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电子发票在商业周期中的好处

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Anonim

根据国家税务总局的说法,已经发行数字税收收据的公司说,可以节省约80%的运营成本,并将税收收据存储起来。

电子发票是根据SAT定义的标准的一种数字表示形式的数字财务证明;除了具有高度的安全性和节省之外,还生成并存储在电子媒体中。Tralix。

在危机时期,必须精简和优化业务流程;依靠技术有助于提高生产率,在业务中创造价值以及专注于解决业务周期的需求。

如今,成千上万的大中小型公司已经在寻找技术前沿,以成为在墨西哥推广,实施和使用新商业的真正先驱。

提高业务效率的关键绝对是技术的使用。特别是在商业周期方面,使用数字财政发票(CFD)和电子数据交换(EDI为英文首字母缩写)可以在短期内提高生产率,并节省运营成本,时间和庇护所。

进行B2B(企业对企业)流程的公司可以改善应用程序之间的通信,这必须使用标准化格式和协议来完成。电子数据交换(EDI)是一套标准,用于组织在企业,组织,政府机构和其他组织之间以电子方式传输的信息。

Tralix是一家墨西哥公司,拥有超过7年的成功开发,实施和支持电子发票,电子邮件,B2B和无纸化通信业务解决方案的经验; EDI的定义是:“通过使用标准,通过电子方式,通过电子手段,从一台计算机系统到另一台计算机系统,将结构化数据传输到另一台计算机上,这是指解决方案的实现以及创建,发送和发送信息。接收EDI文件,例如采购订单和发票,以便直接集成到管理系统中”。

可以按如下所示开发一个流程,该流程显示了将产品出售给零售行业的公司之间的EDI文档整体流程的示例:收到采购订单,然后发送预先装运通知,收到收据通知后,商品交付会转到电子发票,然后转移电子付款并以付款通知为结尾。

在商业周期的所有流程中,只有商品的交付是通过物理方式进行的,其他所有流程都是以电子方式进行的,因此使流程更加高效,同时节省了文具,快递服务,运输,等等

数字商业周期中的最后一个环节

从2009年下半年开始,墨西哥商业行业的许多有影响力的人将通过实施电子发票来全面完成其数字商业周期。据计算,大公司的税收会计成本占总销售额的1%至2%,即使在较小的公司中,成本也可能更高。

电子发票的好处很重要,因为它们可以节省账单和文件存储成本,产生更高效,更准确的流程,并显着降低欺诈风险

税务管理秘书处(SAT)的数据表明,对于已经发行数字税务收据的公司而言,其估计收益是节省了约80%的运营成本,并将税务收据存储了下来。

因此,自2004年以来,国家税务总局通过批准电子发票作为税收核查计划,大力推动了税收流程的数字化运动,据估计,2008年将报告约8700万份报告一半的税收收入,其中超过4700万将通过数字税收收入。数字税收收据包括电子发票,贷方票据,借方票据,租赁收据,费用收据等。

通过在流程中实施和使用电子发票,公司可以实现以下优势:

  • 节省多达56%的纸张并释放物理空间;减少了78%的澄清和管理成本;消除了伪造的可能性;防止了信息的重新获取,并加快了信息的跟踪速度。

安全至上

可核实:发行差价合约的个人或公司不能否认产生了差价合约。

独特:CFD通过验证其盖章的数字印章证书的作品集,批准编号和有效性来保证不违反,篡改或重复。

电子发票的好处

  • 它具有与纸质发票完全相同的有效性,具有更高的安全性,可以使用SAT的在线服务快速确定这些发票的准确性,并利用发票的电子交换简化客户和供应商之间的交互。

提高生产力:

  • 减少管理流程中的时间。信息交换中的速度和安全性。更好的客户服务。信息准确性的提高。利用发票的电子交换简化了客户与供应商之间的互动。节省行政和办公成本:减少文书,邮件,传真和其他固定费用的量;更好地利用物理空间;避免重新获取信息;减少编辑和推荐时间;减少操作时间;补货和开票周期;生成发票。

不管在纸张上节省大量时间和减少时间,电子发票都可用于其在内部流程中提供的广泛好处,此外,通过正确实施工具来进行商业交流,可以改善客户与供应商之间的关系。整个经济周期中的技术。

对于Tralix而言,至关重要的是,在公司的管理,市场营销,开具发票以及收集向其客户出售的产品或服务的所有步骤中,帮助公司进行有效,快速,无会计和财务错误的处理。

在此框架内,将有更大的执行力,这是由于对2008年财政杂项的变更(RMFII.2.4.6)的冲动,该规定废除了授予易于自行打印的规则的规定;也就是说,拥有此许可证的1,256家公司必须在2009年4月30日之前升级到数字税收凭证计划。因此,Tralix建议公司采用经过验证的标准化技术解决方案,以与其客户和供应商建立正确的超连接性,从而开展更高效,更具生产力的业务。

电子发票在商业周期中的好处