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时间管理和价值5分钟

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Anonim

信不信由你,我将向您展示几乎我们所有人都佩戴在左手腕上的精密计时器的第十二部分是多么重要……我向您保证,您将不止一次地感谢我。让我们暂时忘记与时间管理有关的或多或少可行和或多或少可预测的公式。亲爱的读者,为什么低估您的才华和知识,如果我确信您现在可以用有用的规则和程序在1到5的空格中填充,以进行正当而成功的竞争。

请注意,我只是写了“反对时钟”而不是“反对时钟”……我还暗示,公式越有效,我们就越愿意应用它们。不幸的是,恰恰是在复数形式中,我们可以实施的善意,善意,甚至最简单或最复杂的策略都会减少或最终被淡化。简而言之,您的时间不是您的时间,而只是您的时间图,您的职业和优先事项,以及时间和其他琐碎事情的琐事,无论是近距离还是远距离,老板还是未知者,简而言之,就是那些每天与我们互动的人。

我很少在这个微妙的方面找到足够的重视。似乎如此明显,也许这就是为什么避免它的原因。我的时间+您的时间及其所有变化形式的现实-当然,甚至是对立的-变得半透明,我们通过它来试图找出引导我们的灯塔,好像在这个现实中任何理论的构建都没有停止-有效的时间管理程序的系统手册。关于这个基本原则,我们可以做很多非常重要的考虑:我的时间价值,我的时间的最佳利用不仅取决于我自己的决心,我的态度和折衷能力,还取决于其他意识到它并以使其成为普遍口号的方式行动,由工作团队或任何集体的成员大力支持和培养。

因此,我们可以得出结论,高效的时间管理在很大程度上是相互关联,相互依存的。因此,我们敦促其他人像我们自己或打算自己做一样重视自己的时间。哦,但是还有其他人。其余的人很多,很多意见,很多利益攸关,太多。是否有理由期望数十名熟悉,陌生和熟悉的生物每天或绕过我们的周围环境,或多或少有意识,或多或少有责任感,动机更差或更好,已经学会或想要学会重视智能消费的重要性。将这种资源转化为有利于效率和竞争力的强大武器?当然不是。

但是,如果我们将宇宙缩小到我们的工作环境,如果我们开始做空,与隔壁的,隔壁的,隔壁的,正规的,详细的协议和战略正式化,那么这个值得称赞的目的将变得更加可承受,也就是说,是可管理的。办公室负责人,运输外包,部门,供应商。

我们都知道,公司,企业集团和人类群居的所有表现都可以与任何活生物体以及它们之间存在的能力或共生相媲美。有些人飞快地奔跑,有些则软弱无力,陶醉,与众不同,误入歧途或使自己处于最佳状态,并由优胜劣汰。大自然本身提供了许多无与伦比的万无一失的时机和效率的例子:坐下来观察工蜂在蜂巢中进出蜂窝的明显混乱,或冬季之前三角洲形成的加拿大鹅的迁徙。

一个好的管理者和一个好的管理者应该认真考虑不仅要从规范性监管的角度解决有效时间管理问题的需要,而且抽象性要在几周或一个月后才能继续存在。 。如果对与我们辉煌和宏伟目标之外的人互动的反应没有精心计划,我们将不可避免地得出以下结论:几乎不可能将您的时间与亲密时间的使用相协调。从外面。

嗯,有必要提出一个简单实用的战略方案来缓解和应对我通常以一个单一的广义概念来构筑的现实:“非共识性互动的冲击”。然后,正如我在本文的第一行中所宣布的那样,我将提出一种我自己的发明技术,该技术出奇的简单,这使我在与守时和浪费时间的日常斗争中倍感宽慰。

1.各级培训,培训和认识。

作为讲师和培训师,我们相信并宣扬(有时是随风而行),伟大而真实的战略和运营解决方案在很大程度上取决于整个组织在诸如此类关键问题上的充分,经过充分研究的培训和教育过程。这似乎是不言而喻的,但是您会惊讶地发现,在稳固和长期存在的公司中,某些教育和培训的“即兴”过程是临时的,部分的和匆忙的。在这方面,我有很多经验。像客户服务一样,高效的时间管理中的卓越表现是一项不允许排斥或区分的竞争。所有成员必须理解,接受,定期练习并恢复使自己的时间与组织小组的时间尽可能同步的口号。

2.发现,研究和衡量与时间管理有关的弱点。

一旦员工对“我的时间+周围时间=有效的同步性”规章有了适当的认识,我们就必须着手制定DOFA时间矩阵,以使我们能够优先考虑在短期和中期采取的行动。

3.包括客户和供应商。

与客户和供应商沟通,将采取与最佳利用他们的时间(客户-供应商)和公司本身(管理层内部的客户)有关的行动和政策。一家聪明而竞争激烈的公司应开展连续的广告活动,以四大风向标披露其最大价值之一是他们在客户供应商时代表现出的高度重视。像这样的活动,拥有真实,鲜血的员工,监控他们的表现并显示可验证的利益和相对优势,将会为主要受众的良好印象增加很多点。

4.开始简短。

我再次坚持:让我们避免陷入这样的陷阱:相信通过配方,适应症,计划和通用形式,员工将更加致力于时间的管理。在某个时候,几乎每个人都会再次呼吁“别人”拖延他并浪费他时间的借口。首先,请确保该“其他人”不是您旁边的那个人,不是背景中的三个同事,监事,老板的助手或老板本人。急切地追求一个目标,即一个特定的团队(希望很小)或一个部门显示出很高的时间使用率并坚持下去。向组织整体展示,您可以并且为该小型生产单位尽一切可能祝贺自己的成就并进行计划。将这些良好的结果转化为高性能的内部范例,并转移到新团队或其他部门。请记住:这个新的目标群体或多或少会在自己的时代质量上有自己的借口和威胁。

最后:

5.精彩的五分钟技术文章。

举起左臂,看着手表。现在是几奌?保险?不,不,对不起,但事实并非如此…从现在开始,您将拥有自己的时间,为您量身定制。从现在开始,您将比实际时间提前五分钟。5分钟。五分钟,仅此而已。继续,立即设置手表。由于达到了阅读的这一点,您已经赢得了五分钟的美好时光,全是您的,五分钟还不存在,但它们将是您的,因为您的手表表明了这一点……您了解我要去哪里吗?

每次检查时间都增加五分钟。不要犹豫,相信我。如果您不是那种以这种准时标记而闻名的人,那么如果您的延误很频繁,我建议您进行一些小的调整:将手表再增加2分钟,甚至再加上5分钟。并且请保留该状态,大约十五或二十天不要进行任何更改。我向您保证,会有好事发生。

也许您会问自己:“但是,如果我仍然知道这是一种欺骗,那是一种骗术,它有什么目的?”好吧,不要那么确定。当您去看魔术表演时,您至少会以为一切都是蒙太奇,一个把戏。心灵放松,您被这些感觉所带走,最重要的是,您度过了一段快乐的时光。我保证是一样的。有时您会合理地调整时间,有时则不会。这是正常的。这是全人类每天都在运动的有意识和无意识的奇妙游戏。不用担心研究您的反应。像这样放下手表,让该建议发挥作用。

有强大而可信的书籍支持这些“建议性钩子”的巨大价值。其中之一是科学医生Brian Alman和Peter Lambrou出版的非常有趣的书,题为健康和个人发展的自我催眠技术。这项工作以及随后的许多其他工作意识到,这些创造性的可视化和神经可塑性游戏代表着我们的生活和活动的巨大重要性。

最后,还有一个建议。为了最好地利用时间,这不只是“您的”职业,我们强烈建议您的同事,合作伙伴以及任何绩效高的人(老板!)加入“时间先进”。该技术的魅力在于,所有这些人都将在同一时间和每一天与他们自己的潜意识进行一次简短而持续的超语言对话,以讨论时间的最佳利用。继续,邀请他们进行实验。我向您保证,您和他们所有的人都会成为狂热者,相信五分钟的巨大价值。

时间管理和价值5分钟