如何为您的企业计划信息备份

您知道如何破坏您在企业或中小企业中取得的一切吗？

如果您不知道应该拥有或不担心拥有正确的信息备份副本，这很容易，那么迟早您将失去业务中最有价值的信息：信息。

有时由于无知或没有足够的时间，这一重要点被忽略或推迟到灾难发生之前。

如何为您的业务信息制定良好的备份计划？

最好的选择是去备份解决方案的专家公司。一个好的备份计划建立在4个支柱上。无论是保护单个程序或计算机，还是我们必须保护拥有4台服务器和40台计算机的公司都没有关系。如果未运行这些要点之一，则备份将失败。

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我将解释这4点，以一个有2名员工的理发师为例，最后我将针对这种类型的业务提出复制解决方案建议

1.分析

在这一点上，您必须提出以下问题，以便提出其他几点：

业务中每个订单最重要的信息是什么？

对于美发沙龙，答案可能是：

我的客户的文件及其信息。以前的剪发，发型，过敏等。议程账单染料的混合物。公式股票会计

信息在哪里？

按照美发师的示例，答案可能是：

客户文件和议程都在计算机上的程序中。发票也在同一程序中。染料的配方在笔记本中。库存也在计算机中。会计由咨询公司进行。

您的信息多久更新一次？

就是说，例如，一家银行每秒更新一次数据，他们需要一个恒定的备份系统，实时复制数据，但是理发师可能每小时，每半小时更新一次数据。这取决于它的大小。数据量很小。

如果丢失了文件或数据，则需要多少时间才能回到复制系统中以进行恢复？

这一点有点令人困惑，因为两个概念混杂在一起。我将尽力解释一下：

由于您必须在复制系统中纳入计费方式，因此当前（西班牙）法规要求企业保存5年前的信息。如果我们每天在Pendrive上进行复制并每天删除前一天的副本，那么我们将始终拥有前一天的副本，如果在计算机上我们有5年的计费时间，那么在Pendrive（副本）上也将有5年。好吧，我们会弄清楚的。

但是，如果有人（无意中有一些员工或病毒）删除了2年的旧账单，而我们又一周都没意识到呢？闪存驱动器上将是前一天的副本，但是我们将拥有与计算机上相同的副本，只有3年的帐单。在这里，我们需要访问一周前制作的副本，但是由于我们没有包括保护计划，因此我们没有这些副本。

这是关于制定保护计划的，该计划允许我们至少在120天之前存储和访问完整副本。

2.设计

我们已经有了所需的信息。现在我们必须设计备份系统。在这里，我们可以做几件事情，这将取决于我们希望获得的保护程度以及上一点的信息。

通常，我们必须在公司内部物理地执行一个复制系统，该系统执行日常备份，并拥有一个允许我们在公司外部进行备份的系统。也是至少每15天检查一次该系统的协议

计算部分的备份通常基于两个组件：制作副本的软件和保存副本的目的地。

复制软件负责制定复制计划并根据所需的时间表执行备份。有一些免费程序（FreeWare）类型的Cobian Backup，可以进行一定程度的配置，以及更完整的程序，如Symantec Backup Exec，我想向他们推荐。

直到最近，副本仍被用作DAT，DLT或ULTRIUM类型的磁带。磁带使我们能够以很少的成本制定一个非常长的保护计划。他们还允许每周以一种简单的方式在公司外部进行复制（备份），并每周取出磁带。

磁带系统目前正被NAS或网络硬盘驱动器取代。由于不需要每年更换磁带，因此可以更快地进行复制并且成本更低。

NAS的缺点是它不打算将副本带出办公室。但这可以通过在远程办公室中放置另一个NAS或在Cloud中进行复制来解决。

3.执行

我们已经设计好了复印系统，现在我们必须组装它。复制系统的配置与其余各点一样重要。此时出现故障，我们可以花一年的时间来考虑是否已完美安装了副本，并且在恢复文件时，我们发现无法恢复该文件的问题，因为由于复制软件的配置错误，该文件未包含在副本中。

我们必须确保第一点中定义的所有资产都包含在配置中并被复制。

我们还必须确保有适当的保护计划，以便我们可以及时返回进行复制。

另一个重要方面是系统更新。计算机系统几乎每天都在移动，更新，并且复制软件也必须如此。对于技术人员而言，至少每6个月检查和更新您的复印系统非常重要。

4.检查

我已经看到很多严肃的公司的专业人员安装的备份系统在最后一点上都失败了。在后一种情况下，负责每天更换磁带的行政负责人自系统组装以来已经整整两年了，而且一天中都没有失败。但是，这些副本已经过期一年多了。

为什么？非常简单，因为备份失败。并且有必要对发生的问题进行审查和解决，以确保其连续性。

应该建立协议以验证副本，检查副本以确保它们按定义的时间表运行。

同样重要的是，不时（也许每年）检查第一点中定义的资产是否保持不变，如果已更改，则还必须在第3点（即执行中）中对其进行更改。我还多次看到程序员如何重新定位数据库，因为他们用完了空间并且复制软件中的这个新位置没有更改，从而停止了复制数据库。副本继续运行，技术人员继续检查，但是没有人注意到计费数据库已更改位置，并且不再位于副本系统中。

作为检查的最后一点，同样重要的是，每年至少还要执行一次数据恢复演练。确保系统满足我们的需求。这一点可能很复杂，具体取决于我们拥有的计算机系统。