纯粹出于技术和心理原因，召开会议多年来已经成为许多管理员的一项重要活动。
- 大量决策中涉及的要素的复杂性使他们无法由一个人来决定，因此需要准备不同的会议来进行准备。将它们与自己的决策相关联的必要和方便，因此会议的重要性。
会议是指两个或两个以上的人面对面地工作。会议是让他人参与解决问题和决策的一种激烈方式。
如果我们设法让员工参与进来，并使他们致力于此过程可以实现的目标，则可以确保：
- 拟议解决方案的有效性，这些解决方案的支持和接受。
在会议中有两种不同的行为方式：
- 那些使会议成为世界肚脐的人那些讨厌会议的人：许多人将会议视为地狱的锅，他们必须承担义务。发生这种情况的原因是，在本世纪初的英国议会程序中，许多会议仍处在某种迷失的状态中，当时，科长坐在桌前，开始大部分时间进行指挥，控制和发言。这样，会议进行得如此糟糕并不奇怪。
如果会议的声誉很差，那是因为执行会议所用的方法以及千米的长度，最终使它们无法解决任何问题。
如果会议具有有效的和预谋的目的，那么会议是值得的
当寻求最大程度的成功，要求全员参与时，会议是值得的，我们知道存在障碍，但是必须创建一个鼓励达到目标的环境，必须实现一致，以便彼此之间进行面对面的沟通。小组成员，这样，关注个人灵感就能取得共同的成功。
会议是评估员工的一种方法，是了解人们的进步，敬业度和潜力的一种手段。
在每次会议上，员工的特征都被揭示出来。精通，独创，创造力，常识，您必须能够促进这些元素的诞生，并利用它们对公司有利。
从这个角度来看，每次会议都值得
会议的想法是实现承诺，即每个人都通过出售所有想法来制定计划。
如何知道我们的会议是否有效？判断会议有两种方法：
- 对于此结果，对于内部开发过程相同。
如果会议失败，则是由于对上述一个或两个要素的关注不足
举行座谈会，以确保我们的会议不会失败
1.计划解决问题，而不是开会。
事实并不是说地点，日期，成员的可用性，这是按计划进行的。需要一种解决问题的方法。会议等于一件事情。
问自己有关您将在会议上解决的问题的问题。
- 具体要解决什么问题？我有需要开会的人吗？支持我决定开会的真实事实是什么？如何解决这个问题？概述解决方案。
2.利用会议作为良好的手段
|
何时开会 |
不见面时 |
||||||||||||||
|
我们必须问自己：
- 有必要解决这个问题吗？我可以自己解决吗？还是自己解决？您是否称其为听众并为我将要做的事情鼓掌或真正听到他们的想法？我这样做是为了让其他人做对我负责
3.选择每个成员作为会议源
将您需要的所有人员用作资源来源，但要尽可能减少人员。尝试考虑邀请人们亲自参加您的会议-资源术语，以便在场的人可以有所作为，并且不奇怪我在这里做什么？
4.注意隐藏的目的
人们像您一样带着您的目标和期望参加会议。尝试在这些目的和期望之间达成一致。有时发生这种情况是因为人们不知道会议中将要发生的事情。
- 提前报告问题进行思考，沟通议程并征求意见，是否需要更改或包含某些内容；在优先会议上，人们希望解决的问题得以解决。
5.强制会议。禁止纪律
避免出发，打电话，迟到。删除它们，以便尊重您的会议。
- 宣布48小时的会议地点，时间和时间，让人们计划在此期间不打扰，向其他人解释为什么您要参加会议，这将确保人们知道您是否在会议上是因为您应该在会议上花点时间告诉别人，您对会议有什么期望。
6.从头开始
您越担心启动得好，就越有可能开始失败，因为您将独自承担责任，而其他相关人员则不会考虑。在会议开始时，请考虑一下如何使这个小组对我们将要做的事情负有责任？
在会议开始时，必须营造一种愉快的气氛，并且必须在成员与您之间以及彼此之间建立关系，因为如果不这样做，人们将被遮盖住自己的卡片，试图保护自己的利益并避免对自己试图解决的问题承担责任。
7.根据会议目的采取风格
- 对于信息会议：从您到他们。专制：决策：民主。解决问题：民主。收集信息：民主。出售决定：民主。决策时民主，实行专制。
8.考虑解决问题
- 定义问题，明确其对公司的影响以及人们对此的看法，寻找原因，而不是罪魁祸首，生成替代解决方案，为公司选择好的解决方案。
9.避免病毒性疾病
多头动物综合症是该群体同时在多个方向分散的趋势（不同的目标）。
会议的有效性意味着将注意力集中在客观问题上，而您必须专注于一个焦点。人脑的特征之一是它只能让您将注意力一次集中在一个点上。不要忽略这一点。
您有多少次没有参加会议，而不得不花点时间来捕捉片刻并跳入对话才能听到？
有时成功时：
- 他为时已晚，他忘记了要说的话。
成员们担心，侵犯性的群体会形成自己的个性，一致或接受别人所说的话。
- 当他对目标有个人兴趣时，他会操纵自己；当他们试图中止项目时，他并不客观；他会影响他们的手势和意见；他扮演的角色过多：球员，裁判员，得分手和球队资本。他说60％会议时间。
您可以拥有会议的议程或议程，但是人们还有其他非官方的，秘密的但根深蒂固的议程，然后您就可以开始与他们合作，尤其是在会议中出现危机或困难时期时。这些隐藏的议程构成了对抗，压抑的动机和欲望，隐藏的愿望，守卫的反应的原因。有一个想要成为团队领导者的人，这个团队反抗是因为他们认为老板是“重量级”，而老板则想磨碎别人的骨头，等等。
这些订单不是一个好兆头，但也不是一个坏订单。
- 发现这些隐藏的议程。您和其他人都相信别人，告诉他们里面有什么。
- ¿Qué nos impidió llegar más lejos?¿Qué hicimos para llegar tan rápido al acuerdo?¿Por qué nos tardamos tanto?¿Quiénes fueron los principales personajes de la reunión?¿Qué no deberíamos hacer si volviéramos a empezar?
10. Planifique para obtener resultados no para hacer reuniones
Usted lo que quiere es obtener un resultado no hacer una reunión más. La reunión es un medio y no un fin es sí. Hay que tener en cuenta en objetivo final de ella y se pensará de qué manera la reunión puede llevarnos hasta él.
Una reunión tiene el objetivo final de analizar y resolver un problema, tomar una decisión al respecto, comprobar las consecuencias de dicha decisión, comprobar la comprensión de los demás y planificar como se pondrá en práctica.
No de una reunión si no tiene un problema que resolver
