摘要
本工作显示了针对金融经济管理（GEF）和哈瓦那大学保证的计算机化提案。它介绍了通过Web进行管理的基础架构的原型，该原型将保证轻松访问各个关注级别，更高级别的安全性，更有效的经济活动以及更多的决策所集成的信息。在经济层面上是准确的。
根据提出的建议，将为哈瓦那大学提供一种工具，该工具将利用信息和通信技术，以高效率地精简流程并更合理地使用人力资源。 。
抽象
这项工作显示了拟议的经济计算机化财务管理（GEF）和哈瓦那大学的保证。它通过Web解决了管理基础架构的原型，该原型将确保轻松地访问各个利益级别的集成信息，提高安全性，提高经济活动效率并在经济领域中提高决策确定性。
随该提案将在哈瓦那大学提供，该工具将利用信息技术和通信来简化许可流程，从而提高效率并更合理地使用人力资源。
介绍
信息和通信技术（ICT）在管理组织信息方面发挥着越来越重要的作用。在任何实体的运营中最重要的领域，以及安全和敏捷地处理信息至关重要的领域中，经济领域脱颖而出，在其中可以输入和管理大量的会计，统计，财务数据。等等，其分析可以使决策基于组织的不同层次。
大学在社会中的基本任务是对专业人员进行培训，因此它们像其他机构一样，管理着物质和财政资源，以确保充分履行这一使命，为此，他们必须进行经济和财务管理。有效且高效地。
当前，您无法想到任何与管理相关的活动，更不用说考虑了不需要引入ICT的经济金融管理。如果不广泛使用技术，就无法构想大学流程的整合以及组织的知识管理。
在组织过程中使用ICT已引起新趋势和新概念，这些新趋势和新概念已成为设计新管理模式的基础，必须在大学的经济金融领域加以利用。
哈瓦那大学（UH）是该国最大的高等教育中心，其在国内和国际活动中的表现决定了它的卓越和声誉。它是古巴高等教育系统中需要和管理最多资源的中心之一，对这些中心而言，与经济和财务管理有关的过程的计算机化非常重要。
但是，UH的计算机化基础设施目前存在局限性，其特点是所用设备的技术落后，缺少强大的服务器，其网络容量不足以及部分使用有限的软件解决方案。效力。
同时，必须说，信息是以零散的方式进行管理的，这意味着如果不实际转移到经济领域，就无法将其提供给大学社区查看和决策。组织中适当的信息管理是其成功的重要因素。每天，管理人员的不确定性变得更加普遍，这是因为数据和信息的分散使任务重复，并使那些在适当时间需要他们进行决策的人无法进行恢复。
哈瓦那大学的特征
古巴高等教育的母校哈瓦那大学（UH）是古巴最大，最古老的学习机构，也是我们大陆上最早的学习机构之一。它成立于1728年1月5日，从那以后一直是该国无可争议的堡垒，是科学，政治和社会思想发展的中心。由于多年来一直保持着卓越的学术成就，它有别于该国其他大学和世界其他地区。
UH的目的是对社会，经济，人文，自然和精确科学领域的大学生进行全面培训，并保证继续教育和学术研究生学习，并将科学研究作为该学科的基本要素高等教育。
为了成为会员诚信，奉献和归属感方面的杰出中心，该协会在其活动的各个方面都追求卓越，并提出了自己的使命：“为反思，创造科学技术知识和培训提供空间。价值观，以促进古巴革命的历史连续性和社会文化的丰富，在社会科学，自然科学，经济科学和精确科学的发展，传播和应用以及对专业人员进行整体和连续培训方面发挥领导作用具有科学和政治领导能力，被革命和社会主义所认同”。
哈瓦那大学拥有18个学院，其中教授32种职业，20个研究中心和5个领土大学附属机构，此外还负责为中国学生提供西班牙语的培训计划以及为学生做准备在大学教室中从事特定职业的12年级。
它拥有重要的物理工厂，分布在哈瓦那各地，包括教室，实验室，图书馆，办公室，仓库，车间，生产设备，加工中心，住宿设施等。
它拥有众多的文化机构，例如博物馆和美术馆，并且在建筑物和珍贵的文献财富方面拥有重要的历史遗产。
超过23,000人在本科课程中学习，超过3,000在研究生课程中学习，并且有4,000多名教授，研究人员，技术人员和众多支持人员在工作。它对社会的影响，其研究和大学扩展工作的产物，广泛而不断发展的国际关系以及其他特殊性。
与之相关的活动是：
基本活动：研究生和研究生教学，科学技术研究和大学扩建。
支持活动：住宿，奖学金，食品，交通，远程信息处理，信息，通讯，经济和财务管理服务，以及建筑和设备的维修和保养
最终活动：建设性投资，活动和对外国人的关注。
大学的财务经济管理结构
经济方面的UH是预算单位制，隶属于高等教育部，所有附属于哈瓦那大学。UH的经济结构由四个预算单位（UP）组成：UP植物园（JBN），UP药房和食品研究所（IFAL）；哈瓦那UP大学（UH）和大学保险UP（UPA-UH）。这些实体中的每个实体都有其自己的经济活动和特定的公司宗旨，但都受大学运营和发展政策的约束。他们从属校长，其预算和投资已获得UH管理层的批准。
不在IFAL或JBN中的学院和研究中心，大学总部和中央管理机构通过UP哈瓦那大学进行会计和财务活动，并向哈瓦那大学保证哈瓦那及其会计和财务管理中心或费用中心。
哈瓦那大学预算单位：
经济学会计和财务管理中心（UH经济系）：
服务于中央管理设备，学院，研究和研究中心以及大学附属机构的活动
国际合作费用中心：
它参加捐赠和国际项目的活动哈瓦那大学保证预算单位：
会计和财务管理服务中心：
服务于车间，独立餐厅，加工中心，印刷，订约一般服务，园艺，信函，运输和运输仓库的活动。
会计和财务管理保证中心：
它参加保险，集中购买，存储和分配产品和商品的活动，以确保所有大学的运作，以及大学礼堂。
起源于金融经济管理网站的情况
自2003年中以来，古巴经济的理事机构一直在进行改变和修改。因此，有必要，适当和方便地调整高等教育部（MES）的经济活动，以及随之而来的附属大学的经济活动，该活动已被纳入新的经济金融管理模式（NMGEF） ，作为迄今管理上的不足和不足的全面而系统的解决方案。
NMGEF假设MES在不断发展和转型中，其金融经济活动的绩效表现将有所改善。它无非是一个系统化和重新排序的过程，在设计过程中考虑了古巴经济理事机构的所有准则，指示和决议。它由系统和子系统组成，这些系统和子系统汇集了执行旨在实现我们大学经济领域任务的任务所需的所有技术和知识。
此新模型建立了以下系统和子系统：会计系统
规划系统
营销系统价格系统统计子系统信息子系统控制子系统组织子系统
人力资源子系统
计算与自动化子系统
计算机化和自动化子系统的总体目标是“在计划，分配和控制财务，人力和物力资源以及该领域的各种决策过程中提高效力，效率和效力通过设计和应用一种新的经济信息管理模型来研究古巴高等教育的经济活动和保证，该模型基于信息生成，交流，处理和存储过程的计算机化。”
从改进计划开始的第一刻起，总是在高等教育部的总体计算机化战略框架内，开展与实体经济核算流程计算机化有关的至关重要的任务，在目标中提出了以下几点：
- 在各个层面上培养计算机化文化，以尽可能低的成本吸收，引进和更新最佳的计算机，设备，信息和通信技术，并在所有主要活动中应用信息和通信技术（ICT）。成立新的计算机，信息和通信技术，实现教师，研究人员和学生的更大融合。
在古巴，很少有公共行政机构实现了将计算机化与使用会计和财务管理系统联系起来的管理发展。
实现所有UH支持流程的在线管理无疑将产生先验的影响。这意味着，永久地，大学社区可以从不同的设备要求程序或资源，而主管可以做出相应的决定来响应这种要求。这样做将隐含信息的即时性，以及与当前信息无关的响应级别。消除等待，节省时间，并有可能始终了解每个行政部门的状况，这将使大学比当前公共行政管理的任何结果都高出一步。
大学的中心区域（支出单位）需要经济服务执行的所有步骤，但是除了朝着经济方向发展之外，别无他法，在大多数情况下曾经，如果他们需要任何信息，也是如此。这使得改进和计算机化流程的可能性在大学界产生了很大的影响。
UH Intranet上没有链接可以提供有关经济和保险领域及其功能的信息。所管理的信息不是从官方站点获取的，可能会被更改，因此不可靠。
为了提高对组织机构有重大影响的财务经济管理的效率，使其更加透明，并优化大学管理者的时间利用，有必要：开发和实施一个网站来管理，操纵和获取哈瓦那大学金融经济管理的综合信息，从而满足了大学社区的需求。
金融经济管理网
在开发应用程序时，考虑了GilÁlvarez在其方法论中提出的阶段：
1.分析阶段：
在开始开发网站之前，必须回答一组特定的问题，以澄清和基本定义有关将要产生的应用程序和交互的现有期望。我们问自己一些问题：
- 是否需要网站？网站需要什么？用户会在其中寻找什么？网站将提供什么服务？可用的资源是多少？创建应该花费多少时间？这会对用户造成什么影响？
为了回答这些问题，采取了各种行动，例如：与经济理事会举行会议。（副总区的经济副校长和区域主任），审查Intranet和UH网站上存在的财务经济管理和保证信息，汇总和分析要显示在Web上的信息。对应用程序的开发进行评估，还审查所使用会计系统的现有数据库，并进行访谈，以了解该站点的需求和期望。
然后，我们能够检测到该站点将解决以下问题：
- 内联网上将有一个用于经济副部门的空间，其有关经济管理和保险工作的必要信息将提供给大学地区；易于获得综合信息；更有效的管理；这将有利于一级的决策经济
2.选择目标：
每个项目都必须有明确的目标，可以根据这些目标衡量所采取行动的有效性。
特别是，总体目标的定义是：开发一个网站，以确保轻松访问集成信息，更有效的经济管理并有助于经济一级的决策。
3.选择用户：
用户是指打算到达或影响该站点的那部分人口。
知道用户的类型将有助于建立内容设计，语言，美学等标准的一部分。
表1.用户概要文件的定义和信息访问级别
| [R Ø 莱斯访问信息 |
| 再次CT Ø R全信息和管理 |
| 有关您的副目录和下级理事会的信息和管理副总监 |
| 董事您地址的信息和管理 |
| 院长院系信息与管理 |
| 管理员他们所管理区域的信息和管理 |
| 是pecialistas提供的信息和管理服务，报告。 |
4.软件选择：
用于开发此计算机系统的工具是在Windows Server 2008的专用服务器上部署平台。
Apache Web服务器（v2.2.21）
MySQL数据库引擎（v5.5.16）
该平台将链接到SQL Server 2008上的各种数据库，该数据库将根据上一阶段定义的单一信息源原理从该数据库中频繁提取数据。
PHP作为服务器端编程语言。
CodeIgniter（v2.1）作为使用MVC设计模式的开发框架。
jQuery和jQueryUI通过显示与应用程序交互的高级控件来更好地处理JavaScript语法并改善用户体验。
在整个平台开发阶段，GIT都将用作版本控制系统。
5.选择内容。
基本上，网站的成功取决于其内容。根据开发站点的目标来呈现内容很方便，并且要捕获的信息涵盖了针对其的公众的需求和利益。
对大学地区对金融经济管理和保险的信息需求进行了调查，得出以下结果：
- 大学经济管理领域的总体结构，其使命，愿景，职能，管理人员，统计报告，与经济局开展业务的程序，规范和指导行政工作的组织的规范性和方法性文件。固定资产，固定资产年度计数，10％AFT计数，材料请求，差旅预付款）按地区图书馆资金，津贴和仓库库存薪金，计划和预算，资源分配确定的固定资产控制统计模型物质和财务经济分析
Web设计涉及广泛而详细的工作，因为它不仅包含视觉表示，而且还包含基于站点目的的逻辑结构的集成。设计时，必须考虑可用性和可访问性等方面。
在这项工作中，我们将使用最广泛的可用性定义，即ISO（1998）提供的定义。
可用性：这是“特定用户可以在特定使用环境下达到特定目标的有效性，效率和满意度”
在定义中，我们可以看到可用性由两种类型的属性组成：
客观可量化的属性：例如用户在执行任务期间所犯错误的有效性或数量，以及用户完成任务所花费的效率或时间。
可主观量化的属性：例如使用满意度，可通过询问用户来衡量的属性，并且与可感知可用性的概念密切相关。如定义中所示，必须始终根据应用程序的用户使用形式和条件以及这些用户的特征和需求来理解其可用性。设计本身不可用：»它是针对特定用户的特定使用环境»。
根据Nielsen（1994）的说法，可用性反映了用户可以轻松学习操作系统的能力，记忆基本功能的简便性，网站设计的效率程度以及交互过程中的灵活性通常，用户会根据自己的管理能力进行评估。
模型满意，无挫败感。
在下面的Hassan（2006）模型中，他描述了因素之间的影响关系。基本信息，以了解它们各自对使用满意度的真正影响。
模型满意，无挫败感。
图1模型满意度和无挫败感 资料来源：哈桑，Y。（2006）。西班牙科学文献杂志29。
被确定为卫生的因素是可及性，功能性和可发现性，而推动因素是实用性，美学质量和信誉。第七个因素是可用性（由于其具有双重维度（客观和主观）），除了满足椎体因素的功能（与其余设计因素相关）外，还具有卫生性和激励性。
有用性：我们可以将网站定义为与网站的情感态度关系，这是网站为用户提供服务的程度（所产生的使用，利益和兴趣）。应该澄清的是，该因素是指主观或感知的有用性，而不是客观或技术性的。
可访问性：这是一种质量属性，它表示尽可能多的人可以访问和使用该网站，而不论用户自身的限制或源自使用上下文的限制。
功能：是指网站的正确技术操作。除了网站（例如Webmail应用程序）可访问且易于使用的事实之外，如果它无法正确执行其功能（例如向其收件人发送电子邮件），则对用户没有任何价值。
可查找性：衡量用户在合理时间内查找所需信息的能力。这是指容易找到或检索所需信息的可能性的因素，这是正确的信息体系结构（内容的结构，描述和分类）的结果。
美学：这种品质是指美丽，愉悦和诱人的外观。美学设计是一种令人愉悦的设计，无论是对于感官，对于想象力还是对我们的理解。
信誉：这是一种可感知的质量，由两个关键要素组成：可靠性和专业性。
“卫生因素-功能，可及性和可找到性-与可用性的未被注意或客观的维度相互关联，而激励因素-实用性，美观性和可信性-与它们的感知或主观维度相互关联”。（哈桑，2006年）
添加其他两个非常重要的条件：
机构标识：可以理解为成功投射机构形象的网站质量。
操作和安全性：网站使用本网站提供的服务时，可以保证个人数据的私密性并进行安全的交易。
6.导航结构。设计。
考虑到一组网页的结构非常重要，因为
这将使读者可以轻松，清晰地查看内容（结构良好），或者使读者感到迷失，从而使他无法快速找到所需内容并最终离开站点（结构不好）。
UH的金融经济管理和保险流程的Web应用程序
图2 UH金融财务管理和保证流程的Web应用程序。
在站点上使用放射状结构，其中所有页面相互关联，从而允许用户自由浏览而不受限制，其地图并不复杂，并且非常直观，这使用户可以轻松获取所需信息。仅通过加载页面即可显示给用户，而不必在同一页面上重复滚动，并且文本不会占用超过30％的空间，从而确保了令人愉快的阅读。
考虑到UH的视觉识别，页面的标签和样式具有统一性，使其更加熟悉和易于使用，分析了潜在用户的组成及其有限的设备和带宽可能性，以及浏览器的多样性，因此将其作为网站最小化的设计要求而建立，优先考虑易用性，也就是说，已删除了与用户无关的那些元素，例如过多的动画或图形，多媒体或Flash剪辑以及沉重的图像，尼尔森（1994）
该站点具有搜索引擎，可让您快速查找站点中包含的分钟，型号和信息。
通过调查，可以改善或添加站点显示的功能和信息，从而可以使用和重复使用用户体验。
结论
哈瓦那大学开发并实施了一个用于金融经济管理过程的Web应用程序，该应用程序满足可用性，实用性，功能性，可访问性，可发现性，美观性，机构标识，信誉，运营和安全性方面的要求，工作发展。这样可确保轻松访问每个兴趣级别所集成的信息，并在所有费用单位中更有效地进行经济管理，从而获得更高级别的信息安全性和完整性，并有利于决策制定。经济飞机。
书目参考
- Gil Alvarez，Dely Maybel。创建网站的方法。取自2010年8月16日，网址为：https://es.scribd.com/document/209851470/Metodologia-para-el-desarrollo-de-un-sitio-web-Dely-Maybel-Gil-Alvarez- IUTVAL UH大学理事会文件。 （2011）。于2012年9月20日从Intranet UH检索。 （sf）。于2011年11月5日在deMES，D. d。中检索。 （2011）。 «选择文件以培训教授和研究人员处理电子信息。取自2012年7月23日，deAutores，C. d。 （2005）。改善经济活动。高等教育部财务经济管理模型的系统和子系统。哈瓦那（古巴）.:费利克斯·瓦雷拉（FélixVarela）。哈桑（Y.Hassan）（2006）。西班牙科学文献杂志29，（2），4月至6月，239-257。哈桑，Y.，MartínFernández，FJ和Iazza，G.（2004年）。以用户为中心的网页设计：可用性和信息体系结构ISO 9241-11。 （1998）。带视觉显示终端（VDT）的办公室工作的人体工程学要求-第11部分：可用性指南哈瓦那大学的使命。取自2010年9月2日，网址：Nielsen，J.（1994）。可用性工程。加利福尼亚州旧金山：摩根考夫曼。 PérezSubirat，JL（2003）。网站的信息设计。取自2010年8月16日，网址：http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci09603.htmA以用户为中心的开发网站开发方法的适应性建议（2004年） 。西班牙科学文献杂志，27，（3），330。可用性和信息体系结构ISO 9241-11。 （1998）。带视觉显示终端（VDT）的办公室工作的人体工程学要求-第11部分：可用性指南哈瓦那大学的使命。取自2010年9月2日，网址：Nielsen，J.（1994）。可用性工程。加利福尼亚州旧金山：摩根考夫曼。 PérezSubirat，JL（2003）。网站的信息设计。取自2010年8月16日，网址：http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci09603.htmA以用户为中心的开发网站开发方法的适应性建议（2004年） 。西班牙科学文献杂志，27，（3），330。可用性和信息体系结构ISO 9241-11。 （1998）。带视觉显示终端（VDT）的办公室工作的人体工程学要求-第11部分：可用性指南哈瓦那大学的使命。取自2010年9月2日，网址：Nielsen，J.（1994）。可用性工程。加利福尼亚州旧金山：摩根考夫曼。 PérezSubirat，JL（2003）。网站的信息设计。取自2010年8月16日，网址：http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci09603.htmA以用户为中心的开发网站开发方法的适应性建议（2004年） 。西班牙科学文献杂志，27，（3），330。哈瓦那大学的使命。取自2010年9月2日，网址：Nielsen，J.（1994）。可用性工程。加利福尼亚州旧金山：摩根考夫曼。 PérezSubirat，JL（2003）。网站的信息设计。取自2010年8月16日，网址：http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci09603.htmA以用户为中心的开发网站开发方法的适应性建议（2004年） 。西班牙科学文献杂志，27，（3），330。哈瓦那大学的使命。取自2010年9月2日，网址：Nielsen，J.（1994）。可用性工程。加利福尼亚州旧金山：摩根考夫曼。 PérezSubirat，JL（2003）。网站的信息设计。取自2010年8月16日，网址：http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci09603.htmA以用户为中心的开发网站开发方法的适应性建议（2004年） 。西班牙科学文献杂志，27，（3），330。htm关于采用以用户为中心的设计方法以开发可访问网站的建议（2004年）。西班牙科学文献杂志，27，（3），330。htm关于采用以用户为中心的设计方法以开发可访问网站的建议（2004年）。西班牙科学文献杂志，27，（3），330。
