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更好地管理时间的6条提示

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Anonim

每天,我们将更少的时间和精力花在自己喜欢的事情上,在朋友或家人的陪伴下度过一段时光,享受乐趣,休息,做一些计划外的事情;因为我们每天生活的压力更大,工作量更大,办公室或房屋固有的问题,并且我们相信职位越高,职责越多,工作就越忙,而需要的时间就越少其他事情。

我们有多少次没有成为这个短语的受害者?作为用户和收件人。或者是因为这是一个朋友的生日,而那天我们没有与他交谈,或者是因为我们在街上遇到一个人,并愿意在那周与他交谈以协调约会,或者仅仅是因为有时间专门进行电话,约会或会议离开了我们紧张的节奏,没有说工作议程;这对我们来说是不可想象的,我们应该花很少或没有时间来解决这个问题。 “对不起,但我还没有时间……”成为宣传我们所做的一切的理想用语,是提供一个我们为什么不与所讨论的人交谈的原因或完美的借口的完美借口,因为它给了我们脚回答:“别担心,我走了一样。”

这是可悲但真实的。每天,我们将更少的时间和精力花在自己喜欢的事情上,在朋友或家人的陪伴下度过一段时光,享受乐趣,休息,做一些计划外的事情;因为我们每天生活的压力更大,工作量更大,办公室或房屋固有的问题,并且我们相信职位越高,职责越多,工作就越忙,而需要的时间就越少其他事情。似乎他们会告诉我们:“当您是经理或董事时,请记住您必须很难找到位置,您将没有时间从事私人生活,因为您将承担更多责任,因此您将不得不在办公室里花费更多时间”,简而言之,一系列“警告”似乎写在名为“每位成功的高管将面对的事情”的手册中。

但是现实是,没有这样的手册,也不可能将一个人想要做的所有活动结合在一起。似乎不可能吗?也许是缺乏实践,但坚信如果可行,那么亲爱的读者,我将尝试揭示一些相信我的工作技巧,并希望它们对识别和修改习惯习得的不良习惯很有用。

提示1。

几年前,当我按合同工作时,我以前的工作量和工作时间非常繁重,这使我想到:“如果我留下来,我会完成并戴上耳环吗?”问自己一个同样的问题,如果答案是肯定的,那么就值得留下,整理和摘下耳环。啊!但是,如果答案是否定的,那么住宿是不值得的。为什么?因为如果这不会结束,您就不会吃得好,您会迟到,您会感到疲倦,您必须提早到达终点,并且结束时您会因为担心未完成而睡不好无论他在做什么,为什么要留下来?最好休息一下,好好享受亲人,用餐,放松一下,休息一下,早点休息。这比不习惯养成更多的收获。唯一要记住的是,延迟入住不是每天的事情,因为否则问题就出在计划中。多做事并不能更好地工作。

小费。2号课程要明确

斯蒂芬·科维(Stephen Covey)说:“如果梯子没有放在正确的墙壁上,唯一会做的就是尽快将我们带到错误的地方。”那么,如果做很多事情没有给我们带来任何结果,那又有什么用呢?因此,要做的第一件事就是设定目标。这些必须是真实的,可测量的和可实现的。问自己:“我真正想要的是什么?”是最短的路径(不一定是最简单的路径)。这个问题的答案将为指导的基础和您想要支撑梯子的位置奠定基础,这样,您每天进行的活动应集中于实现生活中想要的东西。

小费。3一次一次

我的祖母曾经说过:“所有的地方都有一个地方,所有的地方都在这个地方”,时间安排也不例外。这与进行一项活动无关,而是将您的思想集中在一个地方。也就是说,如果您在办公室里,头脑一定在工作;如果您在房屋中,则必须在房屋中以及家庭中;如果头脑处于休息状态,则不应进行任何操作;如果您在电影院中,则必须将思想放在电影中,而不是在工作中,在家庭中或在耳环上。简而言之,您可以根据自己的兴趣或能力来进行尽可能多的活动,秘诀是不要混合各种斜率或活动,即一次只能做一件事。

小费。第4条议程的使用

秘密不是安排活动,而是要完成安排的活动。日程安排不仅是工作日程,而且是个人日程安排,并且明确了要在哪里支撑梯子,与朋友安排一杯咖啡,分配时间参加运动,一些业余爱好,家庭活动,或只是自己的时间。在议程的这一点上,最重要的事情是学会对中断该编程的活动说不。

小费。5号清洁休息

这一点指的是使您的办公桌或工作场所没有纸张,只有您要处理的东西,这是因为饱和的地方会使您的头脑疲倦并且也产生压力。要取得一个清晰的地方怎么办?您必须利用我所说的DATT,即如果您不想对其进行任何处理,则不要移动纸张。就是说,每次到达文档(或电子邮件,同样适用)时,我可以做的是:授权,将其交给负责解决该问题的人员,并仅对其进行跟进;存档,如果您需要进一步的关注,那么我会知道您的位置,并且我的办公桌上不会充满“待办事项”,过程,如果需要提供数据,拨打电话或接听电子邮件,为什么以后再做,如果必须要这样做吗?最后,使用内容丰富或根本不感兴趣的文档可以做什么?因此,DATT可简化为:委派,归档,处理或投掷。但是,无论您做什么,都要处理文件一次,以保持工作场所和头脑清晰。

小费。第6号“不要推迟到明天才能完成今天的工作”

我确定这不是您第一次阅读这句话,但是我也确信您自己分配的时间很少。这是我要给您管理时间的最后一个技巧,这与不推迟有关!最好的时间盗窃者之一是忙于工作(很可能是因为前五个技巧没有执行),过一会儿再想一想。您能想象“一段时间后”还是“及时存放”一个容器?当然,这个容器或存放处将充满活动,并且在到期时未做的事情,当然,当您到达该存放处时,您将突然面临您未做的所有事情,并使您的思想饱和,压力不会等待,我几乎可以打赌,面对如此多的活动,他会再次说…

我可以给您更多的提示,以便您是控制自己时间的人,而不是控制自己的时间,但是正如我所说,一次只能做一件事,所以我希望这6条提示对您有用,至少在听或说一句:“对不起,但我还没来得及……”请更多地意识到您实际上在说的是:“对不起,但我不想给自己时间。”

更好地管理时间的6条提示