诸如不知道如何保留议程之类的简单事情可能会给生产力带来灾难性的后果。每天安排任务时会出现的第一个问题是，您陷入了紧急情况的文化中，而您只是在短期内寻找，而长期应该放在第一位。从那里开始，只有从那里开始，才是中期，然后才是短期。
不管是纸上，记事本，常规议程，数字议程还是电子议程，大多数人都习惯于依靠日程安排。
有一次，他和一位客户一起参加了一个教练计划，以提高他的个人生产力。从我们的第一届会议开始，我的客户总是带着他的议程，手里拿着铅笔或钢笔。有时他记下日期，有时只是记下日期。
回到前面？还是从后到前？
有一天，我问我的客户是否可以与我分享他如何组织活动。我的客户笑着说：“看看这几乎是空的。” 尽管我的客户因为一直在执行紧急任务而承受着很大的压力，并不断灭火。
显然，将他几乎所有的时间和精力都用于紧急事务对他进行其他活动非常困难，因此他无法组织自己，从中期或长期来看，他只能做当下的事情。这对他的生产力产生了可怕的影响。非常低 ！！！！
我是在告诉你我们应该向后编程吗？是的。
我知道这看起来很奇怪，但是您当然也可以这样做。例如，假设您的飞机在某个特定时间离开。您应该什么时候离开办公室或家？您会想知道您必须在机场柜台出现什么时间，从办公室买出租车要花费多长时间，出租车要花费多长时间…并且为防万一，您可能需要增加几分钟的时间。
你做了什么？向后编程。
您必须执行相同的操作才能处理项目。您希望什么时候完成？每个阶段预计需要多少时间？这意味着从年度计划开始，或者至少每个季度开始，在极少数情况下，每月一次。从那里您可以（但不可以）去报纸。在当天指定承诺还不错，但是必须先进行概述。
对于有责任的人来说，年度会议显得至关重要。另外，每月或每周还有第二个级别可以维护概述。
最有用的是：两者都使用。
安排议程。
我们已经说过，规划涉及决定做什么以及何时完成。编程正在决定何时进行以及需要哪些资源。
•我可以预见哪些阶段。
•我需要什么资源，有什么帮助。
时间从仅在术语方面考虑到认真参与成为一种资源。
因此，我们必须学会编程而不是编写任务，而是编写资源：时间，并学会把时间集中在那些真正富有成效的任务上。
这是唯一明智的解决方案，尽管听起来可能很奇怪，但随着时间的流逝，就像金钱一样，您必须编程的资源是稀缺的。我有多少时间？我要投资什么？根据这些决定，我必须为每个任务分配时间，特别是访问，会议，协商，也就是说，如果我无法控制，可以延长时间。
在不重要的小事情上，不知不觉中，我们所要做的不仅仅是方便。
我们将工作日的50％到75％花费在了意外事件上。更糟糕的是，我们强迫性地解决了50％至90％的活动。
换句话说，优先级不是刻意的，侧重于实现目标，而仅仅是强迫性的。
正确而明智的做法是根据目标确定优先级，其中包括休息，娱乐，照顾您的家人或在某个时候出现另一个人的决定。这是您的权利，因为这关系到您的生活。
控制时间和时钟
通常认为，控制时间意味着成为时钟的奴隶。
一切都离现实不远了。控制时间不是时钟的奴隶。无论如何，它都涉及正确使用指南针，即知道要去哪里，要实现什么目标。
为了充分利用每一刻，从而使每一刻都是有利可图的，并且无论从任何意义上来说都是有利可图的，包括休息，享乐，娱乐以及可以自由决定的一切，内部时钟就足够了。
另一方面，常规手表只有在必须要尊重的另一个人（约会，拜访，开会）时才变得重要。
控制时间和机会
错误地认为控制时间会错过许多意想不到但有趣的机会。精确控制有助于提高决策能力，了解执行了哪些操作以及为什么执行该操作，并缩小了差距。时间管理不善会阻止机会出现。通过为突发事件分配足够的时间，您可以更好地利用可能出现的任何机会。
作为最后的反思
因此，知道如何确定优先次序，正确地管理我们的时间和生活，就意味着恢复我们的所有自由，始终以广阔的视野决定我们和我们的兴趣所在。
