Logo cn.artbmxmagazine.com

工作分析

目录:

Anonim

在21世纪的第二个十年中,在经济和地缘政治领域的不确定性和不断变化的环境中,组织必须适应变化,但要成功地做到这一点,他们必须对自己最宝贵的资源,人力资源,除了拥有扎实的知识和行政管理基础的应用。在这里,一个经过广泛研究的主题变得很重要,但是它应该是组织中最主要的兴趣,即工作分析。

基于对工作分析的各种研究,我们可以针对工作分析的概念框架,重要性,目标,相关管理活动,要求,其组成部分,现有方法和阶段建立以下准则。

后期概念框架

它构成了一个组织的一部分,个人直接对此负责,这是一个重要的基本组织单位。该职位用于定义一个人进行的组织活动,并将这些活动与其他人为实现组织目标做出贡献的活动联系起来。

位置分析的重要性

它为我们提供了有关目的,内容,所需技能(技能,智力,执行某项功能的能力)以及执行任务的位置的信息。

工作分析提供有关工作和开展这些活动所需的人员需求的信息。该职位描述和职位规格信息是决定招聘和雇用哪种类型人员的基础。

位置分析的目的

  • 了解公司中存在的职位,了解其特定性质,了解所需的技能,知识和经验,了解职位之间的相互关系。

与职位分析相关的管理活动

  • 公平合理地补偿员工将员工安置在正确的位置创建培训和发展计划确定合适的职位空缺促进改善工作环境的条件了解员工的实际人力资源需求组织。

职位要求:

智力要求:与申请人必须充分履行职位所必须具备的条件有关。(基本指导,以前的基本经验,对职位的适应性,主动性等)。

身体需求:它们与所需的精力和身心努力的数量和连续性(视觉能力,灵巧性或能力,必要的肤色)有关。

隐性责任:该职位的占用人除了正常工作及其职责(人员,材料,工具或设备的监督,机密信息)外还承担的责任。

工作条件:工作地点及其周围的环境条件(工作环境,风险)。

位置分析由2个部分组成

1.职位描述:

它是对特定职位的职责,工作条件和其他相关方面的书面说明。职位描述的所有表格在组织内必须采用相同的格式。必须遵循相同的通用结构以保持数据的可比性。

职位描述包括以下部分:

  • 职务代码材料注意事项,学习工作薪酬所需的设备所需时间以接收工作时间表

关于工人,要知道的数据是:

  • 性别和年龄所需的身体特征(体重,身高,外貌)举止,气质(智力,推理,决定)教育,知识,经验,技能。

2.工作规格:

它是位置的描述性综合。该文件详细说明了一项操作或任务及其执行方式,工作场所的布置,机器和工具的特性以及工人的功能和义务。写下有效执行职位的最低要求。

方法

直接观察:这是在充分行使其职能的同时进行的,而职位分析师则将其意见的要点记录在职位分析表上。观察时通常会与乘员进行面谈和讨论。

问卷调查:要求工作人员填写一份工作分析调查表,或回答与该工作,其内容和特征有关的所有可能迹象的问题。

直接面试:这是最灵活的方法。如果结构合理,则可以获得有关该职位各个方面,该职位涉及的各种任务的性质和顺序以及原因和时间的信息。它保证了分析师与员工之间的面对面互动,从而消除了怀疑和不信任。

混合方法:为克服以前方法的缺点并最大程度地利用优点,建议使用混合方法。它是通过以下几种方式结合以前的方法得出的:

工人问卷和与工人及其上司的访谈,分别或一起进行。

职位分析阶段

计划阶段:认真计划所有工作分析工作的阶段。

准备阶段:准备人员,图表和工作资料的阶段。该阶段可以与计划阶段同时进行。

执行阶段:收集与要分析的职位相关的数据并编写分析的阶段。

总之,当今的组织必须能够在组织的使命和指导原则的一定范围内应对完全不可预测的事情。我们世界的快速变化要求组织保持流动并轻松调整其结构,产品和服务。经理必须在员工的心目中铭记组织的价值观和使命,而员工是组织的主要资产和引擎。正是在这种情况下,工作分析才有意义,这是组织人力资源管理中的基本工具。

工作分析