在国际商业博览会上的活动

国际博览会活动

在展会开始时

博览会的基本目标是使目标受众知道新产品或服务，其利益以及代表其的品牌或公司。出于这个原因，有必要知道如何利用最小的机会来对能力，效率，成熟度和易于理解的公司产生持久的全球印象。换句话说，在访客和公平的环境中，公司似乎是任何人都希望与之建立业务联系的组织。如果实现了这一目标，就可以确保获利能力，因此，我们问自己：在什么时候（如果不是在展览会开始的时候）更好的机会可以吸引潜在观众？

因此，本节旨在描述组织者必须遵循的所有活动，细节和技巧，以使其在正在进行的博览会开幕期间获得成功。首先，我们将这个阶段分为三个子阶段。它们是：1.访客注意，2.访客注册，以及3.向访客分发小册子。这三个子阶段涵盖了博览会开始时和开始接待游客或参加者时进行的所有活动。接下来，我们将详细介绍它们中的每一个。

1.1注意游客。

开办博览会的第一步是吸引参观者的注意。此活动还涉及三个。它们是：欢迎人员，接待人员以及负责人员必须参加的治疗。以下各行详细介绍了这些内容：

欢迎来到访客。

我们必须牢记，在博览会中有两种欢迎类型：a）欢迎参加者进入，b）欢迎开幕。

a）欢迎助手进入。

第一个是接收并邀请每个参与者参加博览会的参与者。这种欢迎应被视为应邀请客户参与的商业聚会。因此，通常会给参观者一些小的商品细节，以及一个非正式的开胃酒，这些东西将在展览会期间用于巡回演出。带有停车场位置和看台分配的计划交付也很常见。

b）欢迎参加博览会开幕。

第二个是由整个博览会的组织者执行的协议。迎宾会在展览会的第一天的特定时间举行，作为一种开放机制，组织者在欢迎词中说了几句欢迎词，并在所有与会者中分发了小吃。

访客接待处。

接待访客是在接待后的阶段，在该阶段中，与会者会详细了解他们可以访问的可用或正在进行的演讲，以及根据其要求或兴趣所在的展位。接待访客的这一阶段非常重要，因为它使与会者可以到达他们感兴趣的展位或模块，以便可以对其进行注册，同时还可以防止与会者迷路，错位或产生障碍。人们在集市的道路上聚集在一起，因为当受到良好接待时，人们的流动会更好。

同样，在接待游客的这个阶段，在一些交易会中，通常会有储物柜，人们可以在其中储藏物品，以提高舒适度和安全性，作为交换，他们提供了钥匙或文件，可以在离开交易会时要求使用。

1.1.3对待访客的态度和工作人员的态度。

但是，上述两个活动或阶段不能取得理想的成功，但是会实现一系列提示，这些提示可以改善参加博览会参与者的工作人员的待遇和态度。

征求意见的许多专业人士都同意，总的来说，人为因素是决定博览会最终结果的主要因素，因此我们必须给予重视。

参加展位的人员必须出席参观者，以展示专业知识和对所展示产品的了解。因此，必须是参与公司的成员，最合适的是其商业人员。

非常重要的是，在举行活动之前，应告知他们导致公司参加展览会的战略和运营目标，并且他们必须对展览会中的产品有深入的了解。下图总结了在公平接待观众时我们应该采取的积极态度，而消极态度则详细说明了我们应避免采取的态度：

表编号1

博览会中积极态度和消极态度的比较表。

积极态度

负面态度

·通过教育对待来访者和公平伙伴。

·您必须同情访客并让他们参与。

·尽量保持礼貌，表现出热情，对客户感兴趣，看着他们微笑。

·保持优雅和良好的个人形象。

·出席展示专业知识和产品知识的参观者，以促进产品的良好推广。

·始终争取守时，秩序和清洁。

·坐在疲倦的迹象。

·阅读与展览活动没有明显关系的小册子或出版物，或从中获得乐趣。

·宣传材料分发不当。

·在游客的视线范围内用餐。

·延迟打开支架，并在关闭之前将其关闭。

·“殴打”访客，在疲倦或过于激进的时刻避免他们，并表现出急于照顾他们的作用。

·分组，坐着或听音乐。

资料来源：《交易会盈利能力电子教程》。阐述：自己。

前面提到的所有这些都具有相关性，因为参加展位的人员的态度，他们之间的可见关系以及与新人打交道的方式为后者提供了公司形象，如果这是消极的话，则可能会抑制公司形象。访客对以上内容的兴趣。

1.2信息记录

作为博览会的初始部分，重要的是建立参加者的注册表，因为这样不仅可以保持对参加者数量的订购和控制，而且可以提供数据和信息来进行事件的后续有效性统计。纳瓦罗·加西亚（NavarroGarcía）表示，所使用的注册方法取决于博览会的规模：

在适度的出勤展览会中，注册可以在进入展览会时进行，因为许多组织者都使用一种系统，通过该系统，访客可以填写出勤表，并在展览会办公室出示时进行交换。入场证，然后被注册。在重要的展览会中，预计会有大量的参观者涌入，通常使用预注册系统，该系统通过电话或在线方式处理事先注册，这是为了避免排长队博览会开幕的第一天。请注意发送预注册表格的截止日期。该系统使访客感到更加舒适，因为它节省了排队和在公平注册办公室的等待时间。

1.3交付信息手册

注册后，参观者和参展者都需要在给定的时间找到该特定公司的展馆，或在哪里找到某种产品或服务。在小型展览会中，参展商目录就足够了，其中包含每个参展公司的信息及其主要产品线，所有信息均按字母顺序和/或按产品格式分类。。

当涉及到各种展馆，不同楼层和楼层的大型博览会时，情况就发生了变化。在这种情况下，参展商的目录是必要的，但还不够，组织者必须提供额外的帮助。以下是在大多数展览会中非常普遍的一些信息系统：

信息点：这些是供游客使用的小型看台或摊位。它们位于主要展馆的入口，通常有展览会和官方目录的计划。 “您在这里”类型的面板有策略地放置，并用红点或其他清晰可见的标志指示访客当时所在的位置。访问者可以在其中咨询公司或产品的位置的计算机系统。它们通常位于每个展馆的主要入口处。公共广播服务以宣布最具代表性的事件（研讨会，会议，正式开幕等）

开办博览会的第一步是吸引参观者的注意。此活动还涉及三个。它们是：欢迎，接待访客的接待阶段非常重要，因为它使与会者可以到达他们感兴趣的展位或模块，以便可以注册他们，同时防止与会者迷路，错位。，或在通路中产生人员聚集。

征求意见的许多专业人士都同意，总的来说，人为因素是决定博览会最终结果的主要因素，因此我们必须给予重视。

参加展位的人们的态度，他们之间明显的关系以及与新来者打交道的方式为他们提供了公司的某种形象，如果这是消极的话，则可能会抑制参观者对所暴露事物的兴趣。在必须执行的积极态度中，我们可以提到：保持礼貌，寻求同理心，表现出热情，照顾个人和公司形象，展现专业精神，产品知识并始终争取守时，秩序和整洁。避免表现出疲倦的迹象，在展览会之外分散注意力，不当地分发促销材料，迟到，“殴打”访客或过于激进。

登记展会助手的信息非常重要，因为它将作为后续分析活动有效性的数据源，因此，根据展会的规模，我们可以通过两种方式对登记信息进行分类： a）如果参观者人数适中，则在参加博览会时进行注册； b）通过电话或虚拟方式进行预注册（如果认为会有更多人涌入该活动）。

为了提供有关博览会上展出的产品和服务的更好质量的信息，通常会在活动开始时提供内容丰富的小册子。但是，还有其他一些信息系统可用来更好地指导游客在其逗留期间的逗留，这是我们拥有的主要信息系统：信息点，位置面板，计算机系统和公共广播服务。

在展会的中间

在展览的第二阶段，我们将探讨与展览本身直接相关的所有活动，例如为观众提供服务的正确方式，谈判过程，展览根据其目的的行为方式，即何时它是一个产品或服务展览会，还有展览会中的其他元素，例如表演，辅助基础设施，运输，安全性和预防措施。这些是：

图片

参加展览会，最重要的要素是公司货架向参观者以及为公众服务的工人所呈现的形象，因为这是人们对公司的第一印象，它不仅可以定义公司的正式性，也是吸引更多利益相关者加入货架并从而产生更多商机的关键。

正确的演示。

在整个展会期间，负责参展的人员必须始终了解货架的秩序和清洁度，并使其在空闲时无可挑剔，因为适当的展示方式可以充分说明公司的形象，也是吸引顾客关注的源泉。客户服务。

在较小的情况下，样品通常会放在主表中，并附有公司提供的产品和服务的手册和介绍。值得一提的是，您不仅必须在货架环境中保持秩序，而且为客户服务的工人的介绍也非常重要，这给人们留下了印象，如果他们想向您介绍公司及其服务或没有。

积极主动的态度

对公司而言，博览会的成功很大程度上取决于客户服务，因为员工的积极进取的态度使他们所提供的产品和服务具有吸引力。这也给公司的质量和形式留下了良好的印象。经过适当培训的员工将在交易会中表现最佳，下面我们将介绍员工在交易会中的表现方式：

当访客经过货架时，员工必须分发公司的小册子，他们可能对所提供的产品不感兴趣，但是他们可以与可能是潜在客户并且无法访问的朋友共享信息。公正。此外，其想法是博览会中的大多数参观者手中都有小册子和公司名称，从而吸引了尚未找到我们书架的其他潜在客户的注意。员工必须立即让他们通过货架，以将他们介绍给他们提供的产品。无需等待客户进入货架为他们服务，因为那些员工必须走近他们并邀请他们通过，因此远方的客户会在货架上观察和评论。建议填写表格，以便所有走近公司货架的访客都可以留下他们的联系方式和他们感兴趣的产品。该数据库对于公司而言将非常宝贵和有用，因此博览会之后，您可以继续与这些客户联系以进行更高级的个性化谈判。通常，展览会摊位通常不会轻易给出产品价格，但是真正对展览会感兴趣的人可以通过电子邮件或电话联系到它们。另外，当公司有新信息，产品或服务时，您也可以在此处发送。它必须以以下格式包含的数据：这样，所有走近公司货架的访客都可以留下他们的联系方式和他们感兴趣的产品。该数据库对于公司而言将非常宝贵和有用，因此博览会之后，您可以继续与这些客户联系以进行更高级的个性化谈判。通常，展览会摊位通常不会轻易给出产品价格，但是真正对展览会感兴趣的人可以通过电子邮件或电话联系到它们。另外，当公司有新信息，产品或服务时，您也可以在此处发送。它必须以以下格式包含的数据：这样，所有走近公司货架的访客都可以留下他们的联系方式和他们感兴趣的产品。该数据库对于公司而言将非常宝贵和有用，因此博览会之后，您可以继续与这些客户联系以进行更高级的个性化谈判。通常，展览会摊位通常不会轻易给出产品价格，但是真正对展览会感兴趣的人可以通过电子邮件或电话联系到它们。另外，当公司有新信息，产品或服务时，您也可以在此处发送。它必须以以下格式包含的数据：该数据库对于公司而言将非常宝贵和有用，因此博览会之后，您可以继续与这些客户联系以进行更高级的个性化谈判。通常，展览会摊位通常不会轻易给出产品价格，但是真正对展览会感兴趣的人可以通过电子邮件或电话联系到它们。另外，当公司有新信息，产品或服务时，您也可以在此处发送。它必须以以下格式包含的数据：该数据库对于公司而言将非常宝贵和有用，因此博览会之后，您可以继续与这些客户联系以进行更高级的个性化谈判。通常，展览会摊位通常不会轻易给出产品价格，但是真正对展览会感兴趣的人可以通过电子邮件或电话联系到它们。另外，当公司有新信息，产品或服务时，您也可以在此处发送。它必须以以下格式包含的数据：但是可以通过电子邮件或电话联系那些真正对博览会感兴趣的人。另外，当公司有新信息，产品或服务时，您也可以在此处发送。它必须以以下格式包含的数据：但是可以通过电子邮件或电话联系那些真正对博览会感兴趣的人。另外，当公司有新信息，产品或服务时，您也可以在此处发送。它必须以以下格式包含的数据：

公司名称公司的RUC地址电话-传真联系人电子邮件网站如果您有感兴趣的产品及其规格

2.2。国际博览会上的车轮和谈判。

在国际博览会上进行的谈判回合是促进商业交流的适当手段。它是对所制作样品的补充方式。其主要好处是，它可以使国内和国际组织的代表之间的联系和关系得到剃刮和有效访问，以便在短期，中期和长期进行商业交易。

通常，进行谈判时需要考虑三个重要方面：

谈判时间非常有限。有必要考虑进行谈判的环境和另一方的时间。信息。在开始谈判之前，有必要获得有价值的信息，以了解我们潜在客户的需求。拥有更好信息的部分是将获得更好结果的部分。考虑到促进谈判结果的能力，您必须遵循以下准则：出现比现实更重要。认为有必要。

2.2.1机制。

将机制理解为产生活动，功能或现象的方式，我们认为下面介绍的准则至关重要。首先，计划谈判至关重要，为此必须了解双方的利益，立场，优先事项，战略和策略：

现在，将要描述的机制主要分为四个主要组：1）运用集成策略，2）建立信心和安全性，3）关注需求，以及4）聆听和注意非语言通信。下图中将更详细地说明这些内容：

2.2.2贸易展览会商品

推销是一套研究和商业技术，可让其以最佳状态（包括身体和心理条件）向最终消费者展示产品或服务，其中包括在销售点进行的所有活动，旨在重申或改变消费者的行为。购买，以支持机构中最有利可图的项目。销售的基本目标是：

引起注意，将客户引向产品，促进购买行动。

博览会商品销售是一种用于在展位，家具和各种装饰元素中正确分配产品的技术，其主要目的是吸引客户并使其保留所传递的信息。根据NavarroGarcía的基本方面是：

公司商标和商业标志消息和图表对立场的访问照明设备和着色植物和花视听设备产品介绍材料。

贸易展销货对于谈判至关重要，因为它给潜在客户带来了公司的良好印象。重申认真和成功公司形象的一种方法。

2.3会展中的注意事项。

本节将描述组织者在博览会发展过程中必须考虑的所有注意事项，以避免损害他们提供的产品或服务的质量以及他们所代表的公司的形象，从而保持这一现状。在最佳状态下形成您的展位和参展商的展示。

这些预防措施是根据不同的公平组织者的经验以及团队成员在参加各种活动的过程中遇到的困难而编制的。

材料和其他元素的状态。

商品。

材料的状态必须具有最佳的质量，因为潜在的购买者，消费者，客户，供应商等会留下印记。继续完成交易将是决定性的。

天气

要考虑的一个基本要点是将要在博览会举行的地点的天气，因为取决于所提供的产品或服务，必须采取预防措施以避免在博览会的发展过程中发生事故随着天气的变化。

工具类

如果确实是在几个月前开发一个公平的计划，关于参展商将以最佳方式执行其功能的所有材料和工具的计划，则必须进行最终审查，这必须由负责人完成展位分析他们是否处于最佳状态，以便给潜在客户良好的印象，让他们知道自己可以在展览会中做的事情。

商品运输

有关展位中使用的材料和工具的内部物流的运输必须特别谨慎，因为必须遵守一些规则，这些规则由博览会组委会制定。在涉及商品运输的几乎所有博览会中必须采取的行动中，我们可以提到：

请勿将卡车停在参展商的停车场中，应立即检查并确认没有丢失订购的展位，材料或服务，并将精密的设备放在干燥的地方。阳光明媚的日子之后可以是雨夜。正确保护材料，尤其是避免地面潮湿遵循展览会的标志指定负责安全问题的人员

库存管理和控制。

在博览会的开发过程中，必须控制和控制所有要使用的物品的存在，无论是参照要使用的营销手段，商品等。虽然每个摊位确实都使用各种广告工具来交付给每个博览会观察者，但如果由于公众涌入而将其售罄，我们必须考虑到提供的地点。

另一个要点是商品，根据商品的类型，必须预见到商品在展览会的开发过程中将如何保持在最佳状态，并在必要时携带一些其他产品作为应急措施。在将要存放仪器的地方也必须格外小心，并进行库存控制以获得更好的性能并确保产品的整体性。

2.3.3。从竞争对手那里获取信息，并与公司本身的相应方面进行比较。

获取竞争对手的信息必须谨慎进行，因为在许多情况下，不同的公司可能会过多地照顾他们的信息，这就是为什么必须采取以下主要措施的主要原因：

获取竞争对手信息。

为了获得有关也参加了博览会的竞争对手的更多信息，除了收集他们可能提供的不同手册之外，建议参观他们的展位。

这是因为其中包含了向公众提供的最详细的信息，例如产品，价格，收益和折扣，您可以使用这些信息进行比较并尝试提高我们公司的质量标准并获取更多信息。顾客。

做笔记。

在博览会中，应注意其他立场，尤其是竞争对手，这是最基本的部分，因为这是我们改进展示方式的方式，因此应注意以下细节：

展出新产品，产品说明，产品基本特征，产品包装，产品质量，新产品价格，报价。

比较信息。

为了更好地综合收集到的所有信息，并且这对于我们的组织可能至关重要，应将上述几点与以下几点进行比较：

改进向公众提供的产品；寻找新的替代品；提供新的产品。

2.3.4。博览会内部的安全性。

我们在展销会上的立场安全是基本因素之一，因为人们的出席可能会产生某些干扰，因此必须执行以下操作：

在支架内：

将危险产品放在人们无法接触的地方，尤其是在有儿童陪同的情况下。请希望一些负责博览会的人员掌握急救知识，并避免在提供给公众的火炉内放置尖锐物品。。

在公平范围内。

请注意所谓的抢劫案，因为所展示的商品很有价值。紧急情况下的培训人员，例如知道如何提供急救的人员;在发生干扰的情况下，请有安全人员;放置隐藏的摄像机以进行更好的监控展会期间发生的一切。其他元素。

除了前面提到的要素之外，博览会在成功发展过程中还有其他非常重要的要素。这些元素如下所述：

博览会期间的活动。

正如之前和期间一样重要，这就是说公司必须在参与国际活动（例如博览会）时预先计划要制定的行动。以下列表回答了公平组织者最常问的问题。

博览会期间该怎么办？

由于参展商在参加博览会期间会进行大量的联系，因此有必要对收到的信息进行整理，以免浪费并获得最大的利益。一方面，竞争公司提供的宣传册数量很多（来自在全世界范围内）可以通过交易会获得，因为众所周知，在几天内和特定地点，世界各地的不同部门的供应都集中了。因此，参展公司必须拥有当地语言或英语的宣传册和名片。确保它们在设计上有吸引力，印刷精美并且数据清晰易读，只要有可能，您都应该出去参观展会，看看并分析竞争产品的外观和展示方式。尽可能获得价目表可以帮助您了解您的产品是否已准备好在世界范围内竞争。展览会的官方目录对于准确了解比赛的展位在国家馆或国家馆中非常有用。那些按特定部门划分的）。对其进行出色的分析，可以避免您在没有任何特殊指导的情况下浪费时间寻找公司。有必要尽可能地优化展览会的时间。通常，如果您的产品是新产品或专为举行展览会并被广泛接受的市场而设计，则必须考虑到您没有太多时间去旅行。休息室，更不用说分析比赛的产品了。为避免这种情况，建议至少参加两个公司的展会，因为与曝光一样重要的是观察比赛的定位。考虑到中小型企业的两个人参加的成本非常高，我们建议参观比赛的摊位，该摊位在展览的每一天都是第一件事，因为这是参观人数最少的时候，该比赛的摊位以前已经在官方目录中指定。到达展位后，有必要进行组织，因为收到的信息量很大，必须分类为有益的信息，访问展位的人只需简单地收集卡片即可构成有效的信息系统。一个好的系统在于“联络人议程”的设计和后续补充，这将用于记录与访客的联系。

为此，我们提出一个模型议程，其中应包含以下要素：

展览会的名称和日期名称，公司，地址，电话，传真，部门和活动您感兴趣的产品或服务以及特定需求访客的位置和对购买过程的影响购买您的竞争对手的名称客户评论：异议，建议等。客户分类

展后行动，之后的处理方式：

发送信息和/或报价个人访问发送传真或通过电话或传真致电

当公司单独或在联合空间内参与时，有必要计划和组织吸引参观者到展台的促销活动，例如：

举行抽奖活动，邀请获胜者访问我们的国家，省和公司，从而在双方之间建立了信任和知识的关系，提供礼物或促销品，但限制了它们的分发以显示一定的排他性。

雇用双语促销员（语言取决于展会所在的国家/地区，但如果是在拉丁美洲以外的地区，则您至少需要了解英语）不仅可以在展位上分发公司手册，还可以参观展会并吸引参观者。使用电视，视频，音乐等支持技术（如果可能并允许），雇用一个知名角色来促销产品（如果有预算的话）。考虑到这是在巴西举行的展览会中广泛使用的方法，最重要的是ABRAS和FISPAL，产品的展示（技术）和品尝。建立业务可以为潜在客户提供的支持，以在市场上推广您的产品，发送样品，图形资料，提升销售点和其他因素是需要考虑的重要因素，这就是为什么要避免出现问题，有必要找出必要的文件以将样品输入到举办展览会的国家。根据产品的类型，有必要提供卫生，植物检疫，质量，产地等证明，考虑到展会的时间大约为4天或5天，根据展会的类型，有必要携带足够数量的产品以避免放弃任何促销机会。请记住，参加展览会是一项重大投资，因此，必须优化时间和资源，因为与潜在客户会面的机会减少到了很小的机会。因此，为避免出现问题，有必要找出必要的文件以将样品输入到举办展览会的国家。根据产品的类型，有必要提供卫生，植物检疫，质量，产地等证明，考虑到展会的时间大约为4天或5天，根据展会的类型，有必要携带足够数量的产品以避免放弃任何促销机会。请记住，参加展览会是一项重大投资，因此，必须优化时间和资源，因为与潜在客户会面的机会减少到了很小的机会。因此，为避免出现问题，有必要找出必要的文件以将样品输入到举办展览会的国家。根据产品的类型，有必要提供卫生，植物检疫，质量，产地等证明，考虑到展会的时间大约为4天或5天，根据展会的类型，有必要携带足够数量的产品以避免放弃任何促销机会。请记住，参加展览会是一项重大投资，因此，必须优化时间和资源，因为与潜在客户会面的机会减少到了很小的机会。根据产品的类型，有必要提供卫生，植物检疫，质量，产地等证明，考虑到展会的时间大约为4天或5天，根据展会的类型，有必要携带足够数量的产品以避免放弃任何促销机会。请记住，参加展览会是一项重大投资，因此，必须优化时间和资源，因为与潜在客户会面的机会减少到了很小的机会。根据产品的类型，有必要提供卫生，植物检疫，质量，产地等证明，考虑到展会的时间大约为4天或5天，根据展会的类型，有必要携带足够数量的产品以避免放弃任何促销机会。请记住，参加展览会是一项重大投资，因此，必须优化时间和资源，因为与潜在客户会面的机会减少到了很小的机会。必须携带足够的产品，以免错过任何促销机会。请记住，参加展览会是一项重大投资，因此，必须优化时间和资源，因为与潜在客户会面的机会减少到了很小的机会。必须携带足够的产品，以免错过任何促销机会。请记住，参加展览会是一项重大投资，因此，必须优化时间和资源，因为与潜在客户会面的机会减少到了很小的机会。

运输/物流-辅助基础设施

成功组织和发展博览会的其他基本方面是运输和物流。尽管确实是在展览会开幕之前就计划并进行了这些活动，但在展览会的发展过程中仍会进行专门且必要的物流。这次我们将在考虑以下几点的情况下进行描述：

货物运输到博览会的重要性

毫无疑问，运输对展览会的重要性，因为如果没有在展位上正确，准时地收货，就很难进行展览。一些最常见的挫折如下：

商品丢失或丢失商品损坏交货延迟。

另外，应考虑以下方面：

交货地点：必须清楚明确地标明货物。必须明确说明是将货物卸载并存储在博览会官方货运代理的仓库中，还是放置在展台脚下或将其存储在博览会场外。交货日期：至关重要，因为延迟交货可能导致无法在展览会组织设定的期限内建立展位，或者必须雇用支持人员或加班以遵守规定汇编程序。

指将货物发送到博览会。

陆运：这是西欧和东欧最常见的目的地。最广泛的运输方式是卡车，尽管在第二种情况下，铁路卡车联合运输越来越普遍。海上运输：通常用于在美国，亚洲和非洲举行的博览会。可以使用20或40英尺的容器，具体取决于商品的重量是多少。

航空运输：在大多数情况下，空运仅对紧急和小批量货物有利可图。

商品的运输需要使用特殊的物流，这将使博览会越远越复杂和复杂。这些操作通常由专门的运输公司或货运代理进行，但必须由展位负责人计划或协调。

运输物流：公平交期

通常，走廊和集市的拥挤在大多数集市中都是一种地方性的恶行，实际上是不可避免的。

因此，展馆的面积越小越窄，展位的组装时间越短，博览会内的物流和运输就越趋于严重和严重。

因此，建议事先确定我们所在展馆的平面图，以便检查我们旁边的展位的大小，根据展位的尺寸，我们可以预见如果相邻的日子最拥挤的日子有了小型摊位，他们很可能在展览会开始前一两天就开始收货。如果摊位很大，那么从第一天开始就开始收货是合乎逻辑的。

在这种背景下，建议：

租用展位宽的展台，适当提前交付货物，当用集装箱运输货物时，货箱的装载方向必须与在展台脚下交付的方向相反。建议不要同时或在同一天收货，每件包裹的每一面都必须有清晰可见的标签，并至少收集以下信息：公司名称，展览会名称（城市和国家/地区），展馆或展馆号和展位号，包裹号/包裹总数，签约的运输公司的名称，其他信息（重量，可堆叠/不可堆叠的包裹，易碎商品等）

交易会的运输程序

装箱单必须至少包括以下信息：

包装编号包装类型包装尺寸，总重和净重详细货物清单

2.4.3商品包装

运输包装将在货物进行多次操作之前对货物进行保护，直到在展台脚下交付货物以及展销会从展台到展场外结束为止。

基本规则：

包装必须便于处理商品，并且必须具有抵抗力。

根据前面的解释，我们可以明确以下几点：

货架的形象对于确定博览会的成功至关重要，因为它是给参观者的第一印象，它使您决定是否接近货架，因此在订购过程中必须保持秩序和无可挑剔员工在货架上的积极态度会影响客户的购买决策，因此，必须培训工人与人打交道，并在工作中掌握广泛的知识。公司提供的产品和服务，以便向客户解释相同的所有好处。经过适当培训的人员将在交易会上发挥最大的作用。谈判回合是交易会活动的补充活动，如果在国际博览会期间进行练习，则必须非常小心，因为这是与潜在客户，供应商或业务合作伙伴的首次接触。需要对谈判回合中要处理的要点进行最小规划。需要考虑的基本方面是信息，时间和说服能力或谈判的力量。建议以一种综合的方式进行谈判，建立信任，同时专注于您的需求，并知道如何聆听和捕捉其非语言性语言。材料，样品，颜色，装饰，商店形象等的空间因此，至关重要的是不要忽略这方面，这是该公司在国际博览会上的形象。在博览会内进行的行动计划非常重要，以免被即兴创作。由于制定了工作计划并指定了所有要执行的操作，因此，您可以在交易会中获得更好的控制和表现。

完成交易。

本节的目的是描述在博览会结束时将进行的每项活动。了解和计划博览会的发展至关重要，因为博览会的成功实现不仅取决于它的开始和发展过程，而且还必须考虑如何结束博览会，因为与展览会之前和期间进行的每项活动一起，它们将帮助我们进行评估。在本节中，我们认为有必要进行以下活动。因此，我们有：

3.1拍卖，抽奖和抽奖。

进行这些活动是为了刺激和激励用户参观展览会，从而进行产品购买或服务购买。现在，要在交易会中进行拍卖，抽奖和抽奖，它们被视为获得客户公平忠诚的又一公式。但是需要强调的是，对于抽奖活动和抽奖活动，必须对其进行适当的控制，以避免客户不仅参加由上述活动而非我们的产品或服务引起的公平交易。

3.2闭幕式。

闭幕式展览对于博览会来说是必不可少的，因为通过它，它将能够以光亮的方式展示进行展览会的程度，同时组织者将能够根据客户和产品的类型来展示各种艺术展览。为了通过这些来展示，还希望客户度过一个愉快而愉快的时刻，该时刻超越了在博览会上的简单购买。

3.3闭幕式。

闭幕式是博览会的闭幕和博览会的活动。通常，此活动将负责就职典礼和后勤委员会，以确保其适当的发展。在大会的闭幕式上，将由组织者作闭幕词，在此致谢每一位参与者和赞助商，因为他们允许举行该闭幕式，此外，还将给予一定的认可，最后与事件的评估。

现在，这项活动经常被忽视，因此不应该被忽视，因为闭幕式将使参与者，赞助商和当局知道博览会的结果。

在这些结果中，我们有：

您可以访问antes.Númerocerrados的数量。总参与者。用于实现计划中的各种活动的业务费用和ejecutadas.Premio最好的组装公司，对客户的关注等等。

最后，我们可以在总结本章时记住：

在组织展览会时，有必要考虑到各个方面，不仅应着眼于展览会的开始，而且作为展览会的组织者，我们必须确保展览会的开展从头到尾以正确的方式完成。

拍卖，抽奖，艺术表演等方面在展览会期间进行的活动，可以被视为获得客户忠诚度来获取我们的产品或服务的可能策略。对博览会的发展进行最终评价是至关重要的，以便能够了解积极和消极的方面，在以后的新博览会的实现中可以改进和加强这些方面。

信息来源

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«参与准备，开发和会后管理的人员是取得成功的最重要因素。这些人员必须经过培训和激励，”胡安·普查特解释说。PereCamprubí完全赞同这样的观点：“建议在展位上有合格的人员来了解公司的动态和所展示产品的特征。”

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