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古巴石油服务实体物流成本的计算和评估

Anonim

节约成本是任何想要提高其在市场中的竞争力水平的公司的目标之一,其中包括全面了解有助于其形成的所有因素。

古巴石油服务实体物流成本的计算和评估

作为实施新古巴经济模型的策略的一部分,目前的工作是进行的其主要目的是提出一种基于科学依据的程序,该程序可以使用以下方法来计算和评估与仓储相关的物流成本:基本技术和工具(调查,访谈,专家选择方法,集思广益),强调了现有问题,概述了更新和监测预防计划的准则。

这项工作取得的主要成就之一是确定所有仓库的使用量百分比都很低,这意味着重组可以最大程度地降低租金支出,并准备与之相关的物流成本项目。库存以及直接参与隐性成本形成的人员的成本表,在进行存储成本计算时应确定这些成本仍占销售额的4.39%为高性能公司而设立,并提出行动计划,以减少实体中闲置和缓慢移动的库存水平。

介绍

在当今世界,如果公司想要在国内和国际上以快速增长和激烈竞争为特征的市场中取得成功,就不能仅仅靠做好工作来生存,而必须做好工作。消费者和公司发现自己有大量的报价,试图满足他们的需求,因此在他们选择供应商时寻求卓越的质量,附加值或成本。

当今的公司需要更高效率的运营环境,这意味着更低的成本。

新的竞争现实提出了一个战场,其中灵活性,市场到达速度和生产率将是决定公司在市场中的生存能力的关键变量。在这里,物流起着至关重要的作用,从对货物和服务流的有效管理到最终消费者。

公司所采用的物流概念的特征是,将活动整合在一起,以确保旨在向客户提供他们在需求时所需的产品和服务的流程,以及质量要求,您愿意为此付出代价。

物流既包括公司的物料流,也包括与其相关的信息流。为了正确地管理它并优化成本和提供的服务,有必要对公司的活动进行良好的控制,以最敏捷,最简单的方式了解当前情况和发展趋势与物流有关的所有功能,因此影响服务或其总成本。

如今,业务战略必须获得新的视角,在这种视角下,产品开发时间和客户交付时间必须与取决于最终用户个性化需求的市场需求紧密相关。

这些新要求对当前的物流系统提出了能够设计和开发产品,流程,服务和信息系统的需求,其优先目标是提高速度,响应客户和客户特定需求的灵活性。提供更高的服务质量。此外,他们需要建立从原材料供应商到产品或服务最终用户的集成供应链,并且每个供应商与客户之间的关系构成了必须赋予不同子系统(具有技术要素和组织)作为供应链的一部分,具有必要的灵活性以充分响应客户需求的变化。

如今,经济开放,技术变革的迅速发展,新市场的出现,产品创新以及其他方面,都要求以最小的成本进行快速评估并最终执行的管理形式。有效管理可用资源。

在这种环境中,有一些石油实体专门为油气井的钻井和资本修理提供服务,其存货水平很高,价值为33,000,000.00比索,其中,据估计,缓慢移动的油价为10,000,000.00比索,闲置,这会带来负面影响,这会在固定货币中反映出来,因为存储的产品是针对特定活动的,因此无法将其出售给其他行业的公司,由于必须将原材料作为最终目的地,因此会产生损失记录计算重量而不是产品成本的地方。此外,公司没有独立记录维护该库存的成本,产生您不知道且尚未确定的物流成本(存储,购买,运输)。

考虑到上述所有方面以及在石油领域进行研究的重要性,本文凭工作中需要解决的以下科学问题被作为起点:不存在允许成本结构化的程序石油服务实体中的物流。

仓储过程是物流系统的一部分

在1959年之前,物料搬运和存储的发展受制于工业发展疲弱,经济依存度高以及与美国的地理位置接近,而美国是最必要规则的基本提供者。

内部市场不仅由北美制造商主导,而且还由该国的主要行业主导。操纵几乎完全集中在私营公司控制的运输上;仓库有限。国家层面的行业甚至不需要关注这一方面。

如今谈论仓库或存储已经变得非常复杂。科学的进步使这些术语通过许多途径传播,从而失去了该学科的后勤功能和其传承。在当前的工作中,仓库将被称为技术精湛的设施,以执行存储过程。

一些作者已经给出了存储的定义,以下是一些:

储存是公司从购买/完成到消费或提供给他人的专用于产品的接收,订购,护理,保存和控制的一系列活动,手段和资源;为商品的保存提供合适的空间,为与商品,设施和劳动力进行必要的活动提供经济上协调的系统,并对所有这些功能进行完全控制。苹果(1972); CEATM(1984)

仓储是物流链中的一个过程,其基本方面是保护货物并以每个特定过程所要求的形式和增值交付到链中的每个后续环节VelázquezAlbiol(2005)

传统上,存储的基本活动是:接收,识别和分类,准备存储,存储,订单准备,完成和累积,生产服务或零件和部件的准备,包装/包装,装载,发货,维护控制记录。

必须整合人员,设备和空间的基本资源,以获得有效,经济的方法和系统来处理,存储和控制物料和供应品。所有这些可以概括为以最低的成本提供最高的服务质量。

物流作为降低成本的工具

他们作为一种经济体系的生存将取决于公司实现更大程度的成本降低的能力,为了实现这一目标,使用现代科学提供的工具对于他们的日常活动至关重要。

在任何公司的经济发展中,涉及到对物料流和与之相关的其他资源的活动进行控制的方面不断出现,对组织和控制系统的科学研究是物流的一部分。詹金斯(1995);巴鲁(1997); Comas(1996);佩雷斯·坎帕尼亚(2005)。

物流的潜在经济意义重大,因为它可以提供30%至70%的资产,大约10%的销售额和50%的附加值。Barrabas(1996)。

尽管要准确地确定物流成本并不容易,但经咨询的消息人士将其定为销售成本的10%至5​​0%,占产品总成本的15%至40%,其中运输和仓储活动更为重要。 。这些百分比值取决于国家,工业部门,公司类型和作为计算基础的参数.Badenas(1993);里佐(1987); Caramelle(1989);米拉(1991); HernándezMaden(1999年);佩雷斯·坎帕尼亚(2005)。

从这种情况的另一个角度来看,在许多工业公司中,存储(等待),搬运(移动)和运输阶段超过了产品处理时间的50%,这将物流与物流紧密联系在一起。流程的概念,涉及团队,指挥和管理是三个主要的参与因素;这些是实现成本降低和盈利能力提高的决定因素。

因此,为了使每个公司都高效高效,需要一个物流系统,该系统能够将与产品运输,存储和分配有关的所有成本降至最低。

这在某种程度上与以下事实相关:公司已经意识到,除了生产过程中的直接,高度可控的成本外,还存在诸如库存维护,存储,运输和分销成本之类的额外成本。如果他们不受控制,则会产生通货膨胀效应,导致公司丧失竞争力。 HernándezMaden(1999年);佩雷斯·坎帕尼亚(2005);戈麦斯(2009)。

成本过程实际上只是在商品的每个有效生产过程中施加的价值的一部分,因为流通过程负责不断地将价值的这一部分呈现为资本形式的商品形式逆转。生产性的,商品的成本价格必须不断地拯救消耗的生产要素以进行生产。成本-数量-利润关系的分析取决于根据成本的性质将其仔细地按常数和变量进行分离。

物流成本是成本系统的一部分。

与费用有关的成本具有以下特征:

  • 这套费用被视为一个整体,作为费用的一部分,另一种解释费用的方法是将其表示为在获取商品或提供服务过程中应用的费用,即,费用构成了对输入或补偿操作过程中的因素的报酬。

在此过程中,可以将成本与费用区分开来,因为考虑到在获得商品或服务时存在该成本,在购买而不加工商品或服务时,运营成本消失了,仅剩下了购买成本,最后在选择购买而不是进行处理之后,过去和以后的支出始终是支出,永远不会成为成本。

通过查看公司的损益表,可以确定成本和支出的最重要要素

收入表

销售额

(-)销售成本

=总结果

( - ) 花费

=即时结果

销售成本(销售生产成本)

直接材料

直接人工

间接制造成本

=期间的生产成本

(+)在制品初始库存

(-)在制品最终库存

=成品成本

(+)成品的初始库存

(-)成品的最终库存

=销售的生产成本

花费

  • 行政费用分配和销售费用财务费用

物流成本定义为将物料和产品从供应商转移到客户时所涉及的隐藏成本之和。

这些在物流过程(从供应商到客户的运输和存储物料和产品的过程)中产生的隐藏成本,与该过程的效率和有效性(及其生产率的度量),质量等相关。

仓储产生的物流成本分类

·空间成本

空间成本是指使用存储产品的机柜所产生的一组费用。此概念的成本结构将获得非常不同的配置,具体取决于是使用自有仓库还是租用仓库。下面列出了涉及该费用的主要概念:

·设施费用:

设施成本定义为对产品存储场所中使用的项目进行的投资的集合,目的是提高产品的存储容量并简化装卸工作。该成本与空间成本直接相关,在很多情况下,由于它具有许多共同的概念,因此被视为空间的另一个组成部分。固定安装最常见的投资通常是:货架,旋转仓库,码头,港口和庇护所等。

与存储直接相关的,投资额大的固定安装也将包括在本节中。像空间成本一样,此成本的重要性和结构可以根据所使用的设施类型采用不同的配置。随着仓库自动化程度的提高,这些成本变得巨大而复杂。

·处理成本:

搬运成本应理解为与仓库中用于此项工作的人力和技术资源相对应的费用。技术手段包括叉车,订单分拣车以及任何直接影响处理和维护结果改善的其他设备,例如用于准备或转移商品的滚筒轨道;包装,打包,贴标机等 这些手段的使用旨在改进系统并使其合理化,从而对实现更充分的处理时间产生积极的影响。

·隐藏成本

构成库存的股票会受到各种情况的影响,这会导致其实际价值损失。

显然,确立将存储成本降低到最大的目标仅仅是一个不完整的表述,因为正如我们所看到的,这种成本是由几个因素组成的,并且由于发展这一事实,它们或多或少地引起了这种后果。活动或功能。因此,随之而来的是,必须以这样一种方式来制定成本降低政策,即它确定了预期要实现的限制和目标,并将功能成本直接与其所提供的服务联系起来

石油服务实体的物流运营豪华概述

石油服务实体的物流流

公司提供满足国家需求的油气钻探和维修服务,该过程采用不同的系统来保证大规模生产,在此过程中,物流过程是必不可少的,其中基本的物流流程它们相互关联,使链条可以以一般方式发展。

信息流

石油服务实体的物流链的信息流从区域的需求开始,通过电子邮件发送给平衡器,然后通过计算机系统(购买计划)检查库存,以防万一。如果不存在,则发出模型805,这是对公司采购部门的产品请求。采购组将该模型以印刷和数字形式发送给进口公司(SUPPLY ENTITY)。进口商通过电子邮件将报价请求发送给供应商产品组合,当他们发送报价时,在进行并发分析之后,会将选定的报价通过邮件发送给技术部门进行技术评估。要约获得批准后,批准过程将继续进行,签订和执行合同。随后,发生将商品移至目的地的过程,在此过程中,在过境过程中会进行定期呼叫以验证旅程的状态和条件。

当产品到达目的地时,由进口公司执行的海关程序开始,其中包括对货运单据和法律文件的审查。一旦所有文件都经过验证,就可以通过正式的运输请求或通过电话与运输公司中的负责人联系来对运输公司进行管理,该管理包括以信函形式交付文件。运费,商业发票以及有关产品收集地点和时间的特定信息。

完成此管理后,产品将被转移到公司的仓库,在这里,通过与负责提供代码,描述和旋转级别的平衡器建立直接关系来进行货源的接收。 。然后,仓库操作员通过计算机系统(Mistral)编辑接收报告。然后,平衡器通过“采购计划”系统将产品分配到需求区域。

物料流

需要某个区域的一部分,因此要进行检查以查看产品是否在仓库中(如果存在),将其分配到产生需求的区域,但是如果该存在为空,则继续进行向进口公司提出要求,该进口公司负责与供应商一起执行所有管理产品的程序,一旦签订合同,即开始将产品从原产地转移到双方同意的目的地,从那里到进口公司的仓库,然后将它们转移到实体的仓库。当产品到达仓库时,收到了对需求出现区域的请求的平衡主义者负责说代码,仓库,产品的说明以及产品的轮换水平,消费标准和分类。当产品存储时,平衡器将产品分配到该区域,仓库从那里发出产品出口凭证,该区域将其转移到将要使用的地方。

资金流动

在将请求发送给进口公司后的物流过程中,市场调查已经开始产生费用,因为在搜索和选择供应商,向国际市场发送要价请求的整个过程中都发生了费用,以及在这些情况下需要建立的沟通。一旦选择了要与之进行采购的供应商,管理成本便开始了,因为它包括要约的批准,合同的分析和签订以及与运输公司的管理,运输公司将进行合同的转移商品。当产品交由进口商处理时,应付给供应商的账目就开始了,因为它必须遵守合同中约定的内容。之后,发生了产品接收,存储和运输的费用,最后,最终客户的应收账款处理过程是通过使用仓库中的现价和要提取的金额的凭单来执行的。从该地区分配的预算中减去该月的不同费用。考虑到通过过程分析,可以为识别可能影响组织绩效的问题库提供更具体的特征,因此将物流过程的关系图用作补充元素。

物流流程中的现有关系

物料流

  • 这种流动以通过海上运输从供应商向买方的商品转移为代表,当商品从哈瓦那港口转移到瓜纳巴科仓库时也是如此。石油服务实体在整个商品的接收,处理和存储过程中,最后是将仓库移交给客户的过程中,在这种情况下,这是石油服务实体的钻探方向

信息流

在1和2之间:产品要求。技术特点。澄清。批准或拒绝要约。提供技术批准。打开包装的通知。符合商品

在2和3之间:报价。技术特点。优惠。澄清说明

2至4之间:报价。技术特点。优惠。澄清。购销合同

3至4之间:销售合同

在4、5和6之间:合同销售

4至7之间:商业发票。提货单。打包清单。原产地证书。不适用(根据外汇董事会的指示)

4至9之间:商品保险合同

在10到2之间:库存级别认证。开包通知

1至10:库存水平

资金流动

在物流链中任何时候,只要有物质和信息的流动,就会产生相关的支出:计算机媒体支出,办公用品支出,电话,电子邮件支出,互联网支出,运输燃料成本,经常性支出电动。在这种情况下,由于商品离开哈利法克斯港口,因此它正在生成一个由进口公司应付的账目(包租合同和买卖合同)。供应实体和石油服务实体之间也有资金流(进口的4%),产生了将商品从瓜纳巴科的仓库运输到石油服务实体的仓库的费用。一旦商品成为公司仓库库存的一部分,就会产生费用。

方法和材料

在当前公司运作的情况下,很明显,这需要他们做出更大的响应和提供更多情报。积极性,敏捷性,创造力,创新性,竞争性和绩效有效性。侧重于充分认识到外部客户(尤其是内部客户)的重要性的变化,最大程度地增加了价值。

物流系统适当或适当成本的发展基于向其提供或针对其的方法,也就是说,实质上是将精力引导到确定相关成本上。物流成本将与公司职能相关的所有成本分组,这些职能控制和管理物料流及其相关的信息流。应该指出的是,成本的发展是物流系统设计和运营中最关键的活动之一,也是最大的困难之一,部分原因是缺乏对运输工具结构的定义或了解。影响系统行为的成本。

根据对本研究中出现的问题的需求,制定了图1中开发的计算和评估与石油服务实体中的存储相关的物流成本的一般程序,并参考了以下方法: NegrínSosa(2003)提出的管理和流程改进; Gómez(2009),对Portal Rueda部门内部和外部的物流成本进行的调查,(2009); Gómez&Mentado,(2010年),以及第1章中提出的与仓储相关的物流成本研究的不同工具和工具的书目审查结果,该研究的作者完全同意。

构成拟议程序的各个阶段如下:

阶段1.分析工作计划。

物流成本系统的实施必须是由高级管理层,物流管理小组,会计部门及其他相关人员支持的一项行动,因为无论前者是否负责研究过程,都必须这样做他们的动力,理解和支持,因此将对有关主题进行审查,并提出工作时间表。在此阶段,将采访主管,以了解他以及其他成员参与,合作和支持研究的意愿。一旦了解了利益,将为工作计划制定目标,活动和执行期限,并分配必要的资源以确保调查。

图1.计算和评估与OIL SERVICES ENTITY中的存储相关的物流成本的过程。资料来源:自己的论述,摘自Gómez&Mentado(2010)

阶段2。组建过程成本设计团队。

建议在系统实施过程中的所有人员,物流,会计,生产,计算和其他领域的人员参与对元素的检测以进行测量。

通过让工作人员参与,可以最大程度地减少对变更的拒绝,从而意识到执行的必要性;因此,根据系统的目标,需要工人的积极参与和正确的态度。在第一步中,重要的是对人员进行物流成本系统的基本概念和目标培训。工作团队的甄选过程是基于专家分析的,因此必须仔细选择他们,以确保根据要解决的问题做出准确正确的判断。工作团队的选择是通过技术来进行的,这些技术是由他们的经验和条件所决定的,以保证工作和调查结果,为此,将进行一项调查,以评估每个提议加入团队的熟练程度系数。拟议的程序包括三个阶段:根据有关人员的提议,组成可能的专家库;电池调查应用:专家能力问卷,权威程度;根据专业技术指标进行处理和选择。在该程序的初始阶段,至关重要的是在工作团队和负责人之间建立灵活而敏捷的协调和沟通机制。电池调查应用:专家能力问卷,权威程度;根据专业技术指标进行处理和选择。在该程序的初始阶段,至关重要的是在工作团队和负责人之间建立灵活而敏捷的协调和沟通机制。电池调查应用:专家能力问卷,权威程度;根据专业技术指标进行处理和选择。在该程序的初始阶段,至关重要的是在工作团队和负责人之间建立灵活而敏捷的协调和沟通机制。

在此阶段确认专家判断的一致性和一致性之后,将设计详细的活动计划和执行时间,并分配必要的资源以确保调查。该项目必须由精通该主题的专业人士在技术和学术上进行。他有责任监视和控制任务和执行任务的时间,这些任务和执行任务的时间要出现在团队的工作会议中,而无需参加讨论,要准备每节的摘要,以整合和协调小组的结论。

在此阶段,将进行诊断以评估实体进行研究的条件,该条件将主要基于针对Cupet建立的仓库的清单附件1(适用于建立实体的实体的自我控制指南)。关于组件控制活动的第60/11 CGR号决议,涉及与清单子系统有关的标准“有关交易和事件的文件记录,及时和充分的注册”中要验证的方面,附件2

阶段3.审查当前的成本系统。

在此阶段,将对当前成本系统进行审查,分析其存在的特征,现有会计系统可以提供哪些物流成本数据以及不同组别拥有哪些其他数据,并在成员之间完全同意的情况下收集它们。从高级管理人员对类别和要素进行定义,然后设计物流成本系统。对于公司中已经存在的以前的成本,有必要知道演示的形式和频率以及负责的人。同样,此阶段必须以当前系统不提供的后勤成本比率完成。将使用实体中的历史数据,手册和其他现有文件进行审核,通过对这些文件的分析和综合,可以对当前的成本系统进行诊断。

阶段4.物流成本系统的建议。

在此阶段,将定义可行且可适应公司条件的物流成本类别,并在集体讨论的支持下进行团队合作。一旦确定了类别,将考虑到公司的每个领域都必须具有自己的要素,并且要考虑到他们的客户是谁,他们的产品是什么,就必须确定与每个要素相对应的成本要素。 ,以及成本系统的要素所产生的具体活动是什么。以这种方式,产生了根据公司性质设计的测量系统。

此阶段通过以下三个基本时刻得以实现:

确定流程的客户及其需求。

客户是产品和/或服务以及规定规格的任何过程的所有用户。如果每个过程都不​​能确定客户范围,则您的产品和/或服务将产生缺陷。在此步骤中,工作团队必须根据质量管理小组,公司的计划系统,中心所拥有的数据,确定影响与仓储相关的物流成本及其各自需求的客户群。控制组和会计组使用专家的共识来确定权重较高的会计组。

识别与存储相关的物流成本系统的要素。

在此步骤中,与可以集成成本项目的仓库关联的物流成本系统的元素将被识别并与其相关,以供选择。

组织物流成本系统的要素。

一旦执行了前面的步骤,就必须组织每种类别标识的不同元素。完成该技术的应用后,将进行下一步。在知道应该如何呈现物流成本测量系统的信息,应该多久提交一次报告以及应该如何进行相关分析之前,有必要知道如何量化物流成本以及应该由谁承担责任。

在物流成本管理方面取得进展的同时,当在整个组织中实施该计划时,有必要制定要遵循的程序的文档。与存储相关的物流成本的内部程序允许描述要使用的所有元素,定义必须和如何收集和估计数据的方式和时间,为注册中心建立的格式,还定义了比较基准,除了包括它要求执行要求的责任。此过程将改进成本会计细节,以更好地进行财务管理。还可以添加被认为是成本行为分析所必需的指标,所有这些都是为了在公司中组织有关这方面的活动,以便于这些费用的计算和评估。

阶段5.与存储相关的物流成本的计算和分析。

在这一阶段,将进行第一章第1.6节所述的存储比率的计算,将计算出为整合第4阶段产生的成本系统而确定的不同要素,并将对其进行分析并以报告的形式呈现。到公司的最高管理层。为此,将使用计算机电子表格(EXCEL)。

阶段6.提出结果和改进措施建议

结果的呈现将以报告的形式提交给公司的高级管理层,由工作团队定义。还将针对所获得的每个偏差提出改进建议,这将基于适当策略根据其不同项目的数量进行。

尽管完美显然是长期目标,但即使在所有情况下,您也不应认为这是最便宜的短期目标。评估改进策略是否会达到经济极限的最重要标准是将通过特定项目可以实现的收益与实现这些目标所涉及的成本进行比较。

总而言之,所提出的程序在不同技术的支持下有助于计算和评估与所研究实体中的仓储相关的物流成本,为后续决策提供信息,从而使该实体得以发展。

结果和讨论。

阶段1的结果。工作预测分析。

为了实现这一阶段,对实体的主管进行了一次采访,揭示了高级管理人员对确定主要与仓储相关的物流成本的兴趣。同样,有必要听取公司会计部门负责人和进行此类研究的石油综合企业其他负责人的标准。随后,该实体的扩大的董事会开会并考虑了他们的提议,并被告知了该过程。

从建议收集这是董事会通过,并提交职工在相应早上起草工作时间表,听来的这些丰富了时间表是如图所示的标准见附件3。它定义为对该区域进行诊断,并根据信息回顾确定最重要的问题,这些问题是从关键领域或过程以及检查,以前的审核和内部控制中的建议中得出的,以定义要采取的措施为了解决它们。

阶段2的结果。对参与过程成本设计的团队的培训。

该工作团队由该实体现有的库存委员会组成,该委员会由公司第120/2011号决议批准,由18名成员组成。对这18名成员进行了问卷调查,确认他们均符合规定的条件,并且他们的一致性系数大于或等于0.7。

处理关于加入工作团队的候选人的信息,获得胜任力系数的值。

工作团队由以下人员组成:

  1. 常务董事副总监总会计师运营总监技术总监物流部总监Balancist Balancist ATM专家B

选定的工作团队参加了工会会员大会,并以研讨会的形式开展了培训活动,其中要求工人学习和积极参与,并阐明他们的标准,想法和建议。被考虑在内。

首先是对实体中2011年和2012年的审计报告进行审查,然后在公司的单一文件中祈祷审查与成本,存货和存储系统相关的迹象,并观察到尽管采取的措施和行动仍未解决,但过多的库存一直是不合格品。

为了检查内部客户如何看待存储管理的性能,应用了一个清单。根据专家们的共识,决定将问题分为4组,并针对清单中提交供考虑的标准发布的答复结果与这些组相关联。反映基于所选评估量表对定量评估的每个标准以较高的发生率获得的分数。

  1. 可以看出,关于保证有效供应材料的比例为1到5,受访者表示,最令人难以置信的困难在于采购,缺乏资金,买家的培训和技能不足分别给予公司4.7和3.8的评分关于专家在公司购买材料,原材料和备件所产生的主要要求,专家指出,发生率较高,这是由于对材料的紧急要求所致,主要是由于由于缺乏有效的材料和财务预测(得分为4.2),由于原材料和材料的短缺,生产过程中的中断被认为是经常发生的,从而产生负面影响,得分4.4反映了这一点。对于所请求数量与最终获取数量之间的一致程度,有87.7%的受访者认为他们的水平中等,这可能会导致实现目标关于及时交付的问题,关于及时交付的问题,有95%的受访者认为及时交付是很少或根本没有。这些都是按时收到的。这些都是按时收到的。

Luego del resultado obtenido se revisó que la entidad tiene identificado como problema los elevados niveles de inventario y que para esto se han distribuido por cargos los materiales a balancear y gestionar su promoción y venta a otras empresas. Se pudo comprobar que la entidad lleva un análisis del nivel de inventario en los informes que emite, se observa que en el primer trimestre 2012 la empresa adquirió un estimado de 5 millones en recursos pendientes del 2011, a lo cual el área de Compras alega que existe atraso en las importaciones por ENTIDAD SUMINISTRADORA.

实体在其库存系统中具有“技术上必需的固定库存”分类,其中包括公司用于基本活动的资源。截至2012年底,这类滞销产品的储量为4,192,200.86比索。可以看出,穿孔管,用于中国设备工业维护的备件必须能够用于任何故障,而封隔器是在这些库存中发生率最高的那些。

最后,我们根据该程序继续执行控制活动组件“记录,及时,适当地记录交易和事件的标准”的自我控制准则,该准则的验证结果令人满意,并在“小节”中指出。 n“指的是“由于过多或未使用而造成的闲置存货必须分别进行控制,并应予以激活并遵循消除存货的程序”,它们仅在独立帐户中注册,但没有实际分开,这是在实体设计的仓库重组计划中。

第三阶段的结果。审查当前的费用系统。

为了了解物流成本的当前状况,对实体的当前程序以及成本手册进行了审核,以确认到目前为止,公司没有针对物流成本的注册信息进行过任何研究,此外,在该行业中,已经进行了与具有类似特征的实体中的存储相关的物流成本的研究,Gómez&Mentado,(2010)取得了令人满意的结果,这使我们能够制定减少该实体的闲置者和缓慢移动的库存的策略。所研究的实体会记录发送到Cupet的一般成本数据,以及公司的总体总数中,物流成本估计是非常一般的,并且不是按要素来组织的。从进行的审查中可以确定,当前成本系统具有为形成成本项目及其后续计算提供必要信息的所有条件。举行了几次工作会议,从中列出了与仓储相关的物流成本的类别和要素,作为准备成本项目的主要数据。

阶段4的结果。与存储相关的物流成本系统的建议。

根据前一阶段的分析,决定通过这些数据并在集思广益的会议上回顾干预物流成本的要素,在专家们的完全共识下,确定了与仓储相关的物流成本系统的要素。根据公司的性质,这些要素被用作定义物流成本的指南。

对于隐性成本的要素,识别客户是必要的,因为他们直接根据他们从仓库提取的主要产品的活动标准进行干预。为此,对自动支出预算系统(SISCONT-5)进行了修订,以确定哪些客户的隐性成本(在这种情况下为回报)产生的费用最多,这是对客户产生影响的要素。经过上述所有研究,对与仓储相关的物流成本进行了计算和分析。

阶段5的结果。与仓储相关的物流成本的计算和分析。

在这一阶段,将进行第一章第1.6节中所述的存储比率的计算,将计算出为整合第4阶段产生的成本系统而确定的不同要素,并将对其进行分析和分析。

技术经济指标

为了分析仓库经济的有效性,有必要计算技术经济指标。这项工作未计算每平方米(r)的平均负荷。该实体有6个仓库,其中1个是外部仓库,有2个是租赁仓库,还有3个仓库。表1列出了这些技术经济指标的计算结果

表1使用存储活动。来源:自制

货仓 西(外部) 中央 天井五金 五金店 圣玛尔塔(出租) 卡德纳斯(租)
指示符
总面积(平方米) 260.00 525.00 8000.00 260.00 8000.00 8000.00 25045.00
有用区域 200.00 380.00 7000.00 200.00 7000.00 7000.00 21780.00
使用面积百分比 76.92 72.38 87.50 76.92 87.50 87.50 86.96
主面积(平方米) 220.00 475.00 8000.00 220.00 8000.00 8000.00 24915.00
有用区域 200.00 380.00 7000.00 200.00 7000.00 7000.00 21780.00
主要区域使用百分比 90.91 80.00 87.50 90.91 87.50 87.50 87.42
免费道具 5.00 5.00 5.00 15.00
平均积载高度 3.50 3.50 3.50 10.50
使用高度百分比 70.00 70.00 70.00 70.00
总体积(M³) 5601.60 3750.00 5601.60 14953.20
有用体积(m³) 1000.00 1900.00 1000.00 3900.00
使用量百分比 17.85 50.67 17.85 26.08

在存储过程中最重要的成本包括折旧,电费,工资,安全性以及办公用品和用品。考虑到上述因素,我们将在表2和表3中对它们进行分析

表2:2012年仓库最大重量的成本汇总。来源:自己的阐述

截止日期:2012年12月
费用项目 计划 真实 偏差
20,000种辅助材料 19548.96 19442.5137 99.46% 106.45
40000能量 8577.36 9563.18096 111.49% -985.82
50000薪水 327771.72 322 716382 98.46% 5055.34
60000社会保障 127453.56 124290.448 97.52% 3163.11
70000摊销 178509.36 182453.943 102.21% -3944.58
661860.96 658466.47 99.49% 3394.49

表3其他费用。来源:自制

截止日期:2012年12月
积累
费用项目 计划 真实 偏差
30000种燃料 18499.92 8526.91051 46.09% 9973.01
80,000其他货币支出 221237.16 193896.543 87.64% 27340.62
90,000转 0.00
239737.08 202423.45 84.44% 37313.63

在此可以评估,辅助材料和能源部分在这一年中以减少的方式脱颖而出,与其他部分相比,其余部分保持了非常相似的行为。全年中电力部分保持稳定趋势

全年中,燃料成分保持稳定趋势。其他货币猫以及转移资金也倾向于上涨。

隐藏费用

构成库存的股票会受到各种情况的影响,这会导致其实际价值损失。在所分析的实体中,这些损失的主要原因包括恶化,回报和折旧。

为了分析仓库成本回报率的发生率,根据仓库和所处理产品的类型以及物料成本,为家属准备了成本表,表4。

表4.回报家属的成本表。来源:自制

家属成本表
货仓 西方

圣玛尔塔

卡德纳斯

中心,五金店天井五金店
办公用品 $ 1.27 $ 1.27
薪水 $ 1.99 $ 1.99
其他费用
折旧 $ 16.66 $ 16.66
起重机等设备租赁服务 $ 530.00
$ 549.92 $ 19.92

在分析2012年的浪费,缺陷和减损时,可以看到,这些结果是根据已建立的规范进行调整而得出的,所有参数均未导致无法打开文件。

在分析今年的收益时,这一年总共生产了932个,其中中心仓库的发生率更高,其中264个占28.33%,总价值28446.98,Patio Hardware 162,总价值17.38,值为86833.85,硬件商店为159,占17.06%,值为26355.86,在圣玛尔塔仓库中,它有64个退货,即6.87,但是与Centro仓库类似,为24463.9。在Centro和FerreteríaPatio仓库中,最大的重量分别归因于螺旋钻和管道的归还,这是因为未达到地质目的并且井已停止。这些结果显示在表5和表6中。

表5. 2012年的退货。资料来源:自己的阐述

月:2012年底
仓库 总数(量 占总额的百分比 占总额的百分比
中央 264 28446.98 28.33% 10.28%
天井五金 162 86833.85 17.38% 31.38%
五金店 159 26355.86 17.06% 9.53%
西方 158 84634.25 16.95% 30.59%
卡德纳斯 125 25948.74 13.41% 9.38%
圣玛尔塔 64 24463.9 6.87% 8.84%
932 276683.6 100.00% 100.00%

图形。1表示仓库退货的百分比。来源:自制

表6 2012年期间仓储活动的减损。资料来源:自己的阐述

指示符
浪费,故障和恶化 $ 1121.16
退货 $ 276683.57
AFT折旧 $ 108126.14
$ 385930.87

作为计算与仓储相关的物流成本的最终结果,它们将如表7所示

表7.按成本分类的损益表。来源:自制

与仓储相关的物流成本 2012年
空间成本
48.91
能源 14211.64
电话(中继) 1347.95
折旧 187 951.50
小计 203560.00
安装费用
其他货币支出 375187.27
转让 45094.15
小计 420281.42
处理费用
办公用品及耗材 11788.25
废物收集和熏蒸 792.30
工作中的保护和卫生 6109.82
ADESA服务 14816.02
社会保障 127181.05
汽油 9974.90
工资 339551.92
小计 510214.26
浪费,故障和恶化 1121.16
退货 276683.57
AFT折旧 108126.14
小计 385930.87
1519986.55

阶段6.提出结果和改进措施建议

结果分析

某些公司与其他公司之间的物流成本差异很大。公司的成本范围从生产和分销高价值产品的公司不到4%,到分销低价值产品的公司超过32%。

表8.成本损益表 来源:自制

与存储相关的物流成本 占总费用的百分比
空间成本 13.39%
安装费用 27.65%
处理费用 33.57%
隐藏费用 25.39%
100.00%

包含制造流程的公司通常会承受其销售成本的10%至15%的物流成本,而只有营销公司的物流成本约为其销售成本的25%。这些成本不包括购买产品的成本,该成本平均占销售额的50%。

图2.仓库退货百分比表示。来源:自制

如果这些产品的成本反映在物流中,就成本吸收而言,这将成为公司最重要的领域。

考虑到上述情况,对于仓库实体石油服务,在分析期间内,计算出代表销售成本的存储百分比,得出的结果如下:如表9所示。

表9代表与销售有关的存储成本的百分比。来源:自制

2012年 储存费用 营业额
1519986.55 34632841.66 4.39

从中可以看出,2012年仓储成本保持在销售额的4.39%左右,这是该公司在上述成本上下浮动的一个参数,因为这是一个属于生产公司的区域,可以进行存储和销售。分发高价值的商品。

尽管取得了这个结果,工作组还是决定提出一项行动计划,以解决闲置和缓慢移动的高库存水平的存在,其中包括以下基本行动:

  1. 重组工作委员会,以分析,净化和重组公司内的存货调试Balancistas集团的职能纠正对“ Mistral库存”中的存货中的一部分产品的描述,对可疑的消费标准,存货进行审查缓慢移动并确定要出售给原材料及其他公司的陈旧库存的定义优先考虑的2013-2014年采购计划,该计划可以在2013年下半年签订合同并在2014年第一季度到达,从而影响2014年预算,以2012年的材料消耗水平为基础该年度实际执行的服务(钻探除外),并根据2013年服务计划定义了执行该服务的库存水平

结论

  1. 定义为,由于实体的特性,相关的存储成本可以分为四个大组来计算:空间成本,设施成本,搬运成本和库存成本以及一些隐藏成本。所有仓库的容积使用率都很低,因此,对这些仓库的空间分布进行重组可以使实体停止每月产生约16,000.00比索的租金,减去一个仓库后,在单独计算成本时,会从总体总计中得出每个百分比,其中空间成本为13.39%,设备成本为27.65%,装卸成本为33.57%,隐藏成本为25。39%在2012年,按照销售高价值产品的公司的要求,存储成本保持在销售额的4.39%左右,并提出了一项行动计划提案,以减少闲置库存水平。并以6股的速度缓慢移动实体。

建议

  1. 由于物流在此类公司中的重要性,因此建议寻找一种可对会计系统中的仓储成本进行分类的替代方法,并应将研究作为咨询的来源来教授学位课程中的物流成本会计与金融学系将Cupet系统的其他程序扩展到计算仓储成本的过程,并进行适当的调整,以便它成为研究物流成本及其在经济模型框架内降低成本的基础古巴。总体上增加对仓库工人和后勤司的培训,以增加对该主题的了解。

参考书目

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古巴石油服务实体物流成本的计算和评估