作为组织的优秀管理者，我们必须对一切顺利，事前协调，一切整洁有序，最后一切都很好感到非常感兴趣。毫无疑问，一定是这样，因为有了它，我们将能够实现设定的目标。
我对日常生活特别感兴趣，要知道食谱，秘诀，建议和技巧，并且会充分利用任何有效的工具来帮助我更好地工作并让自己感觉更好。
在每天的工作中，有关持续改进和质量的文章中引用的以下短语引起了我的注意：“我们必须成为家庭主妇，也必须从事我们的工作 ”。反思一下，对背景进行类比，这个住户显示出一种内部担忧，即在家中一切都整齐有序，因为他想感觉良好并使家人感觉良好，这是有效的目标。我不知道为什么不当我的家庭主妇？
所有这些按思想顺序排列的词语都是指组织的内部管理，该组织的英文名称为HOUSEKEEPING，它正好使我们运用了日本设计的全面质量管理技术，即“整体维护” ”，不仅是机械，设备和基础设施；而且还对环境和所有资源进行整体维护。
这种全面的维护与5s技术有关，这是本文的中心主题。顺便说一句，这是一种简单易用的技术，最重要的是非常有效，因为它可以帮助我们提高质量水平，消除停机时间并降低成本。
为了使其正常运行，它需要所有员工的个人承诺，由该地区的经理和负责人，业务的所有者或发起人作为主要利益相关者牵头，因为涉及他们的资产和资源。团队合作是必要的，对贡献和知识的评估，作为每个人的任务的持续改进以及对组织，清洁，安全和卫生的真实模式的定位。
提高生产力意味着用更少的资源生产更多更好的产品。我们将拥有更少的缺陷产品，更少的故障，更少的事故，更少的索赔，更少的非生产性动作，更少的无用转移等。换句话说，我们将更加高效。
更好的工作场所意味着必要的空间，对我们工作地点的自豪感，在客户面前的更好形象，对该职位及其发展地点的更大合作和动力。更安全地执行我的任务，而不必担心发生意外。
教育组织的主管说，所有这些听起来多么有趣，他认真听取了该主题的介绍，同时提出了以下问题，我该如何应用5 S？，这是每个的发展。
第一个S指的是SEIRI，它与不产生任何东西，相反地阻碍工作流程并增加工作量的物理资源的分类和处置有关。
让我们通过询问以下问题来分析一下我们的公司或地区，以便您与团队一起提出其他问题：
- 我们应该扔掉什么？我们应该保留什么？什么对另一个区域或部门有用？-您有很多，但又一个缺少。我们应该卖什么？有些东西会产生维护成本。
我确信我们将有多个问题作为答案。然后该采取行动了。
第二个S代表SEITON，与组织有关。我们可以衡量我们对客户或用户请求的响应能力。它与耗材的可用性，在正确的位置和正确的时间所需的数量以及我们如何识别产品以便快速使用和关注有关。
我们可以通过以下问题来衡量我们公司的组织结构：
- 我们是否将资源放在正确的位置，并用名称标识它们？每个产品是否编码？每个人都知道他们的角色吗？我们知道公司的程序吗？我们是否有必要的架子来放置产品？
第三个S代表SEITON，即Seiso，它与清洁度有关，每个人都承担着保持工作场所整洁的责任。您必须养成使用资源和空间的习惯。必须有秩序并有适当的场所发展活动和需求。我们必须创造有利于清洁的条件。不要等别人为我做这件事。让我们举个例子。
这里有一些问题可以帮助我们做到这一点。
- 在我们必须遵守的领域中是否存在清洁规程？是否必须满足任何质量标准，输入数量？我们有哪些输入以及我们缺少什么？我们缺少哪些工具？如何实现这种清洁？
根据答案判断您目前的状况，但是不用担心，您必须立即开始。
第四个S代表SEIKETSU，它表示保持卫生并特别是可视化卫生的好处，为此，我必须关注危险场所的标志以及正确流动或运动的指示，以避免带来不便。必须鼓励使用环境，使用颜色进行活动的场所，在PPE（个人防护设备）上的告示和说明，尤其是要强制执行。
与您的协作者团队一起分析我们在本S中的工作方式。不要忘记，一旦您找到答案，就必须执行一项行动计划。
最后，第五个S，在出现的顺序上同样重要，是SHITSUKE，它需要承诺和纪律，为此我们必须在人民中产生意志。您必须教会他们做事，去感受和认同他们所做的事情，您必须在主动和积极主动的文化下产生自主性和独立性。您必须训练人们，打破旧的模式，就像是这里，不是那里。该公司是一个开放系统，其中一个人的绩效会对他人产生影响。您必须树立对组织的归属感，并使他们对自己的工作和在何处感到自豪，我相信这将帮助他们成长和发展。所承诺的必须兑现。习惯的人要与目标和计划一起工作，这些目标和计划必须用与公司的使命和愿景相关的指标来衡量。有必要以积极的反馈进行培训和评估，这不仅可以识别需要改进的弱点或方面，还可以突出积极的方面。您必须证明所有这些都有效。
我不想在没有首先引起读者，尤其是组织的负责人和推动者的推动下结束本文，因为我们必须生活得更好，我们必须每天都工作得更好，所以要不断改进。我们不要等别人这样做，我们必须从自己的空间开始自己，现在就必须这样做。请记住，如果我们改变了，其他的也会改变。
