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学习说不,提高您的生产力

Anonim

有一个技巧,有时甚至被忘记了,它可以真正提高您的生产力并显着降低您的压力水平:当您应该说不时停止说“是”。

我们可能会同意,有无限的技术,方法,系统和技巧可以使我们扩大组织并提高生产力。

但是,有一条技巧有时甚至被遗忘了,它可以真正提高您的生产力并显着降低压力水平:

当您应该拒绝时,请停止说“是”。

交流时代,一次做几件事似乎很正常(著名的多任务处理)。此外,如果我们是服务提供商…

对我们客户和潜在客户的所有要求回答“是”似乎很自然,而无需暂停评估我们是否确实有能力及时处理您的要求。我们对自己的业务,目标和计划(包括业务和个人)都做同样的事情。我们有很多承诺,如果花几分钟时间评估我们的情况,我们可能会意识到,这样做是不可能的。

但是,当我们应该说“否”时,是什么使我们说“是”呢?

Estevo Raposo就是这样回答这个大问题:

“有时候,我们承诺要执行任务,甚至提前知道我们没有时间去完成任务,而且我们很可能无法完成任务。结果是工作量过多,这不利于我们的生产力。这样做的原因(当我们应该拒绝接受任务时说“​​是”)可能是:

  • 寻找感激之情。通过同意做其他人必须做的工作,我们正在赢得他们的感激和接纳:通过彼此相爱或给老板留下深刻的印象,我们最终可能会积accu更多的未完成任务。在这样做之前,值得考虑的是,由于没有时间而没有完成我们的任务或不慎而仓促地完成任务,几乎会立即引起反对。有罪。当同事向我们寻求帮助,或者我们被要求在一个重要的项目上进行合作,而我们真的时间很短时,内感会激怒我们,让我们不得不说:不;但是,我们必须通过认为尝试去做我们所要求的事情是不合理的,来掌握这些感觉。害怕被消耗掉。也许,即使是在潜意识中,我们也承担着超出职责范围的任务,因为我们认为如果放慢脚步,组织可以得出结论,认为我们没有必要。成为必不可少的最佳方法是认真认真地开展我们的工作。不可或缺的感觉。如果我们认为做到最好而不是做到最好,那么我们就相信自己是必不可少的,而且没有人能尽力而为,我们正在做更多的事情。明确的症状是宁愿错过最后期限而不是委派任务。您必须认识到(正确和有效地)委派比由于劳累而产生低质量的工作要好。”

我邀请您反思埃斯特沃提出的理由。

简单的“否”可以提高您的生产率,并大大降低您的压力水平。在无数情况下,“少即是多”。

最后,我邀请您下载雨果·菲尔肯斯坦(Hugo Filkenstein)的这段文字,“ No es No»

提高您的生产力,当您应该拒绝“否”时,不要说“是”!

学习说不,提高您的生产力