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各种作者的行政程序分析

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Anonim

很多时候,人们无法理解行政流程的含义,并且在整合和分配这些阶段时混淆了其各个阶段(计划,组织,指导和控制)的运作。优秀的管理者是所有人的共同努力和兴趣,将他引导到公司的预期和期望目标,同时在社会和劳动环境中创造新的机会。

介绍

接下来,我们将对行政流程进行简要分析,这是使组织得以形成,从而使我们能够监控实现目标的过程的过程,该流程由四个基本阶段组成,可以对公司遵循的行政管理进行良好管理凭借其社会角色,它所包含的阶段是“计划”,其中确立了实现这些目标的目标和方法,以下是“组织”,它塑造并塑造了公司的结构,之后指导和协调人力资源以实现目标的“方向”,最后是度量和验证在过程中获得的结果的“控制”,可以分析获得的信息。

二。背景

在继续之前,弄清楚一些用于理解该主题的概念很重要。

首先,我将“过程”一词定义为达到目标的一组指令或步骤,作者将其表示为“开展一项活动所必需的一组步骤或阶段”(Reyes L.,2013) 。然后,管理过程表明组织制定的目标是制定的。公司是致力于活动或追求经济或商业目的的组织,机构或行业,旨在满足原告的商品或服务需求,同时确保生产商业结构的连续性及其必要性投资。

当第一个人类形成时,他们有生存的本能,同时满足了他们的第一个需求,即吃饭,找到一个安全的地方,繁殖等,与时代没有太大的不同。当前的位置。如果我开始思考,自从第一个人出现以来,政府就已经存在了,作者将其定义为“…以有效,高效地进行他人活动的协调和监督”(罗宾斯,2010,p.06)。该组织将其定义为“……为了达成特定目的的人的故意协议”(Robbins,2010年,第14页)基本上是一群有共同目标的人。

行政也被表述为“通过他人的手段完成工作的功能”或“通过他人的方式获得成果的功能”(Reyes,2007年,第04页),因为他们希望满足自己的需求,以便拥有他们找到了一种更好的生活质量,他们找到了一种方法来做事,那就是在一个小组中移动,因为一个人无法履行这样的角色,所以第一个社会团体应运而生,也就是说,有一个伟大的组织将他们的活动分开他们是为了打猎,耕种和捕鱼,以便以后以一种普遍的方式团结起来并满足他们的需求。在今天,那时的人是一个集体存在,他不仅考虑自己的福祉,而且还考虑他所有的福祉组,正是在这里制定了行政程序,这是实现共同目标的一系列步骤,整个过程分为四个阶段,第一阶段是“计划”,其中包括确定目标和概述行动方案为实现这些目标,它基于对未来的预测和管理,作者说:“……包括一系列反映在战略计划中的要素”(Munch,1997,p.46);第二是收集所有资源的“组织”。并以有效地工作的方式形成一个结构,“……结构的设计允许对资源和活动进行最佳协调,以实现规划中确定的目标”(Munch,1997,p。92)第三个是“管理”,即执行操作的地方;它是使目标得以实现的指南“……它包括一系列要素,例如决策,动力和领导力”(Munch,1997,p。 (130),最后,我们拥有“控制权”,负责核实和分析对计划中确定的行动方针的遵守情况,从而支持管理层“…计划”(Munch,1997年,第172页)。130),最后,我们拥有“控制权”,负责核实和分析计划中确定的行动方案的依从性,从而支持管理层“……对所获得的结果进行评估,计划”(Munch,1997年,第172页)。130),最后,我们拥有“控制权”,负责核实和分析计划中确定的行动方案的依从性,从而支持管理层“……对所获得的结果进行评估,计划”(Munch,1997年,第172页)。

在每个社会群体中,总会有一个人领导一切,领导每个成员,这样就不会出现组织混乱的情况,而这个人就是对别人有权力的人,用来形容一个人。作为具有与众不同的品质的人,具有能力或能力(例如,指挥天赋)的人也代表了相对于其他人具有更大的身体或知识力量并在更大的距离上克服它的人。 《权力的四十八法则》是一本实用手册,适合任何想要获得权力,承认权力或想捍卫权力的人,并参考了尼古拉斯·马基雅维利亲王一书。这本书的作者是美国犹太作家罗伯特·格林(Robert Greene),因其有关战略,权力和诱惑的书籍而著称,其他行政管理著作如卢尔德·蒙克(Lourdes Munch)的著作《行政管理基础》(Foundations of Administration)以及斯蒂芬·P·罗宾斯(Stephen P. Robbins)和玛丽·库尔特(Mary Coulter)撰写的行政管理书也闻名于世。

三,发展历程

我们将尝试对行政程序进行批判性分析,并与作者的观点进行比较。

我们首先要进行规划,以预测将来的行动方针以实现目标,但是,要想有一个长远的眼光并不是一件容易的事,为了将路线选择为正确的路线,必须包含一些积极和消极因素《权力的48条法则》第29条法律中出现的可能性更大,这告诉我们:“…在规划您的道路时要考虑到可能对您造成负面影响的所有可能的后果,所有障碍和机会(Grenne,2010,p。299)这样说,在计划时,我们可以做好准备以避免最坏的情况,并且不要让负面因素淹没我们,与他们一起,我们可以知道我们自己的极限。

根据我们的标准和培训,我们必须创建自己的规范和政策以建立指南,这将成为我们成功的秘诀,在此,我们必须写下我们自己的价值观,这是我们必须执行目标的使命和愿景。在这里,我们还必须制定活动计划,以分配负责每个领域的人员,并制定决策时必须遵守的战略政策。

为了制定策略,必须问自己:他应该成长多少?,在什么时候??该怎么做?而在哪里呢?,这有助于我们不要忽视我们的目标,并获得我们信息系统的整体中心以及如何适当地分布它们。有了它,我们就建立了自己的极限,以了解拥有的手段和资源还有多远。我们可以采用各种量化技术来尽可能地提高准确性,例如决策树,即“…这是一种允许我们以图形方式(图,树)表示在给定时刻存在的问题或问题的方法。;通过一系列替代行动和条件,可以决定解决问题。” (Petroceli,2009,p。1)这使我们能够举例说明可能发生的事件并提供解决方案,那么太多的技术可以很好地规划我们的技术,而不会忽略任何具有重大意义的事物并使我们对更确定的未来可能。

预算是我们计划的基础,因为“因为它反映了将来可以获取的数字”(Hernandes,Padilla和Martínez,2003年,第115页)基本上是预见未来并将其变成金钱。有了这个,我就可以计算出可以启动多少资金,我必须花费的最低金额以及开始业务所需的资源。这是一种模拟,在这种模拟中,我可以管理自己的公司,并知道将来有什么利润等待着我。

例如,在足球比赛中,在正式比赛之前和比赛期间制定计划,以得分到最后一码为目标,选择能够满足计划目标的最合适和最能干的成员。对于公司或我们的日常生活,这基本上是相同的。

在计划之后,必须分配职责和权限级别,即由谁来负责每个部门,谁将是另一个部门的上级。进入结构部分后,形成一种垂直或水平的树状图,您可以在其中查看人员在组织中的级别或状态。因此,作者将其定义为“…一种社会有机体的物质和人类元素之间关系的技术结构,以在规定的计划和目标内实现最大的有效性”(Reyes,2007年) ,第277页)。

该组织实质上是将计划付诸实践,并实现将来已经期望的内容,因此有必要分配和划分在计划阶段已建立的活动。在部门之间建立人与人之间的关系,并在组织内授予权限。

作为管理员,我有权以协调高效的方式来协调组织中存在的所有要素,而不会浪费公司可用的资源,从而开始移动齿轮并协同工作。可以在我们的环境中对这种活动进行比较和可视化,如果汽车的某一部分即使只是一部分就停止工作或变质了,该操作的其余部分也会停止并且机器停止运行或人体自身处于停止状态如果器官不活动,则该人将处于危险之中,将无法正常互动。对于一家公司,如果某项职能或活动的执行效率低下,可能会影响其余的活动,更糟糕的是,该公司失去了流动性,因此停止了运营,更糟糕的是破产。

在管理阶段是执行组织所指示的计划目标,而管理是最常运用行政管理手段的阶段,因为在指挥时即行使行政职能。作者告诉我们,“…行政的本质是协调,每个管理员都追求什么”和“他不协调指导,而是他指导协调…”(Reyes,2007年,第385页)。在不影响计划目标的情况下真正寻求的是什么。

管理中最困难的部分是有效地控制人力资源,因为每个人都有自己的思维方式和处事方式,因此管理避免或试图使寻求机会的人减少到最小。在您的工作时间表中,感知人的举动并不复杂,并赢得下属的忠诚。

公司的方向假定:

a)授权,因为管理是“通过他人做”

b)行使权力,必须规定其类型,要素,类别,辅助机构等。

c)建立沟通渠道,通过该渠道来行使和控制结果。

d)在执行命令的同时,监督权力的行使。(Reyes,2007年,第386页)

第一个指出代表团在该地区留下了一个有才干的人,第二个向我们介绍了权力,即使该职位本身授予了权力,没有领导的能力也无法行使,第三个也是最微妙的是沟通。这是将组织的目标传达给下属的方法,第四是对经理所下达命令的监督。

在与计划相关的管理过程的最后阶段,因为它会验证所获得的结果,并且根据目标对结果进行跟进,因此将重复此过程以提供解决方案和改进措施。作者将其解释为“与预期结果相关的当前和过去结果的度量”(Reyes,2007年,第440页),因为它是对我们得出的结果与预期结果和预期结果进行汇总和比较。知道我们是要以比最初目标所预期的差,好或更好的方式前进。

建立标准是为比较所做的工作打下基础,以免偏离要实现的目标。此过程有助于纠正操作中的许多问题,并帮助我们解决我们未曾预料到的或预料到的问题,通过它您还可以知道自己是否真的

IV。结论

我们可以得出这样的结论:行政流程对连续行政具有指导意义,或者是根据组织的规模,公司的类型和内部规则以不同方式不断更新和应用的流程。组织不会使用与其他实体类似的管理流程,而是会根据自己的方便程度对其进行调整,以使其产生积极的结果并在组织的能力范围内适应组织的结构。对于公司而言,最重要的是,除了创造收入外,还要建立坚实的基础,以避免在工作环境内部或外部产生任何混乱或崩溃而造成混乱。通过适当的管理流程,这将使公司独立并能够按计划增长。

五,参考资料

  • Grenne,R。&。(2010)。48权力定律。墨西哥布宜诺斯艾利斯:Atlántida.F.Hernández,G.Padilla,&Martínez,G.&。(2003)。费用和预算。墨西哥DF:FCA.Munch,L.(1997)。行政管理基础:案例和实践。墨西哥:Trillas.Petroceli,A。&。(2009年5月13日)。决策树 。取自http://admon1sec2.blogspot.mx/2009/05/arbol-de-decision.htmlReyes,A.(2007年)。现代行政管理。墨西哥:Limusa,SA de CVReyes,L。(2013年2月18日)。行政程序。从行政程序获得:http://www.angelfire.com/zine2/uvm_lce_lama/padmon.htmRobbins,S.&。(2010)。管理第十版。墨西哥。
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