如何管理自己的时间以提高工作效率

您是否整日忙于处理一千零一件事，感觉自己没有做任何有生产力的事情，应该完成更多的事情，一天没有足够的时间？

如果您是这种情况，并且您想更好地管理时间并提高工作效率，那么在本文中，我将解释如何做到这一点。您必须考虑两件事：更有效，更有效。

如何提高效率

为了提高效率，重要的是要确定何时提高生产力以及什么在浪费时间。要找出这两件事，写下一周（至少3或4天）的所有事情以及花费在每件事上的时间非常有用。

在平常的一天里，我们每个人的生产力都达到顶峰。例如，以我为例，我确定了三种不同的时间表：早上11点到2点非常有效率，时光飞逝，而且我完成工作的速度比一天中其他任何时间都要快。然后有时候会有正常的生产力，有时我很难集中精力，浪费时间做任何事情。

知道这一点，在注意力不集中的时刻写文章会浪费大量时间，因为比我在生产力更高的时刻做文章要花费更长的时间。您可以做类似的事情，明智地利用自己的时间。做一些重要的工作，在工作时需要更多的注意力和注意力，而将其余的任务留在工作量较小的时候。这将提高您的生产率，并使您对自己能完成更多的事情感到满意（技巧是完成，而不是半途而废）。

您还必须知道如何浪费时间，活动或任务，这些过程本应花费五分钟，而您却没有意识到自己已经浪费了半个上午。通常包括社交网络（Facebook，Twitter），“五分钟”喝咖啡，检查一下电子邮件。找出您每天在这些活动上花费的时间，结果将使您感到惊讶。

现在您知道了何时提高工作效率以及应该消除或限制哪些时间的“小偷”，以下是另外两个建议，可以更好地利用时间：

小组任务：与其每天每隔15分钟检查一次电子邮件，不如每天3次。如果您必须花几天时间去做某事，请花一整天的时间完成所有工作。

安排不间断的时间段（没有电话，互联网等）。效果很好，建议您尝试一下。如果看起来很困难，请从10到15分钟的短时间开始，然后增加。您将能够完成更多的事情。这是我使用最多的技术之一，因为它效果很好。

如何更有效

第二部分是提高效率，专注于重要的事情，那些事情将给您带来更好的结果。简而言之，就是知道如何确定优先次序。这是我真正喜欢的三种方法：

1.四个象限（斯蒂芬·科维（Stephen Covey）在“高效人才的7种习惯”一书中描述的技术）包括将您的任务分为以下四个象限之一：

重要和紧急

重要和不紧急

不重要和紧急

当然，首先您要关注第一象限，即重要而紧迫的任务。但是，最有效的方法是尽快处理第二个象限，以免紧迫执行重要任务。

2.帕累托法。80％的结果来自20％的工作。确定20％，然后先做。一种方法是将您的任务数除以五，然后从结果数中选择最重要的任务。例如，如果您有20个任务的清单，那么使用此系统，只有4个真正重要，确定它们是什么，并首先处理它们。