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行政管理分析(agad)

Anonim

由于当今组织的需求,关于每天变得更好,我想谈谈管理分析

行政管理(AGAD),基于我在使用这种出色的行政工具方面的经验以及JoséRuiz Roa博士在其著作《行政管理分析的基础》中的研究,毫无疑问,该工具其中一些为任何实体的管理和成果提供了巨大价值。

对于管理人员而言,拥有组织的最新知识将始终代表着巨大的价值,并且是非常必要的,这是因为对实体进行全部或部分分析以明确其绩效水平并概述机会为了改进,它可以打开创新的闸门,创造竞争优势,改善流程,提高生产率并提高效率。

Roa博士告诉我们,行政管理分析是对行政结构或其组成部分的检查,旨在评估遵守计划,组织,协调,指示,执行和执行的效率和有效性。对公司设定的目标进行控制,以纠正可能存在的任何缺陷,以使其不断改进,优化生产率,直至达到整体质量并对其进行控制。根据真正管理的规则和政策中规定的程序,充分利用可用资源。

从应用开始,它的目的就是纠正组织中的缺陷,当然,它还会改善管理操作,以优化流程,生产力,时间,成本并达到所需的质量。

关于AGAD的目标,我们必须:

  • 确定可以进行实质性改进的区域;验证服务的生产和该生产的资源,从而查看已取得的结果;确定管理方法或程序中的弱点;找出可以实现的区域卓越的经济。

关于阶段,我们有:

初步计划阶段:在该阶段与AGAD下组织的高级管理层举行了各自的初始会议。

然后进行初步检查,包括对公司设施的考察,同样考虑内部控制检查,确定关键区域。

随后,根据以前的分析对这些区域进行了深入检查

最后,撰写了最终报告中提出的结论和建议。

至于AGAD的主要特征,根据RuízRoa(1995)的说法,它们是:

  • 目标是实现更有效或功能更强大的管理,从业务,实体的现在,过去和未来的角度进行指导,实现AGAD的范围涵盖实体中的给定操作或功能。基于实体的运营管理技术,衡量实体的运营管理原则。

在使用此管理工具时,必须注意确保它构成变更策略的一部分,该变更策略需要在最高级别做出明确的决定,并达成旨在实现组织发展能力的意愿共识。

这项研究将确定是否执行了可接受的政策和程序;如果遵循既定的准则,从而发现公司内部的改进机会和纠正措施,则还将对合作者的绩效进行评估,并且政府将以其政策和目标为导向,朝着适当的方向发展。有效利用资源。同样,它将在效用,效率,降低成本,利润,竞争力,降低风险等概念下,寻求最大程度地增加可加强其发展的成果。

对执行中涉及的每个方面的系统分析要求建立一个完整的基础架构,以使足够的相关信息流成为可能,该信息有助于在适当的时候依靠决策元素和预期质量。

进行这样的分析需要进行研究,以深入了解其本质的最深处,以利用经验并将其转化为知识,以便了解组织的位置,组织的存在,组织的起点和方向。你想去哪里。

应用AGAD的理想选择是拥有一支多学科且高性能的团队,项目负责人对此要有广泛的了解,以寻求查看和感知森林,而不是拥有对此工具的经验和知识的树木。当然,在行政管理中,此服务必须为组织增加价值,必须提供管理解决方案,即为管理人员提供一套替代方案或管理策略,以应对在企业中发现的某些问题。我认为,毫无疑问,正确使用此工具将使组织达到另一个层次,对于我们来说,作为经理人来说,研究它,运用它以充分利用它并拥有有效的组织,将非常有价值。

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作者: Lcdo。Michael Aular-Micdan咨询

行政管理分析(agad)