介绍
我们将尽力使这些材料尽可能客观和直接，并从一开始就接触到对购买这个主题感兴趣的人。
一般来说，购物是一项在男性和女性生活的各个领域中进行的活动，并且独立于其发展的地方，他们的行为具有非常相似的动机和执行特质。
想象一下，要生活，您必须吃饭，穿衣，喝酒，散步，聚会，工作，生产，还必须获得现代生活提供的所有服务，但所有这些都将满足您的愿望并满足一定的工作需求有必要购买能够保障我们的生活以及我们的国家和私营机构的生产和/或服务机构的商品和服务。
购买方式是不同的，它是随着社会的发展和技术科学的发展而发展的，并且已经从以物易物转变为以电子方式进行的在线购买，但是它们都有共同的目标和共同的执行方式，我们将尝试解释和强调商业采购以及评估其有效性的方式以及使其执行和分析更加有效的要素。
当前，物流一词已改变其本质并发展，对购买产生了重大影响，因为对生产或服务过程进行了综合分析，并在正确的时间和正确的价格下获得了必要的材料。满足将产生价值的现有需求，以循环方式继续该过程。
正如我们已经说过的那样，产生购买需求是为了满足将来会产生的需求或个人满意度，新产品，新服务或仅仅是买东西的骄傲。
在购买之前，会进行不同的评估，例如：购买什么，购买谁，以什么价格购买以及何时需要。
让我们举个例子。您将邀请一个人吃午饭，首先要做的是评估该人并了解他们的口味和喜好，在足够的时间里，您应该出去购物足够长的时间，以便能够调味肉，准备豆类，糖果，冷却啤酒，准备食物并准备桌子，在客人到达时如预期的那样适当穿着，并提供良好的形象并使客人满意。
在本文中，我们将尝试将任何公民的日常示例（无论其原籍国）转移到商业生活中，以创建必要的机制（建议），以使该活动成为以下领域的愉快，创造性和有效的活动：商业，因为您会同意我的观点，即生活中的一切都是商业。
第1章
为什么以及何时产生购买需求？
任何人都会说这是一个荒谬的问题，因为他们认为不会。
答案可能是：什么时候需要买东西，或者别无选择，只能买东西去做一些本应该早就预见到的事情，这就是大问题所在。什么时候出去买？
好吧，从这个答案来看，采购管理将或多或少地满足所创造的需求。
首先，采购需求必须知道如何及时生成需求。它们取决于许多因素。为此，必须知道生产或销售计划，以便确定购买时间不超过进行购买所需的时间。
首先，必须制定实体的采购政策，其中规定了根据公司需求进行采购的主要指令和策略。从每次招标或寻找产品时的这些战略定义中，必须明确定义每种产品的技术特征以及每次谈判要实现的主要目标，为此，最方便的方法是为采购或制造产品建立官方基础。进行的招标。
每个招标的基础必须包括将从供应商处获得的商业和财务条件，这些条件将满足公司的实际需求。
一旦确定了上述问题，购买者就会通过与知名外贸公司进行磋商并通过互联网在本地或国外市场上寻找要签约产品的供应商。
此时，由于定位产品和供应商还不够，问题和困难开始出现。
研究供应商，他们的经济偿付能力，工厂的支持，可能的中断和维修的保证，必要时的专有技术或培训课程的转让以及保证等，这些都是保证购买效率的因素。 。由于这些原因，必须在购买前对每个供应商进行研究，为此，通过供应商档案要求每个供应商提供所有必要的信息，这些信息使我们能够对供应商公司进行X射线检查。
该表将收集主要行政人员的名单及其签名，职位和权力，还需要索取银行担保，最近三年的业务量，公司资本，主要客户，相关公司的认证法律文件以及经过正式认证和合法认证的高管。
通过此文件，我们可以形成我们正在考虑与之建立业务关系的公司的标准。
我们已经知道可能的供应商，产品特性，公司的购买政策以及要达到的商业条件。现在该出去招标我们需要的东西了。
另一方面，我们确定了要购买的产品及其技术规格。
另一个非常重要的问题是定义何时购买？在没有统计数据的情况下，这个问题很难解决，因此我们开始深入研究公司的内部生活及其流程。
购买过程
购买过程从出现购买需求开始，一直到购买某物，将其放置在需要它的人的手中，并为购买的商品支付费用。换句话说，必须保证在必要的时间内获得生产承诺产品所必需的原材料，从而实现了交货时间和必要质量的遵守。
因此，有必要研究必要的补货期，以保证随着时间的推移生产。
为此，我们定义了一些在补货期以及购买效率和有效性研究中至关重要的时间参数。
补货时间：这是确保原材料生产不中断的必要时间，因此可以保证交付成品的承诺。
这个数量级是由几次组成的，我们将尝试定义：
- 原材料供应商生产产品的时间招标，谈判和签约时间处理涵盖合同的款项的时间制造时间（如果是要制造的产品）装运和穿越时间（如果是（要导入）进口和国有化时间，到最终客户仓库的运输时间，制造时间，销售时间。
Tc ＝ Ti。i = 2……7（1）
知道采购管理所花费的时间，我们必须以相同的方式确定采购量Vc，因为该数字与完成采购的管理时间，每日消耗率和最大生产能力直接相关。
还必须考虑到要保留在仓库中的最低库存量，以弥补购买过程中的任何偶然性或延迟或与生产相关的其他原因，因此，购买量的计算方法如下：
Vc =每日图标* Tc + VStoc分钟+ VSecurity（2）。
最低库存的计算取决于每日消耗指数和在购买过程中出现任何不便时保证生产的保证天数，并且生产不会停止，因此将产品交付给最终客户。我们还必须考虑要购买的每种产品的存储容量，存储成本和保质期。
可能导致购买过程延迟的原因非常不同，并且很大程度上取决于购买发生的国家和供应商的地理位置，财务和气候问题等，因此我们不会尝试在本文中列出它们。
为了确定购买量，我们将使用以下方法用于生产性公司并取得积极成果。
在这个多产的世界中，购买需求与生产需求共同产生，只是必须在生产之前进行采购，因此必须在足够的时间内计划购买过程，以便在生产开始时所需的原材料和供应。
另一个重要因素是要计算购买数量，因为上面涉及了很多变量，这些变量最终会影响产品的成本。
保证上述条件的一个重要因素是知道何时外出以及购买多少以保证特定的生产时期。在确定要生产的每种产品的消费标准以及相关行业的生产能力方面，不同部门和/或物流管理部门之间的相互关系在这里起着重要作用。
我们将始终假设您有足够的钱来购买所需的东西，解释如何组织采购过程以使其高效。
生产“ X”产品。
X的生产中使用了三种主要原料（A，B，C），以使产品准备好销售。
确定X的消耗量范数，无非就是构成乘积X的A，B和C的数量。
表格1。
采购过程中的分析和计算
日生产能力为1000台。计算工厂的最大生产能力很重要，目的是提供一天中最大生产所需的原材料。
这意味着为了以工厂的最大产能生产180天，必须获取按以下方式计算的原材料；
K =消费标准*每日生产能力*生产天数。（3）
KA = 0.20 * 1000 * 180 = 36,000公斤。
计算当前的情况；
表2。
采购过程中的分析和计算
正如所观察到的，我们已经定义了需要购买什么以保证生产。
现在，我们必须定义将原材料放入仓库准备用于生产所需的天数。该TC值在公式（1）中定义。随着时间的推移，随着对市场和供应商的了解不断增加，该价值将得到优化。因此，我们将商品定义为容器包装，从需要购买到交付到仓库的时间为30天。
TC = 30天。
首次购买是在投资过程中自动进行的，通常会购买启动库存，以保证头180天的生产。因此，我们假设我们拥有180天生产所需的原材料，因此有必要知道何时有必要外出购买下一批产品，从而不会因原材料短缺而中断生产。 。
根据所述，有必要设定一个点，即需要产生购买需求，以便及时进行购买就足够了。我们定义需要购买30天，我们将此期间称为生成KC采购订单的日期，这意味着有必要在购买所需的30天内保留仓库库存以生产。这段时间可能会受到我们无法控制的某些不便的影响，这就是为什么有必要在此购买期间增加几天的安全期，并在必要时确保生产的原因。实际上，这些天我们定义的是由公式（1）计算的安全库存。我们将此时期定义为采购安全期，并将保证这些天生产的原材料数量定义为安全库存（KS）。让我们定义安全时间为15天。
对于前述内容，使用等式（3）我们说：
KA = KC + KS（4）
对于产品A，我们有：KA =（30 + 15）*（0.20 * 1000）= 9,000千克。
这意味着当仓库库存达到9,000 Kg时，物流，采购和生产专家对于产生购买需求并开始购买产品A的过程是必要的（图1）。
采购过程中的分析和计算
图1
此分析已在Excel表中自动进行，其中仓库库存更新会告诉我们何时产生购买需求，购买多少以及购买的估计成本。
让我们解释以下提议的真正可能性：
该表由不同的列组成，我们将对其进行描述，以了解相互关系和参数，这些参数和参数已被用于举例说明提案的计算中。我们将始终从上面已经定义的内容开始。见表3、4和5
代码：每个产品都必须有一个为制造商，供应商，购买者或购买者定义的代码。生产者的此代码必须唯一。
产品：产品名称。
消费标准。这是用于生产新产品的最小原材料或原料投入量。
日生产能力：是工厂一天内可以生产的产品数量。
每日最大消费量：这是消费标准乘以每日生产能力的结果。定义一天要使用的最大原料量。
测量单位。每种原料的计量单位。
仓库的存在。它是仓库中原材料的数量。
回到过去。这是仓库中最大每日消费之间划分库存的结果。这只是工厂可以利用仓库中发现的原材料生产的天数。
补货时间。正如我们已经定义的，这是购买所需的时间。直到原材料到达仓库并准备用于生产之前，需要购买的时间到了。
最低库存。这是仓库中要保证的最低产品数量（以保证在补货期间生产，并且通过将补货天数乘以最大每日消费量计算得出）。
定义购买。这是一个逻辑方程式，它根据仓库中的数量和每种产品的最低库存来确定是否需要外出购买或是否存在足够的仓库。
“是（仓库中的存在<=最小库存；那么您必须购买；否则仓库中存在）”
备份时间。现在必须考虑到仓库中的库存，用购买的产品保证生产。
购买数量。在有担保的时间内购买保证生产所需的金额。如果采购定义列定义有库存，则采购数量为“ 0”。
单价。购买原材料的平均价格或参考价格。
购买价值。这是每种原材料的购买价值。
由于将所有值相加，因此该表计算了每个时刻的总购买量，并以此方式定义了必要的购买量，以保证在规定的时间内生产。
为了欣赏提议的表格的工作，我们将在三个不同的时间展示它。
准备购买
在分析购买需求及其数量之后，我们准备购买过程。
要购买的产品必须在名称，代码（如果知道制造商的情况下），数量，技术特性，市场价格，计量单位，包装形式和包装上有明确的定义。以同样的方式，与可能的供应商一起准备一份清单，事先要求上述供应商表格。
有了所有这些数据，便可以准备投标基础（这是针对大宗采购以及有多个供应商参与的投标）。在这些基础中，以下内容必须非常清楚：
1.买什么？它包括非常清晰详细的技术特征。
2.多少钱买？
3.交货时间。
4.所需付款方式。
5.包装方式。
6.必要的保证。如果需要，则需要使用所需的技术支持以及专有技术和技术文档。
7.要求的失效日期（对于易腐产品）。
8.投标截止日期。
9.招标的特点。
报价或招标的要求必须直接和亲自发送给每个潜在的供应商。主要公开招标，政府招标和由国际机构进行的招标，并将招标规则出售给每个有关方面，并以此方式注册参与者或有兴趣的参与者。因此，每个请求都必须具有以下内容：
10.每个供应公司的名称及其法定代表人。
11.买方公司的名称，包括地址，电话，邮件和将作为联系人的采购代表的姓名。
对于每次购买，必须打开一个商业文件，其中列出了购买需求请求编号。在该文件中，所有购买证据将按时间顺序归档。文件中收集的所有信息将有助于对此以及将来的购买进行分析和决策。采购的有效性和不足之处，不同供应商的行为以及每次采购的成本将以相同的方式进行分析。
为了保证和简化每个供应商的分析，供应商必须准备一个文件，其中显示了供应公司的所有信息。必须反映每个购买过程的结论性综合，并以此方式对供应商进行特征描述，并确定其弱点和优势以及其在市场中的地位。
分析购买决策
购买的分析标准直接与价格，交货时间，货运价格和付款条件相关，这当然可以推论所购买产品的技术特性得到保证。
对于这些分析，通常会在所有参与投标的供应商所在的位置准备招标文件，并对报价的所有特征进行比较。
这些标准是不同的，因为在每个历史时刻，一个或另一个量级的权重取决于购买过程中的仓促。例如，如果供应商的交货时间是即时的，并且这是决策标准，那么该供应商是否提供最佳价格（如果是最佳价格，货品）也没有关系，就像发生以下情况一样：付款和授予的商业信贷，通过增加信贷利息可以使产品的最终价格处于不利地位，但是如果公司的财务政策是购买和支付延期付款，那么价格上涨多少并不重要。
因此，招标文件的分析标准直接与公司的购买政策联系在一起，因此与公司的实际情况直接联系在一起，以便为实体本身的利益做出合理的决策。
采购决定必须始终有充分的论据，并且必须明确包括针对购买建议书考虑的分析标准，因为随着时间的流逝，购买决定可能会被歪曲，并认为尽管没有提供最优惠的价格或其他商业条件。
由于已经提到的这个和其他原因，商业文件是商业购买操作的反映，并且必须包含在购买过程中产生的每个事件。
结论
采购是任何组织的基本共同职能之一，因为采购或采购在某种程度上或多或少地取决于其他公司的材料和供应。没有组织能够自给自足。
公司管理层必须确定与采购区域相对应的责任，以及在一定时期内的制造，完成某些材料采购计划，特定的采购订单，即必须库存的某种物料的采购。
像在商业和生产领域中进行的任何其他活动一样，必须正确地准备和组织采购，因为采购中的计划或预测不力，生产过程可能会中断。
另一个重要方面是选择供应商，为此，必须制定明确的，最重要的客观政策。通过尝试偏a供应商或做出错误的选择，我们可能会使公司运营的连续性受到威胁。
最后，任何公司的采购区域都扮演着重要角色，并且对成本和价格产生重大影响，这影响了留在市场和竞争的能力。一家在市场上提供产品的公司的成功在很大程度上取决于以下事实：它可以实现所生产商品和服务的数量，质量，机会和成本的合理组合。
今天，尽管我们拥有复杂的计算工具和计算机，但仍然需要人为他们提供必要的数据，以便所有这些手段都可以发挥作用。
这些男人和女人的日常控制，专业，动机和归属感使每天的购买活动和购买过程更加高效。
文学：
- 采购管理和库存管理是实现葡萄酒营销公司企业目标的基本工具。 JoséChacón。 www.monografias.com。采购管理。 Solmami。 www.monografias.com。购置和付款周期。由爱丽丝·纳兰霍·S·埃斯库埃拉高级政治家·德尔·里托拉尔发送。哈韦里亚纳工业学校。 www.monografias.com。采购程序。流程管理。 Luz Productions。哈瓦那古巴2006年。奥斯卡·阿隆索·巴斯克斯（Oscar AlonsoVázquez）。
