时间就是金钱。这是我们可以进行的最有力的投资之一，但我们却挥霍不已，就好像它是永恒的。但是，您必须克服的最大障碍是无效会议的泛滥。您是否有一天整天只开会的感觉？大家离开时开始工作了吗？您是否感到尽管开会漫长而乏味，但您没有得到任何特别的帮助？尽管很多时候您不能没有开会，但是您可以做一些事情以使时间的利用效率更高。
如果您想提高会议的效率和效率，我建议您不要跳过以下5个步骤：
1-在开会之前问自己：我需要什么？我想实现什么？我可以做些不同的事情吗？召开了许多会议，可以通过电子邮件或电话解决。
2-确定会议目的。交流一下。制定议程并进行沟通。然后坚持下去，永远不会失去会议的目的。而且，如果您输了，则将您的听众重定向到会议的目标。
- 如果他们在开始一个话题时意识到自己的话题超出了他们的期望或需要其他人考虑，或者其他可供考虑的替代方案，则可以召开另一个会议。不要扩展当前的一个。并确保新会议的目标，议程和目标受众清晰明了；如果缺乏决策所需的信息，请确保那些应该进行研究或分析的人员坚持该任务并在下一次会议之前完成。主持人或任何决定者，必须在新会议召开前至少24小时检查此合规性。
3-介绍时要保持一致和具体。您越具体（并要求相同），会议将越有效。尊敬的是，主持人可以重定向已经闲逛（或偏离轨道）的参与者，以便每个人都觉得自己的时间很宝贵，最重要的是，会议的目的得以实现。
4-确定收件人是谁：不要以防万一邀请很多人。确定谁对做出决定至关重要，如果您应该从政治上邀请他人或被告知他人，请将其作为可选内容并说明他们的参与具有这种风格。
5-遵守时间：这在几个方面确实很重要：
- 人们会信任您，如果您说您将要满足一定的时间并证明您达到了目标。人们会专注于实现目标，因为他们知道他们有最后期限如果会议很长并且需要休息时间，请计划一下。在会议开始时指出它（如果可能的话，在议程上越好越好！），并清楚地说出休息时间。如果是3个小时的会议，您可以休息5-10分钟。但是，如果这是一个工作日，您将需要更频繁地休息或更长的休息时间。它清楚地表明了休息时间，尤其是您何时重新开始。提到他们利用这次休息去洗手间，喝咖啡，打电话或接听任何待处理的邮件。但是要确保他们知道返回时间是什么，并强调足够让他们尽最大的努力去度过那个时间。注意容忍-他们是一把双刃剑。等待5分钟开始听起来非常一致且人性化。但是，如果在开始会议之前直到所有参加者都始终有15分钟的容忍度，许多人最终会认为他们可能会迟到10或15分钟，因为您总是容忍那个时间。在这里，您不会感激那些真正早到的人，而在举行会议方面的信誉受到威胁。如果您有真正重要的高层客人，没有他们就无法开始会议，请务必在会议开始前15分钟打电话给他们的与会者，以提醒他们会议的内容，并巧妙地询问您是否在预定时间有他们的公司。您可以在那里找到他们是否会出席会议，或者他们是否参与了其他更重要的会议，然后可以做出决定。
如果是参考会议，请告知他们。当今有许多工具可让您录制会议记录，有些人可能更喜欢稍后听录音，而他们不需要同时参加。你也可以做到的。在您的业余时间记录演示文稿，然后在会议结束时进行15分钟的问答。它更加有效，您可以根据需要重复多次，而不必一遍又一遍地讲。这是一种广泛用于培训或例行信息会议的策略，需要重复多次。发挥创造力并将技术作为您的竞争优势。
那么，您今天将采用什么建议来提高会议的效率呢？
