基于允许了解最佳补货需求的方法和技术，进行库存管理是为了在需要使用或销售商品时提供可用性。存货是公司必须交易的一组商品或物品，允许在给定的经济时期内进行买卖和销售。库存是任何组织的流动资产组的一部分。
介绍
此外，库存是公司中最大的资产之一，并且在资产负债表和损益表中均得到反映：在资产负债表中，库存通常是最大的流动资产。在损益表中，从可供出售商品的成本中减去期末存货，以确定在一定时期内出售商品的成本。
存货是有形商品，在日常业务过程中持有待售，或在生产商品或提供服务时消耗以用于后续营销。除原材料外，库存还包括加工中的产品和出售的成品或商品，生产供出售的商品或提供服务时要消耗的材料，备件和配件；包装和容器。
任何商业企业的基础都是商品和服务的买卖；因此，库存管理的重要性。这种实物和会计管理将使公司能够及时保持控制，并在活动结束时知道公司经济状况的可靠状态。
存货的目的是为公司提供持续不断的定期发展所需的材料，也就是说，存货具有至关重要的作用，以便在生产过程中相应且连贯地发挥作用，从而满足需求。
鉴于库存在公司的经济成功中的重要性，因此必须广泛了解与公司的管理，成本和控制方法有关的方面，本调查将概述这些方面。
库存管理
存货是为将来使用或出售而持有的资产的存在。库存管理包括根据需要决定何时和多少补充库存的政策，在要求使用或销售这些商品时保持可用。
库存管理着重于四（04）个基本方面：
- 在任何给定时间要生产的单位数量应该在何时生产库存库存中的哪些项目值得特别注意？并且我们可以保护自己免受库存物品成本变化的影响吗？
库存管理包括提供以尽可能最低的成本保持运营所需的库存。
库存管理的目标有两个相反的方面：一方面，有必要使库存投资最小化，因为原本不打算用于此目的的资源可以投资到其他可以接受的项目中他们无法获得资金。另一方面，有必要确保公司有足够的库存来满足发生时的需求，并确保生产和销售运营的顺利进行。
该对象的两个方面都存在冲突，因为减少库存可最大程度地减少投资，但存在无法满足公司运营需求的风险。如果您有大量库存，则无法满足需求以及中断生产和销售运营的机会会减少，但投资也会增加。
库存可以节省时间，因为生产和交付都不能即时完成，因此必须有一种可以快速使用的产品，这样实际的销售不必等到生产过程费用结束即可。
有效控制库存有其优点和缺点。主要优点是公司可以更快地满足其客户的需求。作为缺点可以提到：
- 这意味着通常较高的成本（存储，处理和性能）。
然后，库存管理的目标是协调或平衡以下目标：
- 最大化客户服务最大化采购和生产单位的效率，并最小化库存投资。
库存分析
-最佳库存水平
为了提高原材料管理的效率，并使最终产品具有足够的成本以实现此概念，每个公司都必须制定一项库存管理政策，同时要考虑其发展公司宗旨的条件。 。
有效的库存策略是计划最佳库存投资水平并通过控制确保达到最佳水平的策略。
最佳库存水平：
该级别可以用最少的投资来完全满足公司的需求。
公司内部的不同区域对库存水平有不同的需求：
在设置有关其最佳水平的库存政策时，公司将必须考虑多种因素：
1.消耗率：通过经验确定一年中原材料的消耗情况：
- 线性：生产始终以相同的方式表现季节性：有时生产处于低水平而生产处于高水平时期合并：公司的生产线具有线性表现，但同时有生产线季节性生产：不可预测：无法计划生产，因为它取决于不可控制的外部因素。
2.购买能力：用于购买资金的资本充足率。
3.物品的易腐性质：产品的持续时间对于确定库存可以保留在仓库中的最长时间至关重要。
4.供应商响应时间：
- 即时供应：及时供应延迟供应：高水平
5.仓储设施：根据仓库的容量，可以将更多或更少的单位保留在库存中。备择方案：
- 与供应商的仓库租赁协议，用于定期供应。
6.为存货筹集资金的充足性：维持存货会产生成本。
- 如果轮换高，则机会成本低；如果轮换低，则机会成本高。
7.与维持库存有关的费用：
- 处理保险折旧租赁
8.保护：
- 针对产品可能短缺，针对过时需求，针对价格上涨。
9.存货中包含的风险：
- 价格下降，产品恶化，意外损失和盗窃，需求不足。
库存管理技术
如前几节所述，库存管理的目的是设法平衡库存投资和对所提供产品或服务的实际需求，从而使公司和公司的需求都得到平衡。来自客户。为了实现此目标，组织必须开发库存控制方法和技术。下面介绍了各种库存控制方法：
•ABC方法，在库存中：
这包括对建立投资层级或类别的库存进行分析，以实现对库存的更大控制和关注，由于库存的数量和数量，这些库存应受到不断的关注和关注。
必须进行库存分析才能建立三（03）个产品组：A，B和C。必须根据物料的数量及其价值来确定这些组。通常，库存价值的80％由20％的项目表示，而80％的项目表示投资的20％。
如果是80/20的构成，则“ A”项包括占投资80％和20％的库存。具有平均值的商品“ B”比该组商品“ C”所覆盖的库存数量少，最后具有低价值且将是大量库存的商品“ C”所覆盖的数量较少。
该系统允许将投资分为三个类别或组进行管理，以注意处理项目“ A”，该项目占库存投资的80％，因此通过对其进行严格控制和监视，可以对其进行维护或管理。在某些情况下，通过有效的管理可以减少库存投资。
•确定订货点：
在收到订购的库存之前经过一段时间后，CFO必须在用尽现有库存之前下订单，要考虑供应商接收和处理请求所需的天数以及物品将在运输中。
再订货点在工业公司中通常是处理的，它包括向负责下订单的部门发出信号，表明某种物料或某项物品的库存已达到一定水平，并且必须下新订单。
标记重新订购点的方法有很多，从在储物柜或成堆的袋子中放置的标志，纸，卡或请购单不等，它们指示必须下达新订单，直到更复杂的方法，例如通过计算机程序进行库存清点。
此库存控制的一些工具是：
旅行申请：这样做的目的是节省大量管理工作，因为预先建立了控制点和批准点，这样就意味着可以下达新的采购订单，并且商店中也不会缺少任何物料或库存物品。商业。
有两种使用旅行申请补充库存的基本系统，它们是：
•订单或固定订单。这样，目标是在库存数量刚好足以满足新订单到达仓库期间可能存在的最大需求时下订单。
•定期补充。在大多数情况下，当建立永久库存控制时，该系统非常受欢迎。这个系统的主要思想是了解股票。
•预订库存或库存安全：
大多数公司必须保持一定的安全库存以应对高于预期的需求。创建这些储备金是为了缓解由于物料需求的不可预测变化而引起的冲击或情况。
库存有时以半成品的形式保存，以平衡生产所组成的不同流程或部门的生产要求，从而能够及时调整生产计划和供应。
通常很难预见需求可能带来的所有问题和波动，尽管企业如果不想拥有不满意的客户，就必须拥有一定的储备库存，这是非常正确的。
库存储备的存在是公司为客户服务理念付出的代价，该理念使所服务的市场份额增加。
•及时进行库存控制：
在即时库存控制中，其想法是在需要时获取库存并将其插入生产中。这需要非常有效的采购，非常可靠的供应商和有效的库存管理系统。
公司可以通过更有效的管理来减少其生产过程，这是内部因素。更高的内部效率可以减少必需的原材料，但这主要是指外部因素。通过与值得信赖的供应商合作，与成品相比，可以减少原材料的数量，可以说，如果快速补充原材料，可以减少缺货成本，并且减少成本也可以降低。这种类型的库存。
库存成本。成本核算方法
相同的物品可以以不同的成本购买或制造。因此，要面对的问题是确定哪些成本适用于已售出的物料，哪些成本应分配给库存中剩余的物料。选择可接受的库存成本的大多数可接受方法均基于以下假设：
- 货物流，例如，假设以购买或生产的顺序出售货物；或成本的当前性，例如，假设最近的成本适用于已售出的商品，而最早的成本适用于库存中的商品。
以下是选择适用于库存的成本的方法的简要概述：
1.“特定识别”方法
前提：如果可以将库存项目标识为属于特定的购买或生产订单，则可以按发票或成本记录中显示的成本进行盘存。
这种方法要求保留记录，从而可以准确识别物料并准确确定其成本。尽管此方法似乎具有良好的逻辑基础，但其应用通常是不可能或不切实际的。
2.方法“最后一张发票的价格”
此方法使用适用于最后一次采购交易的成本来评估库存中物料的全部数量。
出于说明目的，假设以下有关XYZ公司的初始库存，购买和期末库存的信息：
**期末存货中有200个单位。
根据所研究的方法，Bs.F 1.30的价格将应用于最终库存的200个单位，即结果为Bs.F。260.00。
如果正常业务中库存的实际周转速度很快，并且商品的购买顺序大致与购买时的顺序相同，则最后一张发票的价格可能会产生与最终发票所获得的结果非常接近的结果。特定的标识，而办公室工作却少得多。
3.简单平均法
前提：单位价格的简单算术平均值是通过将初始库存和所有采购的单价相加，然后将所获得的总价除以采购数量加1（除以初始库存）来确定的。
使用与先前示例相同的数据，简单的平均单位成本和库存评估将如下计算：
库存估价：1.17 x 200 = Bs.F 234.00
这种方法是不合逻辑的，因为适用于大型和小型采购的单价在计算时具有相同的权重。
4.加权平均法
前提：购买成本加上初始库存除以购买的总数量再加上初始库存的总数量，从而确定加权平均单位成本。
将这种方法应用于我们一直引用的同一示例，它得出的估值计算如下：
总费用= Bs.F 940.00
总单位= 800
单位成本= 940/800 = 1,175
库存估价= 1,175 x 200 = Bs.F 235.00
这种方法在理论上是不合逻辑的，因为它基于以下假设：所有销售均与所有采购成比例地进行，并且库存将始终包含一些最旧的采购单位-与常规的采购销售程序相反的假设。 。
由于用这种方法确定的成本受一年的首次购买和最后一次购买的影响，因此购买成本和库存评估之间可能会有相当大的延迟。因此，在上升的市场中，每单位的加权平均成本将小于当前成本，而在低水平的市场中，加权平均成本将超过当前成本。
5.移动或移动平均法
在运行永久库存系统并在每次购买后计算新的平均单位成本时，可以使用此方法。每次销售的成本由上次购买后获得的平均值确定，而最终存货的评估基于移动平均值的单位成本。
该方法在应用于加权平均值时会遇到相同的理论异议。此方法隐含的假设是，每次销售都包含所有先前购买的商品的一部分，这与一般销售程序相反。
继续与XYZ公司相同的情况，加权或移动移动平均法的应用如下所示：
6.“先进先出”方法（PEPS）
该方法基于关于商品流的假设：认为这些商品的存在与上次购买相对应。
最早的库存是最先出现的库存的假设通常与处理货物的正确策略相一致。尽管有例外，例如：倒入磨煤机堆中的第一个煤将是最后一个要出售的煤。
这种方法也被认为是方便的，因为它更符合价格趋势来产生库存估价。由于库存是按最新成本估价的，因此价格会跟随市场趋势。
即使不保留永久库存，也可以很容易地应用PEPS方法。仅需要确定最新发票上显示的价格，数量要足以等于库存中的单位数量。
继续使用先前示例中的数据，下表显示了通过PEPS方法评估的商品库存分布：
7.后进先出法（UEPS）
最后进场，先退出方法取决于购买特定库存的成本。在这种方法下，存入库存的最后成本是存入已售商品成本的第一成本。此方法将最旧的成本（初始库存和期间的首次购买成本）留在最终库存中。
当使用“后进先出”的表述时，我们不是在指有关项目变动的假设，而是指成本变动的假设。
该方法的支持者认为，如果将当前成本应用于销售，则在更改成本和价格的期间或练习期间会产生更具表现力的损益表，从而实现费用与收入的更好关联。
通过以下示例说明该方法：
假设一家公司每年销售一件商品。在第一年年初，考虑到毛利为0.50玻利维亚诺，我以1.00玻利维亚诺购买了一个单位，并标记为以1.50玻利维亚诺出售。 。在进行任何出售之前，该公司以1.05玻利维亚诺购买了第二个单位，并将销售价格提高到1.55玻利维亚诺。售出单位为Bs。F 1.55。
通过PEPS方法，毛利润将计算如下：
使用UEPS方法，毛利润计算如下：
存货内部控制
库存责任的各个方面都会影响许多部门，并且每个部门在产品通过各种库存流程时会对产品进行某种程度的控制。
所有这些控制，从制定销售和生产预算和预测的程序，到会计部门确定存货成本的成本系统的运作，都构成了内部库存控制系统。 ，此系统的一般功能是：计划，购买或采购，接收，存储，生产，运输和会计。
这些功能的每个定义如下：
•规划：
计划生产和估计库存需求的基础是预算或销售预测。这必须由销售部门开发。
生产时间表，库存预算以及所需原材料和人工的详细信息是根据销售预算制定或制定的。尽管这些计划是基于估计的，但它们会与实际结果有所不同，但是它们有助于对生产活动，库存水平进行全局控制，并为衡量当前运营的有效性提供了基础。
•购买或获得：
通常在采购或获取功能中区分两个职责：生产控制（包括确定所需物料的类型和数量）和采购（包括下订单）并在交付时保持必要的警惕。及时的材料。
•接收：它负责以下操作：
- 在对收到的材料进行妥善计数，质量检查并与批准的采购订单副本进行对比之后，对接收到的材料进行验收；准备收货报告以记录并通知收货和验收。将收到的物品交付或运送到仓库（仓库）或其他确定的地方。为了防止资产被盗用。
•储存：
可以加工或组装（组装）的原材料以及制成品可以由仓库部门保管。仓库中的库存责任包括以下内容：
- 核对收到的数量以确认它们是正确的便于适当的存储，以防止对元素和未经授权的提取的保护措施提取材料，以防出示生产或装运的出口许可证。
• 生产：
所处理的物料通常在物理控制下，即库存的内部控制，在此区域中包括以下内容：
- 有关生产和库存移动的足够信息，可以迅速通知产生的废物，损坏的物料等，以便可以在记录中适当调整相应的库存数量和成本。在工厂方面，这是成本系统和生产控制程序正常运行的必要条件。
•发货：
所有装运，包括那些不属于库存的物料，应优先根据装运单，适当批准和独立准备的装运。
•会计：
关于存货，当物料经过购置，生产和销售过程时，应保持对存货成本的会计控制。换句话说，库存管理是指确定应维护的库存量，应下订单的日期以及每次应订购的单位数。库存对于销售至关重要，而销售对于利润至关重要。
库存的内部控制很重要，因为库存是营销公司的流通系统。成功的公司会非常谨慎地保护库存。良好的内部库存控制要素包括：
- 无论使用哪种系统，每年至少要进行一次实物盘点高效地维护采购，收货和运输程序库存库存以防止盗窃，损坏或分解仅允许人员访问库存您无权访问会计记录；维护高单价商品的永久库存记录；以低价购买库存；保持手头有足够库存以防止出现赤字状况，从而导致销售损失。库存时间过长，从而避免了将钱限制在不必要物品上的费用。
结论
当前，对于金融世界来说，确定最合适的库存投资量非常重要，因为生产经理的兴趣是覆盖将要生产的生产所需的原材料。对于销售代理商而言，要知道他们有足够的单位来满足他们的需求以及可能增加公司利润的任何可能性，并且要知道如何通过拥有涵盖所有产品的库存来降低成本这些特点。
熟练的库存管理可以为公司所显示的利润做出重大贡献。有了它，公司可以在节省资源的同时执行生产和采购任务，还可以更快地为客户提供服务，从而优化公司的所有活动。
库存系统管理流程的效率是基于公司总体目标在公司不同区域之间进行良好协调的结果。
参考书目
- 芬尼-米勒。中级会计课程I.第3卷和第4卷。高级会计库。理论与实践材料。Uteha-Noriega编辑。1999年Jonson，Robert W.财务管理-库存管理一章，请访问以下网站：www.monographies.com-www.es.wikipedia.com-www.es.wikilearning.com
