审核和控制公司人员

审计一词经常被错误地使用，因为它被视为一种评估，其唯一目的是发现错误并指出故障。因此，短语“已进行审核”被视为同义词，在该实体中，在执行审核之前，已经检测到故障。

审计的概念远不止于此。为了评估部分，有机体，实体等的有效性和效率而进行的关键检查。

审核注册表和人员控制1

审计一词来自拉丁语auditusius，来自审计师一词，它指的是每个具有听觉美德的人。

审核是关键但不是机械的检查，这并不意味着被审核实体中已经存在故障，其目的在于评估和提高部门或有机体的有效性和效率。

审核员必须确保正确使用公司用于建立高效有效信息系统的大量资源。当然，为了进行有效的审核，必须从最广泛的意义上理解公司，因为大学，部门或医院就像公司一样，是公共有限公司或公共公司。

人力资源审计：

人力资源审计可以定义为对公司人事政策和实践的分析以及对当前运营的评估，然后提出改进建议。人力资源审计的主要目的是显示程序的工作方式，查找对公司有害或不合理的成本和方法，以及必须增加的方法和条件。

审核是一个检查和控制系统，旨在通知管理层其执行的计划的效率和有效性。

目的和审计类型：

一般而言，构成审核的主要目标是对功能的控制，对系统效率的分析，对各个领域是否符合公司总则的验证以及对公司有效管理的审查。物质，人力和计算机资源。

审核的目的不仅是指出缺陷和问题，而且还提出建议和解决方案。从这个意义上说，人力资源审计的作用从根本上讲是教育性的。即使审计执行良好，它也可以使管理员敏感地诊断问题。

审核类型：

内部审计和外部审计

内部审计：

通常由执行该操作的同一公司的官员或员工实施，并用于更正和改进内部控制，并确定要采取的措施。

外部审计：

这是由独立的人力资源代理商进行的审查，该代理商符合必要的技术要求和道德品质。

从实践的角度来看。

定期，连续，零星

定期审核：它们在某个日期进行。

持续审核：是系统地执行的审核，即随着操作的进行，或者间隔很短或不规则。

零星审计：术语或连续性不影响这些，而是在任何给定时间进行检查的需求。

在国际上，审核根据以下分类：

审核员的隶属关系：国家和独立或私人工作关系：外部和内部审查的对象：总体州，州财政和独立

追求的基本目标：管理，财务，特别和财政

公司审计机构的内部性质意味着，最广泛使用的分类是内部分类，它们构成了作为管理部门本身的工具而开发的控件，并包括对其活动的独立评估：内部控制系统，会计-财务运作和适用相应的行政和法律规定，旨在改善对资源使用的经济性，效率和有效性的控制和程度，防止其不当使用并为加强整体纪律做出贡献。

审计和控制部（MAC）将它们分为以下几类：会计审计和计算机审计。

会计审计

管理和结果审核：

其目的是审查公司的管理层，以评估其在计划目标，所使用的人力，财务和技术资源，上述资源的组织和协调以及根据上述控制建立的控制方面的有效性。管理。

它是业务管理的有效支持工具，您可以在其中找到必须在公司中进行生产的变量和不同类型的控制，这些变量和控件可以识别并重视其作为影响公司竞争力的要素的重要性。相同。

战略控制的描述和分析，效率的控制，业务目标的实现，执行的操作控制或控制以及对控制的分析被视为竞争力的关键因素。

管理或运营：

它由检查和评估组成，该检查和评估是对一个实体进行的，目的是确定资源计划，控制和使用中的经济，效率和功效程度，并验证是否符合相关规定，以进一步验证使用情况。根据目标和预期目标合理使用资源并改进所检查的活动或主题，包括对组织，结构，内部会计和行政控制的检查，随后应用《公认会计原则》，合理性财务报表的内容，以及在被审核组织或实体中要实现的目标的实现程度。

综合审核：

它们是介于管理和财务审计之间的那些审计，因为它是会计（财务），并且在很大程度上考虑了被审计单位的基本活动，因此具有管理元素。在此，必须在结论中定义财务报表是否合理地反映了财务状况及其运营结果，以及该实体管理和审查的资源是否与经济，效率和效率一起使用。

财务审计：

它包括检查和评估实体的文件，运营，记录和财务报表，以确定它们是否合理地反映了其财务状况和运营结果，以及是否符合经济财务规定。改善与他们和内部控制有关的程序的目的。

行政审核：

它正在审查和评估在管理过程的所有阶段中遵循的方法，系统和程序是否确保遵守可能对报告的运作产生重大影响的政策，计划，计划，法律和法规，并确保组织正在遵守并尊重他们。

这是对公司的组织结构目标和人为因素使用目的进行有条不紊和有条理的检查，以便报告所调查的事实。

它的重要性在于，它为组织的管理人员提供了如何由不同的层次结构和运营级别管理组织的概述，指出了成功或偏离那些发现的管理问题需要更多或迅速关注的领域。

运营审计：

它是对特定实体，项目，计划，投资或合同，其特定组成部分或运营单位的全部或部分运营或活动的后续，专业，客观和系统的检查。

其目的是确定组织所达到的有效性，经济性和效率程度，并提出建议以改进所评估的运营。基本上与有效性，效率和经济目标有关。

专题审计：

它是指那些旨在按时检查一到四个特定主题的主题，深入涵盖了与这些主题相关的方面，这些方面允许您在各个维度上评估该单元是否符合既定法规。

特别审计：

它们包括对特定问题和主题的验证，对财务或行政运作的一部分，对某些事实或特殊情况的验证，以及对特定需求的响应。

定期审核：

在管理，综合，财务，主题或专项审计的情况下，它们是对以前的审计中详细制定的度量计划进行检查并获得“差”或“差”等级的审计机构。

合规审核：

确认或检查实体的财务，行政，经济和其他运营已根据适用的法律，法规，法定和程序性规范进行。

通过审核在法律，技术，财务和会计上支持运营的文档来执行此审核，以确定所使用的程序和内部控制措施是否符合适用的标准以及这些程序是否以某种方式运行有效且足以实现实体的目标。

环境管理审核：

控制人类活动所产生的环境影响的需求不断增长，导致许多工业部门对环境的意识增强。

因此，确保立法合规的简单措施已被环境管理体系所取代，该体系允许结构化和整合所有环境方面的工作，从而协调公司为实现其计划目标而做出的努力。

有必要始终分析和了解公司活动所产生的所有污染因素，因此，有必要在团队中聘请合格人员来评估环境媒介的可能影响。建立进行评估的系统方法是一种基本工具，因此其结论有助于改进已建立的管理体系。

持续改进概念的永久应用是在环境领域中产生持续实际影响的基准，因此，与环境影响最小化有关的所有方面的审查必须是一项不间断的行动。

电脑稽核

计算机系统审核：

它处理所有方面都称为系统技术的活动的分析。如今，电信的重要性日益提高，导致了通信。尽管计算机设施的线路和网络是常规系统环境的一部分，但它们分别进行审核。

其目的是检查和分析被审计公司的行政程序和内部控制制度。在工作结束时，审计师在报告中提出了他们已经发现的薄弱环节，并提出了适当变更的建议，以便他们认为可以引入公司组织中。

通常，公司以一般政策运作，但是有程序和方法，这是更可操作的术语。程序也是系统；如果做得好，公司会更好地工作。

系统审核旨在分析公司的所有程序和方法，以提高其有效性。

定期计算机审核：

它是指那些用于控制资源，其环境以及与该活动相关的风险的计算机系统数据库中存在的信息质量的信息。

特殊计算机审核：

它包括对与计算机系统数据库有关的特定方面的分析，在其中检测到某种类型的更改或错误操作。

计算定期审核：

它们是在以前的计算机审核中详细制定的测量计划，其中获得了常规或特殊的差或差的资格。

公认审计准则（NAGAS）是审计师在审计过程中必须遵守的基本审计原则。遵守这些标准可确保审核员的专业工作质量。

人员或人力资源审核的过程：

它是适用于一个或多个项目或一组事实或一组事实或情况的调查过程或一组调查技术，通过这些方法或审计技术，审计师可以获取支持其观点的必要基础。

在审计过程中，一些调查技术或方法被付诸实践，审计师使用它们来检查信息的合理性，从而使他可以省略其专业意见。

这些技术是：

一般学习。

分析（天平和运动）

检查。

确认（正面，负面和柔和或盲目的）

研究。

声明。

资质认证

观察。

计算。

以类似的方式，执行特定的审核，详细说明每个过程的评估的基本方面。

该计划将包含以下几点：

审核项目的名称（要评估的流程）

拟议的一般目标

具体的目标

发展活动

开始日期

结束日期

报告交付日期

负责审计员

使用资源

审核需要开发流程，可以在下图所示的以下流程图中进行解释。

审核程序

审核计划

审核背景的定义

分析时间，工作文件和结构知识。

审计报告

系统追踪

审计范围是什么？为什么？哪里？还有谁？审计是否：

人事或人力资源审计的深度和作用深度。

人力资源审计可以涵盖与ARH（人力资源管理局）相同职能的范围，并且其部门与ARH（人力资源管理局）机构的部门相似。

审计通常从评估会影响人力资源管理的业务关系开始，这些业务关系包括直属和职员，人力资源职员的资格以及对各种计划的财务支持是否足够。。从那里开始，应用了各种模式和测量，其深度范围取决于要执行的检查的类型。检查人员记录和报告。分析，比较和准备检查报告，几乎总是包含有关更改和变更的建议。

审核还可以评估计划，政策，哲学和理论。取决于组织中存在的策略。

人力资源审计可以集中在以下任何或所有生产力方面。

结果，既包括成就，也包括考虑到持续行政工作的影响的问题；程序，包括构成它们的详细实践和程序；明确，正式和隐含的政策；管理理念，其价值观，优先事项，目的和目标; 理论，假定的关系和合理的解释，详细说明和关联了哲学，政策，实践和持续存在的问题。

组织规模越大，权力下放的程度越大，对系统审计范围的需求就越大。

审核可以产生强大的教育影响，因为它使人力资源管理的质量与公司的各种效率指标相关。它允许观察管理在何种程度上成功地通过组织的过程和对组织目标的接受来对员工进行个人识别。

审计还可能显示领导素质，工作动机，监督不力以及员工和经理个人持续成长和发展的指标。

审核允许验证：

人力资源政策在多大程度上基于可接受的理论，实践和程序在多大程度上适合于这种政策和理论。从本质上讲，它是关于在优先级较高或较低的活动中评估和衡量ARH（人力资源管理局）的结果，例如：在人员培训，培训和发展方面的效率和效果指标，薪酬，社会福利，工会关系等，在数量，质量，时间和成本方面澄清有关ARH的目标和期望；使用资源和获得的结果； ARH在目标和结果中的贡献公司;

组织氛围，发展和对个人创造力的激励。

改变人力资源审计方案的最重要的变化是：

行政管理理念和理论的变化：政府角色的变化及其不断增加的干预作用，以监督人的潜力管理并保护员工利益，增强经济安全性并保障充分就业；扩大工会和双边确定就业政策，经常批评劳资关系中的行政竞争；频繁的工资上涨，这意味着更高的劳动成本和更多的在行政管理中发展竞争优势的机会人员；某些技术和专业工人所需技能的变化，这些工人提出了更加棘手的行政问题，并对行政持更加批判的态度；劳资关系人员部门的支出增加，这意味着劳资关系比例更高，劳资关系专家的工资也更高；由于工业化进程的扩大，国际竞争更加激烈，这打破了神话北美公司享有的旧优势。

人力资源审计在公司或机构的所有部门中进行，因为每个部门中都存在人力资源。

人力资源审计代理就是这样做的人。可以是专家，外部顾问或内部委员会，由人力资源主管或劳资关系经理作为协调人。其他人组成委员会，并聘请外部顾问来指导他们。无论如何，人力资源审计对组织具有强烈的教育影响。

与其他审计的比较

信息来源

人力资源审计是基于验证，跟进，记录和统计数据。

人员进出的控制

员工出勤记录

它们将包含工作日内员工进出的每日记录，其中将详细记录以下内容：

连续的出入境编号员工姓名时间签名

观察：在接受方的监管和管理下，该书必须放置在该地区易于访问的地方，并且时钟应放置在可见的地方以标明正式时间。

观察：工作人员迟到和缺勤必须在每个月底的三个工作日内以相应的表格向总部报告。

检查时钟

每天人员出入登记尚未在系统中注册的出境通知消息管理出入控制公差

控制人员进出的计算机系统

有多种类型的计算机系统或软件可以控制人员的出入，其中我们可以提到所谓的CHEKTIME。

CHECKTIME：这是

通过指纹控制进出的最佳解决方案。

管理不同的时间表

该软件允许指定整个公司的时间表和/或按组/班次管理特定的时间表，甚至可以指定每个员工的特定时间。

管理选项

记录公司数据访问系统目录菜单访问运营报告调整条目日志和退出日志搜索速度

可以使用搜索过滤器简化人员的出入行，例如员工密钥，姓氏缩写等。

搜索速度

（可选）使用搜索过滤器来简化人员的进入和退出行，例如员工密钥，姓氏缩写等。

好处

在手动，磁卡或条形码卡上使用指纹技术的一些明显的实惠的好处是：

不可复制，不可转让，便携式低维护成本零更换成本最小误差率.01％

个人行动控制

组织越大，其结构越分散，对人力资源控制的需求就越大。

控制一词有许多含义，其含义取决于其功能或应用的特定区域。

它可以是控件的管理和管理功能。在这种情况下。控制是计划，组织和管理的管理过程的一部分。

它可以是一套系统或组织的监管手段。这是控制器在公司中应用的特定任务的情况。自动系统中的控制，用于维持整个系统的恒定流量或操作。控制机构可以检测到与正常模式的任何偏差，并可以进行适当的过程调节。

将成员保持在所需参数内可能是系统的限制性功能。频率控制和人员文件就是这种情况。

对于Sherwin而言，控制的本质是将操作调整为预定模式的操作，其基础是管理者收到的信息。Koontz和O'Donnell认为，控制是一项管理职能，包括衡量和纠正下属的绩效，以确保执行公司的目标或为实现这些目标而概述的计划。

控制不仅在于核实一切是否都与所采用的计划，所发布的说明和既定原则相符，还旨在指出失败和错误以纠正它们，并避免再次冒犯。它适用于一切：事物，人和行为。

关于人员控制，有必要考虑形式的发展：

维护工人，时间表的定义和控制的灵活性，日历的定义和分配，加班和加班时间的控制。

考虑到以上参数，您很可能可以开发自己的表单。

人力资源控制：

它的功能是评估每个人事计划的植入和执行的有效性以及该部门目标的实现，并将评估应用于招聘和选拔，培训和发展，动力，工资和薪水。，安全，卫生和好处。

人员评估研究是根据控制过程进行的。

人力资源评价与控制模式

人力资源管理系统需要能够对其工作进行连续评估和系统控制的雇主。

先前建立的标准或模型中的模式，用于与结果或实现的目标进行比较。通过与标准的比较，可以评估获得的结果，并验证必须在系统中进行调整和更正，以使其更好地工作。

使用了各种模式，可以是：

数量模式：以数量或数量表示的模式，例如员工人数，员工离职率，入场人数，事故率等。质量标准：与不可量化方面相关的质量标准，例如员工选择方法，培训结果，绩效评估操作。等等，时间模式：它们包括新入职人员的整合速度，公司员工的平均常驻时间，人员请购单的处理时间等。费用模式： 它们是员工流失，工作中的事故，社会福利，社会义务以及培训的成本效益比的直接和间接成本。

这些标准允许通过与以下方面进行比较来进行评估和控制：

最终结果：当比较进入模式并在执行操作后进行变量设置时。该测量是在生产线的末端根据快速完成的东西进行的，其缺点是显示已经完成的操作的成功和失败，这是已经发生的某种事情的死亡证明。性能：与操作同时进行模式和变量之间的比较时，即在执行操作时进行比较时。测量与操作处理同时进行。尽管是同时进行的，但这意味着它是当前的，但测量是在进行中的操作上进行的，尚未完成。

比较是验证变量与其模式之间的一致程度的功能。

人力资源信息系统

信息系统是一组相互依存的元素（子系统），在逻辑上相关联，因此决策所需的信息是从它们的交互产生的。

组装人力资源信息系统需要对公司或其子系统及其各自的信息需求进行系统的观察，分析和评估。信息系统必须识别并分组所有信息流网络，以便将其投影到每组决策中。

本质上，信息系统是组织决策过程的基础。

规划人力资源信息系统

人力资源信息系统使用以下提供的元素作为数据源：