成立公司的要求
组建公司需要采取的决策和行动是：
- 确定公司的业务范围，确定公司的类型，定义三个可能的名称，并在墨西哥的情况下要求外交部接受其中三个名称，并指定公司名称，确定公司的宗旨。确定股东及其股份的数量，价值和百分比，确定股本的数额，掌握股东的一般数据（姓名，国籍，出生日期和地点，住所，婚姻状况和移民状况，如果适用）。外国）公司的持续时间公司地址定义公司的管理方式（董事会或唯一管理人）任命董事会，定义公司章程的内容。任命并任命管理员，并确定其权力；任命并任命专员。
这些要求必须适应每个城市或国家/地区设立的开业公司的法规和要求。
定义公司名称
选择公司的名称非常重要，因为它可以直接表达其所做或可以做的事情。
名称是遍布各处的广告。选择一个名字需要创造力。正确选择公司名称会影响市场销售结果。这个名字应该传达给顾客关于它卖什么的想法。
名称相关并且与公司业务兼容很方便。示例：如果您正在开发先进技术，则应使用听起来与技术相关的词语（尽量不要过度使用）。
有些短语或单词对某人似乎完全是无辜的，但对其他人来说可能是令人反感和烦人的，因此请谨慎使用。
通常，使用您自己的名字可能会有一些弊端，因为它并不总是表达公司的行为。如果某人因其在任何领域的经验，能力和成功而受到认可，则应进行分析。
该名称必须是原始的，描述性的，醒目的，可见的，清晰的，正面的，令人愉悦的。
公司徽标可能包含其名称或组成徽标的单词的缩写。
它们也可以完全分开，具体取决于您决定拥有的企业形象。
公司注册
在具有授权名称并定义了公司的组织形式之后，章程应在公证人面前起草。
公证人交付契据时，必须执行以下步骤：
- 在财政和公共信用部注册以获得纳税人的联邦注册；在财产和商业公共注册局注册；在墨西哥社会保障局（IMSS）之前进行雇主注册和人员注册；在国家工人住房基金会（INFONAVIT）。公司和员工在退休储蓄系统（SAR）中的注册。在州，市或代表团的国库中的注册。厚生劳动省（卫生许可证）。操作和土地使用许可证（取决于公司业务）。当地消防队许可证（批准防火要求）。商品名称注册，徽标，标语，品牌，商业和工业发展部长（SECOFI）的专利和工业设计；工资单上的2％注册；向相应的商会注册的申请；会计和社会账簿的注册；银行帐户的开立；发票的准备和文具。
有专门从事这种程序的办公室和人员。通常，会计师知道进行注册和法律指示的注册所需的所有必要程序。（重要的是要阐明这些程序可能因国家而异）。
图书
所有公司都必须拥有记录社会历史的书籍。根据公司类型，必须保留依法设立的账簿。
这些书分为会计和社会两类。
会计帐簿是每日帐簿，最大帐簿，库存帐簿和余额帐。社交活动是股东大会，董事会，合作伙伴监督和注册的会议记录。
公司章程（章程）
公司章程由公司律师和公证人本人制定的法规组成。这些可能会根据每个公司的需求和股东的协议而有所不同。
由两个或两个以上合伙人组成的小型企业还必须在公证前正式确定公司章程。
为使构成法正式生效，必须由公证人证明并保存在财产和商业公共登记处。
注册管理机构要求公司成立和支付权利的协议。该款项是根据公司注册资本和律师人数计算的。
投资者大会
股东是为建立公司而出资的人。
大会是公司的最高机构，并决定由谁组成董事会，或者由董事会任命唯一的管理人员，以及对股本或章程的任何后续修改。
通常，公司的股份与出资额成比例分配。当合伙人之一负责公司管理时，可以达成特殊协议以分配股票。
股东定期召开会议。这些可以是普通的也可以是非常规的。
普通集会每年至少举行一次。他们由董事会或专员召集。该电话必须至少提前十五天在发行量最高的报纸上发布，并且必须包含日期，时间，地点和日期。
可以在章程中确定，除了出版物外，还通过快递，收据确认以书面形式通知股东，委员和候补委员。
章程必须规定必须出席会议以考虑合法安装的最小股东比例，以及将参与有关公司目的地决策的最小比例。
后者很重要，因为它是一个挂锁，允许少数群体合伙人在对公司重要的情况下参与决策。示例：假设大股东拥有70％的股份，而小股东拥有30％的股份。在这种情况下，必须确定只有71％的股份可以决定出售或增加公司的资本或可变资本，签署信贷工具或修改对少数人有害的法规，从而允许少数股东拥有控制对公司的未来及其投资具有重要意义的情况的方式。
前面的示例对于考虑在第一次或以后的电话会议中合法召开的股东大会也是有效的，在该会议中必须代表71％的股份。
股东大会由董事会主席或唯一管理人主持，并由秘书长协助，在总经理缺席的情况下，由以简单多数票任命的人协助。主持会议的人指定出纳员，该出纳员对人，代表的动作和每个人的投票数进行计数。股东登记簿中登记的个人或法人被视为股份的所有者。
秘书长草拟一份在股东大会上讨论过的记录，该记录必须记录在股东，总裁和秘书长适当签署的会议记录中。
在特别大会上，通常讨论以下几点：
- 延长公司的期限预期公司的解散增加或减少公司的最低资本公司名称的改变公司的国籍的改变公司的转型与另一家公司的合并优先股债券发行公司分部对章程的任何修改。
董事会
董事会负责管理和指导公司的业务，并在各种司法，劳工或行政部门中代表公司，具有最广泛的诉讼，催收和行政行为权。所有权行为必须获得股东大会的明确授权。
董事会至少由三名董事组成，他们可能是也可能不是股东，并且任职期限由股东决定。理事会召开总统，秘书或多数代理专有和候补董事认为必要的会议。
董事会成员代表并保护股东利益。他们参与了公司与财务事项，薪资增长和高管人员福利有关的重要决策，以及在必要时与重要公司的政府官员，股东或董事建立高水平的关系。他们定期开会并投票决定。宪法的章程规定了召集和投票的形式。董事会可能邀请公司可能感兴趣的业务管理专家或具有技术知识的科学家。
股东大会或董事会可以在其成员，官员和每一位成员在公司结构中所担任的职务中指定。
董事会由以下人员组成：
- 总裁，秘书长，司库，成员，专家顾问。
章程中规定了董事会每个成员的职能和权力。
对于决策而言，重要的是要定义在董事会成员投票平分的情况下总统是否有决定性投票。
在章程中可以确定，理事会会议的传票必须在会议召开日期至少十五天之前以书面形式发送给每位专有董事和候补董事以及所有委员。并应注明日期，时间，地点和顺序。
就像在股东大会上一样，必须制定一项法案，详细说明每个参与者的干预并将其记录在会议记录中。
理事会秘书具有撰写会议条款的功能。
以下是可能处理的事项的一个示例，其中可能包括在召开董事会会议的会议议程中：
- 出席者名单，会议法定人数声明和法律组成，大会主席，秘书和监督员的任命，与上一年相对应的资产负债表阅读，董事会报告，专员或监事会报告。总经理。以下工作的计划和工作计划。总务。大会闭幕。
电话会议还必须包括将举行的地点，日期和时间，以及总裁和秘书或有权呼叫的人的签名。
独家管理员
当合作伙伴做出决定时，他们可以任命一个管理员，该管理员将负责业务的管理和运营，并且能够在不咨询另一方的情况下做出他们认为正确的决定。
合作伙伴可以签订私人合同，其中必须确定义务，决策方式以及管理员必须提交的报告的类型，内容和周期性。
政委
公司的监督工作委托给由股东大会任命的一名或多名专员。
专员不能是股东，而必须是公司外部的人。
专员的主要职责是监视会议中所达成的协议和公司会计记录的完全遵守情况。
公司宗旨
该对象确定了公司将致力于的主要活动。
主要活动取决于业务范围。广告领域的一个示例如下：
在电视，广播，杂志，报纸，表演，运输，城市家具和自助商店上购买，出售，制造，分发，进口，出口各种广告。
大多数公司的目标应包括的其他活动是：
订立合同，协议和各种法律行为；从事各种工商业活动；使用和利用各种专利，商标，商品名称，发明，工业模型和版权；获得，转让和租赁实现公司宗旨所需的各种动产和不动产；管理，资助和促进各种公司和协会等。
具有非常广泛的对象（使公司能够参与各种业务和与业务有关的活动）很方便。
权力
股东或董事会通常授予公司董事或律师权力。权力可用于诉讼和催收，行政行为或所有权行为，所有权和信贷业务以及劳动行政管理。授予的权力可以由股东共同或单独执行。但是，当您想限制实际授权书时，您必须设置限制或授予特殊授权。
向不信任的人授予权力是微妙的。当获得授权书的雇员离开公司时，必须立即将其取消。
其他主题，包括法规
法规还涉及会计年度，财务报表，储备金，责任，解散，公司清算以及一些过渡条款。
发行股票
大多数中小型公司不准备每个所有者的股票头衔，因为他们不知道具体程序。有特殊格式可以准备公司股票的标题。
包含动作的信息：
- 标题编号名义价值涵盖股份标题的名义价值公司名称和地址公司持续时间社会资本（最小和可变）持有人姓名国籍地址地址日期
标题由总裁和董事会秘书签署。
当某些程序被延迟时，可以准备具有相同信息的临时证书，以随后提供最终的书名。这些特殊头衔或证书必须交付给每个合作伙伴。
注册费用和公司组成
成立公司时，必须在预算中考虑公证人为公司章程的制定，注册和准备所需的费用。
伙伴
在决定组建新公司时，有必要考虑是否有必要和/或方便拥有一个或多个合作伙伴，该公司愿意转移多少股份以及交换什么。
为了决定成立公司，有必要考虑双方是否满足以下要求：
- 具有足够的形象，可以和谐地合作；有广泛的标准，可以尊重共同为社会运作而制定的政策和规则；有足够的性情来组建和参与社会；知道并接受社会在社会中的责任和作用。
要找到潜在的战略合作伙伴，您需要定义所需的内容，谁拥有它，以及谁可以最充分地了解您提出的业务建议的潜力。
建立良好战略联盟的机会通常证明放弃部分业务是合理的。
在公司的提议者，管理该提议的人和投资该资本的提议者之间，没有简单的规则可以公平地分配公司的股份。投资者通常认为，拥有一个像样的薪水的好员工比转让公司的部分股份更好。
另一种观点是，无论是谁提出的业务和谁来管理的，都要作为合作伙伴参与。可能有一个资本家合伙人，另一人可能负责公司的管理和运营。
为了使投资者能够转让股份，他必须评估资本有什么风险以及他可以赚多少钱。
建立公平的百分比，使各方对谈判感到满意，对于健康地开始工作很重要。
合作伙伴可以达到不同的目的：
- 出资（财务资源），作为信贷机构之前的抵押品，分享成功或失败，分享亏损或收益，补充技能和知识，当您没有资本来发展业务时，结成战略联盟。共同解决可能的突发事件；有信心变得更加进取；有更多的关系来寻求新的商机。
当涉及资本密集型企业或开业所需的高支出时，资本的回收相对缓慢，对业务的持久性和扩展性的期望是中长期的。
社会中要考虑的其他注意事项包括：
- 接受合伙人就像拥有老板一样，因为您必须将公司的所有重要方面都告知他；愿意参与他人的错误或成功；愿意放弃对公司的部分控制权。对合作伙伴的绝对信任。
如果一个合伙人愿意与另一个合伙人工作相同的时间，并且拥有相同的性情和精力，则可能会很有用。
为了共同做出决定，必须建立先前定义的程序，以解决有关公司不同方面的可能差异。
拟定可能存在的冲突和差异领域的清单，并建立谈判机制以立即解决分歧，有助于与伙伴保持良好的关系。
通常，成功就可以更轻松地解决差异问题。
总之，要签订的合同中要确定的要点是：
- 合伙人的接纳或驱逐。投资和营运资金的投资。对未来股票发行的控制。股份和投票权的分配。公司的持续时间。个人参与同一业务范围的限制。参与和分配实用工具：管理层或行业合作伙伴的报告的周期性和类型；请求和获得信贷的政策；公司解散的政策和程序；他们决定采取的行动百分比；董事会中的职位。大写。单独或联合假期。
当多数合伙人有道德原则并且生意成功时，各方都会对社会感到满意；另一方面，当公司出现问题时，合作伙伴之间在如何管理和运营方面可能会出现意见分歧。在这种情况下，份额最大的组或个人应该做出决定。
上文已经提到了公司章程中可能包括的一些“挂锁”，以保护少数群体伙伴。公司的控制权是一个谈判因素，因为投资者试图通过控制公司的关键决策来最大程度地降低风险。
外部顾问
要开展业务，重要的是要有外部顾问来干预战略规划和运营的各个方面。
可以在中小型公司中使用的外部顾问是：
- 劳动律师商业律师刑事律师保险顾问财务顾问总会计师税务特别会计计算机系统工程师实施重组流程，持续改进，战略规划等方面的专家顾问
外部顾问之间的协调非常重要且必要，因为它们共同干预某些活动和程序。例如：外部顾问将某种类型的文档发送给另一种，以供他们获取知识和评论，他们与内部或外部主管一起参加工作会议，或者一起制定某些文档。
可以为给定的工作设置顾问费，也可以分配固定的每月金额，称为“匹配”。
参考书目
Fleitman S. Jack，成功的企业。麦格劳·希尔，2000年
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杰克·弗莱特曼：
www.ciemsa.mx专业顾问
@jackkmex
