当前的公司要求我们进行“多任务处理”，但是这最终变成了无休止的中断链，导致浪费大量时间并因此而产生压力。我们可以通过文件夹组织文档来提高工作组织效率，从而改善这一点。
您知道吗，只有不到2％的人能够执行多任务处理？如果您属于该组，那么恭喜！相反，如果您属于不属于98％的大群体，那么这里有一些更有效的想法。
始终遵循“一次做一件事”的规则
当然，优先级可以随时更改，这就是您的灵活性所在，“一件事”必须更改。收集您桌上的文件，将其放在子文件夹中，用不同的颜色区分它们，用便利贴标记它，然后将其留在桌子的一角。
删除当前更加紧急的新任务的文档，并将其“放在小齿轮上”。当然，如果您使用的是Windows或Mac文档，则将执行以下操作：为您所在的主题创建一个文件夹，在其中存档文档，在笔记本或Word文档中指向您所在的网页工作并将其保存在文件夹中，并为下一个任务创建一个新文件夹。这将对您的工作组织有所帮助。
效率取决于您改变主题的灵活性
而不是因为桌上有7个主题以及随之而来的文档混乱。当然，您必须将这些主题进行组合，以使任何主题都无需开始就可以了，但是真正的效率在于知道如何确定优先级。
为了有效地进行优先级排序，需要牢记三件事：
- 哪些任务更重要哪些任务更紧迫哪些任务更有可能要求您报告，无论是客户还是您自己的公司。
每天结束后，每天安排10分钟的工作。
因此，您可以将任务留在归档良好的文件夹中，并决定从第二天开始。在新的一天开始时再花5分钟，还要考虑到即将出现的新任务。
您每天可以节省大量时间，而不必浪费时间尝试在文件的混乱中“寻找自己”，打开网页标签，并且使不使用文件夹的优先级混乱。
我建议您遵循文档中的这些提示；这些都是我用来消除身心障碍并提高工作效率的方法，通过这些方法我取得了更好的成绩。并且不要忘记使用文件夹和子文件夹来很好地组织您的任务。
“成功是一种精神状态。如果您想要成功，请先将自己视为成功的人。” 乔伊斯兄弟。
