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在sa上管理生产功能

Anonim

以下工作显示了对SIGN,SA DE CV公司的访问中提供的信息的综合。此访问的目的是应用在课堂上获得的知识,即管理在生产功能中的重要性,主要是在同一公司内进行的计划,组织,指导和控制。

该公司主要用于制造和销售家具(无论是用于办公室,电影院,大学等);他们生产的产品大量销往国外或同一国家/地区。

该公司销售的产品类型有时具有特殊的特征,并且大量生产;一个例子是,电影院将要求一定数量的舒适座椅,即豪华座椅以满足其顾客。这些特殊产品仅在特定情况下并且大批量生产时才制造。

总的来说,这家公司是中型且熟悉的,因为它具有总经理或独家合伙人一家的服务;因此,它的组织结构混乱而高效。

管理在生产功能中的重要性

SING,SA DE CV是一家致力于生产办公家具,各种椅子,学校家具等的公司。

其主要客户包括该国的各种大学以及多家电影院。

该公司将其产品出口到南美,北美和欧洲。

每个区域都有一个老板或经理,由该区域的老板或经理来做决定,但是在执行之前,必须先由控制者授权,如果他批准,则最终授权将由公司所有者(董事)处理。一般)。

大多数决策都是重复性的,因为通常来说,它们并不是与整个公司相关性更高的决策,尽管可以说,所有决策都必须先与财务总监协商,然后再通过首席执行官进行协商,能够被批准;仅在购置机械或新项目时,这些决定是特殊的,因为这些决定是特殊的,只有总干事和主计长本人才能知道。

规划

该公司的短期和长期计划之一是覆盖更多的国内和国际市场,并生产更高品质,耐用性和创新性的家具。

该公司的使命是“满足家具市场内的社会需求”;我们认为,该公司的使命不仅易于实践,而且易于理解,除了获得所有公司都希望获得的收益或利润。

公司的总体目标

获得足够的供应,以低廉的价格和高质量将其转变为有用的商品,以满足社会的需求。

目标

  1. 作为对社会有用的公司

公司响应其使命,必须通过提供有用和高质量的产品来响应社会。

  1. 作为质量和卓越的公司

公司必须在其提供的产品水平的支持下,开发,维护和传播质量和卓越的形象,并且必须由内部和外部社区对其进行识别和认可。

  1. 作为家具行业的领导者

公司必须在国内和国际上用高质量和卓越的产品宣传其产品。

  1. 作为其产品中最经济的价格

公司必须通过质量降低成本,即在员工的所有行动中以及在对资源(材料,财务,技术等)的良好使用中提高效率,效力和效率。

此外,在不损害质量的前提下,您应该找到规模经济所带来的好处,即较低的单位成本。

通过降低成本,我们的价格可能会降低,我们的客户将以低价获得优质的产品。

  1. 作为道德上酬劳并认可其人员工作的公司

应该向所有员工提供最佳的报酬,以及对其绩效的福利,表彰以及精神上和物质上的支持,以使对公司的积极认可与每个合作者的努力都是相称的。

  1. 作为一家稳定的金融公司

进行适当的财务管理,那里的资源应足以支付其费用。

该公司必须确保其增长以及物理工厂的持续改进,同时还有自己的整合余地。

  1. 作为一家参与式管理的公司

该公司不会停止建立和认可每个老板的等级制度和责任,而是会促进每个负责人(老板和下属)的参与,建立共同责任并向每个行为者委派必要的权力来遵守结果。通过事先确定目标而获得期望,在目标不存在时予以奖励或劝告。

公司一般政策

  • 未经事先授权,不会将机密公司信息提供给每个部门;所有授权,摘要,决定,计划,预算等;他们必须以书面形式并必须获得总经理的批准,否则,该规定对公司无效。员工必须穿着正式服装,发薪日为每月15日和30日。每学期将向员工(根据其所在部门)提供进修课程和培训;会计部门必须每月向总管理部门提交财务报表,并在每年年底进行广告宣传。食堂将每15天向会计部门发送一份必要的和易腐烂的用品。

程序

金融

信用申请:

  1. 应用程序的机器准备。满足应用程序的要求。从应用程序的一般管理人员那里获得授权签名。如果是提供者,则将其移交给比较部;如果是金融机构,则将其移交给总经理或主计长。

应收账款

帐单:

  1. 根据主计长授权的订单准备发票,并附上完整的数据以及财政支持所需的描述和信息,这也会与贷方和费用单一起发生,一旦发票准备好,将按以下方式分发:
  • 黄色:到客户的订单文件;粉红色:财务部门;蓝色:采购部门;白色:发送给客户;绿色:会计部门(税)。
  1. 跟踪发票,贷方和费用单。

待付款的债务

准备支票:

  1. 在星期五(支付给供应商的日期),按照财务部门授权的金额准备一张支票,以支付给供应商,并复印相应的支票,并附上到期单据,该支票必须得到主计长的授权。在星期五进行审核和帐单收集的供应商;将原始供应商发票交付给会计部门以供其提供;将支票政策交付给会计部门,并提供收到的名称和签名详细信息。

会计

保单注册:

  1. 根据帐目目录执行会计分录,从财务部门获取收支政策,连续订购并将其附加在相应的文件夹中(每月),发布每月财务报表,进行采购准备,费用,工资,税金,折旧和摊销。

人力资源

劳动合同的准备:

  1. 当员工加入公司时,他们必须按照LFT第25条的要求起草各自的合同,并要求工人提供必要的文件以证明其身份,以便随后形成文件。请求的是:
  • 出生证明的复印件带照片的就业申请书发放了底漆的复印件两封推荐信住址证明复印件IMSS粉红色纸

组织

执行的组织是直接监督,即负责此职能的人是公司的主计长;它负责监督所有部门及其内部的工作,也可以说它们是标准化的,因为在某些情况下,要遵循准则以取得期望的结果;这些案例只有在为要求它们的客户提供特殊产品时才进行,并且为了生产它们,必须遵循某些准则并在公司财务总监的监督下。

该公司按职能和产品使用组织的类型。

按职能,他们将人力资源考虑在内,以执行某些职能​​并实现目标和预期结果。

按产品分类,因为该公司致力于家具的制造,所以并非所有产品都遵循相同的生产过程,因此,它们专门针对该订单(如果有特殊要求)或订单,以利用输入的优势而且不要浪费很大一部分。

公司的组织工作根据以下组织结构图

公司按部门划分(销售,采购等);每个人都受到其上司或经理的监督,后者会在报告中描述为实现该部门的目标并实现每个部门的预期成果而采取的措施和措施。 。

该报告被发送给主计长,以便他可以与总经理(有时)一起做出决策,以使公司获得双方期望的结果。

方向

在这一点上,唯一负责行使这一职责的人是负责批准项目,制定销售计划,出口制成品,进口原材料等的主计长(他是总干事的右臂)。

另外,您必须遵循准则以实现目标:

  • 有效的权力下放,因为要进行管理,是通过其他人来完成的,但不得超过所允许的范围,而尊重组织中行使的权力而又不损害其职能的其他要素,相反,同时支持:沟通渠道适当,并且是控制达到预期结果所必需的沟通渠道;监督授权的执行与订单的执行同时发生,同时遵守既定的准则。

考虑到并非在所有情况下,主计长基本上都遵循一些解决冲突的出发点:

  • 尽快解决问题,并为所有人谋福利;不要对与会人员有任何偏爱或个人问题;应以他人和同一家公司为榜样来解决问题;充分利用问题,避免再次发生并采取措施相应的措施:公平合理地制裁应采取的行动,以避免重大冲突;它促进各级的正式和非正式对话,以避免分歧,从而避免冲突。

控制

公司内部有质量控制(关于产品,原材料等);人员(所有员工必须签入,签出,访客必须进行注册等);的存在(当涉及特殊产品时,只有在仓库中有一定存货的情况下,才能按订单订购它们,这是常见的办公家具)。

对于公司生产的每种产品,都有一个不同的过程,这是因为并非所有产品都是一样的,在某些情况下,是根据客户要求定制家具的。

公司内部有许多安全措施。例如不吸烟,不跑步,则您拥有非常复杂且自动化的安全系统(该系统仅在拥有名为“ PIN”的安全卡的情况下才允许人员通过; 使用该卡,您可以访问整个公司和信息,因为使用同一张卡,您可以通过计算机系统收集信息,并且可以访问公司,人员等的发展。如前所述,该公司的设施中等,旨在在我们的边界内外扩展。

在生产过程中,主要特征之一是材料浪费最少,因为所购买的所有原材料都可以从中获得最大的收益。

管理层确定的一项独特政策是,一切都必须以书面形式进行,并由总干事授权;我们立即确定这项政策,因为任何部门的所有工作都必须以书面形式进行,并且必须交到总经理手中,这样他才能就公司的运作方式,运作方式发表观点。失败,您需要扩展什么功能,等等。总的来说,他们可以很好地控制自己对公司未来的了解。

结论

这次访问非常有趣,他们非常照顾我们,为我们提供了准备本报告所需的信息。

我们根据调查的主题得出的结论是,任何类型的公司的管理都是非常重要的,因为没有它,就无法获得预期的结果,并且公司在各个方面都会陷入混乱。

本工作中提供的信息由在同一公司工作的同一人员提供;我们感谢谁对我们公司的访问给予了极大的关注,并感谢我们有机会运用所获得的知识;我们为取得的成就感到满意。

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