21世纪的时间管理

必须将21世纪的时间管理概念化为一种存在方式和一种生活方式。

时间是人们最重要和最重要的资源之一。

当您是未成年人时，时间会慢慢流逝，作为一个年轻人，您会开始感觉到时间流逝会快一点，到了成年年龄，它似乎已经失控了，从60岁起它飞逝了，但现实是每个人都在同一时间。

每个人都根据自己的需要和生活方式来管理时间。

对一个人来说方便的事情可能对另一个人不方便。

要有效地管理时间，需要改变我们的活动，兴趣，优先事项和期望。

控制时间有助于在预计的期限内实现目标，并避免压力和疲劳。

空闲时间应该用于使每个人开心的重要事情。增进与朋友，家人和社交的关系。从事产生娱乐和满意度的爱好。

“每个人都决定如何使用时间，并对他们的工作负责”

主要天气特征

如果可以组织和控制它，它可能会成为敌人，也可能成为盟友；如果不根据人们日常活动的优先级加以控制，那么它可能是稀缺资源；可以是朋友或敌人。在一定时间内实现设定的目的和目标是不可能的，因为它不能被购买，捕获，停止或退还，它是人们拥有的最有价值的东西，因此必须最大程度地发挥作用。他说，没有人有足够的时间，但是每个人都有所有的时间。

计划和管理时间的基本原则

时间计划的基本原则是，花时间计划不同的活动可节省三到四个小时的执行时间，并获得更好的结果；通过计划和记录目标和程序，可获得最有效的结果。一次解决多个问题，最好集中精力解决一个问题，然后再解决下一个问题；设定完成承诺的期限使工作组更容易实现既定目标和目标；避免将动作与成就混淆，将活动与成果混淆避免花时间解决容易解决的问题，推迟或推迟决策会浪费时间，机会丢失了，对既定活动计划的压力增加了，用于解决出现的问题的时间必须切合实际，并且要限制在每种特定情况下的需要。一般目标的分配应尽可能地被下放或消除；类似的活动应被分组以消除重复的动作；为了知道使用时间的效率和有效性，有必要评估目标的实现并验证预期结果的实现。为实现总体目标而进行的低价值例行活动应尽可能下放或取消，应将相似的活动分组以消除重复行动，以了解使用时间的效率和有效性需要评估目标的实现并验证预期结果的实现。为实现总体目标而开展的低价值例行活动应尽可能下放或取消，应将相似的活动分组以消除重复行动，以了解使用时间的效率和有效性需要评估目标的实现并验证预期结果的实现。

您必须知道如何区分紧急事件与重要事件

为了有效地管理时间，您必须知道如何区分紧急事件和重要事件以及可以预期的事情。您必须根据重要性而不是紧迫性来进行优先级划分。有纪律，对实现目标至关重要的情况和活动给予优先考虑。有必要保持敏感，不要拖延解决紧急情况的重要事情。有些情况或活动可以等待一段合理的时间，但需要解决在变得紧急之前，请避免混淆工作重点或次要方面的工作，而将紧急情况留给以后。

计划和组织活动和行动非常方便，这样可以尽可能减少紧急情况，并有时间参加和解决重要情况。

“如果议程首先充斥着不重要的活动，那么就没有时间进行真正必要的活动了”

有效管理时间的人的特征

送达服务台的80％的事项将立即得到处理，如果没有用处则将其删除，在必要时将其委派，并在认为必要时将其置于他们的控制之下。了解已分配的内容；他们确定制定的策略和决策的短期，中期和长期目标；将每个目标分解为活动，并为每个目标分配估计的时间，并确定优先级；决定可能采取的行动方针，以实现目标目标，在最短的时间内确定目标；他们定义行动方案，防止可能的正面和负面后果；分析并选择每种情况下似乎最佳的选择；他们通过报告已完成的工作来跟进和控制代表，为了确保实现计划的结果，他们每天在重要的待办事项清单上进行跟进；有每天，每周和每月的承诺和活动时间表；在时间表内安排活动；使用计算机程序来控制控制活动，动作，资源和执行时间的项目，每天准备一份待处理的任务清单，具有组织和时间控制的天赋，为他们奉献时间，可以发展，享受生活并享有生活质量。他们使用项目控制软件来控制活动，动作，资源和执行时间，每天列出未完成的任务，拥有组织能力和时间控制的天赋，将时间分配给他们，使他们得以发展，享受并享有品质。生活。他们使用项目控制软件来控制活动，动作，资源和执行时间，每天列出未完成的任务，拥有组织能力和时间控制的天赋，将时间分配给他们，使他们得以发展，享受并享有品质。生活。

“高级管理人员必须将他们的时间划分为80％的时间用于重要任务，而20％的时间用于职能任务。”

人们必须管理时间的常见问题

您认为进行某项活动所需的时间估计是不现实的，并且是最常见的时间浪费者，时间短缺通常是由于管理不善或规划和分配工作量不佳造成的。在很短的时间内就做太多事情，会多次失去质量；有些人不知道如何对外界的干扰说“不”；由于计划不周，每天的目标都被设定为超出能够满足这些目标的实际能力。他们不必担心记录他们所承诺的承诺和活动，从而妨碍有效的时间管理；迟到的会议和在不利的情况下会产生不必要的危机；它们总是基于即兴即用或陈述方式来工作；它不允许利用时间或计划时间的使用；日常动态妨碍了对未来的计划；它们分散了问题，使问题无人照管和未解决；它们使优先事项混乱了；他们无法组织工作场所，信息混乱。他们忘记了事情，以错误的顺序进行活动和行动，迟到或不遵守承诺等；他们将时间投入到无关紧要的行动中以实现目标。产生可行的解决方案替代方案的可能性以及选择最有效行动方案的可能性。他们无法组织工作场所并拥有混乱的信息，没有使用议程，忘记了事情，以错误的顺序进行活动和行动，迟到或未遵守承诺，其中包括花费时间进行无关紧要的行动，在许多情况下，缺乏时间计划会限制产生可行的解决方案的可能性以及选择最有效的行动方案的可能性。他们无法组织工作场所并拥有混乱的信息，没有使用议程，忘记了事情，以错误的顺序进行活动和行动，迟到或未遵守承诺，其中包括花费时间进行无关紧要的行动，在许多情况下，缺乏时间计划会限制产生可行的解决方案的可能性以及选择最有效的行动方案的可能性。它限制了产生可行的解决方案替代方案的可能性，也限制了选择最有效的措施的可能性。它限制了产生可行的解决方案替代方案的可能性，也限制了选择最有效的措施的可能性。

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许多人有迟到约会的习惯，通常被朋友和熟人列为不守时，给别人造成不好的印象，当某人迟到时，正在等待的人过多的等待时间可能会激怒您或使您感到沮丧，改变您的态度可能会影响约会或会议的结果。缺乏守时。

会议时间管理规则

与与会者进行协调，以最方便的时间和地点开会；要求每个人都按时出席；有组织的工作议程；确定会议的开始和结束时间；当会议超过2次时，确定15分钟的休息时间数小时：避免延长会议时间，不要超过确定的时间，应优先讨论主题并在议程的顶部列出应讨论的第一个主题，并准备一个计划，使每个人都可以参加并提出他们的建议和想法。提出建议参加会议的参与者准备好进行公开；及时将议程和要点传达给每个参与者，以便他们准备参加会议；在会议开始时，请参与者关闭手机。为议程上的每个项目分配时间限制；适度参加，以免超出既定时间；让每个人都专注于议程上的项目；避免打扰并显示兴趣和尊重他们的发言其他人；仅在不可抗力的情况下才要求与会人员打断会议；清晰，准确，及时地表达想法；乐于倾听和传播知识与经验；确定时间表以草拟会议结论。花一分钟，然后在会议的第二天将结论和承诺传达给与会人员。让每个人都专注于议程上的项目；避免打扰别人，对别人说的话表示兴趣和尊重；请与会者仅在不可抗力的情况下才打断会议。适时的想法；愿意倾听并传播知识和经验；确定时间表以详细阐述会议结论；草拟会议纪要，并在会议第二天向与会者传达结论和承诺。让每个人都专注于议程上的项目；避免打扰别人，对别人说的话表示兴趣和尊重；要求与会者仅在不可抗力的情况下才打断会议。适时的想法；愿意倾听并传播知识和经验；确定时间表，以详细阐述会议结论；草拟会议纪要，并在会议第二天向与会者传达结论和承诺。确定起草会议结论的时间框架，起草一分钟，并在会议的第二天将结论和承诺传达给与会人员。确定起草会议结论的时间框架，起草一分钟，并在会议的第二天将结论和承诺传达给与会人员。

结论摘要必须响应会议上讨论的每个主题。

重要的是要记住，人们在会议中的注意力和兴趣能力通常会随着时间的流逝而降低。

管理商务午餐时间的规则

避免使用没有特定目的的商务早餐，午餐或晚餐；确定要讨论的主题及其优先级；充分利用各方感兴趣的主题；避免在无关紧要的主题上随意闲逛和巧妙地进行交流讨论会议目标；选择合适的时间讨论感兴趣的主题，避免在会议结束时做出所有决定和协议；避免接听电话，发送或阅读消息；一旦提出了要讨论的目标巧妙地结束会议，花一分钟时间发送给参与者。

管理出差时间的规则

确定，组织和分析在计划的会议中工作所需的文件；以书面形式列出未决问题，新战略以及创新项目和构想；记录在会议期间举行的会议的结论和承诺。旅行，建立监督所做承诺的方法，定义和发展您要在下次会议上解决的主题，每天与负责您的工作团队的人员进行交谈，以期结清待解决的问题，并提供必要的指导以实现目标和目标。既定的承诺;优化议程，以免延长旅行时间;链接活动并避免浪费时间;找到时间回复电子邮件和参加社交网络。

在议程中登记活动

物理或电子议程是必不可少的工具，可用于有效地计划，组织，确定优先级并记住未完成和承诺并优化时间使用。

管理议程的提示

使用办公室的最后20分钟来计划和调整第二天的日程安排，计划如何使用一天，一周或一个月中的时间以避免设置不切实际的目标。每周间隔15分钟，可以安排时间并有效利用时间，列出白天要执行的目标或最重要的任务，记录每个活动的持续时间，确定暂停活动的时间并定义何时重新开始，在议程中注册活动而不是项目。这些项目被划分为活动，这些活动被编入了议程，因此，将议程保持在适当的位置可以使正确管理时间变得更加容易。可以使用电子日历及其类别更好地管理时间。将活动划分为以下类别：电话，会议，预定和计划外的访问和会议，行政和运营工作，旅行，早餐，进餐，休息，休假，活动家庭和个人。

有效地管理时间是大多数提议者可以开发的“礼物”。

避免在不重要的事情上花费太多时间。时间太昂贵了，浪费了。

有效率，有效率，富有生产力和满意的人与没有效率的人之间的区别是他们管理，使用和享受时间的方式。