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古巴公司工作中的保护和卫生管理审计

目录:

Anonim

摘要

目前的工作包括对秘鲁农业公司(MINAGRI)的人力资源领域,工作保护和卫生活动进行管理审核,目的是评估该产品的控制,使用和最终目的地分配资源,遵守当前法律,公认会计原则(GAAP)以及内部控制系统,并确定影响不同工作中安全条件的因素。分析了2009年7月1日至12月31日期间的情况,为了实现建议的目标,我们制定了审核计划,以便制定该审核计划,最后是一份报告,该报告评估了在活动管理中发现的缺陷,并有可能得出结论和建议,从而有可能加强控制系统,并及时发现可能影响其经济和国家经济的问题。该提案构成了解决当前问题的决策方法,促进董事会与工人一起工作的工作构成了研究的贡献。促进董事会与工人一起工作是调查的贡献。促进董事会与工人一起工作是调查的贡献。

介绍

公司的人力资源由占据公司组织结构不同层次的个人组成,并由其知识,技能,身心健康,意识形态和动机进行定性整合。公司拥有的人力资源清单保证或危害其未来发展;财务资本和其他物质资源几乎没有什么意义,因为缺少了产生任何公司期望的财富(社会满意度和利润)所需的人力资源。

职业安全与卫生(OSH)与工作条件一起构成了公司最有效管理的前提,而这些活动的成功首先取决于其最高标准所概述的一致政策的存在。方向。

Lo que me motivó a realizar esta investigación es la falta de gestión en la actividad de Protección e Higiene del Trabajo(PHT) que existe en la empresa actualmente y más en los momentos actuales cuando el país, debido a la crisis mundial, necesita aumentar las producciones fundamentalmente las agropecuarias para poder enfrentar internamente la situación existente que a pesar de los ingentes esfuerzos que hoy se realizan en la búsqueda por alcanzar niveles superiores de producción con eficiencia y eficacia, queda aún mucho por andar en la respuesta a la satisfacción de las necesidades de la población

前面提到的所有这些导致了以下问题的解决方法:工作中保护和卫生活动中的人力资源管理不足,这限制了公司目标的实现并影响生产成果。

调查的对象是人力资源管理流程,而目的是通过人力资源管理审核来评估工作保护和卫生的质量及其对我们定义的公司的影响作为工作领域,管理审核工作中的保护和卫生活动。通过对所述情况的分析,得出以下内容

假设:如果在人力资源领域针对工作中的保护和卫生活动进行管理审核,则有可能增加公司目标和目标的实现以及生产成果。

为了实现建议的目标,解决了以下特定目标:

1.系统化在工作保护和卫生方面支持人力资源管理审计的理论基础。

2.表征和诊断秘鲁农业公司工人保护和卫生管理流程的初始状态。

3.通过管理审计评估秘鲁农业公司工作中的保护和卫生活动。

发展

审计的确切来源极富争议性,众所周知,在十五世纪的英格兰,要求审计员发表意见以确保记录中不会发生欺诈。有证据表明,在1840年代英国出现了独立审计。

到1957年,进行了行政审计,目的是评估行政质量,即实体的计划,组织,领导和控制。在1970年代,政府行政部门需要了解其实体的绩效,因为通过财务报告这是不可行的,并且进行了管理审计。

随着革命的胜利,明显的转变开始了,也包括工作的概念和实现,这是工作的必要性和国家定义,涉及其在保证就业的同时应适当保护工人的身体和智力完整性的责任。

人力资源的定义,人力资源的管理和审计

Chiavenato认为,人力资源是人的个体因素,知识,经验和动机的集合。人们拥有并可以为组织做出贡献的一套技术技能。

根据Cuesta Santos的说法,人力资源管理(HRM)是一项旨在利用和发展人类素质的活动,以便公司能够实现其目标。

根据库埃斯塔·桑托斯(Cuesta Santos)的说法:“人力资源管理系统(SGRH)是一套规范,程序和行动形式,可以在与人的管理相结合的情况下将其与实体的管理相结合来实现劳动政策。实现其战略规划的基本资源”。

目标:创建,维护和发展:

  • 具有能力和动力来实现组织目标,应用的组织条件,人力资源的开发和充分满足以及实现个人目标的人力资源队伍,以及利用可用的人力资源实现效率和效力。

操作系统的基本原理是:

同质性:元素的相对性,以便可以存在必要的相互关系。

属性的更新:使它可以是稳定且连续的过程。

协调:实现子系统的总体目标。

改进:持续不断的系统以做出有效响应。

近年来,已经开发了与HRMS相关的新理论和实践,这些新理论和实践为了在公司中实现更高的效率和竞争力,已经修改了在该领域盛行多年的概念和实践范式。在这些系统中,与组织和工作条件,工人的动力和满意度有关的要素起着重要的作用。

在另一种关系中,已经表明,恶劣的工作条件不仅会给工人造成伤害(并因此而造成物质损失),还会导致组织氛围的恶化,波动,时间损失和生产率低下。

不可否认,随之而来的趋势是职业,产品,行业和环境风险之间的界限消失,从而控制了影响安全,质量,生产率和环境的所有风险。

政策:不仅包括制定政策和管理层对此事的承诺;而且工人的参与。

组织:雇主的责任是建立在保护工人的安全和健康方面,以及保证将此项活动视为其管理人员的责任,建立有效的监督,进行适当的合作和沟通,确保工人的参与,建立能力和培训要求以及必要的文件。

规划:确定应如何通过有助于建立管理系统的初步检查来评估系统。

评估:确定如何进行结果的监督和测量,与工作有关的伤害和疾病的调查以及SGSST审核中要解决的方面,还包括管理层进行的检查以及对工作的持续改进组织。

在工作保护和卫生活动中进行的人力资源管理审计

调查中遵循的方法程序

研究中使用的方法是基于一系列逻辑步骤的。这些使所涵盖的内容得以更全面地详细说明。

第一步:书目编制

对有关人力资源管理主题的文献进行了全面的回顾,从根本上讲是“工作中的保护与卫生”活动。在其中可以找到法律,决议,说明和教科书。

所有这些都为参考理论框架的准备和获得面对研究过程所必需的知识提供了条件。

第二步:熟悉实体

一旦进行了书目汇编,就对实体进行了熟悉,目的是了解实体的运作和理解,总的来说,是与实体控制有关的实际方面,这将有助于实施实体的管理程序。本文凭工作旨在保护和卫生工作。

第三步:初步研究

这一步对于了解公司及其下属单位的职能和活动至关重要。对于初步研究,使用了不同的研究材料和方法,例如:理论水平(分析,综合,归纳演绎,历史逻辑)和经验水平(观察,调查,访谈,文件审阅以及统计程序)数学家制表。

在使用的材料中,包括与在实体的人力资源部门和中心的管理方面具有经验的人员进行的协商。

应用最广泛的技术是:观察,文件审阅,调查和访谈。

访谈:通过他们,对于就主题的当前状态发表批评意见,他们获得了更完整的愿景。这些问题是由已经按照逻辑顺序构思的一组问题提出的。

调查:主要用于调查,调查和探究PHT管理的当前状况,并测量对所选样本进行的研究中的一个或多个变量。

第四步:计划提案

为制定该计划,对MAC的026/2006号决议和MTSS的NC 18011进行了广泛的研究,涉及与SGRH评估有关的问题以及从根本上讲PHT的活动,以使其适应实体的特征。在行使其人力资源,组织文化,劳动力资源管理和质量管理职能时以道德行为构建。

第五步:执行审核并报告结果

在此,管理审核中使用了普遍接受的技术,这是获得和评估必要证据的特殊程序,这些证据可以对要采取的行动形成专业和客观的判断,并有助于对在调查中发现的结果进行鉴定。主题已检查。

·口头的:通过询问或在实体内部或外部进行查询,获得关于内部控制和管理程序,惯例或审计师认为与其工作有关的其他情况的可能弱点的口头信息。

·目镜:直接并并行地验证负责人制定和记录流程或程序的方式,以使被审核实体执行受审核的活动。

·纪录片:获取书面信息,以支持所进行的陈述,分析或研究。

·物理:对特定时间和空间中给出的事实或情况的真实识别,并使用检查作为一种技术。

秘鲁农业公司的特征

由于ÁlvaroReinoso的任务,秘鲁农业公司于2003年1月16日成立。它位于Jobabo市区内的Las Tunas省的南部,北侧与Tunas市区的牲畜昆卡牛奶公司(Cuenca Milk Company)相接,南面与同名市的AmancioRodríguezHoney Company的地区相接,东面与该市相接。金枪鱼和西部与该市哥伦比亚糖业公司的甘蔗区。

视图:

利用具有竞争力的成本,促进蔬菜,蔬菜,毒蛇,果树,木材和牲畜(主要是牛和猪)的生产和销售过程,并充分利用相关的国有公司和合作社(UBPC和CPA)的潜在能力,通过适当的培训促进创新过程的发展,以帮助提高人们的生活水平。

任务:

满足客户的需求,为他们提供具有竞争力的农业和林业产品,这些产品可提供增加的净收入,最大程度地发挥潜在能力,将科学技术进步,多样化与技术发展和人力资源相结合,从而确保环境保护。周围。

秘鲁农业公司没有在单个文件中记录对PHT活动进行过管理审核,因此,该调查对实体的管理人员以及从根本上对其工人都具有实际意义,因为它可能是用作良好的人力资源管理和决策的重要工具。

审核计划申请

审核将使用既定的技术和程序进行,并从对实体的不同区域进行巡视开始,它将对相应方面进行书面审核。作为基本工具,将与工人,直接管理人员和管理人员进行访谈,将选择的人员定向到在有风险的地区工作的人员。

审核的基本目标如下:

·验证是否遵守有关职业健康和防护的现行法规。

·验证面临风险的工人的工作条件以及实体采取的措施,以最大程度地减少或消除这些风险。

·根据法律,法规和指示的规定,对有职业风险的工人验证行政管理的绩效。

·验证《集体劳动协议》和《内部纪律条例》对工作中安全与健康问题的处理方式。

一项政策。

·确认管理层对职业安全与卫生的承诺已书面陈述。

·验证旨在预防风险,减少事故指标和改善工作条件的目标的定义。

b)职业事故。

·验证是否对造成伤残的工作场所事故进行了调查。

·验证实施MTSS的事故登记和调查方法的决议的应用。

·验证解决措施的计划,以解决造成事故的原因,该计划必须附加到公司根据MTSS 2002年第31号决议制定的预防计划中。

c)识别,评估和控制职业风险。

·核实最大的劳动者首长是否知道在识别,评估和控制影响其工人的安全和健康的风险因素方面的责任;根据第31/02号决议制定预防计划。

·验证保护和卫生工作组的创建以及保护区的移动。

·验证是否已识别和评估风险因素。

·验证预防计划是否是《集体劳动协议》的一部分。

d)组织工作中的安全与卫生以及管理人员的角色。

·验证实体是否具有法规,以及它是否反映了在安全方面与指挥官和工人的等级不同层次相对应的功能,职责,特定目标和行动原则,以及他们是否充分了解这些。

·验证此文件是否得到实体主管的批准。

·验证职能和职责是否响应实体定义的有关职业健康和安全的政策。

·验证是否在董事会中分析了安全生产方面的内容,例如事故,故障,火灾和其他损害的行为;以及记录在会议记录中的协议是否被采用和控制。

·验证老板和下属之间(双向)是否存在信息通信系统,该系统可以了解所检测到的风险和预防措施,以及是否在工作场所安全领域进行了系统有效的披露,前提是假设更好的披露是直属上司的指导和要求,要按照既定规则进行工作以安全地做到这一点。

·验证理事会是否分配了资源并提供了实现职业安全与卫生目标的必要手段。

e)安全生产规则和规范。

·验证每个作业的安全规则是否存在,以及是否以允许其完全识别的数据表示实体的名称,适用规则的作业及其执行日期。

·根据MTSS第1727/82号指令中的指示,验证规则和法规是否包含每个作业的安全要求,并分为几个阶段(在作业之前,期间和结束时)。

·验证它们是否由实体的上级主管实施。

·在实践中验证它们是否符合风险的识别,评估和预防,并且在每个领域中是否都有规范或规则的记录。

·验证是否根据工作流程中进行的更改和转换对它们进行了审核和更新,以及在确定的时间后它们是否确实达到要求的质量。

f)培训。

·验证实体的技术人员或负责安全生产的人员是否具有履行其职能所需的准备,因为它们构成了职业健康与安全管理组织的主要纽带。

·验证实体中是否存在反映工人收到的有关健康与安全的说明的稳定性的记录。

·验证是否已向管理人员指示他们的职责以及每个工作区域中存在的最重要风险。

g)个人防护装备(PPE)。

·验证每个工作的清单是否由实体的主管拟定和批准,以及是否根据实体的生产需要定期更新。

·验证PPE的交付是否免费,有条理,以及是否得到MTSS国家注册和批准中心的正式批准和认证。

·验证现有的个人防护装备是否真的足以应对工作场所中存在的风险;除了正确使用和保养它们。

根据审计和控制部第26/2006号决议对内部控制系统进行审核的审核程序

审核程序(人力资源区)

审核的实体:EMPRESA AGROPECUARIAPERÚ

审核日期:2009年6月1日至2009年12月31日。

1.验证人事部门战略目标计划的有效性。

2.验证和评估人员职能的自主权。

3.验证在人力资源领域工作的人员和所有一般工人的态度和能力。

4.验证工作的组织,标准的制定和遵守。

5.验证和评估人员的绩效以及公司为执行此职能而建立的表格。

6.验证并审查保护计划,其实施以及从中获得的预期结果。

7.验证工作条件是否有所改善以及它如何影响生产成果。

8.验证并评估刺激的存在及其与个体和集体结果的联系。

9.验证员工是否参与公司最重要的决策。

审核程序(工作保护和卫生活动)。

审核的实体:EMPRESA AGROPECUARIAPERÚ

审核日期:2009年6月1日至2009年12月31日。

1.确认通过《物质责任法》控制给予工人的保护手段。

2.核查使用中的和仓库中10%的保护工具的库存。

3.确认保护手段属于被审计实体的财产。

4.验证是否分配了预算来购买保护手段并执行保护手段。

5.验证实体是否为PHT领域的人员培训分配预算。

6.确认有关SST的管理承诺已书面提出。

7.核实旨在预防风险,减少事故指标和改善工作条件的目标的定义。

8.验证解决措施的计划,以解决造成事故的原因,该计划必须附在公司根据MTSS 2002年第31号决议制定的预防计划中。

9.验证最高劳工组织负责人是否知道他的责任

关于识别,评估和控制影响其工人安全与健康的风险因素的信息;根据第31/02号决议制定预防计划。

10.验证保护和卫生工作组的创建以及保护区的移动。

11.验证是否已识别和评估风险因素。

12.验证预防计划是否是《集体劳动协议》的一部分。

13.验证实体是否具有法规,以及它是否反映了在安全方面对应于指挥官和工人等级线的不同级别的角色,职责,特定目标和行动原则,以及它们是否众所周知这些。

14.验证该文件是否得到实体主管的批准。

15.验证职能和职责是否响应该实体定义的有关职业健康和安全的政策。

16.验证是否在董事会中分析了职业安全与卫生的各个方面,例如事故,故障,火灾和其他损害的行为;以及记录在会议记录中的协议是否被采用和控制。

17.验证老板和下属之间是否存在信息交流系统(双向),以了解检测到的风险和预防措施,以及是否在工作场所安全领域进行了系统有效的披露。

18.验证管理层是否分配了资源并提供了实现OSH目标的必要手段。

19.验证每个作业的安全规则是否存在,以及是否使用允许其完全识别的数据表示实体的名称,该规则适用的作业以及其执行日期。

20.检验规则和规章是否包含每个工作的安全要求,并按照第1727/82号指示中的指示分阶段(在工作之前,期间和结束时)进行划分。

21.验证它们是否由实体的最高管理者生效。

22.在实践中验证它们是否符合风险的识别,评估和预防,并且在每个领域中是否都有规范或规则的记录。

23.验证是否按照工作流程中进行的更改和转换对它们进行了检查和更新,以及在确定的时间后它们是否确实达到要求的质量。

24.验证实体的技术人员或负责安全生产的人员是否具有履行其职能所需的准备,因为它构成了组织工作健康与安全管理的主要环节。

25.验证实体中是否存在反映工人收到的有关OSH指令的稳定性的记录。

26.验证是否已向管理人员指示他们的职责以及每个工作区域中存在的最重要风险。

27.验证每个工作的清单是否由实体的主管制定和批准,以及是否根据实体的生产需要定期更新。

28.验证EPP是否免费和组织,以及是否得到MTSS国家注册和批准中心的正式批准和认证。

29.验证现有的个人防护装备是否真的足以应对工作场所中存在的风险;除了正确使用和保养它们。

30.根据该实体的生产特性,验证其是否有足够的个人防护装备,并为其分配财务资源。

31.验证团队是否已计划并存在以在紧急情况下采取行动。

32.验证存储和使用的PPE是否在有效期内。

33.验证是否已根据风险评估制定了自我检查计划,并验证是否满足要求以及直接上司和工人是否知道该计划。

34.确认是否确定直接生产经理在一天开始时进行日常自我检查,以检查机器,设备的最低安全要求,个人防护设备的处置和状况。

35.验证可用文件的水平,包括政策手册,组织结构图,方法,程序和操作说明是否足够。

36.验证场所的清洁水平和组织。

37.核查是否有消防哨所,以及它们是否已适当配备现有设施。

38.验证是否进行了卫生检查以防止蚊子爆发。

39.验证是否存在识别和报告内部控制缺陷的机制。

40.验证检测到的缺陷的通信规范是否足够。

41.验证是否有消除和消除这些缺陷的机制。

审计报告

Jobabo,2010年3月31日。

“ 52周年纪念年”。

工作订单:S / O

审计实体: 秘鲁农业公司。
地址: 巴蒂1
隶属于: 农业部。
审核类型: 管理或运营。
开始日期: 2010年1月5日
完成日期: 2010/03/24
集团首席审计师: 达格玛丽·英纳尔维斯·罗哈斯·罗德里格斯。

审计报告。

介绍。

由于ÁlvaroReinoso的任务,AgropecuariaPerú公司于2003年1月成立。因公司宗旨的改变而产生的动机同样是致力于食品生产。具有以下目的:以有竞争力的成本并充分利用潜在能力,促进主要在绵羊,牛和猪中生产蔬菜,冬瓜,果树,木材,牲畜的过程和销售。

公司由25名同事管理,包括一(1)名总经理,五(5)名职能总监和十九(19)名专家。

它还有10个州经济部门(UEE),13个UBPC,6个农业生产合作社(CPA)和15个强化信贷和服务合作社(CCS-F)。

审计的目的是从职业健康和保护活动的管理方面检查和评估实体的管理,以确定在人力资源规划,控制和使用方面的经济,效率和有效性程度。

代理审计师制定的计划是根据审计与控制部第26/2006号决议和MTSS的NC 18011决议建立的方法来应用的,以使其适应实体的特征。

验证了2009年7月1日至12月31日期间的操作。

用于获取证据的程序包括应用检查,观察,调查,调查,访谈和文件审阅的技术。

结论

根据所进行的核查,对于在实体和效率低下的管理人员进行的工作中的保护和卫生活动以及不充分的管理,是否遵守人力资源内部控制程序的程度为差,因为:

·实体的管理者缺乏关注和后续措施来审查风险以及由此产生的预防计划和措施计划。

·经过职业健康和安全活动培训和经验丰富的人员外流。

·对OSH活动管理产生负面影响的组织缺陷。

·基地关于职业安全与卫生活动的法规和立法供应不足。

·到达设备的设备不足且不足以适应当前的工作条件。

·对正确使用给予工人的保护手段及其在获取方面的限制没有纪律。

·缺乏对负责人力资源管理的工人,领导和人员进行安全和健康培训

结果

·实体的管理者缺乏对风险审查以及由此产生的预防计划和措施计划的关注和监督。违反国民议会第13/77号法律和MTSS第31/02号决议。

·对职业健康和安全活动的管理产生负面影响的组织缺陷。违反SST要求,违反NC 18001。

·基地关于安全和健康活动的法规和法律的可用性较差。违反第21/99 MTSS号决议。

·到达设备的设备不足且不足以适应当前的工作条件,个人防护设备的购置受到限制,并且在正确使用这些设备时会受到纪律处分。违反MTSS第32/01号决议。

·缺乏对负责人力资源管理的工人,领导和人员进行安全和健康培训。违反了国家标准化局的NC 702/09和1990年11月的NC XXX,后者建立了职业健康和防护领域的组织和培训程序。

推荐建议

·设计并遵守培训所有公司人员(直接和间接)的时间表。

·对职业安全与卫生中按职务进行的一般和特定指导的培训进行系统化。

·在壁画和图形中传播安全和健康规则。

·在确定,评估和控制风险之后,在公司董事会以及与工人的集会中分析对职业安全与卫生措施计划(第31/02号决议)的遵守情况。

·要求每个工人正确使用他们拥有的个人保护手段,并管理适合公司及其下属单位需要的保护手段。

·立即采取组织和职能措施,使他们可以在短时间内扭转结果。

结论

1.对该人力资源领域的管理审计,特别是针对秘鲁农业公司的工作保护和卫生活动的管理审计,提供了执行该审计方法的程序;该计划所涉及的计划构成了对后续审核主题的贡献,从而在国家提供给计划的资源的计划,控制和使用中达到了正确的经济,效率和效率程度。并以此方式避免经济和金融资源的滥用和转移。

2.在秘鲁农业公司中,工作保护和卫生活动的管理效率低下,因此不可能合理地实现实体的目标。

3.进行实际分析时,表明公司必须根据其目标和战略预测,对PHT政策进行制图和控制,并确定和评估风险,这些风险构成了定义进一步措施的起点此事涉及技术和组织解决方案,当然包括建立更适当的管理措施。

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