Logo cn.artbmxmagazine.com

6条提示,简化您的工作并提高效率

目录:

Anonim

在家工作(您肯定知道!)比和周围的同事一起工作更具挑战性。作为一个独立工作的女性,例如虚拟助手,您甚至没有人向您施加压力-那么您必须激励自己。

以我的个人经验,作为虚拟助理(我领导一个虚拟专案小组,与数个客户和各种业务合作),虚拟助理教练,妻子和家庭主妇,最后但并非最不重要的,清单中最重要的是:一个人的母亲2岁半的女孩,我可以向您保证,在实现自己的日常目标的同时,有助于保持理智的原因始于养成简单的习惯

简化。“但是为什么要这么复杂?!” -可能问你自己。不一定是!然后,我将根据日常习惯中最能帮助我的习惯分享一些技巧。

列出您的工作清单。(只看它会引起偏头痛,对吧?不用担心-我们会照顾好它的!)请考虑以下策略:

1.消除所有不必要的任务。

关注重点。每天从待办事项列表中选择两个或三个主要目标。一旦实现了基本目标,您就可以完成一天中其他次要任务。在一侧将2-3个大任务分组,在另一侧将小任务分组。每周评估您的目标。

我知道:您一定会想,“三个日常任务?!但是我有很多事要做!” 听着-当然,您永远不会获得成千上万的任务,那么生活如此压力到底有什么意义呢?如果您优先考虑基本要素,那么您的成就将更加沉重,压力也将大大减轻。

2.如何辨别基本要素:将确定基本要素作为优先事项。

哪些任务在您的职业和个人生活中发挥了更大的作用?这些是必不可少的。请记住,“紧急”任务通常并非超出我们的负担范围。有时,“必要”不再存在。习惯于在可能的时候委派任务,然后拒绝。

还要记住,任何小任务只有在有助于完成一项重要任务时才重要。

不要害怕删除。重要的是选择在余下的时间里可以增加生活的东西。控制住。更开心,您会工作得更好-更少的时间。

3.一次完成一项任务。

多任务处理浪费能量并分散脑力。首先实现2-3个基本目标,剩下的日子将轻松愉快。

4.减少分心

RSS feed,各种订阅,社交网络和论坛上的活动,电视节目,您阅读的杂志和报纸,聊天程序等。将您的电子邮件帐户限制为一个或两个,并对其设置程序以避免垃圾邮件。减少您对多余信息的消耗(承认:大多数都是多余的。过一会儿,甚至我都可以弄清楚!)。这样可以节省您的时间。如果您在检查电子邮件之前开始工作,则可以更轻松地专注于基本任务。

5.减少工作时间。

保持理智,提高工作效率。每天最多工作8小时。可以将它们减少到6吗?大。如果您能在接下来的几个小时内全神贯注地实现自己的目标,那么您将在一天的余下时间里为自己,家人,朋友,运动等带来最大幸福的活动。

如果发现自己精力不足,请小睡15-20分钟。(啊,在家工作的好处!)并经常休息一下,以免饱和10分钟(最多20分钟)!什么最适合您;没有固定的规则。散步,舒展,头脑清醒,然后远离计算机!

6.工作呢?摆脱混乱!

混乱使人分心。例如:如果您总是将东西放在同一地方,您就不会花时间寻找它们。教导家人要有秩序。一次又一次地照顾您的所有差事。通过互联网尽您所能-支付帐单,登录到您的银行帐户。如果可以的话,请雇用可以委派的人员:清洁,做饭,保姆,dog狗,管理职责。如果不可能,请考虑与其他人交换任务。

例如,他们可以轮流照顾孩子,因此您无需租用保姆就可以享受免费的夜晚,您的孩子将可以和某人玩耍。

如果这一切听起来势不可挡,请从小做起。养成习惯并采取一些小步骤将有助于您掌控一切,并采用这些改变生活的惯例。

在以后的帖子中,我将继续分享有关此主题的更多信息,为此,我邀请您分享在管理时间和在家中享受工作时为您带来最佳效果的习惯和技术。

您使用什么资源?您在家工作时遇到什么挑战?

谢谢,我们会尽快阅读!

6条提示,简化您的工作并提高效率