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会计周期及其适用于公司的程序

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Anonim

介绍

会计周期是记录公司中发生的所有交易的时间段,无论是每月,每季度,每半年还是每年;最常用的是年度的。

会计周期程序是最终显示公司财务信息的那些步骤。

知道一家资本公司是由几个合伙人组成的,并且其收入来自商品或服务的销售,因此有必要定义报纸是什么,报纸是什么专业。

报纸是在进行交易时记录或记录公司运营的书。这也被称为第一本注释书。

在报纸的特征中,我们可以提到的是,它的第一列指示日期,然后第二列记录详细信息,第三列称为参考,在该记录中记录了对应于所加载帐户的编号或代码;它连续三列,其中将显示辅助,借方和贷方;在辅助帐户中,记下已被充值或贷记的帐户的金额,并且该帐户具有其辅助帐户;在借方中将记下要收取的金额,在贷方中将记入已记入的金额。

最古老的是第二本录入本,它从报纸上接收表明报纸上借项和贷项的信息。进入专业的通行证必须从借方录入通行证开始,数据记录在借方帐户的左侧;在日期列中,日期,在参考列中,日期,是输入条目的页面编号,在值列中,是借方金额。

明确地说,我们介绍了这项工作,该工作定义了应用于公司,资本公司的会计周期程序。

操作的差异化。

会计人员创建日记账分录所使用的数据是从源文档中获取的。日记帐分录是记录公司所有交易的行为。

报纸上的操作记录如下:

首先,通过询问公司资产,负债或资本产生的增减收益来分析每个工序?得到答案后,我们将知道我们必须向哪个帐户充值或记入贷方。

经过分析后,该交易将在报纸上进行注册,首先我们记下交易的日期(年,月和日),然后写下要加载的帐户的名称,并在其中行,在左列中写入借方金额,在右列中写入贷方金额。在贷方最后一项下方的“帐户名称”列中将对原始单据进行简短描述。总是建议在每个席位后都留一个空白行,尽管在西班牙语国家不允许这样做。

报纸具有三个有用的功能:首先,它减少了出错的可能性,因为如果操作直接在专业机构中进行注册,则将存在严重的危险,即忽略席位的借方或贷方,或者两次输入相同的借方。或信用。在日记帐中,每个操作的借方和贷方都记录在一起,这样就很容易发现这种类型的错误。其次,每笔交易的借方和贷方都记录在报纸上,保持了完美的平衡,从而在一处实现了完整的操作记录。此外,日记提供了足够的空间来以所需的详细信息发现操作。第三,所有与操作相关的数据按时间顺序显示在日记中,这样就提供了公司运营的时间顺序历史记录。

多米尼加共和国的《商业法》规定,每个商人都必须拥有一本日报,介绍其每天的交易活动。它将以西班牙语进行携带,并将由商业管辖区的民法和商事法官每年一次以单据,首字母缩写和背书。

决心

确定帐户余额仅是执行以下步骤:

1.添加借方列,在其底部写下总计。

二。将添加积分列,并在其底部写下总数。

3。将余额输入到描述列中:如果余额到期,则在最后一个借项条目的行上;并且如果您是最后一个输入行中的债权人。

如果只有一个输入出现在任一侧,即借方和贷方,则无需输入余额。

帐户余额不过是帐户的借项和贷项之间的差额。当借方超过贷方时为债务人,否则为债权人。

试用平衡。

它是所有总账科目的所有借方余额和贷方余额列表,用于检查是否相等,并将它们添加到单独的列中;这是由于以下事实的结果:重复输入记帐的名称来自所有操作的注册要求输入总金额相同的操作的借方和贷方的事实,很明显,所有记账的总借方帐户必须等于总信用。

试用量表用于在确定的时间段内查找错误,并可以轻松地详细查找和更正错误。这是准备财务报表时非常方便使用的帐户余额列表。

检查专业的数学准确性并为会计师提供信息以准备定期财务报表非常有用,因为使用余额数据比直接从专业中获取要容易得多。

工作表。

它们是一种机械手段,呈柱状,可以用作方便和有序地组织准备调整分录,定期报表和结账分录所需的会计信息的手段。它们汇总了必须包含在调整和结帐分录中的数据。

准备工作表的表格:

1)标题写在三行上;每个游戏都居中。

2)写入列标题。

3)记录试算表的数据。

4)调整列中的调整项。每个调整的概念在工作表的底部显示,并且在调整列的借方和贷方旁边也显示一个关键字母。

5)资产负债表中的资产,负债和资本项目。

6)收入表中的收入和支出项目。

7)汇总损益表的列和状态的列。

8.)计算并记录净收入(或净亏损)。

9)净收入记入情况说明书各栏的贷方。

10)在收入表和状况表的列的最后总计之下绘制双线。这些行表明所有工作已完成,并且假定是正确的。

工作表是准备以下内容的基础:

•损益表

•资产负债表

•日记帐调整项

•报纸的闭幕词

财务报表。

财务报表实质上是数字文件,可以在特定日期或特定时期内显示公司的财务状况,特定时期内获得的结果以及现金的行为。财务报表的重要性在于公司需要知道并公布其确定的情况,通常是在一年或更短的会计期间内。

财务报表必须符合以下要求:在表达清晰易懂的信息时具有普遍性;定期连续性;定期进行;机会,及时获得他们获得的信息。

财务报表为:

•状态或资产负债表

• 损益表

• 现金流量表

它们是报纸,因为它们是在每个会计期(通常为12个月)结束后准备的。所有财务报表必须包含企业名称,州名称和所涵盖的时期。

资产负债表或情况说明书。

它显示了所有资产的性质和金额,负债的性质和金额,企业所有者的剩余投资的类型和金额。其目的是在营业年度结束时向对公司感兴趣的各方提供清晰,准确的报告,以了解公司的状况。它是用试算表的实际帐目和未分配利润表来准备的。

在最复杂的样本中,他揭示了业务所用资金的来源,并定义了这些资金的应用领域。

资产负债表中的项目分类为:

•资产:公司拥有的资产,资源和权利的总和

•负债:公司对第三方获得的义务或承诺

资本或股本:资产和负债之差,代表合伙人和企业家有权获得的投资或出资

收入或损益表。

这样做是为了知道给定期间的利润是多少。企业的成功主要取决于其收益,不仅取决于金额,还取决于它们所显示的趋势。该州表示收支相抵盈额,这会产生净利润,而成本和收支相抵盈额则称为净亏损。

如果结果是净利润,则公司股东权益增加;如果是亏损,则股东权益减少。

尽管财务项目的基本格式和排列方式千差万别,但损益表中必须提供以下数据:

a)经营收入来源。

b)主要经营业务费用。

c)期内经营损益。

d)所得税。

e)影响当期所有其他收支项目的净损益。

该州的分析部分为:

1)销售类别。

2)商品成本类别。

3)工作气体类别。

4)其他收支分类。

5)本期净损益。

该州可能会向股东提交报告,以便他们对公司的进展和管理人员的效率形成意见。可以将其提交给支持贷款申请的银行,以便它们可以判断申请人公司的利润前景。

投资者可以使用此声明来决定获取,保留或处置公司发行的证券(股票)的可取性。

现金流量表。

通过分析与特定部队出入有关的所有运动来准备此状态。

可以将其定义为表示在整个会计或会计期间内公司的投资和融资业务活动对其现金流量产生影响的文档。

现金流量表的目的是显示有关某一时期公司现金收入和付款的相关信息。

本声明的目的是:评估公司产生未来现金流量的能力;评估公司满足其融资需求的能力;评估净收益与相关现金收入和付款之间差异的原因。

公司的活动可以根据以下几行进行分类:

a)业务活动。

1)从客户处收到的现金。

2)支付给供应商的现金。

3)支付利息等的现金

a)投资活动。

1)固定资产销售。

2)购置固定资产。

b)筹资活动。

1)公共贷款。

2)发行股票。

3)支付股息。

未分配利润表。

公司的未分配利润代表了源自企业利润的社会遗产的一部分。它们构成了公司从组织中获得的总利润超过已分配给股东的总股息的数量。

重要的是要区分股本与未分配收益,并在州和帐户中保持这种区别,因为未分配收益的数量通常会对股息数量产生一定的影响。此外,对财务报表感兴趣的人士认为,了解股东权益的哪些部分来自股东的投资以及保留利润的原因是有用的。

参考书目

会计词典。弗朗西斯科·乔尔维斯。El Ateneo书店和出版社。阿根廷布宜诺斯艾利斯。1977年。

会计基础图书馆。亚瑟·福尔摩斯。公司 大陆社论。墨西哥。1987年。

会计课程,简介。芬尼·米勒(Finney Miller)。西班牙裔美国人出版社。墨西哥。1988年。

商业管理。理查德·鲍尔。麦格劳希尔出版社。墨西哥,1994年。

高级会计的基本概念。卡洛斯·孔特雷拉斯·努涅斯(Carlos ContrerasNuñez)。

二十世纪的实践会计。博因顿/卡尔森。美国西南出版公司。1974年。

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