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时间管理

Anonim

时间管理应该被概念化为一种生活方式和生活方式。

如今,时间可以被视为高管最重要和最关键的资源之一。

时间的一些特征是

  • 如果我们设法组织起来,它可以是一个敌人,也可以是一个盟友;如果不按照高管日常活动的优先次序加以控制,它可以是一种稀缺资源;可以是一个朋友,也可以是一个敌人。达到设定的目标和目标是无法购买,无法被捕获,停止或退还的,这是个人拥有的最有价值的东西,因此必须以最大的有效性使用它,据说没有人他有足够的时间,但每个人都有所有的时间。这是时间的巨大悖论。

大多数高管必须管理时间的最常见问题是

  • 他们认为进行活动,运输,解决情况或做出决定所需的时间估计是不现实的,并且是最常见的浪费时间的一部分,时间的短缺通常是由于管理不善或负担重计划和分配工作不力,通常是在很短的时间内做太多的事情,也有一些高管不知道如何对外界的干扰说“不”,他们把工作重点放在第二或第三重要的事情上,这使工作变得紧迫。之后,日常目标的设置远远超出了实现这些目标的能力。它们留下了日志记录,说明如何将时间用于一天的结束时间或有机会的时刻,这是不可行的或不现实的,因为内存可能会失败,管理人员可以处理大量承诺和信息,而不必担心记录承诺和活动,这会妨碍有效的时间管理。他们通常迟到会议,在不利情况下会产生不必要的危机,在许多情况下,缺乏时间计划会限制产生可行的解决方案的可能性以及选择最有效的行动路线的可能性。时间的登记和控制,因为他们从未将其视为威胁或感到不安全,因为他们从未尝试过。他们通常迟到会议,在不利情况下会产生不必要的危机,在许多情况下,缺乏时间计划会限制产生可行的解决方案的可能性以及选择最有效的行动路线的可能性。时间的登记和控制,因为他们从未将其视为威胁或感到不安全,因为他们从未尝试过。他们通常迟到会议,在不利情况下会产生不必要的危机,在许多情况下,缺乏时间计划会限制产生可行的解决方案的可能性以及选择最有效的行动路线的可能性。时间的登记和控制,因为他们从未将其视为威胁或感到不安全,因为他们从未尝试过。

在每日时间记录中,必须考虑以下方面

  • 列出当日要执行的日常目标或最重要的任务;在确定的时间段内记录每个活动;定义每个活动的相对优先级和目标;确定暂停该活动的时间,并确定何时再次执行该活动。

有效管理时间的基本原则

  • 一整周的活动清单(每次以15分钟为增量)有助于有效利用时间,这已被证明是时间计划的一项基本原则,这是计划时间的基本原则,即每花费一小时的计划有效地节省了三分之二的时间。执行四个小时并产生更好的结果,建议更好地管理时间的技术是在第二天的计划中使用最后20分钟的工作,而执行时间很少完全按计划使用。但是,必须尽最大努力尊重既定的活动和承诺,最有效的结果是通过制定计划的目标和计划而不是偶然地实现,必须将可用时间分配给优先级,换句话说,高管人员必须根据自己活动的重要性来利用时间,确定一定的时间或截止日期来履行高管人员的承诺可以帮助工作组的其他成员克服犹豫不决和拖延的情况。避免忽视目标或预期结果,而将精力集中在每项活动上,不要将动作与成就,活动或行动与结果相混淆,用于应对出现的问题的时间必须是现实的,并且应限于以下需求尤其是在每种情况下,忽略那些可以解决自己的问题,这些问题可以节省大量时间。推迟或推迟决策可能会浪费时间,机会错失了,最后期限的压力增加了,应该下放或取消为实现总体目标而开展的低价值例行活动,应将类似活动分组在一起,以消除重复行动。并最大程度地减少打扰,例如接听电话或拨打电话。密切注意当天的日程安排,可以更轻松地正确管理时间。记录您计划在一天,一周或一个月中使用时间的方式它应该详细,因为忽略细节对时间记录目标有害,就像依赖内存或设定不切实际的目标一样。为实现总体目标而进行的低价值例行活动应尽可能地委派或消除,应将类似的活动归为一组,以消除重复的行动,并尽可能减少打扰,例如接听电话或打个电话。时刻关注日程安排,可以更轻松地正确管理时间,因此,必须详细计划您打算在一天,一周或一个月中使用时间的记录,因为省略细节会对目标产生不利影响。时间记录,例如信任记忆或设定不切实际的目标。为实现总体目标而进行的低价值例行活动应尽可能地委派或消除,应将类似的活动归为一组,以消除重复的行动,并尽可能减少打扰,例如接听电话或打个电话。时刻关注日程安排,可以更轻松地正确管理时间,因此,必须详细计划您打算在一天,一周或一个月中使用时间的记录,因为省略细节会对目标产生不利影响。时间记录,例如信任记忆或设定不切实际的目标。时刻关注日程安排,可以更轻松地正确管理时间,因此必须详细记录计划如何使用一天,一周或一个月中的时间,因为省略细节会对目标产生不利影响。时间记录,例如信任记忆或设定不切实际的目标。时刻关注日程安排,可以更轻松地正确管理时间,因此必须详细记录计划如何使用一天,一周或一个月中的时间,因为省略细节会对目标产生不利影响。时间记录,例如信任记忆或设定不切实际的目标。

有效管理时间的高管的特点

  • 桌面上80%的问题会立即得到处理,如果没有用,则将其删除,在必要时将它们委派,并在认为必要时将其置于控制之下,并收集有关该主题的所有现有信息。发行并邀请相关人员和公司领域的专家参加工作表,他们明确而准确地委派以确保已理解分配的内容,确定所做出决策的目标,并确定可能的解决方案允许在最短时间内实现目标的行动…他们定义行动备选方案并防止可能出现的积极和消极后果。他们分析并选择在每种情况下似乎是最佳选择的方案。他们通过报告已完成的工作来跟踪委派的内容,以确保实现计划的结果,他们每天跟踪重要的任务清单。

重要的是要记住,时间管理本质上是一项集体工作,需要协调活动,互相帮助,共同努力同步以确保预期结果。

有效地管理时间是大多数提议者可以开发的“礼物”。

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杰克·弗莱特曼:

www.ciemsa.mx专业顾问

@jackkmex

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