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采购管理

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Anonim

购买行为是人类最古老的行为,在石器时代,他们想与另一项交易(或称为易货交易),这就是购买和销售诞生的原因。

1961年,在美国开始谈论物料管理,直到20年后,对采购的管理和控制逐渐成熟。

在墨西哥,政府表示其管理工作尚处于起步阶段,因为90%的公司只是下订单部门,因此要求的采购来自已经在技术领域选择的供应商,其他人已经准备好进行谈判,仅缺少所谓的采购部门执行的行政文书工作。

从逻辑上讲,这些部门的负责人很实际;他们没有受过管理所处地区的培训;他们执行的功能与购买功能完全分离,并且通常,功能本身的组织放错了位置,完全失控。

如今,许多商人已经意识到了上述情况,因此决定改变管理方式,使他们的员工做好充分的准备,并使他们更多地参与其他相关职能。

但是,当雇主希望使员工做好更好的准备并让他们更多地参与该地区时,这真是一场灾难:北美职能,流程图和层次结构的模型被错误地使用,他们在供应,供应,供应,供应部门分解,甚至在墨西哥进行收购。所有这些都构成了购物活动本身。

但是买什么呢?它以一定数量的金钱换取东西。这种描述使我们进入了管理过程。采购部门在运营管理中扮演着非常重要的角色,因此有必要自我介绍这一主题。

1.1.1购买的定义,重要性。

在企业集团的工商业生活中,购买作为一种职业的定义如下:贸易是在正确的时间,正确的位置,正确的位置获得正确质量的产品或服务的行为。; 到目前为止,这是专业书籍使用的定义,“正确”一词可以替换为“足够”,“公平”和/或“精确”。

但是,如今,采购本身已经有了很大的发展,并已成为许多公司其他概念的一部分,例如收购,供应或材料,包括收购在内的活动以及诸如库存和仓库控制之类的许多其他业务。

因此,在根据业务管理对采购进行个性化定义时,可以肯定的是,采购涉及谈判后寻找和选择供应商,购买产品(原材料,零件或制成品)的过程。价格和付款条件,以及上述过程的佐证,以确保其符合约定的条件;并且,在营销方面,购买是通过货币价格获得一些商品,权利或商品。

由于上述原因,也许以前在企业管理中使用的定义可能与供应,采购,供应,材料的概念相对应,并且源自同一定义的不同活动可能通过分工产生。各个部门(包括采购部门)都归为一个更通用和/或更完整的名称。

之所以提到“也许”一词,是因为企业管理是动态的,概念在一家公司之间也各不相同。

当然,没有一个功能是自治的,并且所有功能彼此之间以及与其他部门的功能都是相关的,但是功能越复杂,子功能就会出现越多,并且定义每个功能就越困难。因此,昨天的有效定义今天不再有效。

采购在所有工业,商业和服务活动中尤为重要的原因有以下几个:采购部门参与获取利润,设定购买价格,设定销售价格,投资的有效运作,以及成本和材料更换。

我们将对每个特定点进行分析,但固定销售价格除外。

1.1.2采购部门参与获取利润。

获得利润是任何公司的主要目标,因此,只要进行良好的购买,贸易便是有助于产生利润的行为之一。

成本将直接影响最终产品的销售价格,如果这些价格较低,则可以提供具有竞争力的市场价格,从而获得更高的利润率。

1.1.3设置购买价格。

一些供应商只能在一定时间内维持价格,因为可能会进口介入产品的原材料,为此必须根据比索对美元的汇率立即调整价格,这就是为什么为了确保尊重报价,目前必须通知买方当前的兑换情况。

有必要知道,滑移或重量-美元关系的突然调整会影响所购买的产品,因为要购买的材料的销售价格将与所携带的进口材料的数量成比例地增加。所述产品;例如,如果它是由30%的进口材料制成,则买方不会接受增加80%的费用;另一方面,在谈判中,必须考虑政府为援助或商业交易而创造的汇率。

许多供应商会对其材料的价格进行逐月调整,即使进口产品不干预这些产品的制造,这也可以确保他们的利润率始终相同。

1.1.4投资的有效运作。

采购部门必须确保收到适当数量的所需材料,以便进行自我改造,并能够按时将成品交付给客户;同时,您必须注意仅保留相关库存以满足需求并保持合理的安全系数,并且不属于由投资利息,过时成本和空间成本构成的存储成本。

1.1.5成本和材料替代。

采购代表可以由采购部门控制的成本行,因为可以根据买方的能力增加或减少这些费用。

例如,在谈判中通过采购人员的经验(例如预测供求)来进行心理考虑,以便可以强制降低采购价格或实现批量折扣。现金付款和商业折扣。

采购部门通常会与市场保持经常联系,因此可以引进新材料来替代其他材料,这样可以降低最终产品的成本,而不必牺牲其质量。

有必要记住,我们生活在一个技术不断变化的世界中,今天的新事物很快就会过时,因为已经有了更好的东西。因此,重要的是要保持最新状态以寻找新的替代品,最重要的是要保持联系,以允许提供适合该工艺的新材料的供应商获得批准,从而评估基于此而做出的更改的可行性节省价格,减少使用该工艺的数量,是与供应商联系的直属产品,而不是专业产品。

1.2采购管理,流程。

决定购买物料而不是制造或垂直整合物料的公司必须管理采购职能。

考虑到特里和弗兰克林的行政程序的定义:“计划,组织,执行和控制的应用,通过该程序管理经理”,采购管理流程是结构化的。

就个人而言,您可以将采购管理定义为部门的任务,该任务侧重于库存和运输的成本,供应的可用性以及供应商的质量。

因此,它还包含计划,组织,指导和控制。

所述购买管理过程具有一些修改,将在下面看到。

1.2.1规划

在采购管理部门内部进行规划时,我们必须了解,我们必须制定指导我们的目标,并指导我们实现采购部门以及公司本身的目标。

1.2.1.1销售预测。

“预测是预测未来事件的艺术和科学”。

预测是一种基于前几年经验的销售计划中使用的技术,它是在公司各个领域中准备计划和计划的基础;同样,它表示在给定的时间内在有利条件下以指定质量满足市场需求要制造或生产的物品或产品的数量。

要准备销售预测,必须考虑以下因素:

  • 水果类型,前几年的销售统计数据,产品所针对的市场类型,直接或间接竞争,商品质量,价格,通货膨胀。

一旦准备好销售预测并将其提供给工程和库存控制部门,该部门将对要购买的材料或项目的数量进行编程,

因此,确定了必须将它们供应到仓库的时间以及采购部门的总体目标。

1.2.1.2采购部门的一般目标和特定目标。

采购部门的总体目标是:

  • 根据公司的条件和需求建立规范和政策,在最短的时间内以最优惠的价格,以最佳的价格搜索和获取质量最好的受控产品,并确保购买能力和可用性,发展和管理采购;建立评估良好的供应商;了解新材料的使用中可能发生的技术变化,以将其转化为节省成本,改善材料或制品的质量,改善产品质量。采购和分销服务。

采购部门的具体目标是:

  • 将库存保持在最低水平,但足以满足饲料生产需求;寻找和开发供应来源;寻找新材料和新产品;确保供应商的良好服务,包括快速交货和适当质量的物品。实施有利于公司的采购政策;制定最佳的程序和控制措施;在采购部门维持经济的运营成本,并与取得的良好结果保持平衡;将产品或材料的变更通知公司经理。可能会影响组织。收集信息并评估现有和潜在的供应商。与公司高管保持动态,持续的沟通,直接或间接地确定要了解他们的生产计划,并采取措施及时满足他们的需求;与要求他们提供服务的其他公司部门(销售,人力资源,生产,会计等)合作。购买方法和技术方面的最新进展;获得新项目或需要新供应商的项目的质量控制批准。为此,应从潜在的供应商处获取样品,监测该地区的人员是否有效地遵守了既定程序,指出道德行为标准,为公司获取利润。确定将要了解的生产程序并及时采取措施满足其需求,并与要求其服务的其他公司部门(销售,人力资源,生产,会计等)合作。现有的采购方法和技术。获得新项目或需要新供应商的项目的质量控制批准。为此,应从潜在的供应商处获取样品,监测该地区的人员是否有效地遵守了既定程序,指出道德行为标准,为公司获取利润。确定将要了解的生产程序并及时采取措施满足其需求,并与要求其服务的其他公司部门(销售,人力资源,生产,会计等)合作。现有的采购方法和技术。获得新项目或需要新供应商的项目的质量控制批准。为此,应从潜在的供应商处获取样品,监测该地区的人员是否有效地遵守了既定程序,指出道德行为标准,为公司获取利润。紧跟最新的采购方法和技术,获得新产品或需要新供应商的产品的质量控制批准。为此,应从潜在的供应商处获取样品,监测该地区的人员是否有效地遵守了既定程序,指出道德行为标准,为公司获取利润。掌握最新的采购方法和技术,并获得新产品或需要新供应商的产品的质量控制批准。为此,应从潜在的供应商处获取样品,监测该地区的人员是否有效地遵守了既定程序,指出道德行为标准,为公司获取利润。

1.2.1.3程序。

它是一种管理工具,在其中指示要购买的商品数量以及必须将其供应给从事公司生产的仓库的时间。

对于工业公司,一个程序会告诉我们,为预测最终产品的制造,必须购买每个零件多少件。

值得一提的是,必须按成本对项目进行分类,这占总购买成本的80%(最高成本),15%(中等成本)和其余5%(最低成本)。

此分类称为“ ABC”。

1.2.1.4预算。

预算是计划的数字货币形式。计划是选择在给定时期内实现目标的途径。

实现目标涉及池可用资源,而这种资源池以组织为前提。

进行预算的要素是:

  • 有完整的组织;保持严格的资源知识;有明确确定的目标;有长期的操作经验;建立确定的时间段;可以预测;可以想象;具有良好的能力。

1.2.2组织。

组织是实现目标的分层时间安排。组织的基本需求是完全了解公司的目标,以实现计划中设定的目标。

然后,出现了分工,但完美地同步以实现既定目标。这是我们定义最合适的结构以实现任何社会有机体目的的手段。。

1.2.3地址。

如果我们知道领导是使人彼此紧密联系的艺术,这向我们表明,在采购部门中,必须存在动态的和不断发展的联系,因此,管理人员会以他们希望激励下属支持公司计划和目标的方式不断交流他们想要的东西。

1.2.3.1按目标管理。

定向并不是真正的新事物,尽管一些作者已经提出了。它不仅仅是一个系统,它是一种哲学,一种思考和基于业务的方式。

在管理领域中,按目标进行管理(DPO)是一种管理方法,它更加注重结果而不是运营,它表示组织各个级别必须实现的目标,并将结果与设定目标,作为评估每个成员的贡献的方法,并作为管理单位的指南。

DPO要求建立一个计划系统,而不必看到我们明天将要做的事情,而是今天要做什么,以便明天就是我们想要的样子。这意味着要努力实现未来。

关键是,当一个人知道他想要完成什么时,他成功的机会就会增加。

不幸的是,效率与效率相混淆,效率常常使个人,部门或公司有效地执行他们从未能够完成的工作,并且由于做得好而使他们与被认为是他们的事情相距甚远)目标)。

这就是DPO为方便起见而应设定短期目标的原因,在这些短期目标中至少应每八天检查一次。

1.2.3.2异常管理。

通常会在采购部门的管理工作中发现一系列反复发生的情况。当它们确实发生时,它们需要执行人员的注意才能一遍又一遍地朝着相同的方向发展。

异常管理(DPE)是一种识别和通信系统,在需要护理人员注意时会发出信号,而在不需要护理者时则保持沉默。

DPE正是基于对异常的识别,对异常的理解意味着可以警告采购经理他可以采取行动。

可以采取的行动取决于所涉及的异常类型:纠正或创造性。

第一个是指旨在与以前维持的平衡类似的平衡,我们可以将其划分为着眼于重新建立控制的重新安装动作。

第二个目标是利用已经出现的机会,尽管它也旨在建立一种平衡,但不再寻求与前一个相似的平衡,而是更高的平衡。

例如,如果物料接收部门检测到供应商的某些产品中存在缺陷。

纠正措施是将上述缺陷告知供应商并正确地将产品交付给我们;同样,如果我们用具有相同商品条件的另一供应商代替该供应商,那么这将是一种纠正措施。

创造性的行动是当我们不是利用供应商的变更而要利用另一个可以向我们出售相同商品但条件更好的商品时,划分采购。

1.2.3.3沟通和动力。

交流是使另一个人参与拥有的东西的作用和效果:发现,表现或使一个人知道一些东西,进行咨询;通过听取他人意见与他人商量。

在此基础上,我们急切需要与采购部门保持沟通,沟通必须严格,准确和简洁,因为该部门与其他重要领域保持着长期联系。

据说采购部门与供应商的关系为50%,与公司本身的关系为50%。

这就是为什么沟通在采购部门中起着重要作用的原因。

尽管“以人为本的工作”不过是一种粗略而夸张的简化,但是金钱报酬是满足感的重要来源。但是由于环境安宁,薪水意味着无法获得的更多。

这些与工资的经济问题无关的方面,对男人的工作行为的影响要强于对购买力的影响。

经验的声音回答“金钱不是一切”。如果另一个工作更具吸引力,即使薪水较低,有能力的人也会换工作。

那些不愉快的人可能会对他们的工作产生消极态度,因此对公司也会产生消极态度。他们没有什么主动性,甚至限制了他们的生产力。

相反,如果薪水低于另一家公司的薪水,但工作本身使他感到非常满意,员工仍然会感到不舒服,因为即使他喜欢这个职位,他也希望别人对他好好考虑。和你的工作。

1.2.4控制。

请记住,控制是对当前和过去结果与预期结果的度量,以纠正,改进和制定新计划。有必要将本质上是管理上的控制功能与本质上是技术上的控制操作区分开来。

因此,质量控制部门(收货检验)获取物料的统计信息,这是控制操作;而当它发送到采购部门,由其解释和采取行动时,它本身就是控制功能。

如果没有预定的标准或规范,则无法进行控制;这样的标准化越精确和定量,它们将越有效。

同样,这本身就是手段,而不是目的。仅在面对工作和费用合理的预期收益的情况下,才应建立控制系统。

在未实现计划的情况下,与按计划获得的结果相比,行政控制要好得多。

任何采购部门都必须有手册,使我们能够执行购买过程以实现控制功能。

采购手册被定义为部门的官方指南,通过该指南,可以清晰地定义目标,目标,结构,程序,功能,职责以及完成授权任务的授权。

采购手册的基本目标是遵守公司的一般政策。

公司政策在某种意义上定义为行政行动的方向,是在实现某些一般性和特定目标的过程中实现的。

这种定位可以通过书面规范来确定,这些规范构成了某些方面的行为,行为和事先决定。

陈述或规范构成了指导公司管理的总体行动计划,是决策动态的框架,它们表达了行为形式,其目的是以连贯的方式指导行动并采取行动。先验地解决了某些问题。

采购政策是公司总体政策的重要方面,与财务政策是一致的,实际上,财务政策的采购政策必须具有双重意义。

一般而言,旨在指导公司特定部门行动的规则具有更大的现实意义:可能是财务,供应,生产,营销,人事政策等。这些标准集为公司的每个部门建立了手册。

1.2.4.1评估

为了确定每个人代表部门的价值,建议至少每6个月对人员进行一次评估。每个公司都有可以制定评估标准的默认值。

当然,评估是基于数量得出的结果(购买数量,百分比,供应商赠与获得的积分等),但是,可以列出一般的合格因素:完成的工作的质量和数量,主动性和创造力,可靠性和正直性,工作知识和学习能力,合作,判断力,守时和协助,部门价值等。

1.3采购程序,流程图

采购操作必须受精确的组织和功能规则支配,以确保计划的操作始终以相同的方式执行。

因此,有必要建立标准化的程序,其目的是为每个业务或一组业务指定公司部门和感兴趣的外国部门的参与。

一种程序是执行活动的连续步骤的连续。我们有围绕采购部门制定的通用步骤:

  • 申请书。向供应商提出有关满足某种购买需求的某种需求的请求。

在大多数情况下,它是通过口头形式发生的,从而导致买方和供应商之间就未来商品或服务的购买进行对话。

  • 引用。这是确定有关商品或服务的支付金额,形式和付款期限的确定。这为要约人与原告之间的谈判开辟了道路。

在谈论报价时,您在谈论的是供应商对您提供的商品的估价,以货币表示。在公共部门,根据《采购法》进行报价,该法通过竞赛或招标确定获胜的供应商;在私营部门中,报价是根据提出要求的公司的政策要求的,通常为3个报价。

  • 订单或采购订单,是书面的书面文件,规定了供应商需要交付给申请人的数量和质量,并指明合适的时间和地点,因此,如果不这样做,就很可笑了。规定购买商品或服务的条件。

订单的形状,大小,印刷方式可能会发生变化,但其目标永远不会改变:索要商品或服务。

订单内容必须至少包含以下元素:参考号,日期,指定的供应商,所需日期,交货地点,付款条件,数量,单位,描述,价格,总金额,授权和条款。

  • 远征队。这只是一个订单确认。加急者必须做的第一件事是确保供应商完全知道有一个有利于他的订单,并且他同意按以下顺序出现的所有数据,数量,价格,日期等。采购。
  • 收货:在此描述中,准确地说,收货的部分,地区或部门(通常称为控制表)必须验证供应商的交货正好按照采购订单或订单中的规定进行。以正确的数量购买。

进行物料汇款活动后,将生成一份收货报告,其中指定日期,供应商名称,订单编号,部分或全部交货,收到的数量,描述,观察和相应的授权。

  • 质量控制。产品的质量永远是重要的因素。如果适用,将对所有交付的货物以及提供者提供的服务的评估进行审查;如果它们在物品中包含缺陷,损坏或不完整的特征,则将对其进行分离,计数和注册,以便随后退还给交付的制造商或分销商(供应商)。

在这里,在质量控制中,工程师和管理人员采取行动以实现其主要目标:确保产品具有所需的最佳质量。如今,越来越少的经理,工程师和统计学家已经开始关注一小部分质量控制技术人员所关心的问题。

质量控制是辅助工作,而不是设计工作,良好的制造方法或勤奋的检查活动的替代,而高质量产品的生产始终需要质量控制。

更准确地说,质量是产品或过程的测量特性,条件或特性的一种表示形式,通常根据产品应用确定的等级,类别,规格确定。。

因此,质量控制是组织不同部门为整合产品质量的开发,维护和监督而进行的一系列有效努力,以使制造和制造成为可能。服务,以使消费者完全满意并以最经济的方式。

  • 拒绝和/或退货。商品的物理退货不符合质量控制区域规定的特征,而商品退货总是伴随着描述提出上述行动的原因的物理文件。

此操作将影响供应商的付款和下一个订单的补充。必须向负责的买方作出报告。

  • 付款:付款是从供应商那里获得商品和/或服务给买方的经济报酬,无论是现金,电子转账还是任何其他间接收取一定数量现金的方式,都是针对展览的相应的发票。

关于采购部门是否应干预发票的支付,已经进行了很多讨论,其中有很多理由赞成和其他矛盾的理由。

根据我个人的判断,我认为采购部门仅应干预以跟踪对供应商的付款,而不应执行此功能,因为采购部门的主要目标是购买商品和/或服务;但是,购买必须启动并与供应商签订销售合同,因为它为买方提供了指南,使他们可以用尽工具与将来与供应商进行谈判。

  • 补充控制。一些公司在雇用人员或部门协调供应商的固有控制活动时完全采用补充控制的概念来运作。

我认为,采购部门必须对利润率,内部和竞争性销售价格,库存周转率,供应商的Paretto分析等进行深入分析,以便找到对市场和公司的现实负责任的买方。

谈判中可以管理的知识越多,买方将有更多的机会与供应商达成目标。

1.4 库存

1.4.1定义和与库存管理采购的关系。

库存管理是任何企业都关心的问题;没有它,将无法执行任何操作。

存货这一事实并不能增加产品的价值,但却可以增加使用中的效用。库存增加了时间,地点和数量的效用,因为在某个地方,所需的时间和所请求的数量中找不到的物品几乎没有消费的可能性。

公司的运营基本上通过其产生现金的能力以及投资回报的吸引力来衡量。

库存管理包括建立,实施和维护最有利的原材料,过程中的物料和产品数量,并为此目的使用最适合公司需求的技术,程序和程序。。

根据给定的应用程序,术语库存有不同的接受方式。对于一家工业公司,这意味着其库存由原材料,在制品和制成品组成;而对于商业公司,则意味着现有商品。

可以分配给库存的另一个定义:“库存用于指在日常业务过程中持有待售,正在生产中待售或将被定期消耗的那些有形个人财产的集合。在将要出售的商品或服务的生产中”。

库存是生产和销售之间的桥梁。它们通常是资产的最大项目;存货的获取,分配和保留仅被理解为购买后将要出售的货物清单,这些货物属于流动资产类别。

库存会计的主要目标之一是通过面对适当的收入成本过程来适当地确定利润。

在库存管理中,库存投资水平吸收了最大比例的流动资产。

对抗的过程在于,在此期间必须从构成的销售中减去构成初始库存的物品的总成本中的多少,再加上一定时期内的净购买量,以确定必须面对的最终库存。下期销售。

现在,从采购部门可以看出,负责人担心会影响到原材料的数量,质量,现有单位数量等与产量相关的政策。

库存控制意味着对长期,中期和短期的生产操作进行良好的计划,以及良好的生产计划和控制方法。包括计划,计划和生产控制在内的全面,集成的控制系统必须与管理过程中的其他活动(例如现金流量,财务预算和销售预测)紧密相关。

没有库存控制系统将消除库存短缺。这些技术只能帮助尽可能接近模拟现实世界; 采购功能是对有效库存管理的最大贡献。

1.4.2库存分类。

库存分类基于它们存储的物料类型,因此我们有以下分类:

  • 耗材。工厂运营中消耗的间接成本项目。原料 。相对术语中的原材料,因为它是将来将在公司生产的产品中使用的主要内容。它们是所在工厂中未添加任何因素或组件的商品。生产中的产品。那些处于转型期,最终成为成品的人,其成本在增加,因此需要人工和间接成本。生产材料。可以从公司外部的来源获得的零件或组件,也可以在工厂生产并存储以备将来使用。工作材料。它们是用于工厂运营或公司生产的产品,但它们并不能成为同一产品的组成部分。制成品 。它们是成品,用于销售和交付给客户。货物正在运送中。指公司购买的商品,这些商品是公司资产的一部分,即使实际上不在仓库中也是如此。寄售货物。它们是为寻找市场而发送的,并且是公司的财产,只要不出售它们。仓库货物。它们是已在存款仓库交付保管的物品,并盖有相应的存款证明。有时,它们被视为获得贷款的抵押品,这就是为什么它们也被称为抵押商品的原因。过时的物品。它们是碎片,工具,来自生产和改造机器的旧旧维修材料。它们是可以以任何低价出售的物品,可以依靠收回一些过去的投资。

随着业务的增长以及管理的科学性的提高,管理人员发现他们的问题变得越来越复杂,越来越大,并且决策压力越来越大。

凭直觉做出的决策不再与现代管理者现在做出的决策相抗衡,后者基于通过及时的数据,业务状况以及对运营进行技术和数学分析来检查真实事实。

1.4.3存货评估。

库存评估方法有四种:已识别或历史记录,PEPS(第一个条目首次退出),平均值和UEPS(最后一个条目首次退出)。

  • 识别的或历史的。

通过这种方法,存货按购置或制造的成本或原产地计价,并在每个存货或生产中指明与存货或制造对应的存货。为此,通常使用与单词相关的键。

我们将使用“蝙蝠”一词。

键:蝙蝠

解释:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

根据此键,标有“ LEMAR.CO”键的文章表示,其购置成本为65,072.39美元。这种库存评估方法在商店中很常见,除了了解仓库和销售中的商品成本外,它还用于确定可以在不降低价格太多的情况下为客户提供的折扣金额。因此,如果我们在标签中找到以下内容:

$ 9,950.00

IOAEM.MM

它实际上表明它的成本是$ 4,975.00

  • 每股收益

First Inputs First Outputs方法的工作原理与其名称相同,也就是说,输入的第一件事就是输出的第一件事,但不是单位,而是值。为了执行这种价值计算方法,必须根据购买商品的顺序应用成本。

首次购买的单位成本是在批次用完之前必须应用于第一次销售的成本。一旦销售完成,下一次购买的相应成本将作为所售商品的单位成本。

让我们以一个示例为例,在1月1日购买了商品X,每个商品的价格为50美元,购买的数量为10件。2月1日,以60美元的价格购买了5件。2月15日,以每张150美元的价格出售了12件。可以看出,每10件的成本为50美元,其余两件的成本为60美元。

10×50 = 500

2X60 = 120

总和:620

12×150 = 1800

收入:1,800

成本:620

毛利润1,180

  • 平均值。

平均成本只是获得采购单位成本的平均总和。继续前面的示例,平均成本如下:

10件,每件$ 50:$ 500

5件,每件$ 60购买:$ 300

总计:15件:$ 800

800/15 = 53.33 12件商品以53.33美元的价格出售:$ 639.96

收入:

1,800.00成本:639.96

毛利:1,160.04

  • 通用汽车公司

这是一种与PEPS恰好相反的库存评估方法,因为尽管在这种情况下,对仓库的出口进行评估的成本是最旧的成本,但在UEPS中,从最后一个成本开始评估它们的价值,直到它们用尽每个库存的单位采购很多。

对于给出的示例,售出的12件商品的成本如下:

5物品的价格为$ 60每个:$ 300

7物品的价格为$ 50每个:$ 350

总计:$ 650

收入:1,800

成本:650

毛利润:1,150

没有规则定义要遵循的方法,这完全取决于公司购买项目的方法。一个很好的起点是物品的特性及其将其保存在库存中的成本。

1.4.4库存周转。

通过库存周转率,我们指的是在特定时期(通常为一年)内更换各种资产(例如原材料,待售商品,应收账款等)的次数。

库存周转率很大程度上取决于投入量和产出量。由于随时都有足够的商品,或者由于商品过时或需求不足,可能导致营业额较低。

营业额很高时,在生产的情况下,必须考虑到某些生产所需的物品可以在市场上销售一空,并使该生产瘫痪;另一方面,在谈论成品时,不断轮换的动机是有时公司没有按照客户要求的日期完成订单。

因此,商品更换的次数将在很大程度上取决于所讨论的旋转的每输出的输入数量的比率。

有三种计算库存周转率的方法:一般应用,零售方法和应用于行业。

  • 一般应用。

销售成本除以平均存货。建议将平均值设为每月或每周,因为年度平均值不是可用于有效决策的代表性指标。例:

销售成本:$ 18,000.00

平均每月库存:$ 3,500.00

18,000 / 3,500 = 5.14,这是旋转系数。

  • 零售商方法。

服装店,家庭用品,五金店等的仓库的一般应用程序发生了变化,并由此方法代替,用于实物盘存的实践。营业额被认为是按销售价格进行的销售与标记为相同销售价格的库存之间的比率。

销售额:$ 7'000,000.00

库存商品:500,000.00

7,000,000 / 500,000 = 14,这是旋转系数。

  • 轮换适用于工业。

在制品和成品都包括原材料,人工,制造成本等。

必须考虑这些因素,以便在计算原材料的周转时,有必要将销售成本中发现的原材料成本分开,以结果除以平均库存成本。

销售成本:$ 12'000,000.00

平均原材料

库存:1,200,000.00包括材料:7,200,000.00

12'000,000-7'200,000 = 4'800,000

4'800,000 / 1'200,000 = 4,这是旋转系数。

当然,营业额系数是公司管理者利用的一种事实,它是许多措施之一,目的是防止销售停滞或下降,但是在某些情况下,必须对这一系数进行一定的保留。

必须考虑到轮换会发生变化,具体取决于行业或行业的性质,商品类别和一年中的时间。

这表明,在不同部门之间进行轮换比较时,其中一个部门轮换率低的事实并不意味着其运作不佳。

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