会计和财务审计

公司中的信息对于使管理层和社会有可能了解他们将在其上做出重要的财务和经济决策的实体的可能性至关重要。根据迈克尔·波特的说法买方-“客户”-通过压低价格，就优质产品或更多服务进行谈判以及使竞争对手彼此竞争，从而在工业领域进行竞争，而这一切都以牺牲行业的盈利能力为代价。

供应商可以威胁威胁提高价格或降低产品或服务的质量，从而对涉及工业部门的企业行使议价能力。如果是这样，如果公司的高层管理人员不知道其供应状况和付款的财务状况，该如何做出竞争决定？

会计和财务审计

通常，这些信息可能存在，但是它是真实的，完整的，合理的吗？那是知情的问题，同时也是考虑此信息合理性的专业专家。这就是财务审计的作用，在选择性和方便的抽样检查的基础上，财务审计师将对财务报表的合理性提出意见，或者如果此信息不足或不能胜任，他将在发表意见时避免发表意见。该公司在控制方面遇到麻烦，信息使用者将警告他的决定必须基于不确定和高风险的基础。

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迈克尔·波特：竞争战略，1998年第一版，第5章“工业部门的结构分析”，第44-47页

战略决策对于任何一家公司而言，至关重要的是专注于制造或购买点。

公司的完整性质可以通过其在此决策中的立场来修改，这对于公司的生产和竞争力至关重要。

根据之前所说的，计划必须首先确定要卖什么，卖多少和卖哪里？从推论中可以得出购买要出售的商品和数量，或者对于一个行业来说，生产所需的投入和服务。确定以上条件后，就会在流程中提出问题：制造还是购买？通过确定，将制定数量，质量和价值需求的战略计划。

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“生产和运营管理” Chase Aquilano Jacobs，第12章，第467页，（2001年）

为了保证满足公司的需求，用于组装和存储的原材料和元素的库存应尽可能少。

一般预算，与采购密切相关，并且由于预算与完成之间存在差异，因此要求采购部门证实偏差或差异。以及对它们的分析和研究，从而导致采取措施克服它们。

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“采购与物资” CP，LAE，MCyCristóbaldelRíoGonzález博士。ecafsa/汤普森学习（第I25页）

供应计划和管理包括准备行政和技术工作计划，以应对原材料和装配元件的存储和库存的相关任务，以及分析性会计和成本利用。

值得一提的是，这些努力在一家公司之间会有所不同，因为通常会有一个采购部门和一个仓库部门，它们都倾向于独立工作，因此几乎没有通常，在生产或营销管理的现实中，有可能同时行使两种职能，具体取决于每种职能所赋予的优先级。

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材料：圣玛丽亚·胡安娜（Br。SantamaríaJuana）；布朗。Villegas Oxdali；[email protected]; Br 。马丁内斯Eulennys ; 委内瑞拉玻利瓦尔共和国行政管理和市场营销学院-CALABOZO扩展专题工作“ Provisioning and Administration of Provisioning” illustrated.com

此计划必须考虑以下方面：

a）导致购买的情况。

b）运营分析的目标和重要性

c）购买商品，商品，原材料，服务的类型-

d）预购

e）紧急购买限额

f）投机性购买的预期百分比

g）相互购买

h）打捞购买

i）购买剩余

j）在公开市场上购买。

k）购买相关物品。

l）特别购买。

m）购买特殊物品。

n）公司采购。

o）购买º

p）质量，数量，确切的价格，融资和服务。

组成组件的游戏概念

采购管理旨在获取用于销售，生产或服务的存货，即商品，原材料和辅助材料，供应品，容器和包装，以及购买开展业务活动所需的服务。实体。此过程有两个会计影响：资产的注册（生产性产品或服务的购置）或费用的注册（非生产性服务），以及与供应商的相应债务核算。

应付商业账款证明了该实体对第三方的义务的存在，而注销通常是通过交付货币价值来进行的。

组成游戏的相对重要性

在此组件中，有一些项目显示给定时刻的情况，对第三方的义务以及其他代表一定时期内发生的交易，购买和付款的义务。

财务报表中应付账款的重要性取决于实体的经营特征或经营活动。这些余额的数量可能取决于对供应商的付款条件或采购集中的时期的存在。购买和付款是所有经济活动的自然和必不可少的过程之一，它们的交易通常是众多且重要的

采购管理的基本目标。如上所述是材料的获取，

组件中包含的活动的简要说明

包含以下指示的注意事项仅旨在使读者熟悉要审核的实体中可能发生的操作流程。由于包含了典型情况，因此此处的注释未涵盖所有可能的组合。

采购管理的基本目标。如上所述，与质量和服务需求相适应的是以最低的成本采购材料，供应和服务。采购职能不仅负责材料的成本，而且还负责获得材料的成本，这一点很重要，

“授权”决策是建立对采购操作的内部控制的起点。

公司在采购组织结构的形式化，计划和控制活动的广度和复杂程度方面各不相同。这种权力的结构内的组织结构和代表团建立框架的其中作出决定的工作在购买。这些“授权”决策是建立对采购操作的内部控制的起点。

采购主管在公司中的职位差异很大。在许多公司中，采购职能对实现盈利目标的重要性导致采购经理成为高级管理层的关键成员。名称“采购经理”通常用于指定负责采购的人员的职位。采购经理将取决于一系列采购主管，在大型组织中，采购主管可以根据所购商品或服务的种类将其整合到采购部门中。采购活动的性质通常需要大量的管理人员。

在集中采购和分散采购方面都有优势。归因于采购集中化的一些优势是：由于合并订单而提高了谈判能力：更好地控制了某些物料的库存水平：拥有专门的采购主管的机会，以及更好的监督和严格遵守标准。分权化的一些优势购买数量包括：由于采购主管接近供应源而缩短了交货时间，采购主管与用户部门之间的沟通更加容易，并且高层管理人员更加了解以下内容：采购的用途和材料规格，一些公司通过将采购的分散性与集中控制相结合，设法获得两种组织形式的优势。

通过查看组织结构图，职位描述，政策和程序手册，以及与负责任的人员一起改变印象，您可以了解如何应用这些控件。

审核员应认识到的一个重要方面是采购职能的组织方式以及活动的负责人。重要的是要考虑到采购职能部门本身或采购部门以外的其他部门或人员在多大程度上负有责任，无论是公认的还是实际上的，是负责购买大量商品和服务的。审核员可能会对了解与以下活动相对应的职责分配感兴趣：

确定订单数量，批准启动采购流程的请求，确定所购买项目的价格和可接受的付款条件，选择供应商并获得报价和报价，选择运输方式并控制运输成本。。与合同签订合同时对公司具有法律约束力；对收到的货物的保险范围进行合同签订；与供应商协商并批准条件；与公司外部进行生产合同谈判。

生产计划与控制

确定订单数量确定主要采购类型所需的交货时间执行边际成本分析以确定合适的采购数量。

工程

标准化采购的原材料和组件，以最大程度地减少库存数量；分析制造或购买的可取性；协调采购变化与技术变化。

控制品质

制定检验和质量检查标准，可以将其传达给供应商并应用于收货；检查供应商设施，以验证其根据既定标准进行生产的能力。

发票处理

采购表格和程序与会计记录的核对，以避免重复的

行政工作；在批准发票支付之前，对价格和条件进行核实。

通常，处理采购，应付账款和付款部分的顺序中包括的活动是：

采购请求采购订单接收付款

理解和业务分析指南

该组件的特性因您开发的业务类型而异。

为了评估组织的运作环境，必须考虑几个方面。

其他可能的准则可能包括以下准则，以了解和分析实体在其中开展业务的业务，并使用该理解来确定要应用的审计方法。

与购买性质有关

-购买的投入和服务的财务重要性。

采购金额（绝对或相对）的财务重要性取决于每个公司的运营特征。在一些公司中，所购买的用品和服务的成本占每笔销售金额的很大一部分；在其他公司中，所购材料的成本相对较低。

-供应来源和价格稳定的特征。

-供应的可靠性和交货时间的可预测性

一些制造公司的生产和交付时间取决于供应商或分包商的及时有效执行。如果从一定数量的供应商处购买物料，则接收部门用来检查数量和质量的程序可能与仅使用一个或少量供应商的情况有所不同，特别是无论是涉及复杂且经过特殊设计的组件的产品还是合同。如果无法预见交货时间，通常会紧急采购以满足生产需求。在这种情况下，诱惑可能是忽略通常的内部会计控制程序。

-运输费用的重要性

了解所购买投入品的性质构成确定运输成本相对重要性的基础。如果这些很重要，则公司必须单独记录与所使用的各种运输方式，FOB位置和其他相关数据有关的适用程序。

与供应商的联系

审核员应警惕供应商与重要股东，董事会成员和员工之间可能存在联系。如果最终不兼容，则应研究以下问题：