以下调查旨在对特鲁希略州民防和灾难管理局的人力资源部门进行结构,定性和前瞻性分析,并为此采用了Micmac方法。
为了开展这项研究,进行了战略规划分析,考虑了(SWOT)的内部和外部环境,该环境提供了22个变量(22),后来成为Micmac结构方法与MCP协作的基础。与机构人力资源部门相关的人员。
Micmac方法允许构想构想,并借助与所有元素相关的矩阵来描述系统。
在处理信息时,该软件会生成“ Micmac结构分析报告”,该报告得出结论,所研究部门的最大弱点是可用于开展部门自身活动的技术,为此已制定了战略计划。解决已确定的弱点的改进方法。
变量的定义:
在此结构分析中,已定义了通过内部和外部分析(SWOT)获得的22个关键变量,对应于特鲁希略州民事保护和灾难管理局自治服务的人力资源部门。
变量的表示。
变量列表
- 受过高等教育的人员(PES)。有条件的物理空间(EFA)。向机构中的工作人员提供信息(BIPLI)。通过“年度运营计划”(POA)创建行政和运营职位空缺。 (CVCA)。开展该司活动的技术可用性(DTPI)。绩效和态度评价的应用。 (AEDA)。它具有规则和程序手册(CMNP)。具有规则和程序手册(CMNP);具有规则和程序手册(CMNP)。对于( NHSC)缺少该部门活动的管理软件。 (FSAA)。通过CEFOUNES安全实验大学(FAUES)进行的学术培训。与特鲁希略州政府一起开发项目。 (DPGE):通过国家民防局捐赠车辆和救援队。 (DVEAN)。通过政府付款(TPG)。国家的高通胀指数。 (AIIP):请勿使用规则和程序手册。 (NHUMN)。该部门人员很少。 (PPD)及时支付给员工(POAP)。该地区需要计算机设备(NECA)。国家总局(DDN)。资源由州(LRME)管理。(PPD)及时支付给员工(POAP)。该地区需要计算机设备(NECA)。国家总局(DDN)。资源由州(LRME)管理。(PPD)及时支付给员工(POAP)。该地区需要计算机设备(NECA)。国家总局(DDN)。资源由州(LRME)管理。
变量说明:
受过高等教育的员工(PES)。
说明:
具有本科和研究生课程的员工。
有条件的物理空间(EFA)
说明:
设施状况良好
向机构中的工作人员(BIPLI)提供信息。
说明:
他们及时要求的信息会提供给员工。
通过年度运营计划(POA)创建行政和运营职位空缺。(CVCA)。
说明:
产生了必要的空缺
开展技术活动的部门(DTPI)。
说明:
它具有必要的技术。
性能和适应性评估的应用。(AEDA)
说明:
评估适用于员工。
它具有规则和程序手册(CMNP)。
说明:
提供手册。
人力资源部(DMNP)的规则和程序过时的手册
说明:
规则和程序手册已过时。
人力资源领域的专业人才很少。(珍珠)
说明:
人力资源人员培训不足。
没有对POA的目标进行监视和控制。(NHSC)。
说明:
POA不受监视和控制。
缺少用于该部门活动的管理软件。(FSAA)。
说明:
HR区域没有管理软件。
通过实验安全大学CEFOUNES Trujillo进行学术培训。(错误)。
说明:
它拥有安全大学。
与特鲁希略州政府一起开发项目。(DPGE)。
描述:
与州政府共同开发和执行项目。
通过国家民防总局提供车辆和救援设备。(DVEAN)。
描述:
车辆和设备的贡献由国家指导。
通过政府付款(TPG)。
描述:
付款由政府支付。
该国高通胀率。(AIIP)。
描述:
高通胀率影响了活动的发展。
不要使用规则和程序手册。(NHUMN)。
描述:
不使用规则和程序手册。
该部门的工作人员很少。(PPD)。
描述:
人力资源部人员不足。
及时向员工付款(POAP)。
描述:
工作人员按时领薪。
该地区需要计算机设备(NECA)。
描述:
人力资源部门没有必要的设备。
国家方向(DDN)的依赖性。
说明:
该组织取决于国家领导的贡献
资源由状态(LRME)管理。
说明:
预算由政府管理。
输入矩阵:
直接影响矩阵(MID)。
直接影响矩阵(MID)描述了构成Trujillo国家民防和灾难管理自治服务部门人力资源部门的变量之间的直接影响关系。
直接影响矩阵(MID)
对影响的评分为0到3,并指出了潜在的影响:
0:无影响
1:弱
2:中
3:强
P:电源
直接潜在影响矩阵(MIDP)。
MIDP潜在直接影响矩阵表示变量之间的当前和潜在影响以及依存关系。还要考虑将来可见的关系,完成MID矩阵。
直接潜在影响矩阵(MIDP)。
对影响的评分为0到3,并指出了潜在的影响:
0:无影响
1:弱
2:中
3:强
P:电源
研究结果。
直接影响。
MID的稳定性。
它表明整个矩阵必须在一定数量的交互作用结束时收敛(对于30个变量的矩阵通常为4或5),能够在连续乘法的过程中跟踪这种稳定性的变化很有趣。在没有数学上建立的标准的情况下,已选择依赖于一定数量的相互作用。
互动互动 | 影响力 | 依存关系 |
之一 | 92% | 84% |
二 | 89% | 101% |
直接影响/依存关系的平面。
该平面由MID直接影响矩阵确定。
范围和限制。
对影响和依赖平面图的解释允许根据驱动变量或因变量的结果来完整读取系统。换句话说,对于任何变量,其战略价值将由其运动价值与相关性价值之和确定。En = mn + dn。Godet(1997)。
两种结果的结合是根据变量类型明确定义变量的原因。它在平面中相对于对角线的排列为我们提供了第一个分类,如
直接影响/依存关系平面的结果。
行列式变量:
它们位于影响和依赖性平面的左上区域,它们是根据变量在整个研究期间的演变成为系统的制动器或电动机的变量。这些可能是系统的推进剂或抑制剂。目的是使它们成为推进剂并确定系统的适当行为,在本研究和分析平面中,影响/直接依赖的平面如下:
- 没有关于年度运营计划(POA)的目标的跟进和控制。(NHSC)通过年度运营计划(POA)(CVCA)创建行政和运营职位空缺。
环境变量:
它们是对系统几乎没有依赖性的变量,可以被认为是系统的装饰,它们位于影响和依赖性平面左侧的中间区域。目的是在系统中补充其附加值,从而在系统中找到以下内容:
- 它具有规则和程序手册(CMNP);具有规则和程序手册(CMNP);具有规则和程序手册(CMNP)。
监管变量:
它们是位于影响和依赖平面中心区域的变量,成为实现对关键变量的遵从性的旋塞阀。它们确定正常条件下系统的正常运行。建议在平面中一致且频繁地评估这些变量,如下所示:
- 缺少用于该部门活动的管理软件。(FSAA)。及时向员工付款(POAP)。与特鲁希略州政府的项目开发。(DPGE)。
次要杠杆:
它们是监管变量的补充变量,作用于监管变量意味着监管变量会不断演变,进而影响关键变量的演变。在影响和依赖的平面中,它们位于监管者下方。
他们没有出现在研究中。
目标变量:
它们是变量,它们位于影响和依赖性平面的右侧中央。它们是高度依赖且中等机动性的,因此它们的治疗性质作为目标,因为它们可能会受到影响,因此在飞机上需要它们的进化,具体如下:
性能和适应性评估的应用。(AEDA)。
向机构中的工作人员提供信息(BIPLI)
关键变量:
它们是影响和依赖平面右上方区域中的变量,也称为系统挑战变量。它们非常机动且非常依赖,它们干扰了系统的正常运行,这些变量完全决定了系统本身。它们本质上是不稳定的,并且对应于系统的挑战。总而言之,他们必须不断面临将系统更改提升到最佳状态的挑战。它们是保持系统润滑的润滑剂,它们是:
- 开展技术活动的部门(DTPI)。
变量结果:
它们是具有较低的运动技能和较高的依赖性的特征变量,它们位于影响和依赖性平面的右下区域,通常与目标变量一起是系统演变的描述性指标。这些变量无法直接解决,只能通过依赖于系统的变量来解决。这些变量需要紧密监视监视以验证系统的总体有效性,发现以下内容:
- 有条件的物理空间(EFA)。该国的高通胀指数。(AIIP)。资源由国家(LRME)管理,通过国家民防总局提供车辆和救援队。(DVEAN)
自治变量:
它们几乎没有影响力或运动变量,几乎没有依赖性,它们对应于系统的过去趋势或惯性,或者与系统断开连接。在影响和依赖的平面中,它们位于左下方。它们不构成系统未来的决定性部分。在这些变量周围经常发现大量的通信动作,这些动作并不构成挑战。这些变量必须与公司的精益战略保持一致。建议给这些变量更多的价值。目前对系统影响不大,以下内容:
通过政府付款(TPG)。
该地区需要计算机设备(NECA)。
直接影响图。
该图由MID直接影响矩阵确定。它显示了在特鲁希略州民事保护和灾难管理人力资源部门进行的分析中具有最重要直接影响的变量。
潜在的直接影响
稳定性,以从MIDP
它表明每个矩阵都必须在一定数量的交互作用结束时收敛到稳定性(对于30的矩阵,通常是4或5),能够在连续乘法之后跟踪这种稳定性的变化很有趣。在没有数学上建立的标准的情况下,选择依赖于每次交互中必需的许多排列来对变量集的影响和依存关系进行分类。下表显示了特鲁希略州民事保护和灾难管理人力资源部门的变量之间的相互作用,影响和依存关系。
迭代 | 影响 | 依存关系 |
之一 | 92% | 84% |
二 | 89% | 101% |
潜在直接影响图。
该图是根据潜在直接影响的MIDP矩阵确定的。下图显示了特鲁希略州民事保护和灾难管理人力资源部最重要的潜在直接影响变量及其之间的关系。
间接影响平面/依赖性。
此平面由间接MII影响矩阵确定。
潜在的间接影响。
间接潜在影响矩阵(MIIP)。
潜在间接影响矩阵(MIIP)对应于潜在的直接影响矩阵(MIDP),它通过连续的交互作用而上升为幂。从此矩阵中,变量的新分类突出显示了系统中潜在的最重要变量。
间接潜在影响矩阵(MIIP)
该值代表对特鲁希略州民事保护和灾难管理人力资源部门的潜在间接影响率。
潜在的间接影响/依赖性的平面。
该平面由潜在的间接影响的MIIP矩阵确定。
潜在的间接影响图。
该图是根据MIIP间接影响矩阵确定的。
如图所示,最重要的潜在间接影响是通过可变的技术可用性来执行部门(DTPI)在可变的绩效和态度评估方面的活动。(AEDA,在特鲁希略州民事保护和灾难管理部门的人力资源部门。
位移计划。
解读计划的:
直接影响的平面,用间接的相关影响的飞机,与潜在的直接依赖关系影响的飞机,与潜在的间接依赖性,位移面影响的飞机:它们是笛卡尔坐标轴上的图形表示,每个变量具有各自的影响和依赖性,由四个象限组成;第一个是权力区域,第二个是冲突区域,第三个是权限区域,第四个是结果区域,服务于这些象限,第一个指示部门的成功趋势。由于它具有较高的影响力和较低的依赖性,因此必须在该部门设计策略,以使正在开发的活动得以连续进行,第二象限是冲突的象限,因此必须在短时间内设计策略设法导致我们拥有权力区域的第一个象限,在这个象限中表达了具有相等依存关系的中等高影响力。由于其他两个象限受到控制,因此它们不应与我们相关。
前瞻性结构分析:
从计划中进行分析,得出在冲突地区发现的变量,必须将这些变量带到成功领域,以便在特鲁希略州民防和灾难管理人力资源部获得更大的控制权并实现将来,为了更好地掌握其中进行的活动,必须管理以下变量的解决方案;开展技术活动的部门(DTPI)。
为此,您必须设计具有以下改进特征的战略计划:
1.-要求特鲁希略州政府和国家民防总局合并一个计算机房,其中配备适当的设备和软件,以进行人力资源部门的工作。
2.-为在民事保护和灾难管理人力资源部工作的所有人员发起一项技术素养计划。
3.-与国家安全实验大学(UNES)和其他公立和私立教育机构签署协议并交流技术培训。
4.-与其他州的其他民防机构交流经验和培训。
5.-建立永久性培训计划,以允许更新人力资源领域的新软件和技术工具。
结论:
1.-Micmac是一种技术,该技术试图借助连接所述矩阵各组成部分的矩阵来描述一个系统。
2.-它允许研究影响变量和因变量,识别它们并通过未来策略影响它们的行为。
3.-因为它是集体工作,所以可以提出问题并反思变量的行为。
4.-这种结构分析方法可以确定变量的直接和间接影响,以及确定潜在变量及其位移。
参考书目。
莫西卡·萨斯托克(Mojica sastoque),法国,技术前景,可视化未来。波哥大,立法部,1991。
www.rae.es