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如何使用80/20的pareto原理提高效率

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Anonim

您是否知道您所做的事情的20%会给您80%的满足感?他剩余的80%的时间都花在了不起什么事情上。这不仅适用于您的业务,而且适用于您生活中的所有其他领域。因此,理想的是发现20%的时间给了我们那么多,然后尝试增加它,对吗?但是,如何区分有价值的活动和浪费时间的活动呢?探索10种肯定会浪费您时间的活动和10种通常会增加很多价值的东西。

您不想在更短的时间内取得更多成就吗?

效率和生产力是我们希望在生活的各个方面获得的素质。在一个日新月异的世界中,人们已经意识到时间是他们最重要的资产。每天过去的时间少一天。

这就是为什么要质疑您的日常活动,以确定哪些活动确实对您有帮助的原因很重要。但是,在我们每天要做的成千上万件事中,我们如何区分那些有价值的事情和那些使我们浪费时间的事情?

为此,您必须开始基于80/20原理进行思考。

80/20原理是什么?

帕累托原则,更好地称为80/20原则,指出该结果或收益的80%来自我们的努力的20%获得。

同样,我们80%的活动只能产生20%的生活满意度。

这是业务中众所周知的原理。帕累托图在公司中有许多应用。除其他功能外,它还用于执行质量控制,以确定最常见的产品缺陷来源,最经常引起客户投诉的原因等。

但是,它在每个人的个人生活中的应用却鲜为人知。

您为什么要关心80/20原则?

因为它适用于您生活的所有领域,并且可以使您更好地了解周围世界的真实情况。

如果您设法按照这个原则思考,您将成为一个更有效,更有生产力,更具竞争力,幸福和满意的人。他们的业务也将更有利可图,因为他们将需要更少的时间,金钱和精力投入以获得更好的结果。

如果您学会根据这一原则思考和发挥作用,很快您将确定哪些是您一生中有价值的活动,哪些对您没有太大好处。您可以摆脱多余的东西,成为更有生产力的人。

我们的目标不一定是尽力而为,继续精疲力尽,而是摆脱不必要的生活,过上更平静,更富有成效的生活。

帕累托原理的重要性

理解原理如此重要的原因是,它表明了我们常常不了解的现实。

我们假设我们所有的努力或多或少都具有相同的意义:

  • 所有客户都一样有价值每个产品和所有销售收入都一样好同一类别的所有员工贡献相同的价值一门课程中的所有学生都犯有广泛的混乱行为我们所有的日常活动都是必要的,并且给我们带来了相同的价值

我们倾向于认为50%的贡献会产生50%的结果。我们认为因果之间存在逻辑上的平衡

但是,这些假设是错误的,会给我们的生活造成很多损害,特别是因为它们在我们的思想中根深蒂固。80/20原理表明,在研究定量因果数据时通常存在明显的失衡。

如何在我们的生活中贯彻帕累托原则?

成功的秘诀在于确定哪20%的活动可以产生80%的利润。

但是,如何区分哪些活动给我们带来了最大的好处,以及哪些活动使我们不知所措,使我们不知所措,不堪重负,累了呢?

阐明真正能提高我们效率事物并使其与那些仅耗费时间而不对我们的生活做出重大贡献的活动区分开来并不总是那么容易。

在下面,我列举了不同的方法来确定20%的比例,以及如何摆脱不必要的并利用最有效的方法:

正如我之前提到的,可以以两种方式应用80/20原理:

  1. 传统上,它被用作定量分析方法,用于研究原因数据与结果之间的关系:帕累托图,而鲜为人知的方法是根据80/20原理进行思考。它帮助我们不断地对我们的决策,活动和关系进行深入分析。

为此,我们必须学会区分那些有价值的东西和那些不必要的东西。

理查德·科赫(Richard Koch)在他的《 80/20原理》(R.科赫,《 80/20原理》。美国,Doubleday,1998年,第161-162页)中,描述了确定我们多余活动的相当准确的方法。生活:

10个肯定会浪费您时间的活动示例:

  1. 别人希望您去做的事情总是以某种方式完成的事情您没有很多技能的事情您不喜欢的事情总是被打断的事情总是被打断的事情很少有人感兴趣的事情被推迟了两倍于您预期的事情您的哪些协作者是平庸或不可靠的事物,可以预见的周期接听电话和写电子邮件

通常会带给您很多价值的10件事:

  1. 促进人生目标的事物,您一直想做的事情,已经达到20%的事物带给您80%的事物,创新使您更加高效,别人告诉您您做不到的事情他人在不同领域成功完成的事情发挥自己创造力的事情他人可以花费很少的时间为您做的事情现在该怎么办或永远不要做。

分析所有活动,并确定哪些活动浪费您的时间。还要发现那些可以将您转变为更有效率,生产力和竞争力的人。

如何使用80/20的pareto原理提高效率