公司和个人在开始任何类型的项目时都应建立目标，但是如何以最佳方式定义目标，以使它们成为可以实现的目标，而不是仅仅成为梦想或幻想？以下是一个简单的公式，由七个步骤组成，这肯定会有助于解决该问题。
在进行任何计划或项目之前，您必须正确地制定至少一个您想要实现的特定目标，否则您将漫无目的地走着，并且永远不会知道所走的路是否正确。
步骤1.确定目标
尽管看似非常基础，但是在确定目标时，以下基本方面通常被忽略：
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第一个方面，即SMART目标，是尝试执行项目时的关键，仅凭这一点或开发结果就无法确定将产生利润，仅确定将产生的特定利润数额是不够的。仅仅说市场份额会增加是不够的，必须确定市场份额将以什么比例增加以及哪些细分市场将受到影响…
此外，必须积极确立目标，以便将其视为已经完成的事实，“第三季度的100,000美元利润将使我们的股价增长5％”，从而强调了成就目标。
步骤2.确定利益和受益人
确定目标之后，我们将继续确定将为组织，员工，股东，客户，供应商以及与之联系的所有代理商带来什么好处。通过达到目标，将朝着更好的状态迈出一步，无论是在库存水平，年销售额，还是减少过程中的浪费等方面。无论建立目标的领域是什么，如果他们是完美的将军，总会有好处，总会有人获得这些好处，但是如果他们是特殊的，则必须对其进行识别和列出以使他们知道，不仅要使那些受益的人知道。但对于整个组织而言。
步骤3.设置时间限制
在前两个步骤之前，必须为实现每个目标设置时间限制。建立一定的时间后，就会产生一种紧迫感来执行可能要采取的行动，建议在短期项目（最多120天）中每天工作，而在较长的项目中则可以每周或每两周一次。
制定时间表以将目标分为几小部分是适当的，这样就可以消除感觉不到最终目标的可能性，因为我们每天都在努力实现较小的目标，这些目标共同使我们能够最大程度地实现目标。重要。如果我们启动一个旨在降低生产工厂成本的项目，该项目的工期为三个月，目标是在三个月后降低成本1.5亿美元，那么，如果我们尝试每月减少50个，每两周减少25个，那么这将是不那么令人头疼的事情，每周12.5和每天1,67。
步骤4.确定主要障碍
如果您想要实现目标，那么您必须知道在实现目标的过程中可能会发现什么问题，否则您将无法制定计划或推进解决这些问题的战略。
斯坦利·阿诺德（Stanley Arnold）： “每个问题本身都蕴含着自己解决方案的种子”
步骤5.确定所需的技能和知识
由于已知要面对的问题，因此有必要确定开发项目的人员将具备哪些技能和知识，项目负责人不必在所有领域都是专家，他或她必须具备的能力是查找所需的信息以及确定所需技能和知识的能力。
步骤6.确定与之合作的个人，团体，组织和公司
如果您选择合适的人，您将找到合适的解决方案，如果您想提高生产水平，那么确定要推进项目的人员肯定是工厂的工人，如果您想提高销售水平，那么销售团队，管理层商业和客户服务部门必须提前完成任务…
步骤7：制定行动计划
如果仅通过具体说明目标或知道要克服的障碍，就无法实现目标，如果与时间表并行执行明智的行动计划，则可以实现目标。许多要执行的任务必须分为七个步骤，并且将成为小目标。事实是，该行动计划是在事先计划的条件下进行的日常工作，其中要考虑到要执行的任务及其执行的时间它会尽心尽力地执行那些人，直到可能出现的意外情况及其可能的解决方案。
适当的计划可以防止执行不佳。
资料来源：Mamie McCullough。学会说我能：如何克服对失败的恐惧。Grijalbo出版社，1991年。
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