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公司运营区域的平衡计分卡。介绍

Anonim

运行管理:

  • 调整指标:KPI确定原因和结果建立平衡。

开发机会:

面对竞争,通过对供应商的持续培训,重点明确地放在激励和增加销售以及提高生产力上。

平衡记分卡区域运营公司介绍

控制系统和监督类型。

协调功能

•功能主管

•测量指标

•职业生产

•财务占用率

• 抓地力•

可用性

•生产率

•服务水平

•服务水平

•TMO

•SPH

•石川市-原因和影响图

协调员

差事

及时控制和领导平台上的主管任务。

不断地审查和衡量代理指导过程及其有效性。

保持平台操作运行:

•跟踪使用的应用程序和系统,

•分配皮带及其维修,

•确保服务水平和度量。

主管更新和/或审核质量信息,并根据质量区域/质量报告发送的报告每天进行比较。

每项服务每周举行一次会议,并根据会议记录和既定格式发送协议,行动计划和协议计划。

按服务(服务和护理级别),累计和每日检查结果。

控制每个服务,机组人员和班次的可用性。

复查具有主管和制裁的座席的不良做法,或提供适当的反馈。/承诺书/警告书/行动计划。

协调员

协调招聘流程(培训和选拔)与各个领域。

教练主管。

监控服务水平,如果有任何问题,请及时与相应区域进行升级。

促进在平台上实施的奖励竞赛。

控制技能分配,每周审核分配,并确保服务无人值守

分配班次并按服务报告主管/座席。

为进入或退出服务的座席更新捐赠ATM。

任务主管

每月的前5个工作日,提供并提供反馈给您的整个团队,并提供上一季度每个代理商的生产率摘要(质量/ TMO /生产率)。

由分配的代理控制信息。(文档代理文件夹,该文件夹必须随时可用)

随机抽水针对:

质量服务

诊断及其响应。

每天查看您的代理的可用性。

在服务中断的情况下采取日常措施,以保持对预期流量的调度。

每天监视代理的正确连接,并验证服务应用程序的技术可用性,其工作工具

代理商和正确的收入。

及时将外围设备交付给您的代理,及时将任何问题上报给您

分配的服务协调员。

主管

•对表现不佳的代理商进行每周一次的永久性培训(质量/信息)。

•协调员将对此项培训分配进行评估,以分析其实施中的变化。 (已知方法)

•举行团队会议以审查团队结果。它们将包括已定义且有效的指南,以审查领域问题,激励措施,动机和团队成果。

•认真倾听代理商的要求/疑问,给予他们支持并加深他们的疑虑。

•及时上报您的代理商的任何付款问题。

•每周一次向代理商介绍开发计划并观察变更,以进行区域会议。

•在一个日历月内及时提起质量注意事项,即座席或主管不同意。

•当他们发现与平台相关的不良做法时,请采取纠正措施。必要时进行劝告或提供承诺书。(承诺书/警告表)。

•将成为警告的直接原因:不合理的缺勤,重复的延误,对工作工具(计算机)的不当使用和恶意使用,在平台上玩耍等。

•用他们的行为为他们的代理建模,每天为他们的代理提供动力和能量。

•协调动机和认可计划,每天或按服务计划进行。

测量指标

•生产性职业:他们是执行人员所说的分钟,除以必须完成的当日所收取的分钟。 (平均25分钟,具体取决于服务是专有的还是共享的)

•财务职业:这是行政人员所说的分钟数,除以所支付的小时数。我们应该始终将他们的目标设定为每小时的50%,至少应该是35%。

•坚持:这是将每个班次的计划工时与执行人员输入的工时进行比较的度量。 (偏差的范围为+/- 5%)

•可用性:执行官vs.轮班的实际计划的百分比。它用于评估服务是专有的还是共享的。

•生产力=职业

•轮换:当高管停止上班,辞职,离职时,这是护理平台中的自然运动。这往往是入站平台上的受控过程,而在出站平台上,由于它们的行为,它具有更大程度的分散性。

•护理级别:根据特定参数,来电的数量与已接电话的数量之比。表示为%。

•服务水平:(Q接听的电话数量+ x秒钟内的Q弃用电话数量)/

(Q接听的电话数量+ Q弃用电话数量)=%NS

•TMO:平均运营时间

•SPH:每小时的销量

•E1:语音链接,拥有30个沟通渠道的人(有30条答覆)

•拨号器:预测性的,使用1.5个通道,(呼叫降到执行人员,在参数化放弃率之后,仅传递“ Hello”)。渐进式,使用1个通道,(所有呼叫都传递给执行人员)。预览,辅助:高管选择何时出售。

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公司运营区域的平衡计分卡。介绍