它将返回4000％，这是不正确的。

千位样式：显示带有千位分隔符的单元格的值。例如：400,000.00（根据您使用的PC的Windows配置，使用句点（。）或逗号（，））

增加小数。

减少小数位。

单击标题附带的箭头（），将在“设置单元格格式”对话框中显示“数字”选项卡。

1.8.1.5。功能区样式：

允许您突出显示有趣的单元格，强调不寻常的值以及使用数据栏，色标和基于条件的图标集显示数据。单击按钮旁的箭头将显示一个区域，如图中所示。

我们只会研究第一个规则。

单击第一个选项将显示一个区域，我们可以在其中选择显示的一个选项。

例如：大于150。

选择单元格的范围。单击“条件格式”命令，在打开的区域中，转到第一个规则。

突出显示单元格规则。

然后单击所需的选项，在此示例中，它大于…，将打开一个对话框，允许我键入条件并选择规则。在第一个空白区域中，我们键入150并在箭头上单击样式的下拉列表以选择所需的样式，接受以完成。

注意：单击“自定义格式”选项将打开“单元格格式”对话框，并允许您自定义条件格式。

其他格式将单独进行研究。

单击按钮旁的箭头会打开一个显示不同样式的区域，使您可以快速将格式应用于一组单元格，并通过选择预定义的“表样式”将其转换为表。

单击按钮旁的箭头会打开一个显示不同样式的区域，使您可以快速将格式应用于具有预定义样式的单元格。

您还可以为单元格定义自己的样式。

1.8.1.6。单元格功能区：

它允许插入单元格，行，列和表。

选择了所有的列或行

Ctrl +（可以插入）

它允许删除单元格，行，列和工作表。

选择了所有的列或行

Ctrl-（您可以删除）

在练习#2：修改行高中的材料开头，以其他方式教授了这些命令。

练习#5，#6，#14练习#1：修改列宽…

练习11：隐藏或显示。

练习7：重命名或重命名。

练习8：移动或复制…练习10：标签颜色。

练习9和9-1：保护工作表…

做法是捷径。

1.8.1.7。修改功能区：

Autosuma：使我们能够从一组单元中更快地执行SUM。

例如：

我们选择一组单元格，并且总和显示在所选范围的下方，激活将存储SUM的单元格，单击按钮，并显示= SUM（），然后必须选择数据范围到SUM。

使用此按钮，我们还可以使用按钮的箭头访问其他功能。单击它会弹出图像下拉列表。而且我们可以使用另一个不是求和的函数，例如“平均值”（计算算术平均值），“最大值”（获取最大值）或“最小值”（获取最小值）。除了能够通过“更多功能…”访问功能对话框外。（我们将在最复杂的功能下研究它们）

重要说明：要使用这些选项，请确保在按下按钮之前已选择要在其中执行操作的单元格。

组织数据以方便分析。

您可以从最小到最大（升序）或从最大到最小（降序）对所选数据进行排序，或临时过滤特定值。

从A到Z排序：升序。

从Z到A：降序排列。

自定义顺序：我们选择值到SORT的范围，我们单击选项并激活对话框，允许我选择按钮排序依据：执行订单的列。

在“排序依据”选项中，单击箭头选择一个。

在排序标准选项中，选择一个。

接受完成。

过滤器：在表标题标题中启用过滤器，一旦激活，请单击箭头以选择过滤选项。

（过滤器可以简化数据列表）

1.8.2。插入标签

1.8.2.1。图形功能区：

图形是电子表格中数据的表示形式，以便于解释。图形的使用使数据的解释更容易，更直接。通常，图形不仅仅可以告诉我们一系列按行和列分类的数据。在Excel中创建图表时，我们可以选择创建它：

作为嵌入式图形：将图形插入任何其他对象的普通工作表上作为图形表：在专用于该图形的工作表上创建图形，在图形工作表上没有单元格或任何其他类型的对象。

建议您选择要参与图表的单元格范围，这样Excel可以自动生成它。

插入柱形图：柱形图用于比较类别值。

单击该按钮随附的箭头会显示该图表类型的一组样式，单击所需样式，然后激活带有三个功能区的SHEET图表工具：

线; 圆; 酒吧; 区; 分散; 其他图表：不同类型的选项相同。

色带设计：

更改图表类型更改为其他类型的图表。

另存为模板将此图形的格式和设计另存为模板，可以应用于以后的图形。

在行和列之间切换交换轴数据。放置在X轴上的数据将移动到Y轴，反之亦然。

选择数据更改图形中包含的数据范围。

图表布局更改图表的总体布局。（单击并允许在10种图形之间进行选择）

设计样式更改图形的整体视觉样式。（单击并在48种样式之间选择）

移动图表：仅将此图表移动到工作簿中的新工作表。

功能区演示：

在“演示”选项卡中，您可以找到与图形外观相关的所有选项。它们是不言自明的。

例如，在“轴”功能区上，您可以决定显示哪些轴，或者是否要包括网格线以更好地读取结果。功能区格式：

它们是不言自明的。

单击标题附带的箭头（），将显示“更改图表类型”对话框。

1.8.3。页面设计选项卡

1.8.3.1。功能区页面设置：

在打印电子表格之前，建议先配置页面，以修改影响打印页面外观的因素，例如方向，页眉和页脚，纸张尺寸，…

在功能区的“配置”页面中，我们将找到许多选项的快捷按钮：配置边距，方向，大小等。但是，如果要访问所有配置选项，则必须按右下角的箭头。将打开一个新窗口，“页面设置”对话框，它在几个选项卡中进行组织。

边距：选择整个文档或当前选择的边距大小。

单击最后一个选项“自定义边距…”，然后在“边距”选项卡处于活动状态的情况下激活了“页面设置”对话框。

页面方向-更改图纸的方向。

页面尺寸：选择当前部分的纸张尺寸。

单击最后一个选项“更多纸张尺寸…”，然后将使用“页面活动”选项卡激活“页面设置”对话框。

标记纸张的特定区域以进行打印。

在“单元格”选项卡处于活动状态的情况下激活“页面设置”对话框。

使您可以在工作表的所有页面上重复数据的标题。该命令不允许选择的表组，并且不能由PRELIMINARY VIEW命令执行。

对工作表中的所有页面重复表格标题。

当表格内容超出页面时，此功能允许在工作表的所有页面上重复选择的标题，标题可以包含：文本，图像，行。脚步：

单击“打印标题”命令或单击标题旁边的箭头以激活打开的对话框，然后单击“图纸”选项卡，然后单击“重复行中的文字”选项中的红色箭头。在上端，该区域是封闭的，单击行标题以重复，再次单击红色箭头显示重复单元格的范围。例如：$ 1：$ 5，它将仅从第1行到第5行重复，并且该范围内的所有内容都将重复。

您也可以在左侧重复列。但是，如果您有徽标，并且徽标包含在您不再重复的列中，则必须小心。

注意：要查看会发生什么，您必须单击“预览”按钮。

单击右下角（）出现的箭头点，然后激活以下“页面设置”对话框…。

PAGE SHEET允许以下选项：

方向：在“垂直”或“垂直”之间选择

水平。

比例调整：调整为正常大小的百分之（减少百分比将是模型的印象，反之亦然）纸张大小：选择Letter或Lether，这是正常的工作表8 x11。如果完成，请单击OK按钮。。

MARGINS SHEET允许：

它允许修改边距，这些边距将根据所讨论模型的需要而变化。如果要保存一张纸，则左边距和右边距为0（零）；否则，为0。顶部和底部的大小不得小于页眉和页脚的大小，但应使用“页眉和/或页脚”，将“下”更改为0.5。在“居中居中”选项中，水平和/或垂直使用按要求。（我总是用

仅水平）。

完成后，单击“确定”按钮。

页眉和页页面允许：

“自定义页眉按钮”（在打印纸的顶部）和“自定义页脚…”（在打印纸的底部）。

让我们自定义标题…

单击标识它的按钮，激活一个新对话框：

通过将其分为三个部分，可通过单击将它们激活。在这些部分中，您可以使用以下按钮插入行，页号，页数，日期，时间和文本（对其进行格式化）：

将格式应用于文本。

插入页码。单击按钮显示&。

插入页数。单击按钮显示&。

例如，这两个命令一起使用：

第&项&和-–仍在打印中第1项，共5项

&/&-]-仍在打印中1/5

含义：第一个数字是当前页面，第二个数字是SHEET拥有的页面数。

插入日期。单击按钮显示&。但是在您打印文件的那一刻起是DATE。

插入时间。点击按钮显示&

如果在同一部分中使用，则日期和时间之间会留一个小空间。

激活的四个命令是机器的语言，她选择了PC的日期和时间，并且知道如何查找有问题的LEAF的连续页面和页数，但命令配置从未改变： &;

&; &和&。

单击确定以关闭第二个对话框，完成时关闭第一个对话框。

注意：仅当您单击快速访问栏中显示的PRELIMINARY VIEW（）命令时，才能看到这些更改，可以根据用户的方便更改其位置，该栏上的箭头允许我自定义命令（单击它，然后在打开的区域中，单击命令进行自定义）（一个接一个）。

注意：这三个选项卡可与SELECTED SHEET GROUPS一起使用。

表格：

注意：此表仅用于单个工作表从未选择过的工作表组。当工作表有一页以上时使用此功能。

通过单击上端“重复行”选项随附的区域，然后单击将要重复的行所在的表区域，该区域将显示在该区域中，例如：$ 1：$ 5表示它们是绝对行在其中找到的所有内容都将重复（可以包含：文本，图像，行以及最重要的表格标题。

在该表的每个页面上都会重复所有这些信息。

您可以使用“重复左列”选项：此选项用于LEAF

它的信息包含许多列，因此右侧填充了许多列，并且在SHEET的所有页面上都重复了这些列。

1.8.3.2。预览按钮。

单击（预览）按钮。随即出现该书的新演示文稿视图，并带有如图所示的条形图。

单击页面设置按钮将弹出与前面讨论的对话框相同的对话框。

1.8.4。数据标签

1.8.4.1。数据功能区。

使您可以根据条件（为限制结果集中包含的记录而指定的条件）来缩小数据列表的范围。您也可以过滤不止一列。附加过滤器基于当前过滤器，还减少了数据子集。

激活过滤器（为了提高安全性，激活表标题中的单元格或选择所有它们）。过滤器激活后

这样的区域被激活：

您可以看到我们用于过滤器的按钮如何变化，现在是这样，要返回完整列表，请单击此按钮并选择选项（全选），然后

您可以在彼此内部使用过滤器。例如：在F中，有60岁的人有多少岁，而在B族中有多少人，这进一步简化了名单。

1.8.4.1。数据工具功能区。

在电子表格中，用户将写入数据以获得所需的结果和计算。确保有效的数据输入是一项重要的任务。

您可能希望将数据输入限制为某个日期范围，使用列表限制选项，或者确保仅输入正整数。当键入无效数据时，立即提供帮助以指导用户并清除消息也很重要，以使数据输入过程顺利进行。

您还可以强制从下拉列表中指定的值中选择数据。

一旦确定了要在电子表格中使用的验证，就可以通过以下操作对其进行配置：

脚步：

标记涉及的单元格，单击“数据”选项卡，在“数据工具”功能区上，单击“数据验证”命令，然后将打开一个“数据验证”对话框，例如所示的对话框，并在“配置”选项卡上：

我们点击允许选项的箭头：

然后选择“列表”选项，更改对话框的显示方式：

在这里，我们可以从列表中选择起源：

我们单击“原始”选项区域，然后选择列表（该列表必须在所讨论表格的打印范围之外）。例如：$ AF $ 3：AF $ 5（这是我的假设列表中显示的范围），这意味着该单元格组是绝对的。

单击确定按钮以完成操作，但是我们必须隐藏具有列表的列：标记整个列（从标题开始）右键单击标记的区域，然后在出现的上下文菜单中单击“隐藏”选项。显示：标记上一个和下一个（从标题开始）右键单击标记的区域，然后在显示的上下文菜单中单击“显示”选项。

使用验证的另一种方法是为列表命名。

脚步：

我们在另一张纸上键入列表，单击鼠标右键，然后打开打开的上下文菜单，单击“将名称分配给RANGE”选项，将打开一个对话框，键入范围的名称，然后单击“确定”。

注意：我把RANK的名称作为LIST的标题。

然后，我们隐藏保存我已命名的一个或多个范围的工作表（练习11：隐藏和显示），然后在Origin区域中键入=（以及我们为相关列表的RANGE赋予的名称）。

所涉及的每个单元格中都会出现一个箭头，单击时会显示一个区域，显示用户在列表中拥有的内容。您单击所需的选项，在每个单元格中，依此类推。

在“起源”区域中，我们还可以键入列表，并用pt分隔。和逗号（;），但如果单击箭头并且数据彼此相邻，则我们使用的分隔符不是正确的分隔符，则必须用逗号（，）进行更改，因为列表必须在另一个下方。

在“输入消息”和“错误消息”选项卡上，键入适当的字符或仅不使用。

1.8.5。VISTA选项卡

1.8.5.1。书本视图功能区。

下列按钮的右下角也具有与“书本视图”功能区上的按钮相同的功能：

普通视图

页面布局视图

分页预览

缩放减号（最小的显示区域），反之亦然。

普通-在普通视图中显示工作表。

页面布局视图-按原样显示书籍

将出现在打印页面上。您可以使用此视图查看页面的开始和结束位置（您可以看到其他内容，我没有将其用于其他任何用途）。要返回，请单击“正常视图”按钮。

显示预览，以供用户查看第一页，第二页，第三页的结束位置，依此类推。

用户将能够移动蓝线来更改纸张设置，从而更改打印区域。

仅在屏幕上显示工作表。

1.8.5.2。功能区窗口。

打开一个包含当前书籍视图的新窗口，并按名称进行标识

of file.xls：2，此数字根据您创建的视图而变化。

单击该按钮将打开“排列Windows”对话框（如左所示），使我可以选择其他选项。例如，“水平”（将书的工作区域一个放在另一个的下面）以通过单击其中一个的最大化按钮来停用它。垂直（将书的工作区域彼此放置）以通过单击其中一个的最大化按钮将其停用。单击确定或输入按钮以完成。

注意：这些是我使用最多的。

它用于表很长的时候（它在右边和底部都有很多信息。

滚动工作表时，使选定工作表的一部分可见。

我总是使用第一个选项（冻结蜂窝）。

脚步：

单击需要冻结的单元格。（D4）出现一条线，将区域垂直和水平划分。

在表格中移动时，所选单元格的左侧和上部是固定的。

在“冻结面板”的相同位置，出现相反的选项“动员面板”。

将工作区分为四个可调整的面板，其中包含您的书本视图。您可以使用此功能一次查看一本书的多个不同部分。此按钮可打开和关闭选项。

我可以通过以下方式移动这些线：将鼠标置于垂直或水平方向，将鼠标置于这些形状并拖动。

隐藏当前窗口。

显示隐藏的窗口。如果有多个，则一一选择。

从一个窗口切换到另一个窗口。根据打开的书的数量，单击此按钮，然后单击要显示的书（仅已打开的书）。

记住：通过单击单个窗口中显示的MAXIMIZE按钮将它们重置。

1.9。自定义列表。

为了使列表个性化，我们必须清楚列表的值在很长一段时间内不会改变（例如：古巴的省份，根据连锁酒店的酒店名称，连锁酒店等等）。

单击Office按钮，然后在打开的区域中（）激活一个新对话框（如图所示），它使我能够：

在“输入”区域中，键入列表（一个输入，然后输入；第二个输入，然后输入…。），完成后单击“添加”按钮。

其他方式：

从单元格导入列表：此选项使我可以找到并选择以前输入过的列表，我们单击“导入”按钮（例如：列表区域$ C $ 5：$ C $ 20将出现在该区域中）

单击确定按钮以完成。

注意：如果输入有误，请单击“删除”按钮。

在显示的第一个对话框中，单击“确定”按钮。（两个盒子两个接受）。

1.10。一些功能。

函数是预定义的公式，可以使用特定值（称为自变量）以特定顺序或结构执行计算。

这些功能可用于执行简单或复杂的操作。= FUNCTION_NAME（参数）

FUNCTION_NAME：它是Excel函数的名称，例如：ROOT，SUM，SUM，YES，AVERAGE，SINUS，COSINE，MAX，MIN，COUNT，AND，OR，或COUNTA。

参数：它们是函数用来执行操作或计算的值。函数使用的参数类型特定于该函数。最常用的参数是：数值，文本值，单元格引用，单元格范围，名称和函数。

粘贴功能

单击功能结果应出现的单元格，然后单击粘贴功能按钮，将出现以下对话框，其中每个功能的类别和名称都将出现。单击确定按钮，出现允许我输入参数的框，然后单击确定按钮以完成操作。

平均

返回参数的平均值（算术平均值）。

句法

平均（数字1；数字2；…），其中：

Number1，number2，…介于1到30个要获取其平均值的数字参数之间。

汇总：平均值（范围）

例：

在H16和I16中，我们组合并键入一个文本（组平均值），然后单击J16查找平均值，单击fx按钮。在“插入函数”对话框中，选择“平均”函数，然后单击“确定”。将出现填充参数的框：我们选择范围J4至J13（我们看到带有虚线框的显示方式）单击OK按钮。

停留：在J16中输入Enter时，将出现结果。

最大值

返回一组值的最大值。

句法

MAX（数字1；数字2；…）

哪里：

1号; 2号; …在1到30之间的数字中，您要为其找到最大值。

汇总：= MAX（范围）

例子

如果A1：A5包含数字10、7、9、27和2，则：

= MAX（A1：A5）等于27

如果A1：A5包含数字9、10、37、34、11和C1：C5包含数字68、58、67、42、45，则：

= MAX（A1：A5，C1：C5）等于68

最低

返回一组值的最小值。

句法

MIN（数字1；数字2；…）

哪里：

数字1；数字2；…介于1至30个您要查找的最小值之间的数字。

汇总：= MIN（范围）

例子：

如果A1：A5包含数字10、7、9、27和2：MIN（A1：A5）等于2

重要：

AVERAGE，MAX和MIN函数具有相同的参数：range，这使它很容易理解，我们也可以通过单击AUTOSUMA按钮的箭头来搜索它：

，将显示显示它们的区域，然后单击该功能并按照以下步骤进行操作

您已经学习过的。

是

检查是否满足条件，如果结果为TRUE，则返回一个值，如果结果为FALSE，则返回另一个值。

句法：

是（逻辑测试，value_if_true，value_if_false）

哪里：

logical_test：是可以评估为的任何值或表达式

对或错。

value_if_true：是逻辑测试为TRUE时将返回的值。

false_value：是当逻辑测试为FALSE时将返回的值。

范例1：

假设电子表格包含当前和预测的支出数字。单元格B2：B4包含一月，二月和三月的“当前费用”：$ 1,500；$ 500; 500美元。单元格C2：C4包含相同时期的“预测费用”：$ 900；$ 900; 925美元。剩余的：

使用以下公式，您可以编写一个公式来检查是否超出了预算：

IF（B2> C2，»超出预算»，»接受）等于«超出预算»IF（B3> C3，»超出预算»，»接受»）等于«接受»

留在FORMULA：

怎么做？

脚步：

单击将存储该函数的单元格，然后单击fx按钮，将打开“插入函数”对话框，然后单击要使用的函数（在本例中，单击“是”函数），然后单击“确定”按钮。记住：如果未出现在“最近使用”中，请查找选项ALL。

我们单击第一个参数：

逻辑测试，我们单击逻辑测试参数，然后键入条件，例如：B2> C2; B2 =“苹果”；B2> = 500。（Excel默认将文本数据放在引号中。在参数Value_if_true中：我们键入Budget Exceeded。在参数Value_if_false中：单击OK。单击OK按钮以完成。我们复制公式以填充其余学生。IF MET平均分数大于90的学生将非常出色，但情况会很好。

该公式可让您知道预算是否按计划进行，这些通知被广泛使用，因为它会警告您可能发生的情况，并且您还可以使用条件格式来更改已计划内容的颜色。

嵌套功能可以解决许多问题，但是对于没有太多实践经验的人来说，这是非常困难的。在这里，我举了两个例子。

带SUM函数的嵌套IF函数的示例。示例1：IF（A10 = 100，SUM（B5：B15），»»）

激活C17并键入公式。

在下面的示例中，如果单元格A：10中的值为100（您键入所需的值，但仅当该单元格的值为100时才满足条件），逻辑测试将为TRUE，并且将计算范围B5的总值：B15。否则，逻辑测试将为FALSE，并且将返回一个空文本字符串（“”），该字符串将删除包含IF函数的单元格的内容。

怎么做？脚步：

单击单元格C15，单击fx按钮，将打开“插入函数”对话框，然后单击要使用的函数（在本例中，单击“是”函数），然后单击“确定”按钮。记住：如果未出现在“最近使用”中，请查找选项ALL。

我们单击第一个参数：

逻辑测试，我们单击逻辑测试参数，然后键入条件：A10 = 100。

在参数Value_if_false中：单击并键入引号。它必须是双引号（引号的ASCII，左尖锐的Alt和数字34），总是两个，并且它们之间没有空格，它们不能简单。

在参数Value_if_true中：单击并选择SUM函数

将打开一个新的功能参数框，但现在对于SUM，我们选择范围：

接受完成。

多次嵌套的IF函数示例。

范例2：

假设您想使用字母“平均值”来限定参考号。大于89-A; 从80到89-B；从70到79-C; 从60到69-D；小于60楼

可以使用以下嵌套的IF函数：

=是（B2> 89;»A»;是（B2> 79;»B»; SI（B2> 69;»C»; SI（B2> 59;»D»;»F））））

怎么做：

单击fx按钮，选择函数并激活参数对话框：键入1st logical_test：在参数区域Value_if_fake中，单击单元格名称区域的箭头，然后再次选择Yes函数。对话框：我们键入2nd logical_test：在参数区域Value_if_false中，单击单元格名称区域的箭头并再次选择函数Si。再次打开参数对话框：我们键入3rd logical_test：在区域参数Value_if_false，我们单击单元格名称区域的箭头，然后再次选择函数Si。再次打开参数对话框：我们输入第4个和最后一个逻辑测试并填写其余参数：接受以完成操作。

算是

计算与给定条件匹配的范围内的单元格。

句法

计数是（范围；条件）

哪里：

范围：是您要计算非空白单元格数量的范围。

准则：以数字，表达式或文本形式的条件决定应对哪些单元格进行计数。

例：

我在一个表中有数据，我想知道多少是女性。

怎么做？

脚步：

单击将存储该函数的单元格，单击fx按钮，将打开“插入函数”对话框，然后单击要使用的函数（在本例中，单击COUNT.SI函数），然后单击该按钮接受。记住：如果未在“最近使用”中出现，请查找选项ALL，将在其中键入参数的位置打开一个新对话框：单击“确定”或“输入”按钮。

返回女性数：例如5。

如果设置计数

计算满足一定条件或标准的单元格数。（您必须使用127个条件）

句法

COUNT.SY.CONJUNTO（等级1;准则1;等级2;准则2…）

其中：rank1，rank2，…是1到127范围内的范围，将在其中评估关联的标准。每个范围中的单元格必须是数字，或者是名称，数组或包含数字的引用。空白和文本值将被忽略。criteria1，criteria2，…是1到127条准则，其形式为数字，表达式，单元格引用或确定要计数的单元格的文本。例如，标准可以表示为32，“ 32”，“> 32”，“ apples”或B4。

例：

我的表格中有数据，我想知道女性，MESTIZOS和CÁRDENAS有多少。

怎么做？

脚步：