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如何制定商业计划

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Anonim

商业计划书是企业家成功的关键和基本工具。今天,比以往任何时候都更有必要提供工具和方法,以使企业家或负责推动投资计划的人对新项目的获利能力进行最准确的预测。

商业计划书是一系列用于公司或项目的启动或发展的相互关联的活动,其计划系统旨在实现某些目标。该计划定义了业务项目的开发阶段,并且是促进其创建或增长的指南。

这也是潜在投资者或获得融资的求职信。此外,它还简化了学习曲线,最大程度地降低了成立或发展公司的不确定性和风险,并有助于分析项目的可行性,技术和经济可行性。商业计划书必须向新的投资者,股东和融资人传达使公司成功的因素,他们收回投资的方式以及在不满足合作伙伴期望的情况下,终止合伙关系并关闭公司的公式。

业务计划必须证明设定的任何未来目标都是合理的。示例:如果预测到市场规模的增加以及公司在市场中的参与度增加,则必须用逻辑和方便的信息来说明和支持推理。它必须是非常动态的,因此必须根据当下的需要进行更新和更新。同样,它必须提供市场概况以及新公司,产品,服务或在适当情况下的发展需求。可以为初创公司或已经运营并具有开发计划的公司制定计划。

  • 当公司运营和成长时,计划可用于重述目标,目标和需求,以及为扩展和/或特殊项目请求额外的信贷或投资,建议在业务计划的一定时期内运行后,将获得的结果与原始计划进行比较,以了解可能的偏差,产生偏差的原因,后果以及要采取的纠正措施。

每个业务计划都是不同的,因为它具有负责人的个人风格,并且是根据每个公司的规模和业务范围而设计的,尽管可以说大多数情况是相似的,但不可能为所有情况建立相同的格式。业务计划中包含的信息的准确性对其成功至关重要。投资者和金融家应该熟悉用来估计预测利润的预测。他们还需要了解和理解用于进行预测的假设,逻辑和支持。为了使业务计划更加客观和易于分析,它必须包括历史和比较信息,以及过去五年的统计数据和图表,公司和/或市场的不同方面的金钱和百分比。

计划的重要性

在企业初期,大多数企业家并不重视计划的重要性,但是,要想成功,重要的是不要忽略计划。通常,在初始阶段应用的计划确定失败或成功。这是一个非常有价值的机会,可以对您计划如何管理和运营以及如何完成与公司使命相关的总体计划进行平静的分析。规划可以意味着企业家的成功和内心的平静。您必须成为计划的拥护者,因为没有人能预料到所有可能发生的意外情况。如果您没有周密的商业计划,学习曲线可能会变得更加昂贵,复杂和痛苦。

计划的特点:

商业计划书必须:

  • 定义有利于衡量结果的各个阶段;建立短期和中期目标;明确定义预期的最终结果;建立衡量标准,以了解您的成就;确定可能的机会,以便在您的应用程序中加以利用。为将要参加该应用程序的高管做准备;任命一名协调员或应用程序的负责人;预见可能出现的任何困难和可能的纠正措施;为实施该应用程序制定程序;要清晰,简明和有益。

目标的特征

大多数企业家没有考虑设定目标的重要性,但这些对于定义您要遵循的课程以及评估路径是否正确或必须更正至关重要。

目标应具有的主要特征是:

  • 考虑目标和手段;量化和可衡量;具体,现实和一致;有明确的实现时间;由参与者设定;以书面形式;个人目标应与小组目标相关。

商业计划书的内容

由于没有普遍接受的内容来准备业务计划,因此可以使用不同的格式来准备业务计划。下面介绍的内容必须适合每个公司,因为启动一个已经开始运营并想要成长的公司时,业务计划会有所不同。当然,它也必须适应公司的规模和业务。考虑到上述因素,下面介绍的商业计划旨在为任何公司提供服务。因此,包括了大公司必须考虑的所有要点。

业务计划的内容如下:

介绍

这应该提到公司将做什么或将要做什么以及业务计划的特征。

公司背景

  • 公司资历-公司章程,法定改革和法定代表人-历史,发展和杰出活动的详细信息-有关股东和董事会的一般信息-有关管理的数据-公司董事和顾问-公司结构法定资本一般的优点和缺点。

公司要开始运营时,应包括以下内容:

  • 新项目的潜力,可行性研究的结果,投资业务的便利性(盈利能力),实施方式,公司将进入的行业分析,公司向市场推出的总体计划。

任务

使命是公司打算做什么以及将为谁做。这是它存在的原因,它为公司的活动赋予了意义和方向;旨在实现潜在客户,员工,竞争对手和整个社区的满意度。任务必须准确,全面,激励和令人信服,因为它是所有工作人员朝同一方向前进的基础。

目标

总体而言,应提及公司的总体短期,中期和长期目标,以及与以下概念相关的具体目标和目的:

  • 销售,采购,财务,库存,人员,生产,利润,增长

位置和设施

  • 公司的地理位置和战略利益;启动和/或发展业务所需的仓库,仓库,场所或办公室的设施类型和特征;最小必要的占地面积;公司不同区域的分配计划。用于增长和扩展计划的空间;用于购买物业的租赁或投资合同的特征;用于机械和设备的特殊规格。

市场状况

  • 市场分析市场特征市场组成(地理集中,人口特征,社会经济水平)与前几年相比的市场多元化市场战略未来扩展影响市场的因素以及在一定条件下市场的运作方式环境,需求,供应和市场的演变信息,未开发的市场和渗透能力,按产品划分的市场份额,参与者和市场份额百分比,市场细分和表观消费,目标市场规模和潜在的市场。

产品和服务

  • 公司产品和服务的市场接受度;产品线的广泛性;产生和开发新产品的能力;产品的特性,描述和应用;在质量,经济方面和市场渗透方面的竞争。新产品市场的可用性,平衡产品和/或服务的组合,开发新产品和服务的项目,公司提供或提供的服务,专利状况,与市场上现有产品相比的竞争优势。

营业额

  • 客户群是什么?谁是最重要的客户?公司在多大程度上依赖某些客户;客户的忠诚度如何?忠诚度如何受到影响;客户订单的安排方式如何?将扩大客户范围;最近五年的销售比较;按产品和服务划分的目标;至少未来两年每个区域和卖方的目标;按分销渠道划分的目标;销售预测和差异以前的预测与现实。销售方法。按产品,服务和货币的销售额(与往年相比,每天,每周,每月,每月,每季度,半年和每年)。销售额除以卖方(区域和客户)。服务成本售后。售后投诉。

营销学

  • 营销计划和目标;接受产品和品牌的形象;增强公司形象和销售的策略;增强公司品牌的能力;新产品的多样化,演变和推出;广告活动;效率广告和促销区域的成本以及分布情况(按区域和地区划分的成本以及网络成本)。

主要竞争对手

  • 竞争分析(主要特征);与竞争相比的客户满意度分析;产品和服务分配的渠道和形式;优缺点对比表(广告,促销,销售网络,质量,价格,条件)信用,演示,服务等)市场销售分配与竞争有关的优势和劣势增长的可能性和新的商业机会主要竞争对手可能进入市场谁是最重要的竞争对手。

高管

  • 他们是谁,迄今取得的成就是什么,他们的动机和愿望是什么,为什么他们是合适的员工,他们在多大程度上致力于公司的成功,对公司的财务承诺和投资。团队,发展公司的能力,对公司理念和使命的了解和理解,对公司业务的了解,管理文化,信息系统和操作和控制程序的有效性,管理风格和指令质量过去几年实现目标的成功与失败,来自不同领域和不同层次的目标的整合。

值得信赖的工会成员

  • 人员数量和质量与要实现的目标之间的一致性;集体劳动合同的重要劳动条件;第一级管理人员和关键人员的课程(优势和经验);职能和职责的分配;总额预计每个月的工资和按地区划分的特殊福利为三年;员工的结构和资历(组织结构图);加班要求的频率;按地区划分的行政和业务人员的信息,提及特征和收入;未来需求人员和可用性的计划;工资和薪金,薪酬,培训和评估的计划;与往年相比,基础人员,信任和管理的模板。与往年相比,轮换工作如果需要雇用人员,原因是,在哪些领域,概况和数量上。

外部顾问

  • 这些可能是:劳工,商业,民用,税务,外部会计师,计算机,财务和其他专家咨询和合同的类型。

购买

  • 供应来源主要供应商。

存货

  • 仓库中的库存水平最佳库存水平库存周转控制最大和最小(差异,供应周期)库存的减少或增加库存价值

生产经营

  • 结构和设施,当前和未来需求的描述制造过程将如何进行,如果需求增加,则必需和可用的安装,设备和机械设备,在需求增加的情况下具有反应能力,机器的当前状态,何时需要更换,成本是多少,生产区域的增长计划,由于制造缺陷导致的收益和损失的百分比,人员能力,安装和占用的能力以及与往年的比较,能力和生产水平,支持工程,设计和质量控制;操作系统和程序的效率;生产和运营成本的结构(固定,变量和单位);技术的当前和计划中的发展(与竞争相比)。操作的灵活性,设备的预防性和纠正性维护的频率和成本,机器和设备的闲置率,主要投入清单,损坏或质量低劣的回报水平,每位员工的生产率水平。订单,预防性和纠正性维护预算与计划,制造过程中的问题。

计划,方案和预算

  • 投资计划,年度总预算,按地区划分,年度工作计划,按地区划分。

会计和金融

  • 实施业务计划所需的财务资源数量,在何处,如何以及何时获得财务资源,产生和吸引财务资源的能力,收支平衡点分析,收入和支出,成本的比较表最近三年的费用,支出,毛利润和净利润;中短期债务;财务稳定性和稳健性;公司的总体成本结构以及按业务,领域,客户(成本系统)分类的指标和原因财务(净利润,资本回报等),证券和房地产投资,中短期流动性,利润率,产品利润率,合规水平和预算管理偏差,经济和财务盈利能力。学分在什么条件下以及在哪个机构或人的情况下资产(机械,运输设备,计算机,房地产等)应付账款股东权益,已付和社会抵押一般余额和当期现金流量(以及最近三年的比较)最近三年的经审计的财务报表更新的财务报表(最多三个月)预计的财务报表(3-5年)。更新的财务报表(最多三个月)预计的财务报表(3-5年)。更新的财务报表(最多三个月)预计的财务报表(3-5年)。

信用和收款

  • 客户的偿付能力和流动性分析。短期,中期和长期信用。应收账款。与往年有关的对客户的金额和信用状况。到期的投资组合和坏账的百分比。平均收款回收率。

信息系统

  • 信息系统的特征自动化系统的特征报告和内容的类型。

电脑运算

  • 公司自动化的百分比设备的平均寿命每个用户的平均使用时间

技术

  • 新技术的知识和使用,获取最先进技术的计划。

合约

  • 租赁和特价。

新的商机

  • 与其他竞争或互补公司的战略伙伴关系;与业务相关的其他公司的收购便利;新的互补公司的创建。

结论

  • 对当前状况的一般分析(可能影响业务计划战略的政治,社会,经济和法律因素)业务成功的可行性公司短期,中期和长期的未来可能的风险

附件

  • 商业计划可能包含的一些附件包括:总余额,关键人物和顾问的简历,购买意向书,重要合同的副本,官方文件(许可证,许可证,特许权等)市场调查。损益表。与决策相关的信息图形。董事会报告。外部顾问报告。潜在客户列表。税款支付。员工模板和组织结构。年度预算。工作,销售预测,资金流量预测,财务预测。

业务计划必须包括一个执行摘要,以使您能够大致了解业务。简明起草业务计划并不容易,但这可能是接受的关键。

执行摘要

属于业务计划的执行摘要内容中不能缺少的要点是:

  • 法律框架和组织结构;公司所服务市场的信息;销售计划摘要;财务状况摘要;对财务进行评论,以促进对影响历史人物的商业因素的理解;显示结果可能会受到最重要的风险变量的变化的影响;以财务术语描述过去和预计的未来;证明业务计划代表了不可拒绝的机会;说明了投资者或金融家打算如何提供必要的财务资源。

执行摘要的长度应包括尽可能少的页数,以使投资者能够理解该计划并对之感兴趣。陈述,内容以及写作和陈述的形式对于潜在投资者接受商业计划至关重要。

战略业务规划

战略业务计划被理解为战略的设计,以便公司具有适应不断变化的条件并能够进入,赢得和留在新市场的能力。必须根据市场中定义的目标群体的特定需求来描述公司的业务策略。有时会采用由外而内的策略,在此内部结构可确保有效,成功地执行业务策略。战略规划必须面向创新和新提案的产生。我们正处于创造力时代,其特征是技术和知识的发展,其中研究和思想的产生是战略规划的基本组成部分。

战略业务计划需要回答以下问题:

  • 您从事的业务是什么?您想要什么并且将来应该从事什么业务?公司目前的战略地位是什么?哪些变化被视为市场上最可行的变化?是什么力量和趋势?被认为是最可行的;发现了哪些关键要素;可以推断出哪些商机;可以配置哪些可能和可能的事实;该公司的前景如何?可以期待什么未来条件?应该产生什么创新?可以采取什么行动来重定向操作以实现最初设定的目标?可以采用哪些替代方法来获得更有效的操作,更有效,更经济,更优质;应采取哪些预防和纠正措施;如何充分利用公司的整体优势;如何有更好的控制形式;如何更好地利用资源和设施?如何制定更好的营销策略;如何更好地了解市场,以及如何在竞争中脱颖而出;如何增加销量以及新的目标是什么?需要哪种类型的广告和促销活动?如何发现未来的策略?竞争中的内容;如何纠正已发现的培训需求;什么是适当的培训课程;如何提高员工的工作效率;我们如何满足高效,负责任的人员的需求;何时以及如何实施持续改进吗?如何产生全面质量的文化;如何改善服务;如何开发集成的管理系统;如何发现机械化和标准化的需求;如何确定对技术,机械和设备的投资;如何开始新项目的开发?如何制定更好的采购策略;如何确定对其他公司的战略收购;可以与其他公司分担哪些行动或成本?如何满足未来的融资需求?机械和设备?如何开始新项目的开发?如何制定更好的采购策略?如何决定其他公司的战略收购?可以与其他公司分担什么行动或成本?未来的需求如何融资?机械和设备?如何开始新项目的开发?如何有更好的采购策略?如何决定其他公司的战略收购?可以与其他公司分担什么行动或成本?未来的需求如何融资?

资源的战略分配必须与公司的关键成功因素相关,例如:

  • 购买最先进的技术;雇用更好的员工;投资培训;提高产品和服务的质量;改善分销方式;改善获取信息的方式;提高生产率;优化流程。

大型项目需要从最悲观到最乐观的不同场景的高度详细的业务计划。

制定业务计划中的常见故障

  • 它们没有包含对历史数据的比较分析;没有充分准备预算;没有考虑社会,经济和政治因素;没有考虑项目所需的所有成本和费用;没有进行可行性研究;没有提及盈利能力和资本回报时间;没有进行市场调查;没有可靠的行政,会计和税务信息;没有竞争对手的信息;不支持实际和预期的销售和财务预测。缺乏演讲能力和不良写作。

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接下来,专门研究中小型企业的业务顾问Ada Mier介绍了有效执行业务计划的步骤。

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杰克·弗莱特曼:

www.ciemsa.mx专业顾问

@jackkmex

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