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CRM系统对公司的真正好处

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Anonim

几年前,一位客户要求我们开会讨论如何使用CRM(客户关系管理)来销售更多更好的产品。该公司-是一家中型工业公司-已经听说过CRM的概念,但不清楚CRM是否是IT工具,工作理念,销售方法……简而言之,他们想知道它是否真的可以帮助他们特殊案例。

初始情况

该公司的最初状况是过去三年的销售停滞,并且最近六个月的销售都有下降的趋势。为了解决这个问题,他们最近扩大了销售团队,以过去几年的速度继续增长。为此,他们希望扩大客户和市场。

但是,在组建了这个新的销售团队之后,他们意识到,如果他们不能以最佳方式管理团队,而不是取得更好的结果,那将是由于在销售过程中造成一定的控制力不足。销售队伍,这样成本会增加而收入不会到达

诊断

经过初步分析,在销售和市场领域发现了“典型”问题

  1. 销售团队非常专注于管理任务,因为公司所处的位置不仅仅是销售……而是从他们那里购买的。在诊断中,发现商务团队将其42%的时间用于管理任务没有可供决策的信息。您甚至没有集中和管理的信息。尚不知道卖家会做什么,如何招募新客户,客户满意度如何,客户成败的原因,购买原因是什么,价格是否正确……等等。我们通常非常需要的信息,而我们几乎从未拥有过。所有信息都在“供应商负责人s带来了每天带来的所有问题,没有与开拓市场,确定新的潜在客户并使其合格相关的任务。没有吸引新顾客的方法,只是“顾客来了”。由于没有清晰的成本和市场价格走势图,因此没有完美定义的价格政策可以保证最大的盈利能力,也没有正确定义目标和可变薪酬,因此对销售团队的评估和可变薪酬的计算最终是一次冒险,商业监控的效率不高。因此,经常有没有人“跟随”而失去的“商机”。可以确定的是,大约32%的报价损失是由于商业监控不力造成的,而预测的依据是过于主观,随机和“强加于人”的信息。没有方法可以使中期的预测具有可见性;没有对客户进行真正或适当的细分,即不知道客户能够为他们提供个性化的待遇,从而能够将其卖得越来越好。读者可以根据先前讨论的内容想象其他一些问题,以及它们对我们所有人的普遍性。

诊断之后,CRM显然可以解决许多问题。如果将CRM定义为“专注于预期,了解和满足客户当前和可预见的需求的企业战略”,那么CRM周期就可以定义为以人为本,以流程为生产力并以合理,有序,有效和高效的方式使用公司的资源,旨在销售更多和/或更好。让我们继续开发CRM周期:

CRM周期定义为以逻辑,有序,有效和高效的方式以人为本,以流程为导向的销售,更多或更好的销售方式。

1.- 了解市场和客户

我必须拥有一个数据和信息集成与维护系统,才能真正了解我当前和潜在的客户,以了解他们的真正需求。

该信息是了解如何向现有客户销售更多商品,由客户获利,如何向现有客户出售新产品,了解我们在市场中的地位,如何吸引新客户,发现新客户中的新需求,识别的基础知识客户流失的原因等

在这个阶段,在前几篇文章中广泛讨论的细分概念尤其重要。

2.- 设计报价

了解市场之后,进入为当前和潜在客户提供其真正需求以及通过诸如产品政策,价格,沟通,渠道等工具定义公司适当定位的阶段。

在这一点上,必须了解每个客户(或客户或客户群的每个组)有不同的需求和期望,并且我们不能以相同的方式对待整个群体。

一些对价格更敏感,其他一些对服务,品牌,质量,创新,人际关系更敏感。在每种情况下,必须定义许多变量以为每个客户群指定报价。

毫无疑问,执行使这些活动自动化的过程并在CRM周期中实施它可以提高有效性和效率。

3.- 卖出

这是第三点,尽管非常重要,但由于本部分是先前许多文章的主题,因此我们在本节中不做进一步扩展,但是要处理要素将是销售人员管理(其计划和控制),渠道使用适当有效的销售监控流程通过不同渠道管理客户联系人等。

4.- 最后,我们必须留住客户

我们永远不会忘记,建立忠诚度的基本条件是满足感。在我们的日常工作中,许多情况下,许多客户告诉我们他们关心如何留住客户,而在许多情况下,忠诚只是其满意度和我们与客户之间良好关系的直接结果他们。

本部分的关键概念是忠诚度来自于满意度,满意度来自于正确开发CRM周期的先前阶段,了解客户的需求和期望,开发个性化报价并成功达成目标。渠道和正确的消息。

尽管最终所有这些策略都必须得到软件的支持,但是所用的软件并不是至关重要的。

在了解了CRM周期的要素之后,尽管所有这些策略最终都必须得到软件的支持……所使用的软件并不重要。计算机应用程序对CRM项目成功的影响不会超过10%。文化变革和人员是最重要的要素,其次是流程管理和正确的CRM策略。

唯一真正关键和重要的事情是,执行项目的公司是一家既了解业务又了解技术的咨询公司,并且可以确保项目的成功,致力于取得的成果并在战略上引领变革作为组织和过程。

结果

第一年的结果已经不堪重负:

  • 由于新客户的获得和现有客户流失率的降低(减少了36%),销售增长了12%;销售收入的改善使销售业务成本降低了21.5%。考虑到所有成本(内部和外部),销售团队的生产力在8周内实现了盈利
CRM系统对公司的真正好处