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数据库及其在组织中的重要性

Anonim

数据库在大多数使用计算机的领域中发挥着重要作用,从而可以存储用户感知到的有关公司的大量数据,就像从数据中获得的信息一样存储必须采用可用于组织内管理,计划,控制和决策的格式。

以前使用文件处理系统,其中公司的所有信息都存储在由常规操作系统管理的永久文件中,必须编写各种应用程序来提取记录并将记录添加到适当的文件中。

1990年代后期的互联网革命极大地增加了直接用户对数据库的访问。

关于数据库,当前存在不同的概念,根据Date(2001年),数据库是“给定公司的应用程序系统使用的一组持久性数据”。(第1页)。

在这里,“公司”一词只是方便使用的通用术语,用于标识任何独立的商业,技术,科学或其他组织。一个公司可以是一个人(具有小的个人数据库),整个公司或类似的大型财团(具有较大的共享数据库),也可以是这两种选择之间的任何一种,其中每个公司您必须维护有关操作的大量数据。

因此,即使系统中断或未经授权的访问尝试,数据库系统也必须提供所存储信息的可靠性。如果要在不同用户之间共享数据,则系统必须避免可能导致对公司造成损害的异常结果。

由于信息在大多数组织中是如此重要,因此计算机科学家已经开发出一套全面的数据管理概念和技术。

如所表达的(Silberschatz,Korth&Sudarshan(2002),该数据库的一些应用是:

银行业。用于客户,帐户和贷款信息以及银行交易。航空公司。有关预订和计划信息。航空公司是最早在地理上使用数据库的公司(遍布世界各地的航站楼通过电话线和其他数据网络访问集中式数据库系统)。

大学。供学生参考的科目和课程。

信用卡交易。用于信用卡购买和月结单生成。

电信。为了保持通话记录,每月生成发票,保留预付费电话卡的余额并在通信网络上存储信息。

金融。存储有关大公司,正式财务文件(例如股票和债券)的买卖的信息。

营业额 有关客户,产品和购买的信息。

生产。用于管理生产链和监视工厂中元素的生产,仓库中元素的库存和元素订购。

人力资源 。有关员工,工资,税金和福利的信息,以及用于产生工资的信息。

正如作者Silberschatz,Korth和Sudarshan(2002)所言,数据库管理系统(DBMS)由一组相互关联的数据和一组访问这些数据的程序组成。数据收集通常称为数据库,其中包含与公司有关的信息。DBMS的主要目的是提供一种既实用又高效的方法来从数据库存储和检索信息。(第1页)。

Baca Urbina。,Solares Soto,PF和Acosta Gonzaga,E.(2014)认为,在使用数据库中可以发现的优势之一。

  • 容量,即文件将不会被复制;使用有序和精心设计的结构时的速度;简化工作,随时可用的数据的可重用性;更新;减少冗余;消除不一致之处;数据共享。安全和错误检查。

由于必须在公司中组织的信息的增加,出现了寻求满足信息管理需求的新流程和技术。数据挖掘的概念由此诞生,SAS研究所将其定义为选择(选择),探索(探索),修改(修改),现代化(建模)和评估(评估)大量数据以发现模式的过程。可以与竞争对手共享的未知数。(Pérez,C.和Santin D.,2006,第3页)。

通过这种方式,数据挖掘过程被广泛应用于各个行业,根据公司内部解决的问题类型提供不同的方法。

最后,拥有数据库是非常有价值的信息工具,可以有效地用于产生销售和利润。随着数据的删除和插入,数据库也会发生变化。在特定时间存储在数据库中的信息集合称为数据库的实例(实例)。完整的设计称为数据库架构,很少修改(不推荐)。

实际上,公司目前维护两个单独的数据库,一个数据库包含操作数据,另一个通常称为数据仓库,其中包含支持决策的数据。

参考书目

Baca Urbina。,Solares Soto,PF和Acosta Gonzaga,E.(2014年)。计算机管理I:信息技术的分析和评估。(第1版)。墨西哥:Grupo Patriarca Cultural,SA de CV

Date,CJ(2001)。数据库系统简介(第7版)。墨西哥:培生教育。

Silberschatz A.,Korth,HF,Sudarshan,S。(2002年)。数据库基础知识(第4版)。马德里:麦格劳-希尔/西班牙国家杯

Pérez,C.和Santin D.(2006年)。数据挖掘。Enterprise Miner的解决方案。(第1版)。

墨西哥:ALFAOMEGA GRUPO EDITOR,SA de CV页面:3。

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